Configurare inter-companii

Pentru a trimite o tranzacție (cum ar fi o linie de jurnal de vânzări) de la o companie și pentru ca tranzacția corespunzătoare (cum ar fi o linie de jurnal de cumpărare) să fie creată automat în compania parteneră, companiile implicate trebuie să convină asupra unui plan de conturi comun și asupra unui set de dimensiuni pentru a fi utilizată în tranzacțiile inter-companii. Planul de conturi inter-companii poate fi, de exemplu, o versiune simplificată a planului de conturi al companiei-mamă. Fiecare companie mapează planul complet de conturi la planul de conturi inter-companii partajat, iar fiecare companie mapează dimensiunile la dimensiunile inter-companii.

De asemenea, trebuie să parametrizați un cod de partener inter-companii pentru fiecare companie parteneră, care este convenit de toate companiile, apoi să le asociați fișelor de clienți și, respectiv, de furnizori, completând câmpul Cod partener inter-companii.

Dacă creați sau primiți linii inter-companii cu articole, aveți posibilitatea fie să utilizați propriile numere de articole, fie să parametrizați numerele de articole ale partenerului pentru fiecare articol relevant, fie în câmpul Nr. articol furnizor, fie în câmpul Nr. articol comun din fișa articolului. De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați funcția Referință încrucișată articol pentru a mapa numerele articolelor la descrierile articolelor de către partenerii inter-companii, pentru a deschide fișa fiecărui articol, apoi pentru a selecta acțiunea Referințe încrucișate pentru a parametriza referințe încrucișate între descrierile articolelor și cele ale partenerului inter-companii. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea referințelor încrucișate la articole.

Dacă veți efectua tranzacții de vânzări inter-companii care includ resurse, trebuie să completați câmpul Cump. Nr. cont contabil din fișa de resursă pentru fiecare resursă relevantă. Acesta este numărul contului contabil inter-companii în care va fi înregistrată suma pentru această resursă în compania partenerului. Pentru mai multe informații, consultați Configurarea resurselor.

Pentru a parametriza companii pentru tranzacții inter-companii

1. Selectați pictograma, introduceți Informații companie, apoi alegeți linkul corelat.
2. În pagina Informații companie, completați Codul partener inter-companii, Tip inbox inter-companii. și Detalii Inbox inter-companii. Treceți cu mouse-ul peste un câmp pentru a citi o scurtă descriere.

Pentru a seta parteneri inter-companii

1. Alegeți pictograma, introduceți Parteneri inter-companii, apoi alegeți linkul asociat.
2. Alegeți acțiunea Nouă.
3. Pe pagina Partener inter-companii, completați câmpurile după este necesar.

Notă

În Business Central online, nu puteți utiliza locațiile de fișiere pentru a transfera tranzacții către partenerii dvs., deoarece Business Central nu are acces la rețeaua locală. De aceea, dacă selectați Locație fișier în câmpul Tip transfer, câmpul Cale folder nu este disponibil. În schimb, fișierul va fi descărcat în folderul Descărcări de pe computer. Apoi trimiteți fișierul unei persoane din compania parteneră, de exemplu, prin e-mail. Pentru un proces mai direct, vă recomandăm să alegeți E-mail în schimb.

Pentru a parametriza furnizori inter-companii și clienți inter-companii

1. Selectați pictograma, introduceți Furnizori, apoi alegeți linkul corelat.
2. Alternativ, accesați furnizorul din câmpul Nr. furnizor de pe pagina Partener inter-companii.
3. Deschideți fișa pentru un furnizor care este un partener inter-companii. Pentru mai multe informații, consultați Evidența furnizorilor noi.
4. În câmpul Cod partener inter-companii, selectați codul de partener inter-companii relevant.
5. Repetați pașii de la 1 la 4 pentru clienți.

Pentru a parametriza diagrame de conturi inter-companii

Pentru ca un grup de companii să efectueze tranzacții inter-companii, acestea trebuie să convină asupra unui plan de conturi pe care să îl utilizeze ca referință comună. Trebuie să fiți de acord cu companiile partenere cu privire la numerele de cont pe care le veți utiliza cu toții atunci când creați tranzacții inter-companii. De exemplu, compania mamă a grupului creează o versiune simplificată a propriului plan de conturi, exportă acest plan de conturi inter-companii din baza sa de date într-un fișier XML și îl distribuie fiecărei companii din grup.

Dacă compania este compania-mamă și are planul de conturi inter-companii definitoriu pe care grupul îl va utiliza ca referință comună, urmați procedura Pentru a parametriza planul de conturi inter-companii definitoriu.

Dacă compania este o filială și primiți un fișier XML care conține planul de conturi comune inter-companii, urmați procedura Pentru a importa planul de conturi inter-companii.

Pentru a parametriza planul de conturi inter-companii definitoriu

1. Selectați pictograma, introduceți Plan de conturi inter-companii, apoi alegeți legătura corelată.
2. Pe pagina Plan de conturi inter-companii, introduceți fiecare cont pe o linie din pagină.
3. Dacă planul de conturi inter-companii va fi identic sau similar cu planul de conturi obișnuit, aveți posibilitatea să completați automat în pagină alegând acțiunea Copiere din planul de conturi. Aveți posibilitatea să editați noile linii după este necesar.

Pentru a exporta un plan de conturi inter-companii

Pentru a permite partenerilor inter-companii să importe planul de conturi definitoriu, trebuie să îl exportați într-un fișier.

1. Selectați pictograma, introduceți Plan de conturi inter-companii, apoi alegeți legătura corelată.
2. Pe pagina Plan de conturi inter-companii, alegeți acțiunea Export, apoi alegeți butonul Salvare.
3. Specificați numele fișierului și locația în care doriți să salvați fișierul XML, apoi alegeți butonul Salvare.

Pentru a importa planul de conturi inter-companii

Când există un fișier pentru planul de conturi inter-companii care definește, partenerii inter-companii îl pot importa pentru a se asigura că au aceleași conturi.

1. Selectați pictograma, introduceți Plan de conturi inter-companii, apoi alegeți legătura corelată.
2. Pe pagina Plan de conturi inter-companii, alegeți acțiunea Import.
3. Selectați numele de fișier și locația fișierului XML, apoi alegeți butonul Deschidere.

Pagina Plan de conturi IC este completată cu linii de cont contabil noi sau editate în conformitate cu planul de conturi inter-companii din fișier. Toate liniile existente, fără legătură din pagină, rămân neschimbate.

Pentru a mapa planul de conturi inter-companii la planul de conturi al companiei dvs.

După ce ați definit sau importat planul de conturi inter-companii pe care dvs. În pagina Plan de conturi IC, specificați modul în care conturile contabile inter-companii pentru tranzacțiile primite vor fi traduse în conturi contabile din planul de conturi al companiei.

Dacă conturile din planul de conturi inter-companii au aceleași numere ca și conturile corespunzătoare din planul de conturi, aveți posibilitatea să mapați automat conturile.

1. Selectați pictograma, introduceți Plan de conturi inter-companii, apoi alegeți legătura corelată.
2. Selectați liniile pe care doriți să le mapați automat, apoi selectați maparea la cont cu aceeași acțiune Fără.
3. Pentru fiecare cont contabil inter-companii care nu a fost mapat automat, completați câmpul Nr. cont contabil Mapare-la.

Pentru a parametriza conturi generale implicite ale partenerilor inter-companii

Când creați o linie de vânzare sau cumpărare inter-companii pentru a o trimite ca tranzacție de ieșire, introduceți un cont din planul de conturi inter-companii ca implicit pentru care cont din compania partenerului în care este înregistrată suma. În pagina Plan de conturi, pentru conturile pe care le utilizați frecvent pe liniile de vânzări sau cumpărări inter-companii de ieșire, aveți posibilitatea să specificați un cont general implicit al partenerilor inter-companii. De exemplu, pentru conturile de creanțe, aveți posibilitatea să introduceți conturile de datorii corespunzătoare din planul de conturi inter-companii.

Apoi, când introduceți un cont contabil în câmpul Nr. cont corespondent de pe o linie inter-companii cu Partener inter-companii în câmpul Tip cont, câmpul Cont contabil partener IC este completat automat.

1. Alegeți pictograma, introduceți Plan de conturi, apoi alegeți linkul corelat.
2. Pe linia pentru un cont contabil care este utilizat pentru tranzacții inter-companii, în câmpul Cont contabil partener IC implicit, introduceți contul contabil inter-companii în care partenerul va înregistra când înregistrați în contul contabil de pe linie.
3. Repetați pasul 2 pentru fiecare cont pe care îl introduceți frecvent în câmpul Nr. cont corespondent de pe o linie dintr-un jurnal sau document inter-companii.

Pentru a parametriza dimensiuni inter-companii

Dacă dumneavoastră și partenerii inter-companii doriți să aveți posibilitatea să faceți schimb de tranzacții cu dimensiuni legate de acestea, atunci trebuie să conveniți asupra dimensiunilor pe care le veți utiliza cu toții. De exemplu, compania mamă a grupului creează o versiune simplificată a propriului set de dimensiuni, exportă aceste dimensiuni inter-companii într-un fișier XML și le distribuie fiecărei companii din grup. Fiecare dintre filiale importă apoi fișierul XML în pagina Dimensiuni inter-companii și mapează dimensiunile inter-companii la dimensiunile din propria pagină Dimensiuni.

Notă

Fiecare companie din Business Central trebuie să mapeze dimensiunile la dimensiunile inter-companii pentru documentele de ieșire și să mapeze dimensiunile inter-companii la propriile dimensiuni pentru documentele primite. Această cartografiere ajută la asigurarea consistenței în cadrul companiilor. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Pentru a mapa dimensiunile inter-companii la dimensiunile companiei.

Dacă compania este compania-mamă și are setul definitoriu de dimensiuni inter-companii pe care grupul îl va utiliza ca referință comună, urmați procedura Pentru a defini dimensiunile inter-companii.

Dacă compania este o filială și primiți un fișier XML care conține dimensiunile inter-companii pe care grupul le va utiliza ca referință comună, urmați procedura Pentru a importa dimensiuni inter-companii.

Pentru a defini dimensiunile inter-companii

1. Selectați pictograma, introduceți Dimensiuni inter-companii, apoi alegeți legătura corelată.

2. Pe pagina Dimensiuni inter-companii, introduceți fiecare dimensiune pe o linie din pagină.

   Dacă dimensiunile inter-companii vor fi similare sau identice cu dimensiunile companiei, aveți posibilitatea să completați automat în pagină utilizând funcția Copiere din dimensiuni, apoi să editați liniile rezultate.

3. Pentru a exporta dimensiunile inter-companii într-un fișier XML pentru distribuire către companiile partenere, selectați acțiunea Export.

4. Specificați numele fișierului și locația în care doriți să salvați fișierul XML, apoi alegeți butonul Salvare.

Pentru a importa dimensiunile inter-companii

Când există un fișier pentru definirea dimensiunilor inter-companii, partenerii inter-companii îl pot importa pentru a se asigura că au aceleași dimensiuni.

1. Selectați pictograma, introduceți Dimensiuni inter-companii, apoi alegeți legătura corelată.
2. Pe pagina Dimensiuni inter-companii, alegeți acțiunea Import.
3. Specificați numele de fișier și locația fișierului XML, apoi alegeți butonul Deschidere.

Liniile din pagina Dimensiuni inter-companii și din pagina Valori dimensiuni inter-companii sunt importate.

Pentru a mapa dimensiunile inter-companii la dimensiunile companiei dvs.

După ce ați definit sau importat dimensiunile pe care dvs. Pe pagina Dimensiuni inter-companii, specificați modul în care dimensiunile inter-companii pentru tranzacțiile primite vor fi traduse în dimensiuni din lista de dimensiuni a companiei. În pagina Dimensiuni, specificați modul în care dimensiunile vor fi traduse în dimensiuni inter-companii pentru tranzacțiile de ieșire.

Dacă oricare dintre dimensiunile inter-companii au același cod ca și dimensiunile corespunzătoare din lista de dimensiuni a companiei dvs., atunci aplicația poate mapa automat dimensiunile, atunci aveți posibilitatea să mapați automat conturile.

În următorii pași, mapați mai întâi dimensiunile inter-companii la dimensiunile pentru documentele primite din pagina Dimensiuni inter-companii. Apoi mapați dimensiunile la dimensiunile inter-companii pentru documentele de ieșire din pagina Dimensiuni.

1. Selectați pictograma, introduceți Dimensiuni inter-companii, apoi alegeți legătura corelată.

2. Pe pagina Dimensiuni inter-companii, selectați liniile pe care doriți să le mapați automat, apoi alegeți maparea la dim. cu acțiunea Același cod.'

3. Pentru fiecare dimensiune inter-companii care nu este mapată automat, completați câmpul Mapare-la cod dimensiune.

   Poate fi necesar să adăugați câmpul la vizualizare. Pentru mai multe informații, consultați Personalizarea spațiului de lucru.

4. Selectați acțiunea Valori dimensiuni inter-companii.

5. Pe pagina Valori dimensiuni inter-companii, completați câmpul Mapare-la cod valoare dimensiune.

   Treceți la maparea dimensiunilor la dimensiuni inter-companii efectuând pași similari.

6. Selectați pictograma, introduceți Dimensiuni, apoi alegeți legătura corelată.

7. Pe pagina Dimensiuni, selectați liniile pe care doriți să le mapați automat, apoi alegeți mapare la dim. IC cu aceeași acțiune Cod.

8. Pentru fiecare dimensiune inter-companii care nu este mapată automat, completați câmpul Mapare-la cod valoare dimensiune IC.

9. Alegeți acțiunea Valori dimensiuni.

10. Pe pagina Valori dimensiuni, completați câmpul Mapare-la cod valoare dimensiune IC.

A se vedea, de asemenea,

Gestionarea tranzacțiilor inter-companii
Finanţe
Parametrizarea finanțelor
Lucrul cu jurnale generale
Lucrul cu Business Central

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).