Lucrul cu comenzi de vânzare generale sau comenzi generale de cumpărare

O comandă generală de vânzare reprezintă un cadru pentru un acord pe termen lung între dvs. În mod similar, utilizați comenzi generale de cumpărare pentru a gestiona acordurile pe termen lung dintre dvs.

O comandă generală se face de obicei atunci când un client s-a angajat să achiziționeze cantități mari care urmează să fie livrate în mai multe livrări mai mici într-o anumită perioadă de timp. Adesea, comenzile generale acoperă un singur articol cu date de livrare prestabilite. Principalul motiv pentru utilizarea unei comenzi generale în locul unei comenzi de vânzare este că cantitățile introduse într-o comandă generală nu afectează disponibilitatea articolului și, prin urmare, pot fi utilizate ca foaie de lucru pentru monitorizare, prognoză și planificare.

În comanda generală, fiecare livrare separată poate fi parametrizată ca o linie de comandă, care poate fi apoi convertită într-o comandă de vânzare în momentul livrării.

Un exemplu de când se poate utiliza o comandă generală de vânzare este dacă un client apelează și plasează o comandă de 1000 de unități ale unui articol și dorește ca articolele să fie livrate în 250 de unități în fiecare săptămână în următoarea lună.

Notă

Comenzile generale de cumpărare funcționează în mod similar cu comenzile generale de vânzare. Această documentație acoperă numai comenzile generale de vânzare.

Pentru a crea o comandă generală de vânzare

1. Selectați pictograma, introduceți Comenzi generale de vânzare, apoi alegeți linkul corelat.
2. Alegeți acțiunea Nouă.
3. Completați câmpurile după este necesar. Treceți cu mouse-ul peste un câmp pentru a citi o scurtă descriere.
4. Lăsați necompletat câmpul Data comenzii. Când comenzile de vânzare separate sunt create din comanda generală, data comenzii comenzii de vânzare este setată să fie egală cu data de lucru reală.
5. Pe fila sintetică Linii, creați linii separate pentru fiecare livrare. De exemplu, dacă clientul dorește ca 1000 de unități să fie împărțite în mod egal între patru săptămâni, introduceți patru linii separate de câte 250 de unități fiecare.

Pentru a crea o comandă de vânzare dintr-o comandă generală de vânzare

1. Pentru a crea o comandă pentru oricare dintre liniile din comanda generală de vânzare, eliminați cantitatea din câmpul Cant. de livrat de pe toate liniile pe care nu doriți să le livrați în acest moment.
2. Când sunteți gata să creați comenzi, selectați acțiunea Efectuare comandă, apoi selectați Da. Apare un mesaj care vă informează că comenzii generale i s-a asociat un număr de comandă. Rețineți că comanda generală nu a fost ștearsă.
3. Alegeți butonul OK.
4. Pentru a vedea rezultatele pașilor anteriori, selectați acțiunea Linie, selectați acțiunea Linii neînregistrate, apoi selectați acțiunea Comenzi.
5. Pe pagina Linii vânzare, selectați comanda de vânzare corespunzătoare, selectați acțiunea Linie, apoi selectați acțiunea Afișare document.

Următoarele se aplică comenzilor de vânzare după ce au fost create din comenzi de vânzare generale:

• După conversia comenzii generale într-o comandă de vânzare, comanda de vânzare conține toate liniile din comanda generală. Liniile unde a fost ștearsă cantitatea din câmpul Cant. de livrat apar, dar cu câmpuri cantitate necompletate. Aveți posibilitatea să alegeți să părăsiți, să editați sau să ștergeți liniile.
• Este important să rețineți că cantitatea liniei comenzii de vânzare nu trebuie să depășească cantitatea liniei comenzii generale asociate. În caz contrar, înregistrarea comenzii de vânzare nu va fi posibilă.
• Când comanda de vânzare este înregistrată ca livrată și/sau facturată, câmpurile Cantitate livrată și Cantitate facturată sunt actualizate în comanda generală corelată.
• Numărul comenzii generale și numărul liniei sunt înregistrate ca proprietăți ale liniilor de vânzare atunci când sunt create dintr-o comandă generală.
• Când comenzile de vânzare nu sunt create direct din comanda generală, dar încă se referă la aceasta, se poate stabili o legătură între o comandă de vânzare și o comandă generală prin introducerea numărului comenzii generale asociate în câmpul Nr. comandă generală de pe linia comenzii de vânzare.
• După ce comanda de vânzare a fost creată pentru cantitatea totală a unei linii de comandă generală, nu se poate crea nicio altă comandă de vânzare pentru aceeași linie. Utilizatorii sunt împiedicați să introducă o cantitate în câmpul Cant. de livrat. Dacă, totuși, trebuie adăugate cantități suplimentare la o comandă generală, valoarea din câmpul Cantitate poate fi mărită și apoi se pot crea comenzi suplimentare.
• Comanda generală de vânzare facturată rămâne în sistem până când este ștearsă, fie prin ștergerea comenzilor generale individuale, fie prin executarea lucrării pe loturi Ștergere comenzi generale de vânzare facturate.
• Dacă un client este înregistrat și ca persoană de contact în aria de aplicare Marketing și dacă ați specificat un cod șablon interacțiune pentru comanda generală de vânzare în pagina Parametrizare marketing, o interacțiune este înregistrată în tabelul Intrare jurnal interacțiuni când selectați Imprimare pentru a imprima comanda generală de vânzare.

Pentru a vizualiza starea unei comenzi generale de vânzare

Aveți posibilitatea să vizualizați starea unei comenzi generale de vânzare în pagina Statistică comandă vânzare generală. Acest lucru poate fi relevant când începeți să facturați comanda care este creată din comanda generală de vânzare.

1. Selectați pictograma, introduceți Comenzi generale de vânzare, apoi alegeți linkul corelat.
2. Selectați o comandă generală de vânzare, apoi selectați acțiunea Statistică.
3. Pe pagina Statistică comandă vânzare generală, pe fila sintetică General, aveți posibilitatea să vizualizați informații rezumative despre întreaga comandă pe baza cantității totale din diferitele câmpuri Cantitate din liniile comenzii generale de vânzare.

• Pe fila sintetică Facturare, aveți posibilitatea să vizualizați informații rezumative pe baza cantității totale din câmpurile Cant. de facturat de pe liniile comenzii generale de vânzare.
• Pe fila sintetică Livrare, aveți posibilitatea să vizualizați informații rezumative bazate pe cantitatea totală din câmpurile Cant. de primit din liniile comenzii generale de vânzare.
• Pe fila sintetică Plată anticipată, aveți posibilitatea să vizualizați informații rezumative despre orice sume preplătite.
• Pe fila sintetică Furnizor, aveți posibilitatea să vizualizați anumite informații de bază despre furnizor.

Pentru a vizualiza liniile comenzilor generale de vânzare neînregistrate și înregistrate

Legătura dintre comanda generală de vânzare și comanda de vânzare inițială și orice alt document de vânzare se păstrează după înregistrare ca listă a liniilor facturii comenzii de vânzare înregistrate și neînregistrate.

1. Selectați pictograma introduceți Comenzi generale de vânzare, apoi alegeți legătura corelată.

2. Deschideți comanda generală de vânzare pe care doriți să o vizualizați.

3. Pentru a vizualiza intrările neînregistrate, selectați linia în cauză, selectați acțiunea Linie, apoi selectați acțiunea Linii neînregistrate. Alegeți una dintre următoarele opțiuni.

   Descriere opțiune
   Comenzi	Specifică comenzile deschise asociate cu linia selectată.
   Facturi	Specifică facturile deschise care au fost asociate cu linia selectată. Facturile deschise sunt asociate manual cu o comandă generală introducând numărul comenzii generale pe linia facturii de vânzare.
   Comenzi retur	Specifică comenzile de retur deschise care au fost asociate cu linia selectată.
   Note de credit	Specifică notele de credit deschise care au fost asociate cu linia selectată.

4. Pentru a vizualiza intrările înregistrate, selectați linia în cauză, selectați acțiunea Linie, apoi selectați acțiunea Linii înregistrate. Alegeți una dintre următoarele opțiuni.

   Descriere opțiune
   Transporturile	Livrări înregistrate asociate cu linia selectată.
   Facturi	Facturi înregistrate asociate cu linia selectată.
   Recepții retur	Recepții retur înregistrate care au fost asociate cu linia selectată.
   Note de credit	Note de credit înregistrate care au fost asociate cu linia selectată.

5. Pe pagina Linii vânzare, selectați acțiunea Afișare document pentru a vizualiza intrarea.

A se vedea, de asemenea,

Vânzări
Creare ordine asamblare generală
Parametrizarea vânzărilor
Lucrul cu Business Central

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).