Numărarea, ajustarea și reclasificarea stocurilor utilizând jurnale

Cel puțin o dată la fiecare exercițiu financiar trebuie să faceți un inventar fizic, adică să numărați toate articolele din stoc, pentru a vedea dacă cantitatea înregistrată în baza de date este aceeași cu cantitatea fizică reală din depozite. Când cantitatea fizică reală este cunoscută, aceasta trebuie înregistrată în contabilitate ca parte a evaluării la sfârșitul perioadei a stocurilor.

Deși numărați toate articolele din inventar cel puțin o dată pe an, este posibil să fi decis să numărați unele articole mai des, poate pentru că sunt mai valoroase, sau pentru că sunt mutari foarte rapide și o mare parte din afacerea dumneavoastră. În acest scop, aveți posibilitatea să asociați perioade speciale de numărare acestor articole. Pentru mai multe informații, consultați Pentru a efectua numărarea ciclurilor.

Dacă este necesar să ajustați cantitățile de stocuri înregistrate, în legătură cu numărarea sau în alte scopuri, aveți posibilitatea să utilizați un jurnal de articole pentru a modifica intrările din registrul de stocuri direct fără a înregistra tranzacții de afaceri. Alternativ, aveți posibilitatea să ajustați pentru un singur articol din fișa articolului.

Dacă este necesar să modificați atributele intrărilor din registrul de articole, aveți posibilitatea să utilizați jurnalul de reclasificare articol. Atributele tipice de reclasificat includ dimensiuni și coduri de campanie de vânzări, dar efectuați și "transferuri de sistem" prin reclasificarea codurilor de compartiment și locație. Se aplică pași speciali atunci când doriți să reclasificați numerele de serie sau de lot și datele lor de expirare. Pentru mai multe informații, consultați Lucrul cu numere de serie și de lot.

Notă

În configurațiile complexe ale depozitului, articolele sunt trecute în evidență în compartimente ca intrări de depozit, nu ca intrări în registrul de articole. De aceea, efectuați numărarea, ajustarea și reclasificarea în jurnale speciale de depozit care acceptă compartimente. Apoi, utilizați funcții speciale pentru a sincroniza intrările de depozit noi sau modificate cu intrările lor din registrul de articole corelate pentru a reflecta modificările cantităților și valorilor stocurilor. Acest lucru este descris în procedurile specifice de mai jos, dacă este cazul.

Pentru a efectua un inventar fizic

Trebuie să faceți un inventar fizic, adică să numărați articolele reale disponibile, pentru a verifica dacă cantitatea înregistrată este aceeași cu cantitatea fizică din stoc la sfârșitul unui exercițiu financiar, dacă nu mai des. Dacă există diferențe, trebuie să le înregistrați în conturile de articole înainte de a efectua evaluarea stocurilor.

Notă

Această procedură descrie modul de efectuare a unui inventar fizic utilizând un jurnal, pagina Jurnal inventar fizic. De asemenea, aveți posibilitatea să efectuați activitatea utilizând documente, paginile Ordine inventar fizic și Înregistrare inventar fizic, care furnizează mai mult control și suport distribuirea numărării către mai mulți angajați. Pentru mai multe informații, consultați Contor inventar utilizând documente.

Rețineți că funcționalitatea bazată pe documente nu se poate utiliza pentru a număra articolele din compartimente, intrări de depozit.

În afară de sarcina de numărare fizică, procesul complet implică următoarele trei sarcini:

• Calculați inventarul estimat.
• Imprimați raportul de utilizat la numărare.
• Introduceți și înregistrați inventarul numărat real.

Aveți posibilitatea să efectuați inventarul fizic în oricare dintre următoarele moduri, în funcție de parametrizarea depozitului. Pentru mai multe informații, consultați Parametrizarea managementului depozitului.

• Dacă locația nu utilizează înmagazinare și culegere direcționate (configurația de bază a depozitului), utilizați pagina Jurnal inventar fizic din meniul Stocuri, iar procedura este cam aceeași cu atunci când efectuați un inventar fizic fără numărarea ciclurilor.
• Dacă locația utilizează înmagazinare și culegere direcționate (configurație avansată a depozitului), utilizați mai întâi câmpul Gr. înreg. Op. ec. jurnal, apoi utilizați pagina Jurnal articole pentru a executa câmpul Calcul depozit. Funcția de ajustare.

Pentru a calcula inventarul așteptat în configurațiile de bază ale depozitului

1. Selectați pictograma, introduceți Jurnale inventar fizic,apoi alegeți legătura corelată.
2. Alegeți acțiunea Calcul stocuri.
3. Pe pagina Calcul stocuri, specificați condițiile de utilizat pentru a crea liniile de jurnal, ar fi includerea articolelor care au zero stocuri înregistrate.
4. Setați filtre dacă doriți să calculați stocurile numai pentru anumite articole, compartimente, locații sau dimensiuni.
5. Alegeți butonul OK.

Notă

Intrările de articole sunt procesate în conformitate cu informațiile specificate, iar liniile sunt create în jurnalul de inventar fizic. Observați că câmpul Cant. (inventar fizic) este completat automat cu aceeași cantitate ca și câmpul Cant. (calculat). Cu această caracteristică, nu este necesar să introduceți stocurile numărate disponibile pentru articolele care sunt identice cu cantitatea calculată. Cu toate acestea, dacă cantitatea numărată diferă de ceea ce este introdus în câmpul Cant. (calculată), trebuie să o suprascrieți cu cantitatea efectiv numărată.

Pentru a imprima raportul de utilizat la numărare

1. Pe pagina Jurnal inventar fizic care conține inventarul estimat, Selectați acțiunea Imprimare.
2. Pe pagina Listă stocuri fizic, specificați dacă raportul trebuie să afișe cantitatea calculată și dacă raportul trebuie să listeze articolele de inventar după numere de serie/lot.
3. Setați filtre dacă doriți să imprimați raportul numai pentru anumite articole, compartimente, locații sau dimensiuni.
4. Alegeți butonul Imprimare.

Angajații pot acum să numere stocurile și să înregistreze orice discrepanțe din raportul imprimat.

Notă

Poate dura câteva zile înainte ca rapoartele imprimate să revină pentru procesarea finală și înregistrare. Când specificați și înregistrați stocuri numărate reale, sistemul ajustează stocurile pentru a reflecta diferența dintre stocul estimat și cel real numărat. Trebuie să păstrați liniile de jurnal calculate inițial și să nu recalculați stocurile așteptate, deoarece inventarul așteptat se poate modifica și duce la niveluri de stoc greșite. Dacă trebuie să emiteți mai multe rapoarte, ar fi pentru locații diferite sau grupuri de articole, trebuie să creați și să păstrați loturi de jurnal separate.

Pentru a introduce și înregistra inventarul numărat real în configurațiile de bază ale depozitului

1. Pe fiecare linie din pagina Jurnal inventar fizic, unde inventarul real disponibil, determinat de numărul fizic, diferă de cantitatea calculată, introduceți inventarul real disponibil în câmpul Cant. (inventar fizic).

   Câmpurile corelate sunt actualizate corespunzător.

   Notă

   Dacă numărul fizic dezvăluie diferențe care sunt cauzate de articoleînregistrate cu coduri de locație incorecte, nu introduceți diferențele în jurnalul de inventar fizic. În schimb, utilizați jurnalul de reclasificare sau un ordin de transfer pentru a redirecționa elementele către locațiile corecte. Pentru mai multe informații, consultați Reclasificare articol. Jurnal sau Creare comenzi transfer.

2. Pentru a ajusta cantitățile calculate la cantitățile numărate reale, selectați acțiunea Înregistrare.

   Se creează atât intrări în registrul de articole, cât și intrările din registrul de inventar fizic. Deschideți fișa articolului pentru a vizualiza intrările rezultate din registrul de inventar fizic.

3. Alegeți pictograma, introduceți Elemente, apoi alegeți linkul corelat.

4. Pentru a verifica numărarea stocurilor, deschideți fișa articolului în cauză, apoi selectați acțiunea Intrări registru inventar fizic.

Pentru a calcula inventarul așteptat în configurații complexe de depozit

Sincronizați registrul de articole și depozitul înainte de a efectua inventarul fizic al depozitului, altfel rezultatele pe care le înregistrați în jurnalul de inventar fizic și în registrul de articole din partea finală a procesului vor fi rezultatele inventarului fizic combinate cu alte ajustări ale depozitului pentru articolele care au fost numărate. Pentru mai multe informații, consultați sincronizarea cantităților din registrul articolului și din depozit

1. Selectați pictograma, introduceți Gr. înreg. Op. ec. jurnalși alegeți legătura corelată.

2. Selectați acțiunea Calcul stocuri. Se deschide pagina de solicitare a lucrării pe loturi Calcul stocuri.

3. Setați filtrele pentru a limita elementele care vor fi numărate în jurnal, apoi alegeți butonul OK.

   Aplicația creează o linie pentru fiecare compartiment care îndeplinește cerințele de filtrare. Aveți posibilitatea să ștergeți în acest moment unele linii, dar dacă doriți să înregistrați rezultatele ca inventar fizic, trebuie să numărați articolul în toate compartimentele care îl conțin.

   Dacă aveți timp doar să numărați articolul în unele compartimente și nu în altele, aveți posibilitatea să descoperiți discrepanțe, să le treceți în evidență și să le înregistrați ulterior în jurnalul de articole utilizând câmpul Calcul depozit. Funcția de ajustare.

Pentru a imprima raportul de utilizat la numărare

1. Selectați pictograma, introduceți Lista stocurilor fizice din depozitși alegeți legătura corelată.
2. Deschideți pagina de solicitare a raportului și imprimați listele pe care doriți ca angajații să înregistreze cantitatea de articole pe care le numără în fiecare compartiment.

Angajații pot acum să numere stocurile și să înregistreze orice discrepanțe din raportul imprimat.

Pentru a introduce și înregistra inventarul numărat real în configurații avansate de depozit

1. Când se termină numărarea, introduceți cantitățile numărate în câmpul Cant. (inventar fizic) din jurnalul de inventar fizic al depozitului.

   Notă

   În jurnalul de inventar fizic al depozitului, câmpul Cant. (calculată) este completat automat pe baza înregistrărilor compartimentului depozitului și copiază aceste cantități sunt copiate în câmpul Cant. (fizic) de pe fiecare linie. Dacă cantitatea numărată de angajatul depozitului diferă de ce aplicație a introdus în câmpul Cant. (fizică), trebuie să introduceți cantitatea efectiv numărată.

2. După ce ați introdus toate cantitățile numărate, selectați acțiunea Evidență.

   Când treceți în evidență jurnalul, aplicația creează două intrări de depozit în evidența depozitului pentru fiecare linie care a fost numărată și înregistrată:

   • Dacă cantitățile calculate și cele fizice diferă, se înregistrează o cantitate negativă sau pozitivă pentru compartiment și o cantitate corespondentă este înregistrată în compartimentul de ajustare al locației.
   • Dacă cantitatea calculată este egală cu cantitatea fizică, aplicația înregistrează o intrare de 0 atât pentru compartiment, cât și pentru compartimentul de ajustare. Intrările sunt înregistrarea că la data înregistrării s-a efectuat un inventar fizic al depozitului și nu a existat nicio discrepanță în stoc pentru articol.

Când treceți în evidență inventarul fizic al depozitului, nu înregistrați în registrul de articole, în registrul de inventar fizic sau în registrul de valori, dar înregistrările sunt acolo pentru reconciliere imediată ori de câte ori este necesar. Totuși, dacă doriți să păstrați înregistrări precise a ceea ce se întâmplă în depozit și ați numărat toate compartimentele unde au fost trecute în evidență articolele, trebuie să înregistrați imediat rezultatele depozitului ca inventar fizic. Pentru mai multe informații, consultați sincronizarea cantităților din registrul de articole și din depozit.

Pentru a efectua numărarea ciclurilor

Deși numărați toate articolele din inventar cel puțin o dată pe an, este posibil să fi decis să numărați unele articole mai des, poate pentru că sunt mai valoroase, sau pentru că sunt mutari foarte rapide și o mare parte din afacerea dumneavoastră. În acest scop, aveți posibilitatea să asociați perioade speciale de numărare acestor articole.

Aveți posibilitatea să efectuați numărarea ciclurilor în oricare dintre următoarele moduri, în funcție de parametrizarea depozitului. Pentru mai multe informații, consultați Parametrizarea managementului depozitului.

• Dacă locația nu utilizează înmagazinare și culegere direcționate (configurația de bază a depozitului), utilizați pagina Jurnal inventar fizic din meniul Stocuri, iar procedura este cam aceeași cu atunci când efectuați un inventar fizic fără numărarea ciclurilor.
• Dacă locația utilizează înmagazinare și culegere direcționate (configurație avansată a depozitului), utilizați mai întâi câmpul Gr. înreg. Op. ec. jurnal, apoi utilizați pagina Jurnal articole pentru a executa câmpul Calcul depozit. Funcția de ajustare.

Pentru a parametriza perioade de numărare

Un inventar fizic este de obicei efectuat la un anumit interval recurent, de exemplu lunar, trimestrial sau anual. Aveți posibilitatea să parametrizați perioadele de numărare a stocurilor necesare.

Parametrizați perioadele de numărare a stocurilor pe care doriți să le utilizați, apoi asociați câte unul fiecărui articol. Când efectuați un inventar fizic și utilizați perioada de numărare a calculării în jurnalul de inventar fizic, liniile pentru articole sunt create automat.

1. Selectați pictograma, introduceți Gr. înreg. Numărarea perioadelor, apoi alegeți linkul asociat.
2. Completați câmpurile după este necesar. Treceți cu mouse-ul peste un câmp pentru a citi o scurtă descriere.

Pentru a asocia o perioadă de numărare unui element

1. Alegeți pictograma, introduceți Elemente, apoi alegeți linkul corelat.
2. Selectați elementul căruia doriți să îi asociați o perioadă de numărare.
3. În câmpul Cod perioadă numărare în ivv, selectați perioada de numărare corespunzătoare.
4. Selectați butonul Da pentru a modifica codul și a calcula prima perioadă de numărare pentru articol. Data viitoare când alegeți să calculați o perioadă de numărare în jurnalul de inventar fizic, articolul apare ca o linie în câmpul Gr. înreg. Pagina Selectare element. Aveți apoi posibilitatea să începeți să numărați articolul în mod periodic.

Pentru a iniția un număr bazat pe numărarea perioadelor în configurațiile de bază ale depozitului

1. Selectați pictograma, introduceți Jurnal inventar fizic,apoi alegeți legătura corelată.

2. Alegeți acțiunea Calcul perioadă numărare.

   Câmpul Gr. înreg. Se deschide pagina Selectare elemente care afișează elementele care au perioade de numărare atribuite și care trebuie numărate în funcție de perioadele lor de numărare.

3. Efectuați inventarul fizic. Pentru mai multe informații, consultați Pentru a efectua un inventar fizic.

Pentru a iniția un număr bazat pe numărarea perioadelor în configurații avansate de depozit

1. Selectați pictograma, introduceți Gr. înreg. Op. ec. jurnalși alegeți legătura corelată.

2. Alegeți acțiunea Calcul perioadă numărare.

   Câmpul Gr. înreg. Se deschide pagina Selectare elemente care afișează elementele care au perioade de numărare atribuite și care trebuie numărate în funcție de perioadele lor de numărare.

3. Efectuați inventarul fizic. Pentru mai multe informații, consultați Pentru a efectua un inventar fizic.

   Notă

   Trebuie să numărați articolul în toate compartimentele care conțin articolul respectiv. Dacă ștergeți unele dintre liniile compartimentului pe care aplicația le-a regăsit pentru a număra pe câmpul Gr. înreg. Pagina Inventar fizic, atunci nu veți număra toate articolele din depozit. Dacă ulterior înregistrați astfel de rezultate incomplete în Jurnalul inventarului fizic, sumele înregistrate vor fi incorecte.

Pentru a ajusta inventarul unui articol

După ce ați făcut o numărare fizică a unui articol din zona de stocuri, aveți posibilitatea să utilizați funcția Ajustare stocuri pentru a înregistra cantitatea reală de stocuri.

1. Alegeți pictograma, introduceți Elemente, apoi alegeți linkul corelat.
2. Selectați articolul pentru care doriți să ajustați stocurile, apoi selectați acțiunea Ajustare stocuri.
3. În câmpul Stocuri noi, introduceți cantitatea de stocuri pe care doriți să o înregistrați pentru articol.
4. Alegeți butonul OK.

Inventarul articolului este acum ajustat. Noua cantitate este afișată în câmpul **Cantitate la îndemână** de pe pagina Fișă articol.

De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați funcția Ajustare stocuri ca o modalitate simplă de a plasa articolele cumpărate în stoc dacă nu utilizați facturi de cumpărare sau comenzi pentru a înregistra cumpărările. Pentru mai multe informații, Înregistrați cumpărări .

Notă

După ce ați ajustat stocurile, trebuie să îl actualizați cu valoarea curentă calculată. Pentru mai multe informații, consultați Reevaluarea stocurilor.

Pentru a ajusta cantitatea de stocuri a mai multor articole din configurațiile de bază ale depozitului

Pe pagina Jurnal articole, aveți posibilitatea să înregistrați direct tranzacția articolului pentru a ajusta stocurile în legătură cu cumpărările, vânzările și ajustările pozitive sau negative fără a utiliza documente.

Dacă utilizați adesea jurnalul de articole pentru a înregistra aceleași linii de jurnal sau linii similare, de exemplu, în legătură cu consumul de materiale, aveți posibilitatea să utilizați pagina Jurnal articole standard pentru a facilita această activitate recurentă. Pentru mai multe informații, consultați Lucrul cu jurnalele standard.

1. Selectați pictograma, introduceți Jurnale articole, apoi alegeți linkul corelat.
2. Completați câmpurile după este necesar. Treceți cu mouse-ul peste un câmp pentru a citi o scurtă descriere.
3. Selectați acțiunea Înregistrare pentru a efectua ajustările stocurilor.

Pentru a ajusta cantitățile compartimentului în configurații complexe de depozit

Dacă locația utilizează înmagazinare și culegere direcționate, utilizați câmpul Gr. înreg. Jurnal articole pentru a înregistra, în afara contextului inventarului fizic, toate ajustările pozitive și negative ale cantității articolelor despre care știți că sunt câștiguri reale, ar fi articolele înregistrate anterior ca lipsă care apar în mod neașteptat sau pierderile reale, ar fi spargerea.

Spre deosebire de ajustările de înregistrare în jurnalul de articole de stoc, utilizarea jurnalului articolelor din depozit vă oferă un nivel suplimentar de ajustare care face înregistrările de cantități și mai precise în orice moment. Depozitul are astfel întotdeauna o înregistrare completă a câte articole sunt disponibile și unde sunt stocate, dar fiecare înregistrare de ajustare nu este înregistrată imediat în registrul articolului. În procesul de înregistrare, creditele sau debitele se fac în compartimentul real cu ajustarea cantității și se face o intrare de contrabalansare într-un compartiment de ajustare, un compartiment virtual fără articole reale. Acest compartiment este definit în câmpul Invt. Cod compartiment ajustare pe fișa locației.

1. Selectați pictograma, introduceți Gr. înreg. Jurnal articole, apoi alegeți legătura corelată.
2. Completați informațiile de antet.
3. Completați câmpul Nr. articol de pe linie.
4. Introduceți compartimentul în care puneți articolele suplimentare sau unde ați găsit articole de găsit.
5. Completați cantitatea pe care o observați ca discrepanță în câmpul Cantitate. Dacă ați găsit articole suplimentare, introduceți o cantitate pozitivă. Dacă lipsesc articole, introduceți o cantitate negativă.
6. Alegeți acțiunea Înregistrare.

Pentru a sincroniza intrările de depozit ajustate cu intrările corelate din registrul de articole

La intervale corespunzătoare, așa sunt definite de politica companiei, trebuie să înregistrați înregistrările compartimentului de ajustare al depozitului în registrul articolului. Unele companii consideră că este oportun să înregistreze ajustări în registrul de articole în fiecare zi, în timp ce altele pot considera că este adecvat să se reconcilieze mai rar.

1. Selectați pictograma, introduceți Jurnal articole, apoi alegeți linkul corelat.
2. Completați câmpurile din fiecare linie de jurnal.
3. Selectați câmpul Calcul depozit. acțiune de ajustare și completați filtrele după caz în pagina de solicitare a lucrării pe loturi. Ajustările sunt calculate numai pentru intrările din compartimentul de ajustare care îndeplinesc cerințele filtrului.
4. Pe fila sintetică Opțiuni, completați câmpul Nr. document cu un număr pe care îl introduceți manual. Deoarece nu s-a parametrizat nicio serie numerică pentru această lucrare pe loturi, utilizați schema numerică parametrizată de depozit sau introduceți data urmată de inițiale.
5. Alegeți butonul OK. Ajustările pozitive și negative sunt totalizate pentru fiecare articol, iar liniile sunt create în jurnalul de articole pentru orice articole în care suma este o cantitate pozitivă sau negativă.
6. Înregistrați liniile de jurnal pentru a introduce diferențele de cantitate în registrul articolului. Stocurile din compartimentele depozitului corespund acum exact stocurilor din registrul articolului.

Pentru a reclasifica numărul de lot al unui element

Dacă este necesar să modificați atributele intrărilor din registrul de articole, aveți posibilitatea să utilizați jurnalul de reclasificare articol. Atributele tipice de reclasificat includ dimensiuni și coduri de campanie de vânzări, dar efectuați și "transferuri de sistem" prin reclasificarea codurilor de compartiment și locație.

Se aplică pași speciali atunci când doriți să reclasificați numerele de serie sau de lot și datele lor de expirare. Pentru mai multe informații, consultați Lucrul cu numere de serie și de lot.

Următorul exemplu se bazează pe un cod de locație. Pașii sunt similari pentru alte tipuri de atribute de element.

1. Alegeți pictograma, introduceți Reclasificare articol. Jurnale, apoi alegeți legătura corelată.
2. Pe câmpul Reclasificare articol. Jurnal, completați câmpurile după este necesar.
3. În câmpul Cod locație, introduceți codul de locație curent al articolului.
4. În câmpul Cod locație nouă, introduceți noul cod de locație al articolului.
5. Alegeți acțiunea Publicare.

Pentru informații despre transferul articolelor cu control deplin al cantităților livrate și primite, consultați Transferul stocurilor între locații.

A se vedea, de asemenea,

CountInventory Utilizarea documentelor
Gestionare depozit stocuri
Vânzări
Cumpărare
Lucrul cu Business Central

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).