Gestionarea setărilor salvate pentru rapoarte și lucrări pe loturi
Când execută rapoarte, utilizatorilor li se prezintă de obicei o pagină care le permite să selecteze opțiuni și să seteze filtre pentru a modifica datele incluse în raportul generat. Această pagină se numește pagina de solicitare. Un raport poate include una sau mai multe setări salvate pe care utilizatorii le pot aplica raportului din pagina de solicitare. Setările salvate sunt practic opțiuni și filtre predefinite. Utilizarea setărilor salvate este o modalitate rapidă și fiabilă de a genera în mod consecvent rapoarte care conțin datele corecte. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea setărilor salvate.
Notă
Acest subiect se referă în principal la "raport", dar informații similare se aplică lucrărilor pe loturi.
Dacă aveți permisiunile corespunzătoare, aveți posibilitatea să vizualizați, să creați și să modificați setările salvate pentru toate rapoartele pentru toți utilizatorii dintr-o companie. Aveți posibilitatea să asociați setărisalvate pentru un raport utilizatorilor individuali sau tuturor utilizatorilor din companie.
Pentru a crea și a modifica setările salvate pentru toți utilizatorii
Gestionați setările salvate în pagina Setări rapoarte. Există două moduri de a deschide această pagină:
- Alegeți
pictograma, introduceți Setări raport, apoi alegeți linkul asociat. - Deschideți un raport, alegeți căutarea în câmpul Utilizare valori implicite din, apoi alegeți acțiunea Selectare din lista completă.
Pagina afișează toate intrările de setări salvate existente pentru toți utilizatorii. Dacă există un nume de utilizator în câmpul Atribuit la, numai acel utilizator poate utiliza setările salvate pentru raportul asociat. Dacă există un marcaj în câmpul Partajare cu toți utilizatorii, toți utilizatorii pot utiliza setările salvate pentru raport.
Din pagina Setări raport, puteți:
- Alegeți acțiunea Nou pentru a crea o nouă intrare de setări salvate de la zero.
- Selectați o intrare de setări salvată din listă și selectați acțiunea Copiere pentru a crea o copie.
- Selectați o intrare de setări salvată din listă și alegeți acțiunea Editare pentru a modifica o intrare de setări salvată.
Important
Luați în considerare numele pe care îl dați unei intrări de setări salvate. Dacă creați o intrare de setări salvată pentru toți utilizatorii și îi dați același nume ca o intrare de setări salvată existentă care este atribuită numai unui anumit utilizator, atunci acel utilizator nu va putea utiliza intrarea de setări salvată care este atribuită tuturor. În secțiunea Setări salvate din pagina de solicitare, utilizatorul va vedea două intrări de setări salvate cu același nume. Cu toate acestea, indiferent de opțiunea pe care o aleg, se va utiliza intrarea de setări salvate specifice utilizatorului.
Notă
Caracteristica Setări salvate este disponibilă numai în rapoartele în care proprietatea SaveValues a paginii de solicitare a raportului este setată la Da. Proprietatea SaveValues este setată în mediul de dezvoltare.
A se vedea, de asemenea,
Lucrul cu rapoarte, lucrări pe loturi și porturi XML
Notă
Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.
Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).