Creare înregistrări documente primite
Pe pagina Documente de intrare, aveți posibilitatea să utilizați diferite funcții pentru a revizui recepțiile cheltuielilor, pentru a gestiona activitățile OCR și pentru a face conversia fișierelor de documente primite, manual sau automat, în documentele sau liniile de jurnal relevante. Fișierele externe pot fi atașate în orice etapă de proces, inclusiv la documentele înregistrate și la intrările rezultate de furnizor, client și contabilitate.
Pentru a înregistra un document extern în Business Central, trebuie mai întâi să creați sau să completați o înregistrare de document de intrare. Aveți posibilitatea să faceți acest lucru manual sau să fotografiați documentul extern, apoi să creați înregistrarea documentului de intrare cu fișierul imagine atașat.
Înainte de a utiliza caracteristica Documente de intrare, trebuie să efectuați parametrizarea necesară. Pentru mai multe informații, consultați Configurarea documentelor de intrare.
Pentru a aproba sau a respinge un document de intrare
Dacă doriți să permiteți utilizatorilor să creeze facturi sau linii de jurnal general din înregistrările de documente primite, cu excepția cazului în care acestea sunt aprobate, aveți posibilitatea să parametrizați aprobatorii care trebuie să aprobe înregistrările înainte ca acestea să poată fi procesate.
- Selectați
pictograma, introduceți Documente de intrare, apoi alegeți linkul corelat. - Selectați linia cu documentul pe care doriți să-l aprobați sau să-l respingeți, apoi selectați acțiunile Aprobare sau Respingere.
Dacă aprobați înregistrarea documentului de intrare, este selectată caseta de selectare Lansat de pe linia documentului de intrare. Utilizatorul responsabil cu crearea, de exemplu, a facturilor de cumpărare poate continua să proceseze înregistrarea.
Pentru a crea o înregistrare de document de intrare prin realizarea unei fotografii
Notă
Următoarea procedură se aplică numai clienților Business Central Tablet și Phone.
Pe bara de aplicații, alegeți dala Creare document de intrare din cameră, apoi treceți la pasul 4.
Alternativ, pe bara de aplicații, alegeți butonul opțiuni, alegeți Documente de intrare, apoi alegeți Toate.
Pe pagina Documente primite, alegeți butonul elipsă, apoi alegeți Creare din cameră. Camera de pe tabletă sau telefon este activată.
Faceți o fotografie a unui document, ar fi o chitanță de achiziție, pe care doriți să îl procesați ca document de intrare, apoi alegeți butonul OK.
Se creează o nouă înregistrare de document de intrare, cu imaginea atașată.
Pentru a atașa o imagine la o înregistrare de document primită prin realizarea unei fotografii
Notă
Următoarea procedură se aplică numai clienților Business Central Tablet și Phone.
Pe bara de aplicații, alegeți butonul de opțiuni, alegeți Documente de intrare, apoi alegeți Toate.
Deschideți fișa pentru o înregistrare de document de intrare existentă.
Pe pagina Document de intrare, alegeți butonul elipsă, apoi alegeți Atașare imagine din cameră. Camera de pe tabletă sau telefon este activată.
Faceți o fotografie a unui document, ar fi o chitanță de achiziție, pe care doriți să îl procesați ca document de intrare, apoi alegeți butonul OK.
Imaginea este atașată la înregistrarea documentului de intrare.
Pentru a crea manual o înregistrare de document de intrare
- Selectați pictograma, introduceți Documente de intrare, apoi alegeți linkul corelat.
- Alegeți acțiunea Creare din fișier.
- Pe pagina Inserare fișier, selectați un fișier, apoi alegeți Deschidere. Fișierul este atașat automat.
- Alternativ, alegeți acțiunea Nou.
- Pentru a atașa un fișier, selectați acțiunea Atașare fișier.
- Pe pagina Inserare fișier, selectați fișierul care reprezintă documentul de intrare în cauză, apoi alegeți butonul Deschidere.
- Pe pagina Document de intrare, completați câmpurile după este necesar. Treceți cu mouse-ul peste un câmp pentru a citi o scurtă descriere.
A se vedea, de asemenea,
Procesare documente primite
Documente de intrare
Cumpărare
Lucrul cu Business Central
Notă
Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.
Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).