Parametrizarea codurilor sursă și a codurilor motiv pentru traseele de auditare

Tuturor intrărilor înregistrate li se atribuie automat un cod sursă, astfel încât tranzacțiile să poată fi urmărite până la originea lor. Dacă doriți să dați intrărilor un cod sursă suplimentar, aveți posibilitatea să utilizați coduri motiv. Codurile motiv sunt utilizate pentru a indica de ce a fost creată o intrare. Când parametrizați coduri motiv, aveți posibilitatea să le asociați la șabloane de jurnal întregi și loturi de jurnal și să le asociați la linii de jurnal și documente individuale.

Atât pentru codurile sursă, cât și pentru codurile de motiv, utilizați coduri ușor de memorat și descriptive. Codul trebuie să fie unic și aveți posibilitatea să parametrizați câte coduri doriți.

Definirea codurilor sursă

Uneori, doriți să vedeți a apărut o anumită intrare, ar fi dacă provine din înregistrarea unui jurnal general sau a unei facturi de cumpărare. Un cod sursă indică unde a fost creată o intrare. Intrările sunt create când jurnalele și facturile sunt înregistrate și când se execută anumite lucrări pe loturi. Fiecare tip de înregistrare are un anumit cod sursă care este asociat când se creează intrări individuale.

Înregistrarea jurnalelor, comenzilor, facturilor sau notelor de credit și executarea diferitelor lucrări pe loturi creează intrări în situațiile financiare. Pagina Parametrizare cod sursă conține mai multe file sintetice, câte una pentru fiecare arie de aplicare. Fiecare filă sintetică conține codurile sursă care sunt aplicabile pentru acea arie de aplicare.

Când înregistrați sau executați o lucrare pe loturi, codul sursă corect este atașat automat la intrare. De exemplu, când înregistrați din jurnalul general, intrarea este codificată ca GENJNL. Aveți apoi posibilitatea să filtrați pagina Intrări contabilitate pentru a afișa ce intrări au fost înregistrate din jurnalul general sau din documentele de vânzare, de exemplu

Pentru a defini codurile sursă

Selectați pictograma, introduceți Parametrizare cod sursă, apoi alegeți legătura corelată.
În fereastra Parametrizare cod sursă, pentru fiecare tip de înregistrare și lucrare pe loturi, specificați codul sursă relevant.

Aveți posibilitatea să modificați conținutul unui câmp mai târziu, iar această modificare va avea apoi impact asupra înregistrărilor viitoare.

Modificarea codurilor sursă

Este posibil să doriți să modificați un cod sursă. De exemplu, doriți să modificați codul sursă GENJNL în GNJ.

Pentru a modifica codurile sursă

Selectați pictograma, introduceți Coduri sursă, apoi alegeți legătura corelată.
Pe linia cu codul de modificat, selectați codul din câmpul Cod.
Introduceți noul cod, apoi alegeți butonul Da. De asemenea, aveți posibilitatea să modificați conținutul câmpului Descriere.

Toate intrările noi care sunt înregistrate din jurnalul general vor avea noul cod sursă.

Definirea codurilor motiv

Codurile motiv completează codurile sursă și sunt utilizate pentru a indica de ce a fost creată o intrare. Aveți posibilitatea să asociați coduri motiv pentru intrări individuale și să asociați coduri permanente anumitor șabloane de jurnal și loturi de jurnal. Când un cod motiv este legat la o linie de jurnal sau la un antet de vânzare sau cumpărare, toate intrările sunt marcate cu codul motivului când sunt înregistrate.

Pentru a parametriza coduri de motiv

Selectați pictograma, introduceți Coduri motiv, apoi alegeți linkul corelat.
În fereastra Coduri motiv, introduceți primul cod în câmpul Cod. În câmpul Descriere, introduceți un text explicativ.

Repetați procedura pentru fiecare cod pe care doriți să îl utilizați. Aveți posibilitatea să parametrizați orice număr de coduri.

Următoarea procedură descrie se adaugă un cod motiv la un șablon de jurnal, dar se aplică pași similari pentru adăugarea unui cod motiv la o linie de jurnal sau la un lot de jurnal.

Pentru a asocia coduri motiv șabloanelor de jurnal

Selectați pictograma, introduceți Șabloane jurnal general, apoi alegeți legătura corelată.
Pe linia cu șablonul de jurnal selectat, în câmpul Cod motiv, specificați codul relevant.
Închideți șablonul de jurnal.

Codul motivului selectat va fi copiat în loturile de jurnal noi create sub acest șablon de jurnal. Asociați coduri motiv șabloanelor de jurnal din celelalte arii de aplicare în același mod.

Pentru a utiliza codurile motiv în documentele de vânzare și cumpărare

Deschideți documentul de vânzare sau cumpărare relevant.
În antetul de vânzare sau cumpărare, introduceți codul în câmpul Cod motiv.

Când factura este înregistrată, codul motivului este copiat în fiecare intrare de contabilitate, client și furnizor. Nu aveți posibilitatea să asociați coduri de motiv diferite liniilor individuale de cumpărare și vânzare, deoarece toate liniile sunt înregistrate ca o singură intrare.

A se vedea, de asemenea,

Finanţe
Reconcilierea conturilor bancare
Lucrul cu dimensiuni
Importul datelor de firmă din alte sisteme financiare
Analiza fluxului de numerar în compania dvs.
Lucrul cu Business Central

Începeți o încercare gratuită!

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).