Monitorizarea progresului și performanței activității

Pe măsură ce o lucrare progresează, materialele, resursele și alte cheltuieli sunt consumate și trebuie înregistrate în lucrare. Lucrul în proces (PN) este o caracteristică care vă permite să estimați valoarea financiară a lucrărilor din contabilitate în timp ce lucrările sunt în curs de desfășurare. În multe cazuri, este posibil să înregistrați cheltuieli pentru o lucrare înainte de a factura o lucrare. Când au fost înregistrate numai cheltuielile, situația financiară va fi incorectă. Pentru mai multe informații, consultați Înțelegerea metodelor PN.

Pentru a urmări valoarea din contabilitate, aveți posibilitatea să calculați PN și să înregistrați valoarea în contabilitate.

Aveți posibilitatea să calculați PN pe baza următoarelor:

  • Valoare cost
  • Valoare vânzări
  • Cost recunoscut
  • Procent de finalizare
  • Contract finalizat

Dacă doriți să vizualizați rezultatul utilizând o altă metodă, aveți posibilitatea să modificați metoda și să calculați pn. Nu există nicio limită a numărului de calculări PN. PN se calculează numai, nu se înregistrează în contabilitate. După ce ați calculat PN, aveți posibilitatea să înregistrați în contabilitate.

Pentru a crea o metodă PN lucrare

Aveți posibilitatea să creați o metodă PN de lucrare care să reflecte nevoile organizației dvs. După ce ați creat-o, aveți posibilitatea să o setați ca metodă implicită de calcul PN de lucrare care va fi utilizată în organizația dvs.

Notă

După ce ați utilizat noua metodă pentru a crea intrări PN, nu aveți posibilitatea să ștergeți metoda sau să o modificați.

  1. Selectați Lightbulb that opens the Tell Me feature pictograma, introduceți Metode PN lucrare, apoi alegeți legătura corelată.
  2. Alegeți acțiunea Nou, apoi completați câmpurile după este necesar. Treceți cu mouse-ul peste un câmp pentru a citi o scurtă descriere.
  3. Închideți pagina.
  4. Pentru a face această metodă nouă implicită, Lightbulb that opens the Tell Me feature selectați pictograma, introduceți Parametrizare lucrări, apoi alegeți legătura corelată.
  5. În câmpul Metodă PN implicită, alegeți metoda din listă.

Pentru a defini o metodă PN pentru o lucrare

Când creați o lucrare nouă, trebuie să specificați ce metodă PN de lucrare se aplică. În unele cazuri, metoda PN lucrare pe care o puteți utiliza a fost configurată implicit pentru dvs.

  1. Alegeți Lightbulb that opens the Tell Me feature pictograma, introduceți Activități, apoi alegeți linkul asociat.
  2. Alegeți acțiunea Nouă. Pentru mai multe informații, consultați Crearea lucrărilor.
  3. Pe pagina Fișă lucrare, în câmpul Metodă PN, selectați o metodă PN din listă. Dacă a fost definită o metodă implicită, aveți posibilitatea să selectați o altă opțiune, dacă este necesar.

Pentru a calcula PN

Aveți posibilitatea să stabiliți suma PN care urmează să fie înregistrată în conturile de bilanț pentru raportarea de sfârșit de perioadă. Utilizați lucrarea pe loturi Calcul PN lucrare pentru a face acest lucru.

  1. Selectați Lightbulb that opens the Tell Me feature pictograma, introduceți Calcul PN lucrare, apoi alegeți linkul corelat.
  2. Alegeți acțiunea Calcul PN.
  3. Pe pagina Calcul PN lucrare, completați câmpurile după este necesar.
  4. Alegeți butonul OK.
Notă

Lucrarea pe loturi calculează numai PN. Nu este înregistrată în contabilitate. Pentru a face acest lucru, trebuie să executați lucrarea pe loturi Înregistrare PN în contabilă când ați calculat PN. Pentru mai multe informații, consultați următoarea procedură.

Pentru a înregistra PN

După ce ați calculat PN, aveți posibilitatea să îl înregistrați în conturile de bilanț pentru raportarea de sfârșit de perioadă. Utilizați lucrarea pe loturi Înregistrare PN în contabilă pentru a face acest lucru.

  1. Selectați Lightbulb that opens the Tell Me feature pictograma, introduceți Pn în contabil ,apoi alegeți legătura corelată.
  2. În pagina Înregistrare pn. lucrare în contabil, completați câmpurile după este necesar.
  3. Alegeți butonul OK.

Pentru a vizualiza estimările utilizării lucrării și a înregistra actualizări

Aveți posibilitatea să vizualizați utilizarea lucrării până la finalizarea unui proiect într-un singur pas. Pentru a face acest lucru, utilizați lucrarea pe loturi Calcul utilizare rămasă lucrare pentru toate activitățile până la și inclusiv sfârșitul unei lucrări.

Acest lucru vă permite să urmăriți și să comparați estimările inițiale cu rezultatele reale și să efectuați modificări sau intrări noi, după este necesar. De exemplu, este posibil să fi estimat că o lucrare necesită 10 ore, iar până în prezent, a durat 15 ore. Aveți posibilitatea să adăugați cele cinci ore suplimentare la linia de jurnal existentă sau să creați o nouă linie de jurnal pentru a raporta aceste cinci ore ca ore suplimentare, care este un alt tip de lucru. Se calculează costul și prețul corespunzător, apoi aveți posibilitatea să înregistrați în jurnal.

Notă

Intrările de articole creează intrări în registrul de articole și reduc cantitatea de stocuri. Lucrarea pe loturi Înregistrare cost stocuri în contabilitate transferă costul din stoc în contabilitate. Intrările de resurse creează intrări în registrul de resurse.

  1. Selectați Lightbulb that opens the Tell Me feature pictograma, introduceți Jurnale lucrare, apoi alegeți legătura corelată.
  2. Selectați un jurnal de lucrări relevant, apoi selectați acțiunea Calc. utilizare rămasă.
  3. Pe pagina Calcul utilizare rămasă lucrare, introduceți numărul documentului și data înregistrării care urmează să fie inserate în jurnal, apoi alegeți butonul OK.
  4. Actualizați jurnalul cu orice modificări care pot fi necesare.
  5. Selectați Publicarea.

Pentru a vizualiza intrările din registrul de lucrări

Toate intrările legate de lucrare sunt înregistrate în evidențele lucrărilor și sunt numerotate secvențial, începând cu 1. Din evidența lucrării, aveți posibilitatea să obțineți o prezentare generală a tuturor intrărilor din registrul de lucrări.

  1. Selectați Lightbulb that opens the Tell Me feature pictograma, introduceți Evidențe lucrări, apoi alegeți legătura corelată.
  2. Selectați o evidență relevantă, apoi selectați Acțiunea Registru lucrare.

Pe pagina Intrări reg. lucrare aveți posibilitatea să examinați intrările asociate cu orice lucrare.

A se vedea, de asemenea,

Gestionarea proiectelor care gestionează costurile stocurilor
Finanţe
Cumpărare
Vânzări
Lucrul cu Business Central

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).