Înregistrare elemente noi

Articolele, printre alte produse, sunt baza afacerii dvs., a bunurilor sau serviciilor pe care le tranzacționați. Fiecare articol trebuie trecut în evidență ca fișă de articol.

Fișele de articole dețin informațiile necesare pentru cumpărarea, stocarea, vânzarea, livrarea și contul articolelor.

Fișa articolului poate fi de tipul Stocuri, Servicesau Non-Inventar pentru a specifica dacă articolul este o unitate de inventar fizic, o unitate de timp de lucru sau o unitate fizică care nu este urmărită în stoc. Pentru mai multe informații, consultați Despre tipurile de articole.

Un articol poate fi structurat ca articol părinte cu elemente fiu subiacente într-o listă de materiale (LM). În Business Central, o listă de materiale poate fi fie o LM de asamblare, fie o LM de producție, în funcție de utilizarea acesteia. Pentru mai multe informații, consultați Lucrul cu facturile de materiale.

Dacă cumpărați același articol de la mai mulți furnizori, aveți posibilitatea să conectați acei furnizori la fișa articolului. Furnizorii vor apărea apoi pe pagina Catalog furnizor articol, astfel încât să aveți posibilitatea să selectați cu ușurință un furnizor alternativ.

Articolele pe care le oferiți clienților, dar pe care nu doriți să le gestionați în sistem până când nu începeți să le vindeți, nu pot fi parametrizate ca elemente de catalog. Articolele din catalog nu trebuie confundate cu articolele obișnuite de tip Non-Inventory. Pentru mai multe informații, consultați Lucrul cu elementele din catalog.

Notă

Dacă există șabloane de articole pentru diferite tipuri de articole, atunci apare o pagină când creați o fișă de articol nouă din care aveți posibilitatea să selectați un șablon corespunzător. Dacă există un singur șablon de articol, atunci fișele de articole noi utilizează întotdeauna acel șablon.

Următoarea procedură explică se creează o fișă de articol de la zero. De asemenea, aveți posibilitatea să creați fișe de articole noi prin copierea celor existente. Pentru mai multe informații, consultați Copierea elementelor existente pentru a crea elemente noi.

Pentru a crea o fișă de articol nouă

  1. Alegeți Lightbulb that opens the Tell Me feature pictograma, introduceți Elemente, apoi alegeți linkul corelat.

  2. Pe pagina Elemente, alegeți acțiunea Nou.

    Dacă există un singur șablon de articol, atunci se deschide o fișă de articol nouă cu unele câmpuri umplute cu informații din șablon.

  3. Pe pagina Selectați un șablon pentru un element nou, alegeți șablonul pe care doriți să îl utilizați pentru fișa de articol nou.

  4. Alegeți butonul OK. Se deschide o fișă de articol nouă cu unele câmpuri pline cu informații din șablon.

  5. Continuați să completați sau să modificați câmpurile din fișa articolului, după este necesar. Treceți cu mouse-ul peste un câmp pentru a citi o scurtă descriere.

Notă

În câmpul Metodă cost, parametrizați modul în care se calculează costul unitar al articolului făcând presupuneri despre fluxul de articole fizice prin compania dvs. Sunt disponibile cinci metode de cost, în funcție de tipul articolului. Pentru mai multe informații, consultați Detalii proiect: Metode de cost.

Dacă selectați Medie, atunci costul unitar al articolului este calculat ca cost unitar mediu la fiecare moment după o cumpărare. Inventarul este evaluat cu presupunerea că toate stocurile sunt vândute simultan. Cu această setare, aveți posibilitatea să alegeți câmpul Cost unitar pentru a vizualiza, în pagina Prezentare generală calcul cost mediu, istoricul tranzacțiilor din care este calculat costul mediu.

Aveți posibilitatea să vizualizați sau să editați prețuri speciale sau reduceri pe care le acordați sau pe care furnizorul vi le acordă pentru articol dacă sunt îndeplinite anumite criterii, ar fi clientul, cantitatea minimă a comenzii sau data de sfârșit. Faceți acest lucru alegând acțiunile Setare prețuri speciale sau Setare reduceri speciale. Fiecare rând din, de exemplu, pagina Prețuri vânzare reprezintă un preț special. Fiecare coloană reprezintă un criteriu care trebuie să se aplice pentru a acorda unui client prețul special pe care îl introduceți în câmpul Preț unitar din pagina Prețuri vânzare. Pentru mai multe informații, consultați Înregistrare preț vânzare, reducere și acorduri de plată sau Înregistrare prețuri și reduceri speciale de cumpărare.

Articolul este acum trecut în evidență, iar fișa articolului este gata de utilizare în documentele de cumpărare și vânzare.

Dacă doriți să utilizați această fișă de articol ca șablon atunci când creați fișe de articol noi, aveți posibilitatea să o salvați ca șablon. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea următoare.

Pentru a salva fișa articolului ca șablon

  1. Pe pagina Fișă articol, selectați acțiunea Salvare ca șablon. Se deschide pagina Șablon articol care afișează fișa articolului ca șablon.
  2. Completați câmpurile după este necesar. Treceți cu mouse-ul peste un câmp pentru a citi o scurtă descriere.
  3. Pentru a reutiliza dimensiunile în șabloane, selectați acțiunea Dimensiuni. Se deschide pagina Șabloane dimensiuni care afișează toate codurile de dimensiuni care sunt parametrizate pentru articol.
  4. Editați sau introduceți coduri de dimensiuni care se vor aplica fișelor de articole noi create utilizând șablonul.
  5. După ce ați terminat noul șablon de element, selectați butonul OK.

Șablonul de articol este adăugat la lista de șabloane de elemente, astfel încât să îl utilizați pentru a crea fișe de articole noi.

Articole utilizate în comenzile de producție

Dacă doriți să treceți în evidență articole care sunt apoi utilizate în comenzile de producție, specificați sistemul de reaprovizionare ca comandă prod. pe fila sintetică Reaprovizionare. Pentru mai multe informații, consultați Despre comenzile de producție.

Pentru a parametriza mai mulți furnizori pentru un articol

Dacă cumpărați același articol de la mai mulți furnizori, trebuie să introduceți informații despre fiecare furnizor al articolului, ar fi prețurile, timpul total, reducerile și așa mai departe.

  1. Alegeți Lightbulb that opens the Tell Me feature pictograma, introduceți Elemente, apoi alegeți linkul corelat.
  2. Selectați elementul relevant, apoi alegeți acțiunea Editare.
  3. Alegeți acțiunea Furnizori.
  4. Selectați câmpul Nr. furnizor, apoi selectați furnizorul pe care doriți să-l parametrizați pentru articol.
  5. Opțional, completați câmpurile rămase.
  6. Repetați pașii de la 2 la 5 pentru fiecare furnizor de la care doriți să cumpărați articolul.

Furnizorii vor apărea acum pe pagina Catalog furnizor articol, pe care o deschideți din fișa articolului, astfel încât să aveți posibilitatea să selectați cu ușurință un furnizor alternativ.

Categorii, atribute și variante

Categoriile și atributele sunt două moduri diferite de grupare a articolelor din stoc. Varianta de articol este o modalitate de a indica faptul că un anumit element este disponibil în culori sau dimensiuni diferite, de exemplu. În funcție de modul în care parametrizați inventarul, aveți posibilitatea să utilizați categorii pentru a grupa scaunele față de birouri, apoi să utilizați atribute pentru a grupa articolele verzi față de articolele albastre, de exemplu. Puteți apoi să completați această configurare prin adăugarea de variante la fiecare tip de scaun și birou. Prin adăugarea de variante, aveți posibilitatea să executați rapoarte ar fi Disponibilitatea articolului după variantă pentru a identifica diferențele dintre scaunele albastre față de scaunele verzi, de exemplu.

Ștergerea fișelor de elemente

Dacă ați înregistrat o tranzacție pentru un articol, nu aveți posibilitatea să ștergeți fișa deoarece intrările din registru pot fi necesare pentru evaluarea stocurilor sau auditare. Pentru a șterge fișele de articole cu intrări de registru, contactați partenerul Microsoft pentru a face acest lucru prin cod.

Gestionarea stocurilor în depozite

Când treceți în evidență un articol nou, veți vedea câmpuri care sunt corelate cu gestionarea depozitului, în special pe fila sintetică Depozit. Dacă organizația dvs.

Dacă organizația dvs. Aceste informații pot include câmpuri precum Cod clasă depozit sau Cod șablon înmagazinare. Pentru mai multe informații, consultați Detalii proiect: Parametrizare depozit.

A se vedea, de asemenea,

Inventar
Configurarea unităților de măsură
Numere tarifare
Reconcilierea costurilor stocurilor cu contabilitatea
Creare serie numerică
Parametrizarea grupelor de înregistrare
Cumpărare
Vânzări
Lucrul cu Business Central

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).