Configurarea imprimantelor
Imprimarea documentelor și rapoartelor de la Business Central este o sarcină importantă pentru utilizatorii de afaceri. Utilizatorii vor dori de obicei să trimită lucrări de imprimare direct la una dintre imprimantele organizației dvs., indiferent de clientul sau aplicația Business Central pe care o utilizează. Deoarece Business Central online este un serviciu cloud, acesta nu poate ajunge direct la imprimantele locale conectate la dispozitivele utilizatorilor, dar se poate conecta la imprimantele cu acces în cloud.
Pentru a răspunde nevoilor de imprimare, Business Central oferă următoarele caracteristici:
| Descriere caracteristică | Client Web | Aplicațiemobilă | pentruechipe | |
|---|---|---|---|---|
| Imprimare universală | Universal Print este o soluție de gestionare a imprimantelor disponibilă ca serviciu cloud de la Microsoft. Cu această caracteristică, aveți posibilitatea să configurați imprimantele în Imprimare universală, apoi să le înregistrați pentru utilizare în Business Central. Această caracteristică necesită un abonament de imprimare universal și extensia Integrare imprimare universală |  |
|
|
| Imprimare e-mail | Această caracteristică vă permite să configurați imprimante activate pentru e-mail. Business Central trimite apoi lucrări de imprimare la o imprimantă utilizând adresa de e-mail a imprimantei. Această caracteristică necesită imprimante activate pentru e-mail și extensia Trimitere la imprimantă de e-mail. | |
|
|
| Imprimarea browserului | Lucrările de imprimare sunt gestionate de funcționalitatea de imprimare a browser-ului utilizatorului. Dacă o imprimantă cloud nu este instalată și configurată sau dacă o imprimantă instalată nu reușește, imprimarea va fi implicită la opțiunile de imprimare pentru browser. Câmpul Imprimantă din pagina de solicitare a raportului se va afișa (Gestionat de browser). | |
Notă
Business Central acceptă, de asemenea, extensii de imprimantă particularizate care adaugă și mai multe caracteristici de imprimare. Prin asemenea, dacă sunt instalate extensii de imprimantă particularizate, este posibil ca aplicația să includă caracteristici de imprimare care nu sunt descrise în acest articol.
Configurarea imprimării universale
Universal Print este un serviciu bazat pe abonament Microsoft 365 care rulează în întregime pe Microsoft Azure. Acesta vă oferă gestionarea centralizată a imprimantelor prin intermediul portalului Universal Print. Business Central pune imprimantele configurate în Universal Print la dispoziția utilizatorilor client prin extensia Integrare a imprimării universale.
Configurarea completă necesită să lucrați atât în Microsoft Azure, utilizând portalul Azure, cât și în Business Central.
Imprimante acceptate
Business Central acceptă aceleași imprimante ca și Universal Print, care pot fi imprimante compatibile cu Imprimarea universală sau cele necompatite. Imprimantele necompatite nu pot comunica direct cu Universal Print, astfel încât necesită software suplimentar pentru conectori, care este furnizat de Universal Print. Este posibil ca unele imprimante mai vechi să nu fie acceptate.
Cerințe preliminare
Pentru Business Central
Business Central 2021 val de lansare 1 sau o versiune ulterioară
Extensia Integrare imprimare universală este instalată
Această extensie este publicată și instalată în mod implicit ca parte a Business Central online și local. Puteți verifica dacă este instalat pe pagina Gestionare extensii. Pentru mai multe informații, consultați Instalarea și dezinstalarea extensiilor în Business Central.
Business Central local:
Autentificarea Azure Active Directory (AD) sau NavUserPassword este configurată
O aplicație pentru Business Central este înregistrată în entitatea găzduită Azure AD și în Business Central
Ca și alte servicii Azure care funcționează cu Business Central, Universal Print necesită o înregistrare de aplicație pentru Business Central în Azure Active Directory (Azure AD). Înregistrarea aplicației oferă servicii de autentificare și autorizare între Business Central și Universal Print.
Este posibil ca implementarea să utilizeze deja o înregistrare de aplicație pentru alte servicii Azure, ar fi Power BI. Dacă da, atunci utilizați înregistrarea aplicației existente pentru Universal Print, de asemenea, în loc de a adăuga unul nou. Singurul lucru pe care trebuie să-l faceți, în acest caz, este să modificați înregistrarea aplicației pentru a include permisiunile de imprimare relevante pentru API-ul Microsoft Graph.
Pentru a înregistra o aplicație un set de permisiuni corespunzătoare, urmați pașii descriși în Înregistrarea unei aplicații în Azure Active Directory.
Pentru imprimare universală
Un abonament/licență Imprimare universală pentru organizația dvs.
Pentru mai multe informații, consultați Licență Universal Print.
Aveți rolurile de gestionare a imprimantei și de administrator global în Azure.
Pentru a gestiona Imprimarea universală, contul trebuie să aibă roluri de gestionare a imprimantelor și de administrator global în Azure AD. Aceste roluri sunt necesare numai pentru gestionarea imprimării universale. Utilizatorii nu solicită să utilizeze imprimantele de la Business Central.
Configurarea imprimării universale și adăugarea imprimantelor în Microsoft Azure
Înainte de a începe gestionarea imprimantelor Universal Print în Business Central, trebuie să parcurgeți mai multe activități pentru ca imprimarea universală să fie în funcțiune în Azure cu imprimantele pe care doriți să le utilizați.
Pentru instrucțiuni detaliate despre să faceți configurarea, consultați Introducere: Configurarea imprimării universale în documentația Imprimare universală. Iată o prezentare generală a pașilor pe care trebuie să îi parcurgeți. Majoritatea acestor pași se fac în portalul Azure.
Atribuiți licențe de imprimare universală pentru dvs.
Modul în care atribuiți licența depinde dacă vă integrați online sau local cu Business Central.
Cu Business Central online, atribuiți licențe utilizând Centrul de administrare Microsoft 365.
Pentru mai multe informații, consultați Ajutorul Centrului de administrare Microsoft - Atribuirea licențelor utilizatorilor.
Cu Business Central local, atribuiți licențe în entitatea găzduită Azure utilizând portalul Azure.
Pentru mai multe informații, consultați Azure Directory - Atribuirea sau eliminarea licențelor în portalul Azure Active Directory.
Instalați conectorul Imprimare universală pentru înregistrarea imprimantelor care nu pot comunica direct cu Imprimarea universală.
Majoritatea imprimantelor de pe piață nu pot comunica direct cu Universal Print. Va trebui să instalați conectorul Imprimare universală pentru aceste imprimante. Pentru mai multe informații, consultați Instalarea conectorului de imprimare universal.
Înregistrați imprimantele în Imprimare universală.
Înregistrarea unei imprimante face imprimanta universală conștientă de imprimantă.
Pentru imprimantele care pot comunica direct cu Imprimarea universală, urmați pașii furnizați de producătorul imprimantei.
Pentru alte imprimante, înregistrați imprimantele utilizând conectorul Imprimare universală.
Pentru mai multe informații, consultați Înregistrarea imprimantei.
Modificarea proprietăților imprimantei (opțional)
După ce o imprimantă este înregistrată, aveți posibilitatea să vizualizați și să modificați proprietățile imprimantei, ar fi preferințele implicite.
Pentru mai multe informații, consultați Gestionarea setărilor metadatelor imprimantei.
Acordați utilizatorilor permisiunea pentru imprimante.
Pentru mai multe informații, consultați Permisiuni imprimantă.
Partajați imprimantele.
Orice imprimantă pe care doriți să o utilizați în Business Central va trebui să fie partajată în Imprimare universală.
Pentru mai multe informații, consultați Partajarea unei imprimante.
Activați conversia documentului.
Imprimarea universală redă conținutul pentru imprimare în format XPS. Unele imprimante de pe piață moștenite nu acceptă redarea conținutului XPS , în multe cazuri, doar în format PDF. Imprimarea la aceste imprimante nu va reuși dacă nu este configurată Imprimarea universală pentru a face conversia documentelor în formatul acceptat de imprimantă.
Pentru mai multe informații, consultați Prezentare generală conversie document.
Sfat
Dacă niciuna dintre imprimante nu necesită formatul de redare a conținutului PDF, vă recomandăm să nu activați conversia documentului, deoarece aceasta poate afecta calitatea de ieșire a imprimării.
Acum, sunteți gata să adăugați imprimantele la Business Central, să configurați imprimantele implicite pentru rapoarte și să imprimați.
Adăugarea imprimantelor imprimantă universală la Business Central
După ce imprimantele sunt configurate și partajate în imprimare universală, sunteți gata să le utilizați la Business Central. Există două moduri de a adăuga imprimante De imprimare universală. Aveți posibilitatea să adăugați imprimantele simultan sau individual, câte unul.
Adăugarea individuală a imprimantelor vă permite să configurați aceeași imprimantă De imprimare universală în Business Central de mai multe ori. Apoi, pentru fiecare imprimantă adăugată, aveți posibilitatea să modificați setările de imprimare, ar fi tava de hârtie, dimensiunea și orientarea. În acest fel, aveți posibilitatea să parametrizați imprimante pentru diferite rapoarte și documente care au cerințe speciale de ieșire.
Selectați
pictograma, introduceți Gestionare imprimante, apoi selectați legătura corelată.Selectați Imprimare universală, apoi alegeți una dintre următoarele opțiuni:
Adăugați toate imprimantele Imprimare universală pentru a adăuga toate imprimantele care nu sunt deja adăugate. Aveți posibilitatea să utilizați această opțiune chiar dacă există deja imprimante adăugate.
Adăugați o imprimantă Imprimare universală pentru a adăuga o anumită imprimantă.
Urmați instrucțiunile de pe ecran.
Dacă ați ales Adăugare a tuturor imprimantelor De imprimare universală, începe configurarea Adăugare imprimante de imprimare universale.
Dacă ați ales să adăugați o imprimantă De imprimare universală, va apărea pagina Setări imprimantă universală. Completați câmpul Nume, selectați ... de lângă câmpul Imprimare partajare în imprimare universală pentru a selecta imprimanta Imprimare universală. Completați câmpurile rămase după este necesar. Treceți cu mouse-ul peste un câmp pentru a citi o scurtă descriere.
Aceste acțiuni verifică configurarea Azure AD (pentru local), verificați dacă aveți licență De imprimare universală, apoi adăugați în cele din urmă imprimantele.
Notă
Pentru local, dacă aceasta este prima dată când vă conectați la Imprimare universală, apare pagina AZURE ACTIVE DIRECTORY SERVICE PERMISSIONS și vi se va solicita să vă dați consimțământul pentru Azure Services. Trebuie să-ți dai consimțământul o singură dată.
După ce a fost adăugată o imprimantă, aveți posibilitatea să vizualizați și să modificați setările acesteia din Administrare imprimantă. Trebuie doar să selectați imprimanta, apoi să alegeți Editare setări imprimantă.
Configurarea imprimării prin e-mail
Cerințe preliminare
Business Central 2020 lansat val 1 sau o versiune ulterioară
S-a instalat extensia Trimitere la imprimantă de e-mail
Această extensie este instalată în mod implicit. Pentru informații despre instalarea extensiilor, consultați
Funcționalitatea de e-mail este configurată.
Pentru mai multe informații, consultați Configurarea e-mailului.
Adăugarea unei imprimante de e-mail
Pagina Gestionare imprimante vă arată imprimantele care sunt configurate în prezent. Pagina vă oferă, de asemenea, acces la pagina Setări pentru fiecare imprimantă pentru a edita o configurare existentă sau pentru a configura o imprimantă nouă.
Selectați
pictograma, introduceți Gestionare imprimante, apoi selectați legătura corelată.Selectați Imprimare e-mail, apoi alegeți Adăugare imprimantă de e-mail.
Pe pagina Setări imprimantă de e-mail, completați câmpurile după este necesar. Treceți cu mouse-ul peste un câmp pentru a citi o scurtă descriere.
Notă
Trebuie să selectați manual dimensiunea corespunzătoare a hârtiei pentru o imprimantă, deoarece nu se pot stoca setări locale de imprimantă sau utilizator.
Feriți-vă că extensia imprimantă de e-mail este setată implicit la dimensiunea hârtiei A4, care nu este potrivită în America de Nord, de exemplu.
Confidentialitate
Dacă utilizați extensia Imprimantă de e-mail, toate sau unele activități de imprimare vor fi trimise la adresa de e-mail configurată pentru imprimantă. Vă recomandăm insistent ca un ID unic de e-mail să fie legat de un dispozitiv de imprimantă care utilizează numai serviciile oficiale furnizate de producătorul de hardware, ar fi HP ePrint, KonicaMinolta EveryonePrint sau Epson Email Print.
Luați toate măsurile de precauție necesare pentru confidențialitate, inclusiv asigurarea faptului că soluția de imprimare a e-mailului are permisiuni configurate corect, setări de confidențialitate și politici de retenție. Este responsabilitatea dumneavoastră să furnizați o adresă de e-mail corectă, verificată și operațională. Pentru mai multe informații, consultați Angajamentul de respectare a confidențialității Microsoft.
Configurarea imprimantelor implicite
Există câteva moduri de a configura imprimante care vor fi utilizate în mod implicit pentru lucrările de imprimare. O imprimantă implicită este utilă dacă lucrați cu rapoarte diferite care necesită imprimante diferite datorită amplasării lor în companie sau a capacităților lor de ieșire.
Setarea unei imprimante ca imprimantă implicită pentru toate lucrările de imprimare
Pagina Gestionare imprimante vă permite să configurați o imprimantă ca imprimantă implicită pentru toate activitățile de imprimare. Aveți posibilitatea să specificați imprimanta ca implicită numai pentru dvs.
Selectați
pictograma, introduceți Gestionare imprimante, apoi selectați legătura corelată.Sfat
De asemenea, aveți posibilitatea să deschideți pagina Gestionare imprimante din pagina Selecții imprimantă selectând Gestionare imprimante.
Pe pagina Gestionare imprimante, selectați o imprimantă din listă, alegeți Gestionare, apoi alegeți Setare ca imprimantă implicită sau Setare ca imprimantă implicită pentru toți utilizatorii.
Notă
Setarea unei imprimante implicite din Administrare imprimantă va adăuga o intrare în Selecții imprimantă.
Setarea unei imprimante implicite pentru anumite rapoarte
Pagina Selecții imprimantă vă permite să specificați imprimanta pe care un raport o va utiliza în mod implicit. Imprimantele implicite sunt setate pe baza contului de utilizator. Aveți posibilitatea să setați o imprimantă implicită doar pentru dvs., pentru un alt utilizator sau pentru toți utilizatorii.
Important
Pentru Business Central local, pagina Selecții imprimantă poate fi utilizată numai pentru imprimantele cloud definite de extensiile imprimantelor, ar fi imprimantele Imprimare prin e-mail și Imprimantele Imprimare universală. Nu se poate utiliza pentru imprimante locale.
- Selectați pictograma, introduceți Selecții imprimantă, apoi selectați legătura corelată. În schimb, din pagina Gestionare imprimante, selectați o imprimantă, apoi alegeți acțiunea Selecții imprimantă.
- Alegeți acțiunea Nou pentru a adăuga o selecție de imprimante pentru un anumit raport.
- Completați câmpurile după este necesar.
Raportul specificat este acum configurat să imprime implicit la imprimanta selectată.
Notă
Când imprimați raportul în cauză, aveți posibilitatea să selectați altul utilizând câmpul Imprimare din pagina de solicitare.
Notă
Dacă nu setați un raport pentru o anumită imprimantă în pagina Selecții imprimantă, acesta va fi imprimat la imprimanta implicită a companiei, așa este definit din pagina Gestionare imprimante.
De asemenea, dvs. Următorul tabel descrie combinația de valori pentru a specifica o parametrizare diferită a imprimării pentru un raport.
| Pentru a | seta următoarele valori |
|---|---|
| Imprimarea unui raport la o anumită imprimantă pentru toți utilizatorii | Specificați valorile din câmpurile ID raport și Nume imprimantă și lăsați necompletat câmpul ID utilizator. |
| Imprimarea tuturor rapoartelor la o anumită imprimantă pentru un anumit utilizator | Specificați valorile din câmpurile ID utilizator și Nume imprimantă și lăsați necompletat câmpul ID raport. Această intrare face același lucru ca acțiunea Set ca imprimantă implicită din pagina Gestionare imprimare. |
| Setarea imprimantei implicite pentru toate rapoartele pentru toți utilizatorii | Specificați o valoare în câmpul Nume imprimantă și lăsați necompletate câmpurile ID utilizator și ID raport. Această intrare face același lucru ca și acțiunea Set ca imprimantă implicită pentru toți utilizatorii din pagina Gestionare imprimare. |
| Imprimarea unui anumit raport la imprimanta implicită a utilizatorului | Specificați o valoare în câmpul ID raport și lăsați necompletate câmpurile Nume imprimantă și ID utilizator. |
| Imprimarea unui anumit raport la o anumită imprimantă pentru un anumit utilizator | Specificați valorile în toate cele trei câmpuri. |
Notă
Selecțiile de imprimante mai specifice au prioritate față de selecțiile mai generale ale imprimantei. De exemplu, o selecție de imprimantă care are valori în câmpurile ID utilizator, ID raportși Nume imprimantă are prioritate față de o selecție de imprimantă care are intrări necompletate în câmpurile ID utilizator sau ID raport.
Dimensionarea lucrărilor de imprimare
Imprimarea în cloud este proiectată pentru documente de dimensiuni rezonabile. Majoritatea serviciilor cloud, inclusiv PrintNode și HP ePrint, au o limită de 10 MB per lucrare. Dacă trebuie să imprimați rapoarte mai mari, poate fi necesar să le împărțiți în mai multe imprimări.
A se vedea, de asemenea,
Imprimarea unui raport
Lucrul cu Business Central
Executare lucrări pe loturi
Trimiterea documentelor prin e-mail
Notă
Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.
Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).