Crearea înregistrărilor de documente primite direct din documente și intrări

Aveți posibilitatea să stocați documente de afaceri externe în Business Central atașând fișierele documentului la înregistrările de documente de intrare corelate. Dacă documentul, ar fi o factură de cumpărare, nu și-a început existența ca înregistrare de document de intrare, aveți în continuare posibilitatea să creați și să conectați o înregistrare de document de intrare la el mai târziu. De asemenea, aveți posibilitatea să atașați fișiere de documente primite la documentele de cumpărare și vânzare înregistrate și la intrările de furnizor, client și contabilitate utilizând Caseta cu detalii fișiere document de intrare din, de exemplu, paginile Facturi cumpărări înregistrate și Intrări registru furnizor.

Din paginile Plan de conturi și Intrări contabilitate, aveți posibilitatea să utilizați o funcție de căutare pentru a găsi intrări în contabilitate pentru documentele de cumpărare și vânzare înregistrate care nu au înregistrări de documente primite și apoi să se lege central la înregistrările existente sau să creați altele noi cu fișiere document atașate. Pentru mai multe informații, consultați Găsirea documentelor înregistrate fără înregistrări de documente primite.

Următoarele proceduri arată se atașează un fișier la o factură de cumpărare existentă care nu a fost creată dintr-o înregistrare de document de intrare și se atașează un fișier la o intrare din registrul de furnizori. Atașarea unui fișier la documentele de cumpărare sau de vânzare înregistrate funcționează într-un mod similar.

Pentru a crea și a conecta o înregistrare de document de intrare dintr-o factură de cumpărare

1. Selectați pictograma, introduceți Facturi de cumpărare, apoi alegeți linkul corelat.
2. Selectați linia pentru o factură de cumpărare la care doriți să atașați un fișier, apoi selectați acțiunea Creare document de intrare din fișier.
3. Alternativ, selectați linia pentru o factură de cumpărare la care doriți să atașați un fișier, apoi selectați acțiunea Atașare fișier.
4. Pe pagina Inserare fișier, selectați fișierul care reprezintă documentul de intrare în cauză, apoi alegeți butonul Deschidere.

Pentru a crea și a conecta o înregistrare de document de intrare dintr-o intrare în registrul de furnizori

1. Selectați pictograma, introduceți Intrări registru furnizor, apoi alegeți legătura corelată.
2. Selectați o linie pentru o intrare din registrul de furnizori la care doriți să atașați un fișier, apoi selectați acțiunea Creare document de intrare din fișier.
3. Alternativ, selectați o linie pentru o intrare din registrul de furnizori la care doriți să atașați un fișier, apoi selectați acțiunea Atașare fișier.
4. Pe pagina Inserare fișier, selectați fișierul care reprezintă documentul de intrare în cauză, apoi alegeți butonul Deschidere.

Pentru a elimina o conexiune dintr-o înregistrare de document de intrare într-un document înregistrat

Aveți posibilitatea să eliminați oricând atașări de fișiere din documente neînregistrate, ștergând înregistrarea de document de intrare corelată. Dacă documentul este înregistrat, trebuie mai întâi să eliminați conexiunea din înregistrarea documentului de intrare.

1. Selectați pictograma, introduceți Documente de intrare, apoi alegeți linkul corelat.
2. Selectați linia pentru o înregistrare de document de intrare conectată la un document înregistrat pe care doriți să îl eliminați, apoi selectați acțiunea Eliminare referință la înregistrare.

Conexiunea la documentul înregistrat este eliminată. Acum aveți posibilitatea să continuați să conectați o altă înregistrare de document de intrare la documentul înregistrat, așa este descris în acest subiect.

A se vedea, de asemenea,

Procesare documente primite
Documente de intrare
Cumpărare
Lucrul cu Business Central

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).