Cumpărare

Creați o factură de cumpărare sau o comandă de cumpărare pentru a înregistra costul cumpărărilor și pentru a urmări conturile de plătit. Dacă trebuie să controlați un inventar, facturile de cumpărare sunt, de asemenea, utilizate pentru a actualiza dinamic nivelurile stocurilor, astfel încât să puteți minimiza costurile stocurilor și să furnizați servicii mai bune pentru clienți. Costurile de cumpărare, inclusiv cheltuielile de service, și valorile stocurilor care rezultă din înregistrarea facturilor de cumpărare contribuie la cifrele de profit și la alte KPI-uri financiare din Centrul de roluri.

Trebuie să utilizați comenzi de cumpărare dacă procesul de cumpărare necesită înregistrarea recepțiilor parțiale ale unei cantități de comandă, de exemplu, deoarece întreaga cantitate nu era disponibilă la furnizor. Dacă vindeți articole prin livrarea directă de la furnizor către client, ca livrare directă, atunci trebuie să utilizați și comenzi de cumpărare. Pentru mai multe informații, consultați Efectuarea livrărilor directe. În toate celelalte aspecte, comenzile de cumpărare funcționează la fel ca facturile de cumpărare.

Aveți posibilitatea să creați automat facturi de cumpărare utilizând serviciul OCR (Optical Character Recognition) pentru a converti facturiPDF de la furnizori în documente electronice, care sunt apoi convertite în facturi de cumpărare de către un flux de lucru. Pentru a utiliza această funcționalitate, trebuie mai întâi să vă înregistrați pentru serviciul OCR, apoi să efectuați diverse setări de instalare. Pentru mai multe informații, consultați Procesarea documentelor primite.

Produsele pot fi atât articole de inventar, cât și servicii. Pentru mai multe informații, consultați Înregistrarea elementelor noi.

Pentru toate procesele de cumpărare, aveți posibilitatea să încorporați un flux de lucru de aprobare, de exemplu, pentru a solicita ca cumpărările mari să fie aprobate de managerul de contabilitate. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea fluxurilor de lucru de aprobare.

Următorul tabel descrie o secvență de activități, cu linkuri către subiectele care le descriu.

Pentru a vedea
Creați o factură de cumpărare pentru a înregistra acordul cu un furnizor pentru a achiziționa produse în anumite condiții de livrare și plată. Înregistrare cumpărări
Creați o ofertă de cumpărare pentru a reflecta o solicitare de ofertă de la furnizor, pe care o aveți mai târziu în mod constant într-o comandă de cumpărare. Solicitare oferte
Creați o factură de cumpărare pentru toate liniile sau liniile selectate dintr-o factură de vânzare. Articole de cumpărare pentru o vânzare
Înțelegeți ce se întâmplă atunci când publicați documente de achiziție. Înregistrarea cumpărărilor
Efectuați o acțiune pe o factură de cumpărare înregistrată neplătită pentru a crea automat o notă de credit și fie revocați factura de cumpărare, fie o recreați astfel încât să aveți posibilitatea să efectuați corecții. Corectarea sau revocarea facturilor de vânzări neplătite
Creați o notă de credit de cumpărare pentru a reveni la o anumită factură de cumpărare înregistrată pentru a reflecta produsele pe care le returnați furnizorului și suma de plată pe care o veți colecta. Procesarea returnărilor sau anulărilor cumpărărilor
Pregătiți-vă să facturați mai multe recepții de la același furnizor o dată, combinând recepțiile pe o singură factură. Combinarea recepțiilor pe o singură factură
Convertiți, de exemplu, facturile electronice de la furnizori în facturi de cumpărare în Business Central. Primirea și conversia documentelor electronice
Aflați calculează Business Central când trebuie să comandați un articol pentru a-l primi la o anumită dată. Calcul dată pentru cumpărări
Rezolvați confuzia când există două sau mai multe înregistrări pentru același furnizor. Îmbinare înregistrări dublate
Gestionați angajamentul față de un furnizor de a achiziționa cantități mari livrate în mai multe livrări de-a lungul timpului. Lucrul cu comenzi generale de cumpărare

A se vedea, de asemenea,

Parametrizarea cumpărării
Înregistrare furnizori noi
Gestionarea datoriilor
Gestionarea proiectelor
Lucrul cu Business Central
Funcționalitate generală de afaceri

Începeți o încercare gratuită!

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).