Lucrul cu venituri recurente în Business Central
Multe companii trec de la un model de venituri de afaceri în cazul în care veniturile se face de la achiziționarea unui client o singură dată la un model de abonament în cazul în care veniturile se face pe o bază recurentă în schimbul accesului consecvent la livrarea unui bun sau serviciu. Business Central are următoarele opțiuni pentru automatizarea modului în care trimiteți facturi de abonament clienților și înregistrați venituri recurente.
Înregistrarea veniturilor cu un jurnal general recurent
Un jurnal recurent este un jurnal general cu câmpuri specifice pentru gestionarea tranzacțiilor pe care le înregistrați frecvent cu puține modificări sau fără modificări, ar fi chirie, abonamente, electricitate sau căldură. Utilizând aceste câmpuri pentru tranzacții recurente, aveți posibilitatea să înregistrați atât sume fixe, cât și sume variabile. Cu un jurnal recurent, intrările care vor fi înregistrate în mod regulat trebuie să fie tastate o singură dată. Cu alte date, conturile, dimensiunile și valorile de dimensiuni și așa mai departe pe care le introduceți vor rămâne în jurnal după înregistrare. Dacă sunt necesare ajustări, aveți posibilitatea să le efectuați cu fiecare înregistrare.
De ce să utilizați această opțiune
Cu această opțiune, definiți perioade flexibile de facturare cu Formule de dată.
Cu toate acestea, cu această opțiune, nu aveți posibilitatea să imprimați și să trimiteți facturi în versiunea implicită de Business Central.
Pentru mai multe informații, consultați Lucrul cu jurnalele recurente.
Crearea mai multor facturi pe baza unui jurnal de lucrări recurent
Jurnalul de lucrări recurente este o alternativă mai avansată la jurnalul general. Definiți Articole, Resurse și Conturi contabile, care trebuie repetate pentru fiecare lucrare și specificați frecvența recurenței.
După înregistrarea unui jurnal de lucrări recurente, aveți posibilitatea să creați mai multe facturi cu activitatea Creare factură vânzare lucrare. Aveți posibilitatea să examinați și să înregistrați facturile create în pagina Facturi vânzare.
De ce să utilizați această opțiune
Cu această opțiune, urmați procedura standard de facturare cu toate beneficiile acestui lucru, inclusiv aspectele standard și client pentru preferințele de comunicare. De asemenea, aveți posibilitatea să definiți prețurile pentru fiecare lucrare în parte.
Cu toate acestea, pentru fiecare client nou, trebuie să creați o lucrare nouă și să adăugați linii la jurnalul recurent.
Pentru mai multe informații, consultați Crearea liniilor jurnalului de lucrări și Crearea mai multor facturi de vânzări de lucrări.
Crearea mai multor facturi pe baza liniilor de vânzări recurente
Dacă este adesea necesar să creați linii de vânzare și cumpărare cu informații similare, aveți posibilitatea să parametrizați linii de vânzare recurente pe care aveți posibilitatea să le inserați în documente de vânzare și cumpărare recurente, de exemplu, pentru comenzi de reaprovizionare recurente. Utilizați lucrarea pe loturi Creare facturi vânzări recurente pentru a crea facturi de vânzări în conformitate cu liniile de vânzări recurente care sunt asociate clienților și cu datele de înregistrare în datele valide de la și valid-la pe care le specificați pe liniile de vânzare recurente.
De ce să utilizați această opțiune
Cu această opțiune, aveți posibilitatea să asociați aceleași linii recurente mai multor clienți. Aveți posibilitatea să definiți perioada de valabilitate pentru liniile de vânzări recurente pentru un anumit client. Aveți posibilitatea să asociați mai multe linii recurente aceluiași client și toate acestea vor fi incluse în factură.
Cu toate acestea, nu există nici o modalitate de a seta prețuri fixe pentru articole, deoarece Business Central va utiliza prețurile reale și reducere valabile la data documentului, încercând să găsească cea mai bună combinație care oferă cel mai mic preț.
Pentru mai multe informații, consultați Crearea liniilor de vânzări și cumpărări recurente.
Facturi recurente cu contract de service
Un contract de service conține contractele de contract de service dintre clienți și compania dvs. Un contract de service include acorduri de nivel de service și articolele de service pe care le service ca parte a contractului.
Aveți posibilitatea să definiți data de început a contractului, perioada de facturare, dacă contractul este preplătit sau nu, specificațiile actualizării prețului dacă intenționați să modificați prețurile în timp ce contractul este activ. Aveți posibilitatea să utilizați atât articole de service, cât și articole în liniile de contract de service. Aveți posibilitatea să creați șabloane de contract pentru a defini modul de creare a anumitor tipuri de contracte.
De ce să utilizați această opțiune
Cu această opțiune, utilizați o parte din funcționalitatea avansată de gestionare a serviciilor care nu se limitează la emiterea de facturi recurente, ci acceptă operațiunile de service și service de teren.
Cu toate acestea, această opțiune necesită licența Premium. Configurarea managementului serviciilor și menținerea acesteia ar putea să nu ofere avantaje uriașe în scenarii de abonament mai simple.
Pentru mai multe informații, consultați Lucrul cu contracte de service și oferte de contracte de service și Facturați mai multe contracte de service.
Caracteristici corelate
Există mai multe capacități asociate în Business Central.
Comenzi generale de vânzare
O comandă generală de vânzare reprezintă un cadru pentru un acord pe termen lung între companie și client. O comandă generală se face de obicei atunci când un client s-a angajat să achiziționeze cantități mari care urmează să fie livrate în mai multe livrări mai mici într-o anumită perioadă de timp. Adesea, comenzile generale acoperă un singur articol cu date de livrare prestabilite. Principalul motiv pentru utilizarea unei comenzi generale în locul unei comenzi de vânzare este că cantitățile introduse într-o comandă generală nu afectează disponibilitatea articolului, însă acestea pot fi utilizate în scopuri de planificare.
De ce să utilizați această opțiune
Cu această opțiune, utilizați cererea anticipată, astfel încât informațiile să fie luate în considerare în timpul rutinelor normale de planificare. Pentru mai multe informații, consultați Previziuni cerere și Comenzi generale.
Cu toate acestea, versiunea implicită nu oferă o posibilitate out-of-the-box pentru a procesa mai multe comenzi generale în vrac.
Pentru mai multe informații, consultați Lucrul cu comenzile de vânzare generale.
Comenzi recurente (Norvegia)
Aveți posibilitatea să utilizați comenzi recurente pentru a crea șabloane de comenzi generale, astfel încât comenzile de vânzare să poată fi create pe baza intervalelor de date pe care le definiți. De exemplu, dacă livrați aceeași comandă de vânzare la fiecare două săptămâni, aveți posibilitatea să utilizați o comandă generală de vânzare și să creați comenzi recurente. Aveți posibilitatea să utilizați grupuri recurente pentru a defini o serie de parametri care arată modul în care efectuați comenzile. Aceste grupuri sunt asociate comenzilor generale care trebuie create în mod regulat. Pentru a crea comenzile recurente, va trebui să executați periodic procesul de creare a comenzilor recurente.
De ce să utilizați această opțiune
Cu această opțiune, puteți alege între prețuri fixe și "cele mai bune".
Cu toate acestea, acest lucru este disponibil numai în Norvegia. Perioada de valabilitate poate fi definită la nivel de grup recurent.
Pentru mai multe informații, consultați Comenzi recurente.
Facturarea veniturilor recurente și a abonamentului de către alți furnizori
La AppSource.microsoft.com, puteți obține extensii pentru Business Central. Unele extensii sunt furnizate de Microsoft, iar alte extensii sunt furnizate de alte companii. Lista extensiilor de către alte companii crește în fiecare lună. Așa că fii cu ochii pe AppSource.microsoft.com și obține aplicații care să te ajute să lucrezi în Business Central.
A se vedea, de asemenea,
Formule de dată
Lucrul cu jurnale recurente
Crearea liniilor jurnalului lucrării
Crearea mai multor facturi de vânzări de lucrări
Creare linii vânzări și cumpărări recurente
Lucrul cu contracte de service și oferte de contracte de service
Facturarea mai multor contracte de service
Previziuni cerere și comenzi generale
Lucrul cu comenzi de vânzare generale
Comenzi recurente (Norvegia)
Notă
Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.
Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).