Configurarea foilor de pontaj

Foile de pontaj din Business Central gestionează înregistrarea timpului în incremente săptămânale de șapte zile. Le utilizați pentru a urmări timpul utilizat pentru lucrări și aveți posibilitatea să le utilizați pentru a înregistra înregistrarea simplă a timpului resurselor. Înainte de a utiliza foile de pontaj, trebuie să specificați modul în care doriți să fie parametrizate și configurate.

După ce ați parametrizat modul în care organizația va utiliza foile de pontaj, aveți posibilitatea să specificați dacă și sunt aprobate foile de pontaj. În funcție de necesitățile organizației dvs., aveți posibilitatea să desemnați:

  • Unul sau mai mulți utilizatori ca administrator de foi de pontaj și aprobator pentru toate foile de pontaj.
  • Un aprobator de foaie de pontaj pentru fiecare resursă.

După ce ați parametrizat foi de pontaj, aveți posibilitatea să creați foi de pontaj pentru resurse, să le asociați liniilor de planificare a lucrării și să înregistrați linii de foi de pontaj. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea foilor de pontaj.

Pentru a parametriza informații generale pentru foile de pontaj

  1. Selectați Lightbulb that opens the Tell Me feature pictograma, introduceți Parametrizare resurse, apoi alegeți linkul corelat.
  2. Completați câmpurile după este necesar. Treceți cu mouse-ul peste un câmp pentru a citi o scurtă descriere.
  3. Pentru câmpul Foaie de pontaj după aprobare lucrare, selectați una dintre următoarele opțiuni.
Descriere opțiune
Niciodată Utilizatorul din câmpul ID utilizator aprobator foaie de timp din fișa de resursă aprobă foaia de pontaj.
Întotdeauna Utilizatorul din câmpul Persoană responsabilă din fișa lucrării aprobă foaia de pontaj.
Numai mașină Dacă foaia de pontaj a mașinii este legată cu o lucrare, atunci utilizatorul din câmpul Persoană responsabilă din fișa lucrării aprobă foaia de pontaj. Dacă foaia de pontaj a computerului este legată cu o resursă, atunci utilizatorul din câmpul ID utilizator aprobator foaie de timp din fișa de resursă aprobă foaia de pontaj.

Pentru a atribui un administrator de foaie de pontaj

  1. Alegeți Lightbulb that opens the Tell Me feature pictograma, introduceți Configurare utilizator, apoi alegeți linkul corelat.
  2. Adăugați un utilizator nou dacă lista de utilizatori nu include persoana care doriți să fie administratorul foii de pontaj. Pentru mai multe informații, consultați Atribuirea permisiunilor utilizatorilor și grupurilor.
  3. Selectați un utilizator pentru a fi administrator de foi de pontaj, apoi bifați caseta de selectare Administrare foaie de pontaj.
Sfat

Se recomandă să desemnați un singur utilizator pentru a fi administratorul foii de pontaj pentru o companie. În următoarea procedură, parametrizați un proprietar de foaie de pontaj și un aprobator unde este asociat aprobatorul foii de pontaj pentru fiecare resursă.

Pentru a atribui un proprietar de foi de pontaj și un aprobator

  1. Alegeți Lightbulb that opens the Tell Me feature pictograma, introduceți Resurse, apoi alegeți linkul asociat.
  2. Selectați resursa pentru care doriți să parametrizați posibilitatea de a utiliza foi de pontaj, apoi selectați caseta de selectare Utilizare foaie de pontaj.
  3. În câmpul ID utilizator proprietar foaie de timp, introduceți ID-ul proprietarului foii de pontaj. Proprietarul poate introduce utilizarea timpului pe o foaie de pontaj și o poate remite spre aprobare. În general, atunci când resursa este o persoană, acea persoană este, de asemenea, proprietarul.
  4. În câmpul ID utilizator aprobator foaie de timp, introduceți ID-ul aprobatorului foii de pontaj. Aprobatorul poate aproba, respinge sau redeschide o foaie de pontaj.
Notă

Nu aveți posibilitatea să modificați ID-ul aprobatorului foii de pontaj dacă există foi de pontaj care nu au fost încă procesate și au starea Remis sau Deschis.

A se vedea, de asemenea,

Parametrizarea managementului de proiect
Management de proiect
Finanţe
Cumpărare
Vânzări
Lucrul cu Business Central

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).