Procesarea documentelor primite

Pentru a înregistra un document extern în Business Central, trebuie mai întâi să creați sau să completați o înregistrare de document de intrare. Aveți posibilitatea să faceți acest lucru manual sau să fotografiați documentul extern, apoi să creați înregistrarea documentului de intrare cu fișierul imagine atașat.

Din fișierele PDF sau imagine pe care le primiți de la partenerii comerciali, puteți avea un serviciu OCR extern (Optical Character Recognition) care poate genera documente electronice care pot fi convertite în înregistrări de documente în Business Central. De exemplu, când primiți o factură în format PDF de la furnizor, aveți posibilitatea să o trimiteți serviciului OCR din pagina Documente de intrare. Alternativ, puteți trimite fișierul la serviciul OCR prin e-mail. Apoi, când primiți documentul electronic înapoi, se creează automat o înregistrare de document de intrare corelată. După câteva secunde, primiți fișierul înapoi de la serviciul OCR ca factură electronică care poate fi convertită într-o factură de cumpărare pentru furnizor.

Pentru a	vedea
Creați înregistrări de documente primite manual sau automat, făcând o fotografie a unei recepții de hârtie, de exemplu.	Creare înregistrări documente primite
Utilizați un serviciu OCR pentru a transforma fișierele PDF și imagine în documente electronice care pot fi convertite în facturi de cumpărare în Business Central, de exemplu. Instruiți serviciul OCR pentru a evita erorile data viitoare când procesează date similare.	Utilizarea OCR pentru a transforma fișierele PDF și imagine în documente electronice
Conectați sau eliminați înregistrările de documente primite pentru orice document de vânzare sau cumpărare neînregistrat și pentru orice intrare de client, furnizor sau contabilitate din document sau intrare.	Crearea înregistrărilor de documente primite direct din documente și intrări
Din paginile Plan de conturi și Intrări contabilitate, utilizați o funcție de căutare pentru a găsi intrări în contabilitate pentru documentele înregistrate care nu au înregistrări de documente primite, apoi legați central la înregistrările existente sau creați altele noi cu fișiere document atașate.	Găsire documente înregistrate fără înregistrări de documente de intrare
Obțineți o prezentare generală mai bună setând înregistrările de documente primite la Procesat pentru a le elimina din vizualizarea implicită.	Gestionarea mai multor înregistrări de documente primite

A se vedea, de asemenea,

Documente de intrare
Cumpărare
Lucrul cu Business Central

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).