Documente de intrare

Unele tranzacții de afaceri nu sunt înregistrate în Business Central de la început. În schimb, un document de afaceri extern intră în compania dvs. Acest lucru este tipic pentru achiziții, în cazul în care astfel de fișiere de documente primite reprezintă chitanțe de plată pentru cheltuieli sau achiziții mici.

Din fișiere PDF sau imagine reprezentând documente primite, puteți avea un serviciu OCR extern (Recunoaștere optică a caracterelor) care poate genera documente electronice care pot fi apoi convertite în înregistrări de documente în Business Central. Alegeți un pachet de servicii adecvat pentru organizația și/sau țara/regiunea dvs. Alternativ, aveți posibilitatea să creați manual intrări pentru a reprezenta documentele externe.

Pe pagina Documente de intrare, aveți posibilitatea să utilizați diferite funcții pentru a revizui recepțiile cheltuielilor, pentru a gestiona activitățile OCR și pentru a face conversia fișierelor de documente primite, manual sau automat, în documentele sau liniile de jurnal relevante. Fișierele externe pot fi atașate în orice etapă de proces, inclusiv la documentele înregistrate și la intrările rezultate de furnizor, client și contabilitate.

Procesul de primire a documentelor poate consta din următoarele activități principale:

  • Înregistrați documentele externe în Business Central creând linii pe pagina Documente de intrare în oricare dintre următoarele moduri:
    • Manual, utilizând funcții simple, fie de pe un PC, fie de pe un dispozitiv mobil, într-unul dintre următoarele moduri:
      • Utilizați butonul Creare din fișier, apoi completați câmpurile relevante din pagina Document de intrare. Fișierul este atașat automat.
      • Utilizați butonul Nou, apoi completați câmpurile relevante din pagina Document de intrare și atașați manual fișierul corelat.
      • De pe o tabletă sau de pe un telefon, utilizați butonul Creare din cameră pentru a crea o nouă înregistrare de document de intrare, apoi trimiteți imaginea la serviciul OCR, de exemplu.
    • În mod automat, prin primirea documentului de la serviciul OCR ca document electronic după ce ați trimis prin e-mail pdf-ul sau fișierul imagine asociat serviciului OCR. Fila sintetică Informații financiare este completată automat pe pagina Document de intrare.
  • Utilizați serviciul OCR pentru a transforma fișiere PDF sau imagine în documente electronice care pot fi convertite în înregistrări de documente în Business Central.
  • Creați documente noi sau linii de jurnal general pentru înregistrările de documente primite introducând informațiile pe măsură ce le citiți din fișierele de documente primite.
  • Atașați fișierele de documente primite la documentele de cumpărare și vânzare de orice stare, inclusiv la intrările de furnizor, client și contabilitate care rezultă din înregistrare.
  • Vizualizați înregistrările de documente primite și atașările acestora din orice document sau intrare de cumpărare și vânzare sau găsiți toate intrările din contabilitate fără înregistrări de documente primite din pagina Plan de conturi.
Pentru a vedea
Configurați caracteristica Documente primite și configurați serviciul OCR. Configurarea documentelor de intrare
Creați înregistrări de documente primite, atașați fișiere, utilizați OCR pentru a transforma fișierePDF în documente electronice, convertiți documente electronice în înregistrări de documente, auditați înregistrările documentelor primite din documentele de vânzare și cumpărare înregistrate. Procesarea documentelor primite

A se vedea, de asemenea,

Cumpărare
Lucrul cu Business Central

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).