Lucrul cu rapoarte, lucrări pe loturi și porturi XML

Un raport colectează informații bazate pe un set specificat de criterii și organizează și prezintă informațiile într-un format ușor de citit pe care aveți posibilitatea să îl imprimați sau să-l salvați ca fișier. Există multe rapoarte pe care le puteți accesa în întreaga aplicație. Rapoartele furnizează de obicei informații referitoare la contextul paginii în care vă aseza. De exemplu, pagina Client include rapoarte pentru primii 10 clienți, statistici de vânzări și multe altele.

Lucrările pe loturi și porturile XML fac mai mult sau mai puțin la fel ca rapoartele, dar în scopul efectuării unui proces sau exportului de date. De exemplu, lucrarea pe loturi Creare înștiințări creează documente de înștiințare pentru clienții cu plăți cu scadență depășită.

Notă

Acest subiect se referă în principal la "raport", dar informații similare se aplică lucrărilor pe loturi și porturilor XML.

Introducere

Găsiți rapoarte în fila Rapoarte din paginile selectate sau puteți utiliza căutarea pentru a găsi rapoarte după nume.

Când deschideți un raport, o lucrare pe loturi sau XMLport, vi se prezintă de obicei o pagină de solicitare unde setați diverse opțiuni și filtre care determină ce să includă în raport. Următoarele secțiuni explică modul de utilizare a paginii de solicitări pentru a construi, examina și imprima un raport.

Utilizarea valorilor implicite - setări predefinite

Majoritatea paginilor de solicitări includ câmpul Utilizare valori implicite din câmp. Acest câmp vă permite să selectați setări predefinite pentru raport, care setează automat opțiuni și filtre pentru raport. Selectați o intrare din lista verticală și veți vedea opțiunile și filtrele din pagina de solicitare se modifică în consecință.

Intrarea denumită Opțiuni și filtre Ultima utilizare este întotdeauna disponibilă. Această intrare setează raportul să utilizeze opțiunile și filtrele care au fost utilizate ultima dată când ați executat raportul.

Utilizarea valorilor implicite din câmp oferă o modalitate rapidă și fiabilă de a genera în mod consecvent rapoarte care conțin datele corecte. După ce selectați o intrare, aveți posibilitatea să modificați oricare dintre opțiuni și filtre înainte de a examina sau imprima raportul. Modificările pe care le efectuați nu vor fi salvate în intrarea de setări predefinite selectată, dar vor fi salvate în intrarea Last used options and filters.

Notă

Setările predefinite sunt de obicei configurate și gestionate de un administrator. Dacă doriți să aflați mai multe, consultați Gestionarea setărilor salvate pentru rapoarte și lucrări pe loturi.

Specificarea datelor de inclus în rapoarte

Utilizați câmpurile de sub Opțiuni și filtre pentru a modifica limita informațiile dorite în raport. Setați filtre într-un raport mai mult sau mai puțin în același mod în care setați filtre în liste. Pentru mai multe informații, consultați Filtrarea.

Precauţie

Lista Filtrare după secțiune dintr-o pagină de solicitări oferă o capacitate de filtrare generică pentru rapoarte. Aceste filtre sunt opționale.

Unele rapoarte vor ignora orice astfel de filtre, ceea ce înseamnă că, indiferent de ce filtru este setat în lista Filtru după secțiune, ieșirea raportului este aceeași. Nu este posibil să furnizați o listă a câmpurilor care sunt ignorate în care rapoarte, astfel încât va trebui să experimentați cu filtrele atunci când le utilizați.

Exemplu: Când utilizați lucrarea pe loturi Creare înștiințări, un filtru pentru câmpul Intrări reg. client de la Ultimul nivel de înștiințare emis va fi ignorat deoarece filtrele sunt fixate pentru acea lucrare pe loturi.

Examinarea unui raport

Examinarea unui raport vă permite să vedeți va arăta raportul înainte de a-l imprima. Examinarea nu se bazează pe câmpul Imprimantă selectat de imprimantă din pagina de solicitare. Sale' controlate de browser-ul. După examinare, puteți reveni la pagina de solicitare și puteți modifica opțiunile și filtrele, după este necesar.

Pentru a examina un raport, alegeți butonul Examinare sau Examinare & Închidere din pagina de solicitare a raportului. Butonul care se afișează depinde de raport, astfel încât unele rapoarte au butonul Previzualizare, în timp ce altele au un buton Preview & Close. Ambele butoane vor deschide o examinare a raportului. Diferența este că Preview păstrează pagina de solicitare deschisă, astfel încât să puteți reveni la ea, să efectuați modificări, să examinați din nou sau să imprimați. Cu Preview & Close, pagina de solicitare se închide, deci va trebui să deschideți din nou raportul pentru a face modificări sau a imprima.

Notă

Dacă utilizați business central 2020 lansat val 1 sau o versiune anterioară, există doar un buton Preview, care închide pagina de solicitare la previzualizare, ar fi descris pentru Preview & Close.

Lucrul cu previzualizarea

În previzualizare, utilizați bara de meniu din examinarea raportului pentru:

• Deplasarea prin pagini

• Mărirea și micșorarea

• Redimensionare pentru a se potrivi paginii

• Selectare text

  Aveți posibilitatea să copiați text dintr-un raport, apoi să îl lipiți în altă parte, ar fi o pagină din Business Central sau Microsoft Word. Utilizând un mouse, de exemplu, apăsați continuu de unde doriți să începeți, apoi mutați mouse-ul pentru a selecta unul sau mai multe cuvinte, propoziții sau paragrafe. Apăsați butonul din dreapta al mouse-ului și selectați Copiere. Apoi, lipiți textul selectat acolo unde doriți.

• Panoramarea documentului

  Aveți posibilitatea să mutați zona vizibilă a raportului în orice direcție, astfel încât să vizualizați alte zone sau raportul. Panoramarea este utilă atunci când ați mărit pentru a vedea detalii. Utilizând mouse-ul, de exemplu, apăsați și țineți apăsat butonul mouse-ului oriunde în examinarea raportului, apoi mutați mouse-ul.

• Descărcați într-un fișier PDF de pe computer sau din rețea.

• Imprimare

Salvarea unui raport

Aveți posibilitatea să salvați un raport într-un document PDF, într-un document Microsoft Word sau într-un document Microsoft Excel alegând butonul Trimitere la, apoi făcând selecția.

Programarea unui raport de executat

Aveți posibilitatea să programați sau să faceți o lucrare pe loturi un raport de executat la o anumită dată și oră. Rapoartele programate și lucrările pe loturi sunt introduse în coada de lucrări și procesate la ora programată, similar cu alte lucrări. Alegeți opțiunea Programare după ce alegeți butonul Trimitere la, apoi introduceți informații ar fi imprimanta, ora și data. Raportul este apoi adăugat la coada de lucrări și se va executa la ora specificată. Când raportul este procesat, elementul va fi eliminat din coada de lucrări. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea cozilor de lucrări pentru programarea activităților.

Când programați executarea unui raport, aveți posibilitatea să specificați că trebuie să se execute în fiecare joi setând câmpul Formulă dată următoare de rulare la D4, de exemplu. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea formulelor de dată.

Aveți posibilitatea să alegeți să salvați raportul într-un fișier, ar fi Excel, Word sau PDF, să-l imprimați la o imprimantă selectată sau să generați numai raportul. Dacă alegeți să salvați raportul într-un fișier, raportul procesat este trimis în zona Inbox raport din Centrul de roluri, unde îl puteți vizualiza.

Imprimarea unui raport

Pentru a imprima un raport, selectați butonul Imprimare din pagina de solicitare sau din bara de meniu a paginii Examinare.

Imprimantă

Câmpul Imprimantă din pagina de solicitare afișează numele imprimantei la care va fi trimis raportul. Pentru a modifica o imprimantă, selectați imprimanta din listă.

Notă

(Gestionată de browser) indică faptul că nu există nicio imprimantă desemnată pentru raport. În acest caz, browserul se va ocupa de imprimare și va afișa o experiență standard, unde puteți alege o imprimantă locală conectată la dispozitiv. (Gestionat de browser) nu este disponibil în aplicația mobilă sau aplicația Business Central pentru Microsoft Teams.

Sfat

Imprimanta selectată implicit pentru dvs. Pentru informații despre modificarea imprimantei implicite, consultați Pentru a selecta imprimantele care imprimă rapoartele.

Imprimarea rapoartelor în thai

În special pentru versiunea thailandeză de Business Central, butonul Imprimare nu poate imprima corect rapoartele din cauza limitărilor din serviciu care generează fișierul PDF imprimabil. În schimb, aveți posibilitatea să deschideți raportul în Word, apoi să salvați raportul ca PDF imprimabil.

Alternativ, aveți posibilitatea să solicitați administratorului să creeze un aspect de raport Word pentru cele mai utilizate rapoarte. Pentru mai multe informații, consultați Gestionarea aspectelor rapoarte și documente.

Modificarea aspectelor rapoartelor

Un aspect de raport controlează ceea ce se afișează într-un raport, modul în care este aranjat și modul în care este stilizat. Dacă doriți să comutați la un alt aspect, consultați Modificarea aspectului raportului curent. Sau, dacă doriți să particularizați propriul aspect de raport, consultați Crearea și modificarea unui aspect de raport particularizat.

Opțiuni complexe

Câmpurile de sub Complex setează limitările raportului generat pentru a controla resursele imprimantei. De obicei, nu va trebui să modificați aceste setări, cu excepția cazului în care aveți un raport mare. Dacă un raport depășește aceste limitări atunci când încercați să examinați sau să imprimați, apare un mesaj care vă spune ce limitare a fost depășită. Apoi, aveți posibilitatea să modificați setările pentru a se potrivi raportului. Cu toate acestea, fiecare câmp are o valoare maximă de care trebuie să știți:

câmp

Valoare	maximă
Timp maxim de redare	12:00:00
Rânduri maxime	1000000
Numărul maxim de documente	500

Notă

Valorile maxime pot fi diferite pentru Business Central local, iar un administrator le poate modifica. Pentru mai multe informații, consultați Configurarea Serverului Central de afaceri - Rapoarte. Pentru o prezentare generală a limitărilor rapoartelor Business Central online, consultați Limite operaționale.

A se vedea, de asemenea,

Configurarea imprimantelor
Lucrul cu datele și orele calendarului
Gestionarea aspectelor de rapoarte și documente
Lucrul cu Business Central

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).