Utilizarea foilor de pontaj pentru lucrări

Utilizați lucrarea pe loturi Creare foi de pontaj pentru a parametriza foi de pontaj pentru un număr specificat de perioade sau săptămâni. Trebuie să aveți permisiuni pentru a putea crea foi de pontaj.

Aveți posibilitatea să copiați și să utilizați liniile de planificare a lucrării într-o foaie de pontaj. În acest fel, trebuie să introduceți informațiile într-un singur loc, iar informațiile despre linie sunt întotdeauna corecte.

După ce ați aprobat intrările foii de pontaj pentru o lucrare, aveți posibilitatea să le înregistrați în jurnalul de lucrări sau în jurnalul de resurse relevant.

Înainte de a utiliza foi de pontaj, trebuie să parametrizați informații generale și să specificați un administrator și unul sau mai mulți aprobatori de foi de pontaj. Pentru mai multe informații, consultați Configurarea foilor de pontaj.

Pentru a crea o foaie de pontaj

Aveți posibilitatea să utilizați lucrarea pe loturi Creare foi de pontaj pentru a parametriza foi de pontaj pentru un număr specificat de perioade sau săptămâni. Apoi, proprietarul foii de timp o poate deschide și înregistra timpul care a fost petrecut pentru o activitate.

1. Alegeți pictograma, introduceți Foi de pontaj, apoi alegeți linkul corelat.

2. Pe pagina Listă foi de pontaj, alegeți acțiunea Creare foi de pontaj.

3. Completați câmpurile după este necesar. Treceți cu mouse-ul peste un câmp pentru a citi o scurtă descriere.

   Notă

   Câmpurile ID utilizator proprietar foaie de timp utilizare și Foaie de pontaj trebuie completate pe fișa pentru resursa foii de pontaj.

4. Alegeți butonul OK.

Aveți posibilitatea să vizualizați foile de pontaj pe care le-ați creat în pagina listă Foaie de pontaj.

Pentru a copia liniile de planificare a lucrării într-o foaie de pontaj

Următoarea procedură descrie se adaugă rapid liniile de planificare a lucrării la o foaie de pontaj.

1. Alegeți pictograma, introduceți Foi de pontaj, apoi alegeți linkul corelat.
2. Pe pagina Listă foi de pontaj, selectați o foaie de pontaj pentru perioada de timp relevantă, apoi alegeți acțiunea Editare foaie de pontaj.
3. Selectați acțiunea Creare linii din planificarea lucrării. Toate liniile de planificare a lucrării din perioada de timp a foii de timp sunt copiate în foaia de pontaj pentru persoana sau mașina din câmpul Nr. resursă din foaia de pontaj.

Pentru a defini tipurile de lucru și a adăuga unul la o foaie de pontaj

Aveți posibilitatea să definiți tipul de lucru pentru toate liniile foii de pontaj pentru lucrări. În acest fel, aveți posibilitatea să adăugați informații de care aveți nevoie pentru a factura clientul pentru diferite tipuri de lucru.

1. Alegeți pictograma, introduceți Foi de pontaj, apoi alegeți linkul corelat.
2. Deschideți foaia de pontaj relevantă.
3. Selectați câmpul Descriere.
4. Pe pagina Detaliu lucrare linie foaie de pontaj, selectați câmpul Cod tip activitate și selectați un tip de activitate din listă, ar fi Mile.
5. Dacă nu există tipuri de lucru, alegeți acțiunea Nou.
6. Pe pagina Tipuri de lucru, completați câmpurile după este necesar.
7. Repetați pasul 4 pentru a atribui noul tip de lucru foii de pontaj.

Pentru a reutiliza liniile foilor de pontaj în alte foi de pontaj

Dacă informațiile din foaia de pontaj rămân aceleași din perioada de timp în perioada de timp, aveți posibilitatea să economisiți timp prin copierea liniilor din perioada de timp anterioară. Apoi, trebuie doar să introduceți timpul de utilizare pentru noua perioadă.

1. Alegeți pictograma, introduceți Foi de pontaj, apoi alegeți linkul corelat.
2. Deschideți foaia de pontaj pentru o perioadă ulterioară perioadei pentru o foaie de pontaj existentă cu linii.
3. Selectați acțiunea Copiere linii din foaia de pontaj anterioară.

Liniile sunt copiate, inclusiv detalii ar fi tipul și descrierea. De exemplu, dacă linia este corelată cu o lucrare, câmpul Nr. lucrare este copiat. Toate liniile copiate au starea Deschidere. Acum aveți posibilitatea să modificați liniile după este necesar.

Pentru a completa liniile unei foi de pontaj și a remite spre aprobare

Înregistrarea foii de pontaj este urmărită în ore, unitatea de măsură de bază standard pentru resurse. În mod implicit, o foaie de pontaj afișează zilele de lucru comune de luni până vineri.

1. Alegeți pictograma, introduceți Foi de pontaj, apoi alegeți linkul corelat.

2. Selectați o foaie de pontaj pentru perioada de timp relevantă, apoi alegeți acțiunea Editare foaie de pontaj.

3. Completați câmpurile de pe o linie, după este necesar. Introduceți numărul de ore utilizate de resursă în fiecare zi a săptămânii.

   Sfat

   Aveți posibilitatea să examinați suma orelor de foaie de timp pe care le-ați introdus în Caseta cu detalii rezumat real/bugetat.

4. Repetați pasul 3 pentru alte tipuri de lucru pe care le efectuează resursa.

5. Alegeți acțiunea Remitere, apoi alegeți acțiunea Toate liniile deschise pentru a remite toate liniile sau acțiunea Numai linii selectate pentru a remite numai liniile selectate pe pagina Foaie de pontaj.

   Notă

   Aveți posibilitatea să remiteți numai linii de foaie de pontaj pentru care ați introdus timp.

6. Pentru a modifica informațiile de pe o linie care a fost setatăla Remis , selectați linia, apoi selectați acțiunea Redeschidere.

   Notă

   Un manager poate respinge o linie de foaie de timp care este remisă spre aprobare. Dacă o linie are starea Respins, aveți posibilitatea să efectuați modificări la linie, apoi să selectați Remitere din nou.

7. Alegeți butonul OK.

Pentru a aproba sau a respinge o foaie de pontaj

O foaie de timp trebuie prezentată spre aprobare înainte de a putea fi utilizată. Aveți posibilitatea să aprobați și să respingeți linii individuale dintr-o foaie de pontaj sau să le trimiteți înapoi la remitere pentru acțiuni suplimentare. O foaie de pontaj poate fi aprobată în două moduri:

• Un administrator de foaie de pontaj poate aproba orice foaie de pontaj.
• Persoana care este specificată în câmpul ID utilizator aprobator foaie de pontaj dintr-o fișă de resursă poate aproba foile de pontaj ale resursei respective. Pentru mai multe informații, consultați Configurarea foilor de pontaj.

1. Alegeți pictograma, introduceți Foi de pontaj Manager, apoi alegeți linkul corelat.
2. Selectați o foaie de pontaj din listă.
3. Pe pagina Foaie de pontaj, alegeți acțiunea Aprobare, apoi alegeți acțiunea Toate liniile trimise pentru a aproba toate liniile sau acțiunea numai linii selectate pentru a aproba numai liniile selectate pe pagina Foaie de pontaj.
4. Alegeți butonul OK.
5. Alternativ, alegeți acțiunea Respingere și urmați pașii de la 4 la 5.

Sfat

Utilizați casetele cu detalii rezumat reale/bugetate pentru a obține o prezentare generală a informațiilor din foaia de pontaj.

După ce ați aprobat sau respins o foaie de pontaj, aceasta nu se poate modifica decât dacă este redeschisă pentru prima dată. Următoarea procedură explică modul de redeschidere a unei foi de pontaj aprobate sau respinse.

Pentru a redeschide o foaie de pontaj

1. Alegeți pictograma, introduceți Foi de pontaj manager sau Foi de pontaj, apoi alegeți linkul corelat.

2. Deschideți o foaie de pontaj din listă.

   Notă

   Aveți posibilitatea să redeschideți numai liniile care au starea Aprobat. Nu aveți posibilitatea să redeschideți liniile care au starea Respins. Nu aveți posibilitatea să redeschideți o foaie de pontaj dacă aceasta a fost înregistrată.

3. Pe pagina Foaie de pontaj, alegeți acțiunea Redeschidere, apoi alegeți acțiunea Toate liniile remise pentru a redeschide toate liniile sau acțiunea Numai linii selectate pentru a redeschide numai liniile selectate în pagina Foaie de pontaj.

4. Alegeți butonul OK. Starea liniei sau liniilor foilor de pontaj se modifică în Remis.

Pentru a vizualiza și a aproba foile de pontaj după lucrare

La o lucrare, aveți posibilitatea să specificați o persoană responsabilă pentru lucrare. Aceste informații sunt legate la liniile foii de pontaj și pot fi utilizate pentru a furniza o listă a foilor de pontaj pe care un manager de proiect trebuie să le revizuiască și să le aprobe. De exemplu, managerul de proiect al echipei poate fi responsabil pentru anumite locuri de muncă din compania dvs. În acest caz, managerul ar trebui să fie desemnat ca persoana responsabilă pe fișa postului. În această vizualizare a informațiilor foii de pontaj, aveți posibilitatea să vizualizați activitățile de lucrare asociate cu o lucrare și numărul de ore utilizate.

Notă

Pentru a putea aproba foile de pontaj din fereastra Foaie de pontaj Manager după lucrare, trebuie mai întâi să selectați o opțiune Foaie de pontaj după Aprobare lucrare din pagina Parametrizare resurse. Pentru mai multe informații, consultați Configurarea resurselor.

Pentru a aproba sau a respinge o foaie de pontaj după lucrare

1. În caseta Căutare, introduceți Foaie de pontaj Manager după lucrare, apoi alegeți linkul corelat. Microsoft Dynamics NAV afișează o listă de linii de foi de pontaj asociate cu lucrările pentru care aveți responsabilitate.

2. Pe fila Pornire, alegeți Aprobare. Alegeți Toate pentru a aproba toate liniile. Alegeți Selectat pentru a aproba numai liniile selectate.

   Notă

   Aveți posibilitatea să aprobați numai foile de pontaj care au starea Remis.

3. Pentru a furniza informații suplimentare despre aprobare sau respingere, selectați o linie de foaie de pontaj, iar pe fila Navigare, selectați Comentarii. În câmpul Dată, introduceți o dată, apoi introduceți un comentariu în câmpul Comentariu.

4. Alegeți butonul OK.

Notă

După ce ați aprobat sau respins o foaie de pontaj linie după lucrare, aceasta nu poate fi redeschisă sau modificată în fereastra Foaie de pontaj.

Pentru a înregistra linii de foaie de pontaj într-un jurnal de resurse

După ce ați aprobat intrările din foaia de pontaj pentru o resursă, aveți posibilitatea să le înregistrați în jurnalul de resurse relevant.

1. Selectați pictograma, introduceți Jurnal resurse, apoi alegeți linkul corelat.
2. Alegeți acțiunea Sugerare linii din foi de pontaj.
3. Completați câmpurile după este necesar.
4. Alegeți butonul OK. Intrările pentru utilizare sunt create în jurnalul de resurse, unde aveți posibilitatea să modificați informațiile după este necesar.
5. Alegeți acțiunea Publicare.
6. Pentru a verifica înregistrarea, selectați acțiunea Intrări reg. Se deschide pagina Intrări reg. resursă care afișează rezultatul înregistrării jurnalului de resurse.

Pentru a înregistra linii de foaie de pontaj într-un jurnal de lucrări

După ce ați aprobat intrările foii de pontaj pentru o lucrare, aveți posibilitatea să le înregistrați în jurnalul de lucrări relevant.

1. Selectați pictograma, introduceți Jurnal lucrare, apoi alegeți legătura corelată.

2. Alegeți acțiunea Sugerare linii din foi de pontaj.

3. Completați câmpurile după este necesar.

4. Alegeți butonul OK. Intrările pentru utilizare sunt create în jurnalul lucrării, unde aveți posibilitatea să modificați informațiile după este necesar.

   Notă

   Informațiile despre tipul de lucru și dacă lucrarea este taxabilă sunt copiate din linia foii de pontaj. Dacă este necesar, aveți posibilitatea să reduceți cantitatea de ore și să efectuați o înregistrare parțială. Dacă reduceți cantitatea, atunci data viitoare când alegeți acțiunea Sugerare linii din foi de pontaj, linia creată va conține cantitatea rămasă de ore.

5. Alegeți acțiunea Publicare.

6. Pentru a verifica înregistrarea, selectați acțiunea Intrări reg. Se deschide pagina Intrări reg. lucrare care afișează rezultatul înregistrării jurnalului de resurse.

Pentru a arhiva foile de pontaj

După ce ați înregistrat foi de pontaj, aveți posibilitatea să le arhivați pentru referințe ulterioare. Toate liniile foilor de pontaj trebuie înregistrate înainte ca o foaie de pontaj să poată fi arhivată.

Notă

Când arhivați o foaie de pontaj, aceasta este eliminată din liste atât în pagina Foi de pontaj, cât și în pagina Foi de pontaj manager.

1. Alegeți pictograma, introduceți Mutare foi de pontaj în arhivă, apoi alegeți linkul corelat.
2. Completați câmpurile după este necesar, apoi alegeți butonul OK.
3. Pentru a revizui foile de pontaj arhivate, alegeți pictograma, introduceți Arhive foaie de pontaj sau Arhive foaie de pontaj manager, apoi alegeți linkul asociat.

A se vedea, de asemenea,

Management de proiect
Parametrizarea managementului de proiect
Finanţe
Cumpărare
Vânzări
Lucrul cu Business Central

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).