Gestionarea aspectelor de rapoarte și documente

Un aspect de raport controlează conținutul și formatul raportului, inclusiv câmpurile de date ale unui set de date de raport care apar în raport și modul în care sunt aranjate, stilul textului, imaginile și multe altele. Din Business Central, aveți posibilitatea să modificați aspectul utilizat într-un raport, să creați un aspect nou sau să modificați aspectele existente.

Notă

În Business Central, termenul "raport" se referă, de asemenea, la documente cu care se confruntă extern, ar fi facturile de vânzări și confirmările de comenzi pe care le trimiteți clienților ca fișiere PDF.

În special, un aspect de raport configurează următoarele:

  • Etichetele și câmpurile de date de inclus din setul de date al raportului Business Central.
  • Formatul de text, ar fi tipul de font, dimensiunea și culoarea.
  • Logo-ul companiei și poziția sa.
  • Setări generale ale paginii, ar fi marginile și imaginile de fundal.

Un raport poate fi parametrizat cu mai multe aspecte de raport, pe care aveți posibilitatea să le comutați, după este necesar. Aveți posibilitatea să utilizați unul dintre aspectele de raport predefinite sau să creați aspecte de raport particularizate și să le asociați rapoartelor după este necesar. Pentru mai multe informații, consultați Crearea unui raport particularizat sau a unui aspect de document.

Există două tipuri de aspecte de raport care se pot utiliza în rapoarte; Word și RDLC.

Prezentare generală aspect raport Word

Un aspect de raport Word este bazat pe un document Word (.docx tip de fișier). Aspectele rapoartelor Word vă permit să proiectați aspecte de rapoarte utilizând Microsoft Word 2013 sau o versiune ulterioară. Un aspect de raport Word determină conținutul raportului - controlând modul în care sunt aranjate elementele de conținut și modul în care acestea arată. Un document cu aspect de raport Word va utiliza de obicei tabele pentru a aranja conținutul, unde celulele pot conține câmpuri de date, text sau imagini.

Example of a word report layout document for NAV

Prezentare generală aspect RDLC

Aspectele RDLC se bazează pe aspectele de definire ale raportului client (tipurile de fișiere .rdlc sau .rdl). Aceste aspecte sunt create și modificate utilizând SQL Server Report Builder. Conceptul de proiectare pentru aspectele RDLC este similar cu aspectele Word, unde aspectul definește formatul general al raportului și determină câmpurile din setul de date de inclus. Proiectarea aspectelor RDLC este mai avansată decât aspectele Word. Pentru mai multe informații, consultați Proiectarea aspectelor raportului RDLC.

Aspecte de raport predefinite și particularizate

Business Central include mai multe aspecte predefinite. Aspectele predefinite sunt aspecte predefinite care sunt proiectate pentru rapoarte specifice. Rapoartele Business Central vor avea un aspect predefinit fie ca aspect de raport RDLC, aspect raport Word, fie, în unele cazuri, ambele. Nu aveți posibilitatea să modificați un aspect de raport predefinit din Business Central, dar îl utilizați ca punct de plecare pentru construirea propriilor aspecte de raport particularizate.

Aspectele particularizate sunt aspecte de raport pe care le proiectați pentru a modifica aspectul unui raport. De obicei, creați un aspect particularizat pe baza unui aspect predefinit, dar aveți posibilitatea să îl creați de la zero sau dintr-o copie a unui aspect particularizat existent. Aspectele particularizate vă permit să aveți mai multe aspecte pentru același raport, pe care îl comutați între ele. De exemplu, aveți posibilitatea să aveți aspecte diferite pentru fiecare companie Business Central sau să aveți aspecte diferite pentru aceeași companie pentru anumite ocazii sau evenimente, ar fi o campanie specială sau un sezon de sărbători.

Decizia de a utiliza sau nu un aspect de raport Word sau RDLC

Un aspect de raport se poate baza fie pe un document Word, fie pe un fișier RDLC. A decide dacă să utilizați un aspect de raport Word sau un tip de aspect de raport RDLC va depinde de modul în care doriți să arate raportul generat și de cunoștințele despre Word și SQL Server Report Builder.

Conceptele generale de design pentru aspectele Word și RDLC sunt foarte asemănătoare. Cu toate acestea, fiecare tip are anumite caracteristici de proiectare care afectează modul în care apare raportul generat în Business Central. Acest lucru înseamnă că același raport poate arăta diferit atunci când se utilizează aspectul raportului Word în comparație cu aspectul raportului RDLC.

Procesul de parametrizare a aspectelor de raport Word și a aspectelor rapoartelor RDLC în rapoarte este același. Principala diferență este în modul în care modificați aspectele. Aspectele rapoartelor Word sunt de obicei mai ușor de creat și modificat decât aspectele de raport RDLC, deoarece aveți posibilitatea să utilizați Word. Aspectele rapoartelor RDLC sunt modificate utilizând generatorul de rapoarte SQL Server, care vizează utilizatorii mai avansați.

Pentru informații despre să modificați aspectul de utilizat, consultați Modificarea aspectului raportului curent.

A se vedea, de asemenea,

Actualizare aspecte de raport particularizate
Crearea și modificarea aspectelor de raport particularizate
Importul și exportul unui raport particularizat sau al unui aspect de document
Definirea aspectelor speciale ale documentelor pentru clienți și furnizori
Trimiterea documentelor prin e-mail
Lucrul cu rapoarte, lucrări pe loturi și porturi XML
Lucrul cu Business Central

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).