Numărarea și ajustarea stocurilor utilizând documente
Aveți posibilitatea să faceți un inventar fizic al articolelor utilizând documente de înregistrare a inventarului fizic și inventar fizic. Pagina Ordine inventar fizic este utilizată pentru a organiza proiectul de numărare completă a stocurilor, de exemplu unul pentru fiecare locație. Pagina Înregistrare inventar fizic este utilizată pentru a comunica și captura numărul real de articole. Aveți posibilitatea să creați mai multe înregistrări pentru o singură comandă, de exemplu pentru a distribui grupuri de articole unor angajați diferiți.
Raportul Înregistrare inventar fizic poate fi imprimat din fiecare înregistrare și conține câmpuri de cantitate goale pentru introducerea stocurilor numărate. Când un utilizator termină numărarea și cantitățile sunt introduse în pagina Înregistrare inventar fizic, alegeți acțiunea Terminare. Aceasta transferă cantitățile în liniile corelate din pagina Comandă inventar fizic. Funcționalitatea asigură faptul că nu se poate înregistra de două ori numărul de elemente.
Notă
Utilizarea documentelor pentru a efectua un inventar fizic oferă mai mult control și acceptă distribuirea de numărare la mai mulți angajați. De asemenea, aveți posibilitatea să efectuați activitatea utilizând jurnale, ar fi Jurnale inventar fizic și Depozit. Paginile jurnalelor de inventar. Pentru mai multe informații, consultați Contorizarea, Ajustarea și reclasificarea stocurilor utilizând jurnale. Acest articol descrie modul de efectuați un inventar fizic utilizând documente.
Dacă utilizați zone, nu aveți posibilitatea să utilizați comenzi de inventar fizic. În schimb, utilizați câmpul Gr. înreg. Jurnal inventar fizic pentru a număra intrările din depozit înainte de a le sincroniza cu intrările din registrul de articole.
Numărarea inventarului utilizând documente constă în următorii pași generali:
- Creați o comandă de inventar fizic cu cantitățile de articole estimate preumplute.
- Generați una sau mai multe înregistrări de inventar fizic din comandă.
- Introduceți cantitățile de articole numărate în înregistrări, așa sunt capturate în imprimări, de exemplu, și setați-le la Terminat.
- Completați și înregistrați comanda de inventar fizic.
Pentru a crea o comandă de inventar fizic
O comandă de inventar fizic este un document complet care constă dintr-un antet de comandă de inventar fizic și unele linii de ordine de inventar fizic. Informațiile de pe un antet de inventar fizic descriu modul de preluare a inventarului fizic. Liniile comenzii de inventar fizic conțin informații despre articole și locațiile lor.
Pentru a crea liniile comenzii de inventar fizic, utilizați de obicei funcția Calcul linii pentru a reflecta inventarul curent ca linii din comandă. Alternativ, aveți posibilitatea să utilizați funcția Copiere din document pentru a umple liniile cu conținutul unei alte comenzi de inventar fizic deschise sau înregistrate. Următoarea procedură descrie numai modul de utilizare a funcției Calcul linii.
Selectați
pictograma, introduceți Comenzi inventar fizic, apoi alegeți legătura corelată.Alegeți acțiunea Nouă.
Completați câmpurile necesare pe fila sintetică General. Treceți cu mouse-ul peste un câmp pentru a citi o scurtă descriere.
Alegeți acțiunea Calcul linii.
Selectați opțiunile după este necesar.
Setați filtre, de exemplu, pentru a include numai un subset de elemente care urmează să fie numărate cu prima înregistrare.
Sfat
Pentru a planifica pentru mai mulți angajați să numere stocurile, este recomandabil să setați filtre diferite de fiecare dată când utilizați acțiunea Calcul linii pentru a completa comanda numai cu subsetul de articole de stoc pe care un utilizator îl va înregistra. Apoi, pe măsură ce generați mai multe înregistrări de inventar fizic pentru mai mulți angajați, minimizați riscul de numărare a articolelor de două ori. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Pentru a crea o înregistrare a inventarului fizic.
Alegeți butonul OK.
O linie pentru fiecare element care există în locația aleasă și pentru filtrele și opțiunile stabilite este inserată în comandă. Pentru articolele care sunt parametrizate pentru urmărirea articolului, este bifată caseta de selectare Utilizare urmărire articol și sunt disponibile informații despre cantitatea estimată de numere de serie și de lot alegând acțiunea Linii, apoi Linii urmărire articol. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Urmărire articol manipulare la numărarea stocurilor.
Acum puteți continua să creați una sau mai multe înregistrări, care sunt instrucțiuni pentru angajații care efectuează numărarea efectivă.
Pentru a crea o înregistrare a inventarului fizic
Pentru fiecare comandă de inventar fizic, aveți posibilitatea să creați unul sau mai multe documente de înregistrare a inventarului fizic pe care angajații introduc cantitățile numărate, fie manual, fie printr-un dispozitiv de scanare integrat.
În mod implicit, se creează o înregistrare pentru toate liniile din ordinea de inventar fizic corelată. Pentru a evita ca doi angajați să numere aceleași articole în cazul numărării distribuite, este recomandabil să completați treptat ordinea inventarului fizic prin setarea filtrelor în lucrarea pe loturi Calcul linii (consultați secțiunea "Pentru a crea o ordine de inventar fizic" și apoi să creați înregistrarea inventarului fizic în timp ce selectați caseta de selectare Numai linii care nu sunt în înregistrări. Această setare asigură că fiecare înregistrare nouă pe care o creați conține numai elemente diferite de cele din alte înregistrări.
În cazul numărării manuale, aveți posibilitatea să imprimați o listă, câmpul Gr. înreg. Raport de înregistrare, care are o coloană goală în care se scrie cantitățile numărate. Când numărarea este finalizată, introduceți cantitățile înregistrate pe liniile corelate din pagina Înregistrare inventar fizic. În cele din urmă, transferați cantitățile înregistrate în ordinea de inventar fizic corelată prin setarea stării la Terminat.
Într-o pagină Ordine inventar fizic care conține linii pentru articolele care urmează să fie numărate într-o singură înregistrare, selectați acțiunea Efectuare înregistrare nouă.
Selectați opțiunile și setați filtrele după este necesar.
Alegeți butonul OK.
Se creează un document de înregistrare a inventarului fizic.
Pentru fiecare set de articole de numărat, încărcați-le în ordinea de inventar fizic corelată și repetați pașii de la 1 la 3 cu caseta de selectare Numai linii care nu sunt în înregistrări bifată.
Alegeți acțiunea Înregistrări pentru a deschide pagina Listă înregistrări inventar fizic.
Deschideți înregistrarea relevantă.
Pe fila sintetică General, completați câmpurile după este necesar.
Pentru articolele care utilizează urmărirea articolului, creați o linie suplimentară pentru fiecare număr de lot sau cod de număr de serie alegând acțiunea Funcții, apoi acțiunea Copiere linie. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Urmărire articol manipulare la numărarea stocurilor.
Alegeți acțiunea Imprimare pentru a pregăti documentul fizic pe care angajații îl vor utiliza pentru a nota cantitățile numărate.
Pentru a termina o înregistrare a inventarului fizic
Când angajații au numărat cantitățile de stocuri, trebuie să vă pregătiți să le înregistrați în sistem.
- Din pagina Listă înregistrări inventar fizic, selectați înregistrarea inventarului fizic pe care doriți să o terminați, apoi selectați acțiunea Editare.
- Pe fila sintetică Linii, completați cantitatea reală numărată din câmpul Cantitate pentru fiecare linie.
- Pentru articolele cu numere de serie sau de lot (este bifată caseta de selectare Utilizare urmărire articol), introduceți cantitățile numărate pe liniile dedicate pentru întrebarea numerelor de serie și, respectiv, de lot ale articolului. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Urmărire articol manipulare la numărarea stocurilor.
- Bifați caseta de selectare Înregistrat pe fiecare linie.
- După ce ați introdus toate datele pentru o înregistrare de inventar fizic, selectați acțiunea Terminare. Rețineți că toate liniile trebuie să aibă bifată caseta de selectare Înregistrare.
Notă
Când terminați o înregistrare de inventar fizic, fiecare linie este transferată la linia din ordinea de inventar fizic corelată care se potrivește exact. Pentru a corespunde, valorile din câmpurile Nr. articol, Cod variantă, Cod locațieși Cod compartiment trebuie să fie aceleași în liniile de înregistrare și de comandă.
Dacă nu există nicio linie de comandă de inventar fizic care să corespundă și dacă este selectată caseta de selectare Se permite înregistrarea fără comandă, atunci se inserează automat o linie nouă și este selectată caseta de selectare Înregistrare fără comandă din linia de comandă a inventarului fizic corelată. În caz contrar, se afișează un mesaj de eroare și procesul este revocat.
Dacă mai multe linii de înregistrare a inventarului fizic corespund unei linii de comandă de inventar fizic, atunci se afișează un mesaj și procesul este revocat. Dacă, dintr-un anumit motiv, două linii de inventar fizic identice ajung în ordinea inventarului fizic, aveți posibilitatea să utilizați o funcție pentru a o rezolva. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Pentru a găsi linii de ordine de inventar fizic dublate.
Pentru a finaliza o comandă de inventar fizic
După ce ați terminat o înregistrare de inventar fizic, câmpul Cant. înregistrator (bază) din ordinea de inventar fizic corelată este actualizat cu valorile numărate (înregistrate) și este bifată caseta de selectare Înregistrare la înregistrare. Dacă o valoare numărată este diferită de cea așteptată, atunci acea diferență este afișată în câmpul Cant. Pos (bază) și, respectiv, cant. neg (bază).
Pentru a vedea cantitățile așteptate și orice diferențe înregistrate pentru articolele cu urmărire articol, selectați acțiunea Linii, apoi selectați acțiunea Linii urmărire articol pentru a selecta diverse vizualizări pentru numerele de serie și de lot implicate în numărul de inventar fizic.
De asemenea, aveți posibilitatea să alegeți acțiunea Fish. Stocuri Diff. pentru a vizualiza orice diferențe între cantitatea estimată și cantitatea numărată.
Pentru a găsi linii de ordine de inventar fizic dublate
- Selectați pictograma, introduceți Comenzi inventar fizic, apoi alegeți legătura corelată.
- Deschideți ordinea de inventar fizic pentru care doriți să vizualizați liniile dublate.
- Alegeți acțiunea Afișare linii dublate.
Toate liniile comenzii de inventar fizic dublate sunt afișate astfel încât să aveți posibilitatea să le ștergeți și să păstrați o singură linie cu un set unic de valori în câmpurile Nr. articol, Cod variantă, Cod locațieși Cod compartiment.
Pentru a înregistra o comandă de inventar fizic
După finalizarea unei comenzi de inventar fizic și modificarea stării acesteia în Terminat, aveți posibilitatea să o înregistrați. Aveți posibilitatea să setați starea unei comenzi de inventar fizic la Terminat numai dacă următoarele sunt adevărate:
- Toate înregistrările de inventar fizic corelate au starea Terminat.
- Fiecare linie de comandă de inventar fizic a fost numărată de cel puțin o linie de înregistrare a stocurilor.
- Casetele de selectare În linii înregistrare și cant. exp. calculate au fost selectate pentru toate liniile comenzii de inventar fizic.
Selectați
pictograma, introduceți Comenzi inventar fizic, apoi alegeți legătura corelată.Selectați ordinea de inventar fizic pe care doriți să o finalizați, apoi selectați acțiunea Editare.
Pe pagina Comandă inventar fizic, vizualizați cantitatea înregistrată în câmpul Cant. înregistrată (bază).
Alegeți acțiunea Terminare.
Valoarea din câmpul Stare se modifică în Terminatși acum aveți posibilitatea să modificați comanda doar alegând mai întâi acțiunea Redeschidere.
Pentru a înregistra comanda, alegeți acțiunea Înregistrare, apoi alegeți butonul OK.
Intrările implicate din registrul de articole sunt actualizate împreună cu toate intrările de urmărire articol corelate.
Pentru a vizualiza comenzile de inventar fizic înregistrate
După înregistrare, comanda de inventar fizic va fi ștearsă și aveți posibilitatea să vizualizați și să evaluați documentul ca o comandă de inventar fizic înregistrată, inclusiv înregistrările inventarului fizic și orice comentarii făcute.
- Selectați pictograma, introduceți Op. Comenzi, apoi alegeți legătura corelată.
- În câmpul Gr. înreg. Comenzi, selectați ordinea de inventar înregistrată pe care doriți să o vizualizați, apoi alegeți acțiunea Vizualizare.
- Pentru a vizualiza o listă de înregistrări de inventar fizic corelate, alegeți acțiunea Înregistrări.
Manipularea urmăririi articolelor la numărarea stocurilor
Urmărirea articolului se referă la numerele de serie sau de lot care sunt asociate articolelor. Când numărăm un articol care este stocat în stoc ca, de exemplu, 10 numere de lot diferite, angajatul trebuie să poată înregistra care și câte unități din fiecare număr de lot sunt în stoc. Pentru mai multe informații despre funcționalitatea de urmărire articol, consultați Lucrul cu numerele de serie și de lot.
Caseta de selectare Utilizare urmărire articol din liniile comenzii de inventar fizic este selectată automat dacă este parametrizat un cod de urmărire articol pentru articol, dar aveți posibilitatea să îl selectați sau să-l selectați manual.
Exemplu - Pregătirea unei înregistrări a inventarului fizic pentru un articol urmărit
Luați în considerare un inventar fizic pentru articolul A, care este stocat în stoc ca zece numere de serie diferite.
Pe linia de înregistrare a articolului, bifați caseta de selectare Utilizare urmărire articol.
Selectați câmpul Serie nr., selectați primul număr de serie care există în stoc pentru articol, apoi alegeți butonul OK.
Continuați copierea liniei pentru primul articol urmărit pentru a insera linii suplimentare corespunzătoare numărului de numere de serie care sunt stocate în stoc.
Alegeți acțiunea Funcții, apoi acțiunea Copiere linie.
În câmpul Copiere invt. fizic. Rec. Linie, introduceți 9 în câmpul Nr. din câmpul Copii, apoi alegeți butonul OK.
Pe prima linie de copiere, selectați câmpul Nr. serie și selectați următorul număr de serie pentru articol.
Repetați pasul 5 pentru celelalte opt numere de serie, având grijă să nu selectați același unul de două ori.
Selectați acțiunea Imprimare pentru a pregăti imprimarea pe care angajații o vor utiliza pentru a nota articolele numărate și numerele de serie/lot.
Observați că câmpul Gr. înreg. Raportul de înregistrare conține zece linii pentru articolul A, câte unul pentru fiecare număr de serie.
Exemplu - Înregistrarea și înregistrarea diferențelor de număr de lot numărate
Un articol urmărit mult este stocat în stoc cu seria numerică "LOT".
Inventar estimat:
| Nr. lot | Cantitate |
|---|---|
| LOT1001 | 80 |
| LOT1003 | 30 |
| LOT1006 | 10 |
| Total | 120 |
Cantități înregistrate:
| Nr. lot | Cantitate |
|---|---|
| LOT1001 | 80 |
| LOT0002 | 12 |
| LOT1003 | 20 |
| LOT1006 | 10 |
| Total | 112 |
Cantități de înregistrare:
| Nr. lot | Cantitate estimată | Cantitate înregistrată | cantitate de înregistrat |
|---|---|---|---|
| LOT1001 | 80 | 80 | 0 |
| LOT1002 | 0 | 12 | +12 |
| LOT1003 | 30 | 20 | -10 |
| LOT1006 | 10 | 0 | -10 |
| Total | 120 | 112 | -8 |
Pe pagina Comandă inventar fizic, câmpul Cant. neg. (bază) va conține 8. Pentru linia de comandă în cauză, câmpul Gr. înreg. Urmărire articol. Pagina listă va conține cantitățile pozitive sau negative pentru numerele individuale de lot.
Documente de inventar
Următoarele tipuri de documente sunt utile pentru gestionarea depozitului:
- Utilizați recepțiile stocurilor pentru a trece în evidență ajustări pozitive ale articolelor pe baza calității, cantității și costului.
- Utilizați livrările stocurilor pentru a scoate în evidență bunurile lipsă sau deteriorate.
Aveți posibilitatea să imprimați aceste documente în orice etapă, să le eliberați și să le redeschideți și să asociați valori comune, inclusiv dimensiuni, în antet. Dacă doriți să imprimați din nou documentele după ce au fost înregistrate, aveți posibilitatea să faceți acest lucru în paginile Recepție stocuri înregistrate și Livrare stocuri înregistrate.
Notă
Înainte de a utiliza aceste documente, trebuie să specificați o serie numerică pentru a crea identificatorii lor. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea următoare.
Pentru a parametriza numerotarea pentru documentele de inventar
Următoarea procedură arată se confiează numerotarea pentru documentele de inventar.
- Selectați pictograma, introduceți Parametrizare stocuri, apoi alegeți linkul corelat.
- Pe fila sintetică Numerotare, specificați în următoarele câmpuri seria de numere pentru documente:
- Numere recepție stocuri
- Numere recepție stocuri înreg.
- Numere livrare stocuri
- Numere livrare stocuri înmișite
Pentru a crea și înregistra un document de inventar
Următoarea procedură arată se creează, se imprimă și se înregistrează o recepție de stoc. Pașii sunt similari pentru livrările de stocuri.
- Selectați pictograma, introduceți Recepții stocuri, apoi alegeți legătura corelată.
- În antetul paginii Recepție stocuri, selectați locația din câmpul Cod locație, apoi completați câmpurile rămase după este necesar.
- Pe fila sintetică Linii, în câmpul Articol, selectați articolul de stoc. În câmpul Cantitate, introduceți numărul de articole de adăugat.
- Pentru a imprima un raport Recepție stocuri din pagina Recepție stocuri, selectați acțiunea Imprimare.
Următoarele funcții sunt disponibile pe pagina Recepție stocuri:
- Alegeți acțiunile Lansare sau Redeschidere pentru a seta starea pentru următoarea etapă de procesare
- Alegeți acțiunea Înregistrare pentru a înregistra chitanța de inventar sau alegeți Înregistrare și imprimare pentru a înregistra chitanța și a imprima raportul test
Imprimarea documentelor de inventar
Aveți posibilitatea să specificați rapoartele care trebuie imprimate în diferite etape alegând una dintre următoarele opțiuni în câmpul Utilizare din câmpul Selecție raport - Pagina stocuri:
- Recepție stocuri
- Livrare stocuri
- Recepție stocuri înreg.
- Livrare stocuri înim multe
Notă
Rapoartele disponibile pot varia în funcție de localizarea țării dvs. Aplicația de bază nu include niciun aspect.
A se vedea, de asemenea,
Numărarea, ajustarea și reclasificarea stocurilor utilizând jurnale
Lucrul cu numere de serie și de lot
Inventar
Management depozit
Vânzări
Cumpărare
Lucrul cu Business Central
Notă
Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.
Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).