Înregistrarea cumpărărilor

Într-un document de cumpărare, aveți posibilitatea să alegeți între următoarele acțiuni de înregistrare:

Post
Examinare înregistrare
Înregistrare și imprimare
Raport test
Înregistrare lot

Când un document de cumpărare este înregistrat, contul furnizorului, contabilitatea, intrările din registrul de articole și intrările din registrul de resurse sunt actualizate.

Pentru fiecare document de cumpărare, se creează o intrare de cumpărare în tabelul Intrare contabilitate. O intrare este, de asemenea, creată în contul furnizorului din tabelul Intrare registru furnizor și o intrare contabilă este creată în contul de datorii relevant. În plus, înregistrarea cumpărării poate avea ca rezultat o intrare tva și o intrare contabilă pentru suma reducerii. Dacă o intrare pentru reducere este înregistrată depinde de conținutul câmpului Înregistrare reducere din pagina Parametrizare cumpărări & datorii.

Pentru fiecare linie de cumpărare, se vor crea următoarele intrări:

O intrare în tabelul Intrare reg. articol dacă linia de cumpărare este de tip Articol.
O intrare în tabelul Intrare contabilitate dacă liniile de cumpărare sunt de tip Cont contabil
O intrare în tabelul Intrare reg. resursă dacă linia de cumpărare este de tip Resursă.

În plus, documentele de cumpărare sunt întotdeauna înregistrate în câmpul Cump. Reg. Antet și cump. Tabele antet fac.

Înainte de a începe să înregistrați, aveți posibilitatea să imprimați un raport test care conține toate informațiile din comanda de cumpărare și indică orice erori acolo. Pentru a imprima raportul, selectați Înregistrare, apoi selectați Raport test.

Important

Când înregistrați o comandă de cumpărare pentru articole, aveți posibilitatea să creați atât o recepție, cât și o factură. Acestea se pot face simultan sau independent. De asemenea, aveți posibilitatea să creați o recepție parțială și o factură parțială completând câmpurile Cant. de primit și Cant. de facturat de pe liniile individuale ale comenzii de cumpărare înainte de a înregistra. Rețineți că nu aveți posibilitatea să creați o factură pentru ceva ce nu a fost primit. Adică, înainte de a factura, trebuie să fi înregistrat o recepție sau trebuie să alegeți să primiți și să facturați în același timp.

Aveți posibilitatea să fie posta sau posta și de imprimare. Dacă alegeți să înregistrați și să imprimați, un raport este imprimat când comanda este înregistrată. De asemenea, aveți posibilitatea să alegeți funcția Înregistrare lot, care vă permite să înregistrați mai multe comenzi în același timp. Pentru mai multe informații, consultați Publicarea mai multor documente în același timp.

Vizualizarea intrărilor din registru

Când înregistrarea este finalizată, liniile de cumpărare înregistrate sunt eliminate din comandă. Un mesaj vă spune când s-a terminat înregistrarea. După aceasta, veți avea posibilitatea să vizualizați intrările înregistrate în diferitele pagini care conțin intrări înregistrate, ar fi intrările din registrul de furnizori, Intrările contabile, Intrările din registrul de articole, intrările din registrul de resurse, Recepții cumpărăriși Facturi cumpărări înregistrate.

În majoritatea cazurilor, aveți posibilitatea să deschideți intrări de registru din fișa sau documentul afectat. De exemplu, pe pagina Fișă furnizor, selectați acțiunea Intrări.

Editarea intrărilor din registru

Aveți posibilitatea să editați anumite câmpuri din documentele de cumpărare înregistrate, ar fi câmpul Referință plată. Pentru mai multe informații, consultați Editarea documentelor înregistrate. Pentru câmpuri mai critice care afectează pista de auditare, trebuie să stornați sau să anulați înregistrarea. Pentru mai multe informații, consultați Stornarea înregistrărilor în jurnal și Anularea recepțiilor/livrărilor.

A se vedea, de asemenea,

Editare documente înregistrate
Publicarea mai multor documente în același timp
Cumpărare
Înregistrarea documentelor și jurnalelor
Corectarea sau revocarea facturilor de cumpărare neplătite
Găsirea paginilor și a informațiilor cu Spune-mi
Lucrul cu Business Central

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.