Gestionare a consumabilelor de lucrări

Gestionarea livrărilor de articole, servicii și cheltuieli ale proiectului este un aspect integral și critic al executării tuturor lucrărilor. Aveți posibilitatea să utilizați cantități de stocuri sau să efectuați cumpărări specifice lucrării utilizând comenzi de cumpărare sau facturi de cumpărare. De exemplu, o lucrare de service pe un computer necesită un disc nou. Creați o factură de cumpărare pentru a cumpăra un disc nou și a înregistra lucrarea pe care va fi utilizată.

Dacă procesul de cumpărare nu necesită înregistrarea separată a tranzacției fizice, atunci o cumpărare poate fi procesată pe pagina Jurnal contabil lucrare. Pentru mai multe informații, consultați Înregistrarea utilizării pentru lucrări.

Pentru a achiziționa articole sau servicii pentru o lucrare

Următoarea procedură arată se utilizează o factură de cumpărare pentru a cumpăra produse pentru o lucrare. Aceiași pași se aplică atunci când utilizați o comandă de cumpărare.

1. Selectați pictograma, introduceți Facturi de cumpărare, apoi alegeți linkul corelat.

2. Alegeți acțiunea Nou și completați câmpurile după este necesar. Pentru mai multe informații, consultați Înregistrarea cumpărărilor.

3. În câmpurile Nr. lucrare și Nr. activitate lucrare, selectați informațiile lucrării pentru care doriți să cumpărați articole sau servicii. Utilizați instrumentele de personalizare dacă un câmp nu este vizibil. Pentru mai multe informații, consultați Personalizarea spațiului de lucru.

   Valoarea pe care o selectați în câmpul Tip linie lucrare definește dacă se creează o linie de planificare când înregistrați utilizarea articolului. Dacă câmpul conține Facturabil, atunci sunt create liniile de planificare a lucrării care sunt gata de facturare către client. Pentru mai multe informații, consultați Lucrări factură.

4. Alegeți acțiunea Publicare.

Pentru a vizualiza valoarea cumpărărilor pentru o lucrare

1. Alegeți pictograma, introduceți Activități, apoi alegeți linkul asociat.

2. Deschideți o fișă de lucrare relevantă.

   Pe fila sintetică Activități, câmpul Comenzi neonorate afișează suma totală neonorată, în moneda locală, a articolelor și serviciilor de stocuri din documentele de cumpărare pentru linia de activitate a lucrării.

   Câmpul 0. Câmpul Nefacturat afișează valoarea articolelor livrate în documentele de cumpărare, dar nu sunt încă facturate.

3. Selectați oricare dintre câmpurile pentru a deschide pagina Linii cumpărare unde aveți posibilitatea să examinați informațiile despre liniile documentului de cumpărare corelate, inclusiv ce articole sau servicii au fost primite.

Pentru a înregistra o cheltuială legată de lucrare

Dacă suportați cheltuieli extraordinare sau o singură dată pentru lucrare, aveți posibilitatea să utilizați pagina Jurnal contabil lucrare pentru a le înregistra direct în contul de lucrare relevant.

1. Selectați pictograma, introduceți Jurnale contabile lucrare, apoi alegeți legătura corelată.
2. Creați o linie nouă și introduceți informații despre cheltuială, inclusiv informații în câmpurile Nr. lucrare și Nr. activitate lucrare.
3. Când jurnalul este terminat, selectați acțiunea Înregistrare.

A se vedea, de asemenea,

Management de proiect
Finanţe
Cumpărare
Vânzări
Lucrul cu Business Central

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).