Configurarea și raportarea intrastatului

Toate întreprinderile din Uniunea Europeană trebuie să raporteze comerțul lor cu alte țări/regiuni ale UE. Trebuie să raportați circulația mărfurilor autorităților de statistică din țara/regiunea dumneavoastră în fiecare lună, iar raportul trebuie livrat autorităților fiscale. Aceasta este denumită Raportare intrastat. Utilizați pagina Jurnal intrastat pentru a finaliza rapoarte intrastat periodice.

Setări obligatorii și opționale

Înainte de a utiliza jurnalul Intrastat pentru a raporta informații intrastat, există mai multe lucruri pe care trebuie să le parametrizați:

• Parametrizare intrastat: Pagina Parametrizare intrastat este utilizată pentru a activa raportarea intrastat și pentru a seta valori implicite pentru aceasta. Aveți posibilitatea să specificați dacă trebuie să raportați Intrastat din livrări (expedieri), recepții (sosiri) sau ambele în funcție de pragurile stabilite de reglementările locale. De asemenea, aveți posibilitatea să setați tipuri implicite de tranzacții pentru documentele obișnuite și de returnare, utilizate pentru natura raportării tranzacțiilor.
• Șabloane jurnal intrastat: Trebuie să parametrizați șabloanele și loturile de jurnal Intrastat pe care le veți utiliza. Deoarece Intrastat este raportat lunar, trebuie să creați 12 loturi de jurnale Intrastat bazate pe același șablon.
• Coduri de mărfuri: Autoritățile vamale și fiscale au stabilit coduri numerice care clasifică articolele și serviciile. Specificați aceste coduri pe articole.
• Coduri de natură tranzacție: Țările și regiunile au coduri diferite pentru tipurile de tranzacții Intrastat, ar fi cumpărarea și vânzarea obișnuită, schimbul de bunuri returnate și schimbul de bunuri nereturnate. Parametrizați toate codurile care se aplică țării/regiunii dvs. Utilizați aceste coduri în documentele de vânzare și cumpărare și când procesați returnările.
• Metode de transport: Există șapte coduri cu o singură cifră pentru metodele de transport Intrastat. 1 pentru mare, 2 pentru calea ferată, 3 pentru drum, 4 pentru aer, 5 pentru poștă, 7 pentru instalații fixe și 9 pentru propulsie proprie (pentru eample, transportul unei mașini prin conducerea acestuia). Business Central nu necesită aceste coduri, cu toate acestea, vă recomandăm ca descrierile să ofere o semnificație similară.

Opțional, puteți configura, de asemenea:

• Specificații tranzacție: Utilizați-le pentru a completa descrierile din tipurile de tranzacții.
• Domenii: Utilizați-le pentru a completa informații despre țări și regiuni.
• Puncte de intrare/ieșire: Utilizați-le pentru a specifica locațiile în care livrați sau primiți articole către sau din alte țări. Aeroportul Heathrow este un exemplu de punct de intrare sau ieșire. Introduceți puncte de intrare sau ieșire în documentele de vânzare și cumpărare pe fila sintetică Comerț exterior. Aceste informații vor fi copiate și din intrările de articole când creați jurnalul Intrastat.

Pentru a parametriza șabloane și loturi Intrastat

Lucrările pe loturi Intrastat includ numai intrări de articole, nu și intrări în contabilitate. Dacă aveți intrări în contabilitate care se califică pentru raportarea Intrastat, trebuie să le introduceți manual. De exemplu, dacă achiziționați un computer dintr-o altă țară sau regiune din UE, computerul nu este plasat în stoc, ci este înregistrat într-un cont de contabilitate. Trebuie să introduceți manual acest tip de intrare în jurnalul Intrastat.

Aveți posibilitatea să exportați intrările într-un fișier pe care aveți posibilitatea să îl trimiteți autorităților Intrastat. De asemenea, aveți posibilitatea să imprimați un raport, să introduceți manual informațiile din formulare de la autorități, apoi să remiteți informațiile.

Notă

Vă recomandăm să parametrizați un lot de jurnale Intrastat pentru fiecare lună.

1. Selectați pictograma, introduceți Șabloane jurnal intrastat, apoi alegeți legătura corelată.
2. Completați câmpurile după este necesar. Treceți cu mouse-ul peste un câmp pentru a citi o scurtă descriere. Creați un șablon pentru fiecare formular Intrastat pe care îl utilizați.
3. Pentru a crea loturi, selectați acțiunea Loturi.
4. Completați câmpurile după este necesar. Treceți cu mouse-ul peste un câmp pentru a citi o scurtă descriere. Creați un șablon pentru fiecare formular Intrastat pe care îl utilizați.

Notă

În câmpul Perioadă statistică, introduceți perioada statistică ca număr de patru cifre, unde primele două cifre reprezintă anul, iar următoarele două cifre reprezintă luna. De exemplu, introduceți 1706 pentru iunie 2017.

Pentru a parametriza codurile mărfurilor

Toate articolele pe care le cumpărați sau le vindeți trebuie să aibă un cod de marfă.

1. Selectați pictograma, introduceți Coduri mărfuri, apoi alegeți linkul corelat.
2. Completați câmpurile după este necesar. Treceți cu mouse-ul peste un câmp pentru a citi o scurtă descriere.
3. Pentru a asocia un cod de marfă unui articol, mergeți la pagina Fișă articol, extindeți fila sintetică Costuri & înregistrare, apoi introduceți codul în câmpul Cod marfă.

Pentru a parametriza codurile de natură a tranzacției

1. Selectați pictograma, introduceți Coduri natura tranzacției, apoi alegeți linkul corelat.
2. Completați câmpurile după este necesar. Treceți cu mouse-ul peste un câmp pentru a citi o scurtă descriere.

Sfat

Dacă utilizați frecvent un anumit cod de natură a tranzacției, îl puteți face implicit. Pentru aceasta, accesați pagina Parametrizare intrastat și alegeți codul.

Pentru a configura metode de transport

1. Selectați pictograma, introduceți Metode de transport, apoi alegeți legătura corelată.
2. Completați câmpurile după este necesar. Treceți cu mouse-ul peste un câmp pentru a citi o scurtă descriere.

Pentru a parametriza ce câmpuri de raport Intrastat sunt obligatorii

În unele țări, ar fi Spania și Marea Britanie, autoritățile solicită ca rapoartele Intrastat să includă, de exemplu, metoda de expediere pentru cumpărări sau alte valori atunci când vânzările sunt peste un anumit prag. Pe pagina Parametrizare intrastat, aveți posibilitatea să selectați pentru a efectua Parametrizare Checkist Intrastat pentru a seta câmpuri obligatorii în pagina Jurnal intrastat.

1. Selectați pictograma, introduceți Parametrizare intrastat, apoi alegeți legătura corelată.
2. Chooes acțiunea de instalare a listei de verificare Intrastat.
3. Pe pagina Parametrizare listă verificare intrastat, faceți clic în câmpul Nume câmp pentru a alege câmpul raportului Intrastat pe care doriți să-l faceți obligatoriu.

Pentru a raporta intrastat

După ce completați jurnalul Intrastat, aveți posibilitatea să executați acțiunea raportului Listă de verificare pentru a vă asigura că toate informațiile din jurnal sunt corecte. Câmpurile obligatorii pe care le-ați setat în pagina Parametrizare listă verificare intrastat care lipsesc valori vor fi afișate în Erori și în caseta de informații de avertizare din pagina Jurnal intrastat. Ulterior, aveți posibilitatea să imprimați un raport Intrastat ca formular sau să creați un fișier de remitet autorității fiscale din țara/regiunea dvs.

Pentru a completa jurnalele Intrastat

1. Alegeți pictograma, introduceți Jurnal intrastat, apoi alegeți linkul asociat.
2. Pe pagina Jurnal intrastat, în câmpul Nume lot, selectați lotul de jurnale relevant, apoi selectați OK.
3. Alegeți acțiunea Sugerare linii. Câmpurile Data de început și Data de sfârșit vor conține deja datele specificate pentru perioada statistică din lotul de jurnale.
4. În câmpul % Reglementare costuri, aveți posibilitatea să introduceți un procent pentru a acoperi transportul și asigurarea. Dacă introduceți un procent, conținutul câmpului Valoare statistică din jurnal este proporțional mai mare.
5. Selectați OK pentru a porni lucrarea pe loturi.

Lucrarea pe loturi regăsește toate intrările de articole din perioada statistică și le inserează ca linii în jurnalul Intrastat. Aveți posibilitatea să editați liniile dacă este necesar.

Important

Lucrarea pe loturi regăsește numai intrările care conțin un cod de țară/regiune pentru care a fost introdus un cod Intrastat în pagina Țări/Regiuni. De aceea, trebuie să introduceți coduri intrastat pentru codurile de țară/regiune pentru care veți executa lucrarea pe loturi.

Raport Intrastat într-un formular sau într-un fișier

Pentru a obține informațiile necesare în formularul Intrastat de la autoritățile statistice, trebuie să imprimați raportul Intrastat – Formular. Înainte de a face acest lucru, trebuie să pregătiți jurnalul Intrastat și să-l completați. Dacă aveți atât tranzacții de vânzare, cât și tranzacții de cumpărare, trebuie să completați un formular separat pentru fiecare tip, astfel încât să imprimați raportul de două ori.

1. Selectați pictograma, introduceți Jurnale intrastat, apoi alegeți legătura corelată.
2. Pe pagina Jurnal intrastat, selectați lotul de jurnale relevant din câmpul Nume lot.
3. Dacă nu ați făcut deja acest lucru, completați manual jurnalul sau selectați acțiunea Sugerare linii.
4. Selectați acțiunea Imprimă Jurnalul intrastat.
5. Pe fila sintetică Linie jurnal intrastat, adăugați un filtru Tip, apoi specificați dacă aceasta este o recepție sau o livrare.
6. Selectați Trimitere către pentru a imprima raportul.

Raport Intrastat într-un fișier

Aveți posibilitatea să remiteți raportul Intrastat ca fișier. Înainte de a crea fișierul, aveți posibilitatea să imprimați o listă de verificare care conține aceleași informații care vor fi în fișier.

1. Selectați pictograma, introduceți Jurnal intrastat, apoi alegeți legătura corelată.
2. Pe pagina Jurnal intrastat, selectați lotul de jurnale relevant din câmpul Nume lot.
3. Dacă nu ați făcut deja acest lucru, completați jurnalul manual sau alegând acțiunea Sugerare linii.
4. Alegeți acțiunea Creare fișier.
5. Pe pagina lucrării pe loturi, selectați butonul OK.
6. Selectați Salvare.
7. Răsfoiți până la locația în care doriți să salvați fișierul, introduceți numele fișierului, apoi selectați Salvare.

Reorganizarea jurnalelor intrastat

Deoarece trebuie să remiteți un raport Intrastat în fiecare lună și să creați un lot de jurnal nou pentru fiecare raport, în cele din urmă veți avea mai multe loturi de jurnale. Liniile jurnalului nu sunt șterse automat. Este posibil să doriți să reorganizați periodic numele loturilor de jurnale. Faceți acest lucru ștergând loturile de jurnale de care nu mai aveți nevoie. Liniile de jurnal din aceste loturi sunt, de asemenea, șterse.

1. Selectați pictograma, introduceți Jurnale intrastat, apoi alegeți legătura corelată.
2. Pentru a vizualiza opțiunile, selectați câmpul Nume lot.
3. Alegeți loturile de jurnale de șters, apoi alegeți butonul Ștergere.

Numere tarifare

În multe țări, autoritățile vamale și fiscale stabilesc coduri de articole de 8 cifre pentru diferite articole. Pentru ca intrările de articole să conțină informațiile necesare atunci când programul le importă în linia de jurnal Intrastat, trebuie să fi introdus informațiile despre numărul tarifului în pagina Numere tarifare. Găsiți codurile pentru articolele cu care se ocupă compania și introduceți-le în pagina Numere tarifare.

În pagina Numere tarifare, adăugați toate codurile pe care le utilizați. Trebuie să introduceți codurile în fișa articolului înainte de a începe înregistrarea. După ce ați parametrizat codurile, introduceți-le în câmpul Nr. tarif de pe fișa articolului. De asemenea, trebuie să completați câmpul Greutate netă din fișa articolului.

Consultați Instruire corelată la Microsoft Learn

A se vedea, de asemenea,

Managementul financiar

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).