Configurare resurse

Pentru a gestiona corect activitățile de resurse, trebuie să parametrizați resursele și costurile și prețurile aferente. Prețurile, reducerile și regulile factorilor de cost legate de lucrare sunt parametrizate în fișa lucrării. Aveți posibilitatea să specificați costurile și prețurile pentru resurse individuale, grupe de resurse sau toate resursele disponibile ale companiei.

Când resursele sunt utilizate sau vândute într-o lucrare, prețurile și costurile asociate cu acestea sunt regăsite din informațiile pe care le parametrizați.

Specificați suma implicită pe oră când se creează resursa. De exemplu, dacă utilizați o anumită mașină pentru o lucrare timp de cinci ore, lucrarea va fi calculată pe baza sumei pe oră.

Notă

Aveți posibilitatea să achiziționați resurse externe, de exemplu pentru a factura un furnizor pentru lucrul livrat. Pentru mai multe informații, consultați Înregistrarea cumpărărilor.

În acest caz, se recomandă să denumiți sau să grupați astfel de resurse externe pentru a indica scopul lor, astfel încât acestea să nu fie confundate cu resursele interne.

Pentru a configura o resursă

Creați o fișă pentru fiecare resursă pe care doriți să o utilizați în proiecte.

  1. Alegeți Lightbulb that opens the Tell Me feature pictograma, introduceți Resurse, apoi alegeți linkul asociat.
  2. Alegeți acțiunea Nouă.
  3. Completați câmpurile după este necesar. Treceți cu mouse-ul peste un câmp pentru a citi o scurtă descriere.

Pentru a parametriza o grupă de resurse

Aveți posibilitatea să combinați mai multe resurse într-o singură grupă de resurse. Toate capacitățile și bugetele grupelor de resurse sunt acumulate din resursele individuale. De asemenea, este posibil să introduceți capacități pentru grupele de resurse fie independent de valorile acumulate, fie în plus față de acestea.

  1. Alegeți Lightbulb that opens the Tell Me feature pictograma, introduceți Grupuri de resurse, apoi alegeți linkul corelat.
  2. Alegeți acțiunea Nouă.
  3. Completați câmpurile după este necesar.

Pentru a seta capacitatea pentru o resursă

Pentru a calcula cât timp poate petrece o resursă pentru lucrări, capacitatea lor trebuie mai întâi parametrizată ca timp disponibil pentru fiecare perioadă din calendarul de lucru. Această parametrizare se utilizează când completați liniile de planificare a lucrării care conțin resursa. Pentru mai multe informații, consultați Crearea lucrărilor.

  1. Alegeți Lightbulb that opens the Tell Me feature pictograma, introduceți Resurse, apoi alegeți linkul asociat.
  2. Deschideți fișa de resurse relevantă, apoi alegeți acțiunea Capacitate resursă.
  3. Pe pagina Capacitate resursă, în câmpul Vizualizare după, specificați lungimea perioadei, ar fi Zi, care este afișată pe coloanele din fila sintetică Matrice capacitate resursă.
  4. Pentru fiecare resursă de pe o linie, specificați pentru fiecare perioadă din coloane numărul de ore în care resursa este disponibilă.
  5. Alternativ, pentru a detalia capacitatea săptămânală a resursei într-o dată de început și de sfârșit, selectați acțiunea Setare capacitate.
  6. Pe pagina Setări capacitate resursă, completați câmpurile după este necesar.
  7. Alegeți acțiunea Actualizare capacitate. Pagina Capacitate resursă este actualizată cu capacitatea introdusă.
  8. Închideți pagina.

Pentru a parametriza costurile resurselor alternative

Pe lângă costul specificat în fișa de resursă, aveți posibilitatea să parametrizați costuri alternative pentru fiecare resursă. De exemplu, dacă plătiți unui angajat o rată orară mai mare pentru orele suplimentare, aveți posibilitatea să parametrizați un cost de resursă pentru rata orelor suplimentare. Costul alternativ pe care îl parametrizați pentru resursă va înlocui costul din fișa resursei atunci când utilizați resursa în jurnalul de resurse.

  1. Alegeți Lightbulb that opens the Tell Me feature pictograma, introduceți Resurse, apoi alegeți linkul asociat.
  2. Selectați resursa pentru care doriți să parametrizați unul sau mai multe costuri alternative, apoi selectați acțiunea Costuri.
  3. Pe pagina Costuri resursă, completați câmpurile de pe o linie, după este necesar.
  4. Repetați pasul 3 pentru fiecare cost alternativ al resursei pe care doriți să îl parametrizați.

Notă. Pentru a parametriza costurile de resurse care se vor aplica tuturor resurselor și grupelor de resurse, deschideți pagina Costuri resursă și completați câmpurile.

Pentru a parametriza prețuri alternative pentru resurse

În plus față de prețul specificat în fișa de resursă, aveți posibilitatea să parametrizați prețuri alternative pentru fiecare resursă. Aceste prețuri alternative pot fi condiționate. Acestea pot depinde dacă resursa este utilizată cu un anumit tip de lucrare sau de lucru.

  1. Alegeți Lightbulb that opens the Tell Me feature pictograma, introduceți Resurse, apoi alegeți linkul asociat.
  2. Selectați resursa pentru care doriți să parametrizați unul sau mai multe prețuri alternative, apoi selectați acțiunea Prețuri.
  3. Pe pagina Prețuri resursă, completați câmpurile de pe o linie, după este necesar.
  4. Repetați pasul 3 pentru fiecare preț alternativ al resursei pe care doriți să îl parametrizați.

A se vedea, de asemenea,

Parametrizarea managementului de proiect
Management de proiect
Finanţe
Cumpărare
Vânzări
Lucrul cu Business Central

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).