Parametrizarea grupelor de înregistrare

Grupele de înregistrare mapează entități precum clienți, furnizori, articole, resurse și documente de vânzări și cumpărări în conturile contabile. Acestea economisesc timp și ajută la evitarea greșelilor atunci când înregistrați tranzacții. Valorile tranzacției se duc la conturile specificate în grupa de înregistrare pentru acea entitate. Singura cerință este să aveți un plan de conturi. Pentru mai multe informații, consultați Configurarea Planului de conturi.

Grupele de înregistrare sunt acoperite de trei umbrele:

General - Definiți cui vindeți și cumpărați, și ce vindeți și ce cumpărați. De asemenea, aveți posibilitatea să combinați grupuri pentru a specifica lucruri precum conturile de cont de venit în care să înregistrați sau să utilizați grupuri pentru a filtra rapoarte.
Specific - Utilizați documente de vânzare, de exemplu, în loc să înregistrați direct în contabilitate. Când creați intrări în registrul clientului, intrările corespunzătoare sunt făcute în contabilitate.
Taxă - Definiți procentele fiscale și tipurile de calcul care se aplică la cine vindeți și cumpărați de la, și ceea ce vindeți și ceea ce cumperi.

Următoarele tabele descriu grupele de înregistrare de sub fiecare umbrelă.

Descriere

grupe înregistrare contabilă
Grupe înregistrare contabilă operații economice	Asociați acest grup clienților și furnizorilor pentru a specifica cui vindeți și de la cine cumpărați. Parametrizați-le pe pagina Grupe înreg. Când faceți acest lucru, gândiți-vă câte grupuri va trebui să descompuneți vânzările și achizițiile. De exemplu, grupați clienții și furnizorii după arie geografică sau după tipul de afacere.
Grupe înregistrare contabilă produse	Asociați acest grup articolelor și resurselor pentru a specifica ce vindeți și ce cumpărați. Parametrizați-le pe pagina Grupe înreg. Atunci când faceți acest lucru, luați în considerare numărul de grupe de care va trebui să descompuneți vânzările după produs (articole și resurse) și achizițiile după articole. De exemplu, împărțiți aceste grupuri după materii prime, vânzare cu amănuntul, resurse, capacitate și așa mai departe.
Param.	Combinați grupele de înregistrare a operațiilor economice și de produse și alegeți conturile în care să înregistrați. Pentru fiecare combinație de grupe de înregistrare a operațiilor economice și a produselor, aveți posibilitatea să asociați un set de conturi contabile. De exemplu, aceasta înseamnă că aveți posibilitatea să înregistrați vânzarea aceluiași articol în diferite conturi de vânzări din contabilitate, deoarece clienții sunt asociați la diferite grupe de înregistrare a operațiilor economice. Setați-le pe pagina Parametrizare înregistrare contabilă.

Descriere grupe de înregistrare specifice
Grupe înregistrare clienți	Definiți conturile de utilizat când înregistrați tranzacții de creanțe. Dacă utilizați stocuri cu creanțe, grupa de înregistrare contabilă a operațiilor economice asociată clientului dvs. Consultați "Grupe de înregistrare contabilă a operațiilor economice" și "Grupe de înregistrare contabilă a produselor" de sub Grupe de înregistrare contabilă de mai sus. Parametrizați-le pe pagina Grupe înregistrare clienți.
Grupe înregistrare furnizori	Definiți unde să înregistrați tranzacții pentru conturi de datorii, conturi de taxe de service și conturi de reduceri la plată. Acest lucru este similar cu grupele de înregistrare a clienților. Parametrizați-le pe pagina Grupe înregistrare furnizori.
Grupe înregistrare stocuri	Definiți grupele de înregistrare stocuri pe care le asociați apoi conturilor de articole relevante din pagina Parametrizare înregistrare stocuri. În acest fel, când înregistrați intrări referitoare la un articol, sistemul va înregistra în contul contabil care este parametrizat pentru combinația dintre grupa de înregistrare stocuri și locația care este legată la articol. Grupele de înregistrare stocuri oferă, de asemenea, o modalitate bună de organizare a stocurilor, astfel încât să aveți posibilitatea să separați articolele după grupa lor de înregistrare atunci când generați rapoarte. Parametrizați-le pe pagina Grupe înregistrare stocuri.
Grupe înregistrare cont bancar	Definiți conturi pentru conturi bancare. De exemplu, acest lucru poate simplifica procesele de urmărire a tranzacțiilor și reconcilierea conturilor bancare. Parametrizați-le pe pagina Grupe înregistrare cont bancar.
Grupe înregistrare mijloace fixe	Definiți conturi pentru diferite tipuri de cheltuieli și costuri, ar fi costurile de achiziție, sumele de amortizare acumulate, costurile de achiziție la înstrăinare, amortizarea acumulată la înstrăinare, câștigurile la înstrăinare, pierderile din înstrăinare, cheltuielile de întreținere și cheltuielile de amortizare. Parametrizați-le pe pagina Grupe înregistrare MF.

Descriere	grupă înregistrare taxe
Grupe înregistrare operații economice taxe	Stabiliți se calculează și se înregistrează taxa de vânzare pentru clienți și furnizori. Parametrizați-le pe pagina Grupe înregistrare tva operații economice. Când o faci, gândește-te de câte grupuri ai nevoie. De exemplu, acest lucru poate depinde de factori precum legislația locală și dacă tranzacționați atât pe plan intern, cât și internațional.
Grupe înregistrare produse tva	Indicați calculele fiscale necesare pentru tipurile de articole sau resurse pe care le cumpărați sau le vindeți.
Parametrizare înregistrare tva	Combinați grupele de înregistrare a operațiilor economice și grupele de înregistrare a produselor. Când completați o linie de jurnal general, o linie de cumpărare sau o linie de vânzare, vom analiza combinația pentru a identifica conturile de utilizat.

Exemplu de legare a grupelor de înregistrare

Uite un scenariu.

Aceste grupe de înregistrare sunt alese în fișa clientului:

Grupă de înregistrare contabilă a operațiilor economice
Grupă înregistrare clienți

Aceste grupe de înregistrare sunt alese în fișa articolului:

Grupă de înregistrare contabilă a produselor
Grupă înregistrare stocuri

Când creați un document de vânzare, antetul de vânzare utilizează informațiile din fișa clientului, iar liniile de vânzare utilizează informațiile fișei de articol.

Înregistrarea veniturilor (situația de venit) este determinată de combinația dintre grupa de înregistrare contabilă a operațiilor economice și grupa de înregistrare contabilă a produselor.
Înregistrarea conturilor de creanțe (bilanț) este determinată de grupa de înregistrare a clienților.
Înregistrarea stocurilor (bilanț) este determinată de grupa de înregistrare stocuri.
Costul înregistrării bunurilor vândute (declarație de venit) este determinat de combinația dintre grupa de înregistrare contabilă a operațiilor economice și grupa de înregistrare contabilă a produselor.

Parametrizarea determină când se face înregistrarea. De exemplu, sincronizarea este afectată de când efectuați activități periodice, ar fi înregistrarea costului stocurilor sau ajustarea intrărilor de articole de cost.

Copierea liniilor de parametrizare a înregistrării

Cu cât aveți mai multe grupe de înregistrare a produselor și operațiilor economice, cu atât vedeți mai multe linii în pagina Parametrizare înregistrare contabilă. Acest lucru poate însemna o mulțime de intrări de date pentru a parametriza parametrizarea înregistrării contabile pentru companie. Deși pot exista multe combinații diferite de grupe de înregistrare a operațiilor economice și a produselor, este posibil ca combinațiile diferite să înregistreze în continuare în aceleași conturi contabile. Pentru a limita cantitatea intrării manuale, copiați conturile contabile dintr-o linie existentă din pagina Parametrizare înregistrare contabilă.

A se vedea, de asemenea,

Contabilitatea și Planul de conturi
Parametrizarea finanțelor
Lucrul cu Business Central

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).