Creare serie numerică

Pentru fiecare companie pe care o parametrizați, trebuie să asociați coduri unice de identificare unor lucruri ar fi conturile contabile, conturile de clienți și furnizori, facturile și alte documente. Numerotarea este importantă nu numai pentru identificare. Un sistem de numerotare bine conceput face compania mai ușor de gestionat și mai ușor de analizat și poate reduce numărul de erori care apar în introducerea datelor.

Important

În mod implicit, lacunele nu sunt permise în seriile numerice, deoarece istoricul exact al tranzacțiilor financiare trebuie să fie disponibil pentru auditare, prin lege, și, prin urmare, trebuie să urmeze o secvență neîntreruptă, fără numere șterse.

Dacă doriți să permiteți lacune în anumite serii numerice, consultați mai întâi auditorul sau managerul contabil pentru a vă asigura că respectați cerințele legale din țara/regiunea dvs. Pentru mai multe informații, consultați Lacune în serie numerică.

Notă

Vă recomandăm să utilizați aceleași coduri de serie numerică pe care le vedeți listate în câmpul Serie numerică. Pagina Listă serie din compania demonstrativă CRONUS. Este posibil ca codurile, ar fi P-INV+ să nu aibă sens imediat pentru dvs., dar Business Central are o serie de setări implicite care depind de aceste coduri de serie numerică.

Creați un sistem de numerotare prin parametrizarea unuia sau mai multor coduri pentru fiecare tip de date sau document coordonator. De exemplu, aveți posibilitatea să parametrizați un cod pentru numerotarea clienților, un alt cod pentru numerotarea facturilor de vânzare și un alt cod pentru numerotarea documentelor în jurnalegenerale. După ce ați parametrizat un cod, trebuie să parametrizați cel puțin o linie de serie numerică. Linia seriei numerice conține informații ar fi primul și ultimul număr din serie și data de început. Aveți posibilitatea să parametrizați mai multe linii de serie numerică pentru fiecare cod de serie numerică, cu o dată de început diferită pentru fiecare linie. Seria va fi utilizată consecutiv, începând fiecare serie la data de început respectivă.

De obicei, parametrizați seria numerică pentru a insera automat următorul număr consecutiv pe fișele sau documentele noi pe care le creați. Cu toate acestea, aveți posibilitatea să setați o serie numerică în sus pentru a permite introducerea manuală a noului număr. Specificați acest lucru cu caseta de selectare Nr. manual.

Dacă doriți să utilizați mai mult de un cod de serie numerică pentru un tip de date principale - de exemplu, dacă doriți să utilizați serii numerice diferite pentru diferite categorii de articole - aveți posibilitatea să utilizați relații de serie numerică.

Lacune în seria numerică

Nu toate înregistrările pe care le creați în Business Central sunt tranzacții financiare care trebuie să utilizeze numerotarea secvențială. Fișele clienților, ofertele de vânzare și activitățile din depozit sunt exemple de înregistrări care sunt asociate unui număr dintr-o serie numerică, dar care nu sunt supuse auditării financiare și/sau pot fi șterse. Pentru o astfel de serie numerică, selectați caseta de selectare Se permit lacune în numere de pe câmpul Nr. Pagina Linii serie. Această setare poate fi modificată și după crearea seriei numerice. Pentru mai multe informații, consultați Pentru a crea o nouă serie numerică.

Comportamentul nr. din Documente și fișe

La vânzare, cumpărare și transfer documente și pe toate fișele, câmpul Nr. poate fi completat automat dintr-o serie numerică sau manual și poate fi parametrizat pentru a fi invizibil.

Câmpul Nr. poate fi completat în trei moduri:

1. Dacă există o singură serie numerică pentru tipul de document sau fișă unde este bifată caseta de selectare Numere implicite și caseta de selectare Numere manuale nu este selectată, atunci câmpul este completat automat cu următorul număr din serie și câmpul Nr. nu va fi vizibil.

   Notă

   Dacă seria numerică nu funcționează, de exemplu pentru că a rămas fără numere, atunci câmpul Nr. va fi vizibil și aveți posibilitatea să introduceți manual un număr sau să rezolvați problemele din câmpul Nr. Pagina seriei.

2. Dacă există mai multe serii numerice pentru tipul de document sau fișă și caseta de selectare Numere implicite nu este selectată pentru seria numerică care este asociată în prezent, atunci câmpul Nr. este vizibil și aveți posibilitatea să căutați în câmpul Nr. serie și selectați seria numerică pe care doriți să o utilizați. Următorul număr din serie este apoi inserat în câmpul Nr.

3. Dacă nu ați parametrizat o serie numerică pentru tipul de document sau fișă sau dacă este selectat câmpul Numere manuale pentru seria numerică, atunci câmpul Nr. este vizibil și trebuie să introduceți manual orice număr. Aveți posibilitatea să introduceți maxim 20 de caractere, atât cifre, cât și litere.

Când deschideți un document sau o fișă nouă pentru care există o serie numerică, atunci câmpul Nr. numeric relevant. Pagina Parametrizare serie se deschide astfel încât să aveți posibilitatea să parametrizați o serie numerică pentru acel tip de document sau fișă înainte de a continua cu alte intrări de date.

Notă

Dacă trebuie să activați numerotarea manuală, de exemplu, fișele de articole noi care au fost create cu un proces de migrare a datelor care a ascuns implicit câmpul Nr. de date, apoi mergeți la pagina Parametrizare stocuri și alegeți câmpul Numere articol pentru a deschide și seta seria numerică corelatăla Numere manuale .

Pentru a crea o nouă serie numerică

1. Alegeți pictograma, introduceți Nr. serie, apoi alegeți linkul asociat.
2. Alegeți acțiunea Nouă.
3. Pe noua linie, completați câmpurile după este necesar. Treceți cu mouse-ul peste un câmp pentru a citi o scurtă descriere.
4. Alegeți acțiunea Linii.
5. În câmpul Nr., facețiți griji. Serie linii, completați câmpurile pentru a defini utilizarea și conținutul real al seriei numerice pe care ați creat-o în pasul 2.
6. Repetați pasul 5 pentru cât mai multe utilizări diferite ale seriei numerice de care aveți nevoie. Câmpul Data de început definește linia seriei numerice care este activă.

Pentru a parametriza unde se utilizează o serie numerică

Următoarea procedură arată se setează seriile numerice pentru zona Vânzări. Pașii sunt similari pentru alte zone.

1. Alegeți pictograma, introduceți Vânzări & Creanțe, apoi alegeți linkul asociat.
2. Pe pagina Vânzări & Creanțe, pe fila sintetică Serie numerică, selectați seria numerică dorită pentru fiecare fișă de vânzare sau document.

Numărul selectat va fi acum utilizat pentru a completa câmpul Nr. din fișa sau documentul în cauză, în conformitate cu setările pe care le-ați făcut pe linia seriei numerice.

Pentru a crea relații între seriile numerice

Dacă ați parametrizat mai mult de un cod de serie numerică pentru același tip de informații sau tranzacții de bază, aveți posibilitatea să creați relații între coduri. Această caracteristică vă poate ajuta să decideți între coduri atunci când utilizați un număr.

1. Alegeți pictograma, introduceți Nr. serie, apoi alegeți linkul asociat.
2. Selectați linia cu seria numerică pentru care doriți să creați relații, apoi selectați Relații.
3. În câmpul Cod serie, introduceți codul pentru seria numerică pe care doriți să o legați la seria selectată în pasul 2.
4. Adăugați o linie pentru fiecare cod pe care doriți să-l legați la seria numerică selectată.
5. Închideți pagina.

Acum, când parametrizați ceva care necesită un număr, aveți posibilitatea să utilizați relațiile pe care le-ați creat pentru a selecta dintre seriile numerice corelate.

Consultați Instruire corelată la Microsoft Learn

A se vedea, de asemenea,

Parametrizarea centrului de afaceri
Lucrul cu Business Central

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).