Utilizare înregistrări pentru lucrări

Pe pagina Linii planificare lucrare, aveți posibilitatea să examinați și să înregistrați utilizarea în diferite părți ale lucrării, care se actualizează automat pe măsură ce modificați și transferați informații între lucrări și jurnalele de lucrări sau facturile lucrării. Acest lucru necesită să parametrizați o lucrare astfel încât să fie activată aplicarea implicită a legăturii de utilizare. Pentru mai multe informații, consultați Parametrizarea lucrărilor.

De exemplu, pentru liniile de planificare de tip Buget, aveți posibilitatea să introduceți cantitatea unei resurse și să indicați ce cantitate să transferați în jurnalul lucrării. Dacă tipul liniei de planificare este Facturabil, aveți posibilitatea să introduceți cantitatea resursei și să indicați ce cantitate să transferați într-o factură. Comparând cantitatea care a fost transferată în jurnal sau factură cu cantitatea rămasă, aveți posibilitatea să examinați rapid informațiile de utilizare.

Următoarele proceduri descriu modul de înregistrare a prețurilor și costurilor reale (facturabile) sau bugetate ale lucrării. Pentru informații despre estimarea valorilor bugetate în timpul planificării, consultați Gestionarea bugetelor lucrărilor.

Sfat

În următoarele secțiuni, utilizăm termenul utilizare a înregistrării pentru a acoperi două activități: Înregistrarea liniilor de planificare a lucrării și facturarea clientului în consecință.

Pentru a înregistra utilizarea pentru o linie de planificare a lucrării de tipul Buget

1. Alegeți pictograma, introduceți Activități, apoi alegeți linkul asociat.

2. Selectați lucrarea relevantă, apoi selectați acțiunea Linii planificare lucrare.

3. Selectați o linie de planificare a lucrării de tipul Buget sau Buget și Facturabil pentru care doriți să înregistrați utilizarea.

4. În câmpul Cant. Pentru a transfera în câmpul Jurnal, introduceți numărul pe care doriți să-l transferați. Cantitatea implicită este valoarea pe care o introduceți în câmpul Cantitate.

   Câmpul Cantitate rămasă afișează cantitatea care rămâne de terminat lucrarea și care va fi transferată în jurnal.

5. Selectați acțiunea Creare linii jurnal lucrare.

   Sfat

   Dacă aveți de gând să adăugați mai multe linii de planificare a lucrării pentru această lucrare, așteptați cu acest pas până când ați adăugat toate liniile de planificare a lucrării.

6. Pe pagina Linie planificare transfer lucrare lucrare, completați câmpurile după este necesar, apoi alegeți butonul OK. Treceți cu mouse-ul peste un câmp pentru a citi o scurtă descriere.

7. Alegeți acțiunea Deschidere jurnal lucrări.

8. Pe pagina Jurnal lucrare, selectați linia relevantă, apoi selectați acțiunea Înregistrare.

9. Pe pagina Linii planificare lucrare, examinați utilizarea înregistrată observând cantitatea, Cantitatea rămasăși cant. Pentru a transfera în câmpurile Jurnal.

10. Repetați pașii de la 3 la 8 pentru a înregistra utilizarea suplimentară.

Pentru a înregistra utilizarea pentru o linie de planificare a lucrării de tip Facturabil

În următoarea activitate, înregistrați și utilizarea, dar pentru o linie de planificare a lucrării de tip Facturabil. De obicei, în acest caz, facturați utilizarea, dar aveți posibilitatea să o transferați și într-un jurnal. Cu toate acestea, atunci când faceți acest lucru, se creează o linie de planificare a lucrării de tip Buget pentru a se potrivi cu linia facturabilă. Pentru mai multe informații, consultați Gestionarea bugetelor lucrărilor.

1. Alegeți pictograma, introduceți Activități, apoi alegeți linkul asociat.

2. Selectați lucrarea relevantă, apoi selectați acțiunea Linii planificare lucrare.

3. Selectați o linie de planificare a lucrării de tipul Facturabil pentru care doriți să înregistrați utilizarea.

4. În câmpul Cant. Pentru a transfera în câmpul Factură, introduceți numărul pe care doriți să-l transferați. Cantitatea implicită este valoarea pe care o introduceți în câmpul Cantitate.

   Câmpul Cantitate de facturat afișează cantitatea care rămâne de terminat lucrarea și de facturat.

5. Selectați acțiunea Creare factură vânzare.

   Sfat

   Dacă aveți de gând să adăugați mai multe linii de planificare a lucrării pentru această lucrare, așteptați cu acest pas până când ați adăugat toate liniile de planificare a lucrării.

6. Pe pagina Transfer lucrare în factură vânzare, completați câmpurile după este necesar, apoi alegeți butonul OK.

7. Examinați utilizarea înregistrată observând cantitatea, cantitatea de facturat, cant. Pentru a transfera în câmpurile Factură și, dacă factura de vânzare este înregistrată, câmpurile Cant. facturată.

8. Repetați pașii de la 3 la 7 pentru a înregistra utilizarea suplimentară.

9. Pentru a revizui o factură de vânzare înregistrată corelată, selectați acțiunea Facturi vânzare/Note de credit.

   Dacă există mai multe facturi pentru această lucrare, trebuie să alegeți factura relevantă din pagina Facturi lucrare, apoi să alegeți acțiunea Deschidere factură vânzare/notă de credit.

Pentru a crea linii de jurnal lucrare din liniile de planificare a lucrării

Când sunteți gata să înregistrați informații financiare pentru lucrări, trebuie să creați linii de jurnal de lucrări pe care aveți posibilitatea să le înregistrați.

1. Alegeți pictograma, introduceți Activități, apoi alegeți linkul asociat.
2. Selectați o lucrare deschisă relevantă, apoi selectați acțiunea Linii planificare lucrare.
3. În pagina Linii planificare lucrare, pe o linie relevantă de planificare a lucrării, în câmpul Cant. de transferat în jurnal, introduceți cantitatea pe care doriți să o transferați într-un jurnal de lucrări.
4. Selectați acțiunea Creare linii jurnal lucrare.
5. Pe pagina Linie planificare transfer lucrare lucrare, completați câmpurile după este necesar.
6. Alegeți butonul OK. Liniile jurnalului lucrării sunt create.
7. Pentru a verifica transferul, deschideți lotul relevant al jurnalului lucrării și verificați intrările.
8. Când liniile jurnalului lucrării sunt finalizate, selectați acțiunea Înregistrare.

Pentru a crea manual linii de jurnal lucrare

1. Selectați pictograma, introduceți Jurnale lucrare, apoi alegeți legătura corelată.
2. În câmpul Nume lot, selectați un lot relevant de jurnale de lucrări.
3. Pe o linie nouă, introduceți numărul documentului, numărul lucrării, numărul activității lucrării, tipul și cantitatea tipului consumat.
4. Când liniile jurnalului lucrării sunt finalizate, selectați acțiunea Înregistrare.

Pentru a revizui liniile de planificare pentru o intrare în registrul de lucrări

După ce ați înregistrat linii de jurnal lucrare, aveți posibilitatea să vizualizați liniile de planificare care sunt asociate cu intrările jurnalului lucrării care au fost înregistrate.

Notă

Aceasta necesită selectarea casetei de selectare Aplicare legătură utilizare în mod implicit pentru lucrare sau este setarea implicită pentru toate lucrările din organizația dvs. Pentru mai multe informații, consultați Parametrizarea lucrărilor.

1. Selectați pictograma, introduceți Jurnale lucrare, apoi alegeți legătura corelată.
2. Selectați un jurnal de lucrări relevant, apoi selectați acțiunea Intrări reg.
3. Pe pagina Intrări reg. lucrare, selectați Afișare acțiune Linii planificare lucrare legată.

A se vedea, de asemenea,

Management de proiect
Finanţe
Cumpărare
Vânzări
Lucrul cu Business Central

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).