Lucrul cu dimensiuni
Dimensiunile sunt valori care clasifică intrările astfel încât să aveți posibilitatea să le urmăriți și să le analizați în documente, ar fi comenzile de vânzare. Dimensiunile pot indica, de exemplu, proiectului sau departamentului de la care provine o intrare.
De exemplu, în loc să parametrizați conturi contabile separate pentru fiecare departament și proiect, aveți posibilitatea să utilizați dimensiunile ca bază de analiză și să evitați crearea unui plan de conturi complicat. Pentru mai multe informații, consultați Business Intelligence.
Un alt exemplu este de a parametriza o dimensiune numită Departamentși de a utiliza această dimensiune când înregistrați documente de vânzare. Acest lucru vă va permite să utilizați instrumente de business intelligence pentru a vedea ce departament a vândut ce articole. Cu cât utilizați mai multe dimensiuni, cu atât puteți baza mai multe rapoarte detaliate. De exemplu, o singură intrare de vânzări poate include informații din mai multe dimensiuni, ar fi:
- Contul în care a fost înregistrată vânzarea articolului
- În cazul în care articolul a fost vândut
- Cine a vândut-o
- Genul de client care a cumpărat-o
Analizarea după dimensiuni
Dimensiunile joacă un rol important în business intelligence, ar fi atunci când se definesc vizualizările de analiză. Pentru mai multe informații, consultați Analiza datelor după dimensiuni.
Sfat
O modalitate rapidă de a analiza datele tranzacționale după dimensiuni este utilizarea totalurilor filtrului de acțiune Setare filtru dimensiune după dimensiuni în planul de conturi și pe pagini pentru intrări.
Seturi de dimensiuni
Un set de dimensiuni este o combinație unică de valori de dimensiuni. Acesta este stocat ca intrări set de dimensiuni în baza de date. Fiecare intrare set de dimensiuni reprezintă o singură valoare de dimensiune. Setul de dimensiuni este identificat printr-un ID comun al setului de dimensiuni care este asociat fiecărei intrări de set de dimensiuni care aparține setului de dimensiuni.
Când creați o linie de jurnal, un antet de document sau o linie de document, aveți posibilitatea să specificați o combinație de valori de dimensiuni. În loc să stocăm explicit fiecare valoare de dimensiune în baza de date, un ID de set de dimensiuni este asociat liniei de jurnal, antetului documentului sau liniei documentului pentru a specifica setul de dimensiuni.
Parametrizarea dimensiunilor
Aveți posibilitatea să definiți dimensiunile și valorile de dimensiuni pentru a clasifica jurnalele și documentele, ar fi comenzile de vânzare și comenzile de cumpărare. Parametrizați dimensiuni în pagina Dimensiuni, unde creați câte o linie pentru fiecare dimensiune, ar fi Proiect, Departament, Arieși Agent de vânzări.
De asemenea, parametrizați valori pentru dimensiuni. De exemplu, valorile pot fi departamente în compania dvs. Valorile de dimensiuni pot fi parametrizate într-o structură ierarhică similară planului de conturi, astfel încât datele să poată fi defalcate în diferite niveluri de granularitate, iar subseturile de valori de dimensiuni să poată fi totalizate. Aveți posibilitatea să definiți câte dimensiuni și valori de dimensiuni aveți nevoie și toată lumea din companie le poate utiliza.
Când sunt parametrizate dimensiuni și valori, aveți posibilitatea să definiți dimensiuni globale și de comenzi rapide în pagina Parametrizare Contabilitate care va fi întotdeauna disponibilă pentru selectare ca câmpuri pe liniile de jurnal și document și intrările din registru, fără a fi nevoie să deschideți mai întâi pagina Dimensiuni. Pentru mai multe informații, consultați Pentru a parametriza dimensiuni globale și de comenzi rapide.
- Dimensiunile globale sunt utilizate ca filtre, de exemplu, în rapoarte, lucrări pe loturi și porturi XML. Aveți posibilitatea să utilizați numai două dimensiuni globale, deci alegeți dimensiunile pe care le veți utiliza frecvent.
- Dimensiunile comenzii rapide sunt disponibile ca câmpuri în jurnale, linii de document și intrări de registru. Puteți crea până la opt dintre acestea.
Pentru a parametriza dimensiuni implicite pentru clienți, furnizori și alte conturi
Aveți posibilitatea să asociați o dimensiune implicită pentru un anumit cont. Dimensiunea va fi copiată în jurnal sau în document când introduceți numărul contului pe o linie, dar aveți posibilitatea să ștergeți sau să modificați codul de pe linie, dacă este cazul. De asemenea, aveți posibilitatea să faceți o dimensiune necesară pentru înregistrarea unei intrări cu un anumit tip de cont.
- Selectați
pictograma, introduceți Dimensiuni, apoi alegeți legătura corelată. - Pe pagina Dimensiuni, selectați dimensiunea relevantă, apoi alegeți acțiunea Dim implicit tip cont.
- Completați o linie pentru fiecare nouă dimensiune implicită pe care doriți să o parametrizați. Treceți cu mouse-ul peste un câmp pentru a citi o scurtă descriere.
Sfat
Dacă doriți să faceți necesară o dimensiune, dar nu doriți să asociați o valoare implicită la dimensiune, lăsați necompletat câmpul Cod valoare dimensiune, apoi selectați Cod obligatoriu în câmpul Înregistrare valoare.
Avertizare
Dacă un cont este utilizat în lucrarea pe loturi Ajustare cursuri de schimb sau în lucrarea pe loturi Înregistrare cost stocuri în contabilitate, nu selectați Cod obligatoriu sau Același cod. Aceste lucrări pe loturi nu pot utiliza coduri de dimensiuni.
Notă
Dacă un cont trebuie să aibă o dimensiune diferită de dimensiunea implicită pentru tipul de cont, trebuie să parametrizați o dimensiune implicită pentru acest cont. Dimensiunea implicită pentru cont înlocuiește apoi dimensiunea implicită pentru tipul de cont.
Pentru a parametriza prioritățile implicite ale dimensiunilor
Diferite tipuri de conturi, ar fi un cont de client și un cont de articol, pot avea diferite dimensiuni implicite parametrizate. Ca urmare, o intrare poate avea mai multe dimensiuni implicite propuse pentru o dimensiune. Pentru a evita astfel de conflicte, aveți posibilitatea să aplicați reguli de prioritate diferitelor surse.
- Selectați pictograma, introduceți Priorități dimensiuni implicite, apoi alegeți legătura corelată.
- În pagina Priorități dimensiuni implicite, în câmpul Cod sursă, introduceți codul sursă pentru tabelul de intrări la care se vor aplica prioritățile de dimensiune implicite.
- Completați o linie pentru fiecare prioritate de dimensiune implicită dorită pentru codul sursă selectat.
- Repetați procedura pentru fiecare cod sursă pentru care doriți să parametrizați priorități de dimensiuni implicite.
Important
Dacă parametrizați două tabele cu aceeași prioritate pentru același cod sursă, Business Central va selecta întotdeauna tabelul cu CEL MAI MIC ID de tabel.
Pentru a parametriza combinații de dimensiuni
Pentru a evita înregistrarea intrărilor cu dimensiuni contradictorii sau irelevante, aveți posibilitatea să blocați sau să limitați anumite combinații de două dimensiuni. O combinație de dimensiuni blocate înseamnă că nu aveți posibilitatea să înregistrați ambele dimensiuni pe aceeași intrare, indiferent de valorile de dimensiune. O combinație de dimensiuni limitată vă permite să înregistrați ambele dimensiuni în aceeași intrare, dar numai pentru anumite combinații de valori de dimensiuni.
Selectați
pictograma, introduceți Combinații dimensiuni, apoi alegeți legătura corelată.Pe pagina Combinații dimensiuni, selectați câmpul combinației de dimensiuni și selectați una dintre următoarele opțiuni.
Descriere câmpNicio limitare Această combinație de dimensiuni nu are restricții. Toate valorile dimensiunilor sunt permise. Limitat Această combinație de dimensiuni are restricții în funcție de valorile de dimensiuni pe care le introduceți. Trebuie să definiți limitările din pagina Combinație valoare dimensiune. Blocat Această combinație de dimensiuni nu este permisă. Dacă ați selectat opțiunea Limitat, trebuie să definiți ce combinații de valori de dimensiuni sunt blocate. Pentru aceasta, selectați câmpul pentru a defini combinația de dimensiuni.
Acum selectați o combinație de valori de dimensiune care este blocată și introduceți Blocat în câmp. Un câmp necompletat înseamnă că este permisă combinația de valori de dimensiune. Repetați dacă sunt blocate mai multe combinații.
Notă
Aceleași dimensiuni sunt afișate atât în rânduri, cât și în coloane și, prin urmare, toate combinațiile de dimensiuni apar de două ori. Business Central afișează automat setarea în ambele câmpuri. Nu aveți posibilitatea să selectați nimic din câmpurile din colțul din stânga sus și din jos, deoarece aceste câmpuri au aceeași dimensiune atât în rânduri, cât și în coloane.
Opțiunea selectată nu este vizibilă înainte de a ieși din câmp.
Pentru a afișa numele dimensiunilor în locul codului, selectați câmpul Afișare nume coloană.
Pentru a configura dimensiunile globale și de comenzi rapide
Dimensiunile globale și de comenzi rapide pot fi utilizate ca filtre în Business Central, inclusiv în rapoarte, lucrări pe loturi, pagini de intrare în registru și vizualizări de analiză. Dimensiunile globale și de comenzi rapide sunt întotdeauna disponibile pentru a fi inserate direct fără a deschide mai întâi pagina Dimensiuni. Pe liniile de jurnal și document, aveți posibilitatea să selectați dimensiuni globale și de comenzi rapide într-un câmp de pe linie. Aveți posibilitatea să parametrizați două dimensiuni globale și opt dimensiuni de comenzi rapide. Alegeți dimensiunile pe care le utilizați cel mai frecvent.
Important
Modificarea unei dimensiuni globale sau de comenzi rapide necesită actualizarea tuturor intrărilor înregistrate cu dimensiunea. Pentru a modifica o dimensiune globală, utilizați funcția Modificare dimensiuni globale, dar aceasta poate fi consumatoare de timp și poate afecta performanța, iar tabelele pot fi blocate în timpul actualizării. De aceea, alegeți cu atenție dimensiunile globale și de comenzi rapide, astfel încât să nu fie mai trebui să le modificați mai târziu. Pentru a modifica o dimensiune de comandă rapidă, utilizați acțiunea Modificare dimensiuni.
Pentru mai multe informații, consultați Pentru a modifica dimensiunile globale.
Notă
Când adăugați sau modificați o dimensiune globală sau de comandă rapidă, sunteți deconectat automat și înapoi, astfel încât noua valoare să fie pregătită pentru utilizare.
- Selectați pictograma, introduceți Parametrizare Contabilitate, apoi alegeți legătura corelată.
- Pe fila sintetică Dimensiuni, completați câmpurile. Treceți cu mouse-ul peste un câmp pentru a citi o scurtă descriere.
Pentru a modifica dimensiunile globale
Când modificați o dimensiune globală sau de comandă rapidă, toate intrările înregistrate cu dimensiunea în cauză sunt actualizate. Deoarece acest proces poate fi consumatoare de timp și poate afecta performanța, două moduri diferite sunt furnizate pentru a adapta procesul la dimensiunea bazei de date.
Selectați
pictograma, introduceți Parametrizare Contabilitate, apoi alegeți legătura corelată.Alegeți acțiunea Modificare dimensiuni globale.
În partea de sus a paginii, selectați una dintre următoarele opțiuni pentru a defini modul în care se execută lucrarea pe loturi.
Descriere opțiune Secvenţial (Implicit) Modificarea se efectuează într-o singură tranzacție care readuce toate intrările la dimensiunile pe care le-au avut înainte de modificare.
Această opțiune este recomandată dacă compania conține relativ puține intrări înregistrate unde va dura cel mai scurt timp pentru finalizare. Procesul blochează mai multe tabele și blochează alți utilizatori până când se termină. Rețineți că în bazele de date mari, este posibil ca procesul să nu se poată finaliza în acest mod. În acest caz, utilizați opțiunea Paralel.Paralel Modificarea dimensiunii are loc în mai multe sesiuni de fundal și operațiunea este împărțită în mai multe tranzacții. Pentru a utiliza această opțiune, activați comutatorul Procesare paralelă.
Am recomandat această opțiune pentru baze de date mari sau companii cu multe intrări înregistrate, deoarece va dura cel mai scurt timp pentru a finaliza. Rețineți că, cu acest mod, procesul de actualizare nu va porni dacă există mai multe sesiuni de baze de date active.În câmpurile Cod dimensiune globală 1 și/sau Cod dimensiune globală 2, introduceți noile dimensiuni. Dimensiunile curente sunt afișate cu gri în spatele câmpurilor.
În funcție de mod, efectuați una dintre următoarele acțiuni:
- În modul Secvență, alegeți acțiunea Start.
- În modul Paralel, alegeți acțiunea Pregătire.
Fila Intrări jurnal este completată cu informații despre dimensiunile care vor fi modificate.
Deconectați-vă de la Business Central, apoi conectați-vă din nou.
Alegeți acțiunea Start pentru a începe procesarea paralelă a modificărilor de dimensiune.
Exemplu de parametrizare dimensiune
Să presupunem că firma dumneavoastră dorește să urmărească tranzacțiile în funcție de structura organizațională și de locațiile geografice. Pentru aceasta, aveți posibilitatea să parametrizați două dimensiuni pe pagina Dimensiuni:
- Zona
- Departamentul
| legendă cod cod | cod | legendă | |
|---|---|---|---|
| Zona | Zona | Cod zonal | Filtru zonă |
| Departamentul | Departamentul | Cod departament | Filtru departament |
Pentru AREA, adăugați următoarele valori de dimensiune:
| Tip | valoare dimensiune | nume | cod
|---|---|---|
| 10 | Americas | Început-Total |
| 20 | America de Nord | Standard |
| 30 | Pacific | Standard |
| 40 | America de Sud | Standard |
| 50 | Americi, Total | Sfârșit-total |
| 60 | Europa | Început-Total |
| 70 | Ue | Standard |
| 80 | Non-UE | Standard |
| 90 | Europa, Total | Sfârșit-total |
Pentru cele două zone geografice principale, America și Europa, adăugați subcategorii pentru regiuni indentând valorile de dimensiune. Acest lucru vă va permite să raportați vânzările sau cheltuielile din regiuni și să obțineți totaluri pentru zonele geografice mai mari. De asemenea, puteți alege să utilizați țări sau regiuni ca valori de dimensiune sau județe sau orașe, în funcție de afacerea dvs.
Notă
Pentru a parametriza o ierarhie, codurile trebuie să fie în ordine alfabetică. Aceasta include codurile valorilor de dimensiuni furnizate în Business Central.
Pentru DEPARTMENT, adăugați următoarele valori de dimensiune:
| Tip | valoare dimensiune | nume | cod
|---|---|---|
| Admin | Administrare | Standard |
| Prod | Producţie | Standard |
| Vânzări | Vânzări | Standard |
Cu această parametrizare, aveți posibilitatea să adăugați cele două dimensiuni ca cele două dimensiuni globale în pagina Parametrizare Contabilitate. Aceasta înseamnă că aveți posibilitatea să utilizați ARIE și DEPARTMENT ca filtre pentru intrările din contabilitate, precum și pentru toate rapoartele și programările de conturi. Ambele dimensiuni globale sunt, de asemenea, disponibile automat pentru utilizare pe liniile de intrare și anteturile documentelor ca dimensiuni de comenzi rapide.
Obținerea unei prezentări generale a dimensiunilor utilizate de mai multe ori
Pagina Dimensiuni implicite-Multiple specifică modul în care un grup de conturi utilizează dimensiunile și valorile de dimensiuni. Aveți posibilitatea să faceți acest lucru evidențiind mai multe conturi, apoi specificând dimensiunile implicite și valorile de dimensiuni pentru toate conturile pe care le-ați evidențiat în lista de conturi. Când specificați dimensiuni implicite pentru conturile evidențiate, aplicația va sugera aceste dimensiuni și valori de dimensiuni ori de câte ori se utilizează unul dintre aceste conturi, de exemplu pe o linie de jurnal. Acest lucru facilitează înregistrarea intrărilor pentru utilizator, deoarece câmpurile de dimensiuni sunt completate automat. Cu toate acestea, valorile de dimensiune sugerate pot fi modificate, de exemplu, pe o linie de jurnal.
Pagina Dimensiuni implicite-Multiple conține următoarele câmpuri:
| Descriere | câmp|
|---|---|
| Cod dimensiune | Afișează toate dimensiunile care au fost definite ca dimensiuni implicite pentru unul sau mai multe conturi evidențiate. Alegând câmpul, aveți posibilitatea să vizualizați o listă a tuturor dimensiunilor disponibile. Dacă selectați o dimensiune, dimensiunea selectată va fi definită ca dimensiune implicită pentru toate conturile evidențiate. |
| Cod valoare dimensiune | Afișează fie o singură valoare de dimensiune, fie termenul (Conflict). Dacă în câmp este afișată o valoare de dimensiune, atunci toate conturile evidențiate au aceeași valoare de dimensiune implicită pentru o dimensiune. Dacă termenul (Conflict) este afișat în câmp, atunci nu toate conturile evidențiate au aceeași valoare de dimensiune implicită pentru o dimensiune. Alegând câmpul, aveți posibilitatea să vizualizați o listă a tuturor valorilor de dimensiune disponibile pentru o dimensiune. Dacă selectați o valoare de dimensiune, valoarea de dimensiune selectată va fi definită ca valoare de dimensiune implicită pentru toate conturile evidențiate. |
| Înregistrare valoare | Afișează fie o singură regulă de înregistrare a valorii, fie termenul (Conflict). Dacă în câmp este afișată o regulă de înregistrare a valorii, atunci toate conturile evidențiate au aceeași regulă de înregistrare a valorii pentru o valoare de dimensiune. Dacă termenul (Conflict) este afișat în câmp, atunci nu toate conturile evidențiate au aceeași regulă de înregistrare a valorii pentru o valoare de dimensiune. Alegând câmpul Înregistrare valoare, aveți posibilitatea să vizualizați o listă de reguli de înregistrare a valorii. Dacă selectați o regulă de înregistrare a valorii, aceasta se va aplica pentru toate conturile evidențiate. |
Utilizarea dimensiunilor
Într-un document, ar fi o comandă de vânzare, aveți posibilitatea să adăugați informații de dimensiune atât pentru o linie de document individuală, cât și pentru document. De exemplu, în pagina Comandă vânzare, aveți posibilitatea să introduceți valori de dimensiuni pentru primele două dimensiuni de comenzi rapide din liniile de vânzare individuale și să adăugați mai multe informații despre dimensiuni dacă alegeți butonul Dimensiuni.
Dacă lucrați în schimb într-un jurnal, aveți posibilitatea să adăugați informații de dimensiune la o intrare în același mod, dacă ați parametrizat dimensiuni de comenzi rapide ca câmpuri direct pe liniile de jurnal.
Aveți posibilitatea să parametrizați dimensiuni implicite pentru conturi sau tipuri de conturi, astfel încât dimensiunile și valorile de dimensiuni să fie completate automat.
Pentru a vizualiza dimensiunile globale în paginile de intrare în registru
Dimensiunile globale sunt întotdeauna definite de companie și numite de companie. Pentru a vedea dimensiunile globale pentru compania dvs., deschideți pagina Parametrizare Contabilitate.
Într-o pagină de intrare în registru, aveți posibilitatea să vedeți dacă există dimensiuni globale pentru intrări. Cele două dimensiuni globale diferă de restul dimensiunilor, deoarece le puteți utiliza ca filtre oriunde în Business Central.
- Alegeți pictograma, introduceți Plan de conturi, apoi alegeți linkul corelat.
- Pe pagina Plan de conturi, selectați acțiunea Intrări registru.
- Pentru a vedea numai intrările relevante, setați unul sau mai multe filtre în pagină.
- Pentru a vedea toate dimensiunile pentru o intrare, selectați intrarea, apoi selectați acțiunea Dimensiuni.
Notă
Pagina Dimensiuni intrare registru afișează dimensiunile pentru o intrare de registru la un moment dat. Pe măsură ce defilați prin intrările din registru, conținutul paginii Dimensiuni intrare registru se modifică în consecință.
Depanarea erorilor de dimensiuni
Când înregistrați documente sau linii de jurnal care conțin dimensiuni, pot apărea diverse erori care sunt de obicei legate de parametrizarea sau asocierea greșită a dimensiunilor.
Notă
În următoarea listă de mesaje de eroare potențiale, codurile %X sunt substituenți pentru variabilele de date pe care mesajul real le va conține în interfața cu utilizatorul, în funcție de context. De exemplu, %1 %2 este blocat. poate apărea în interfața cu utilizatorul ca "Zona codului de dimensiune este blocată.".
| Problemă | mesaj de eroare | soluțieposibilă |
|---|---|---|
| Dimensiune blocată | %1 %2 este blocat. | -Găsiți documente neînregistrate care conțin setul de dimensiuni cu dimensiunea blocată și deblocați-l. -Eliminați linia de setare a dimensiunilor pentru dimensiunea blocată. |
| Dimensiune ștearsă | %1 %2 nu s-a găsit. | - Restabilește dimensiunea lipsă. -Găsiți documente neînregistrate care conțin setul de dimensiuni cu dimensiunea lipsă și adăugați-l. -Eliminați linia de setare a dimensiunilor pentru dimensiunea lipsă. |
| Valoare de dimensiune blocată | %1 %2 - %3 este blocat. | -Găsiți documente neînregistrate care conțin setul de dimensiuni cu valoarea de dimensiune blocată și deblocați-l. -Eliminați linia setului de dimensiuni pentru valoarea de dimensiune blocată. |
| Valoare de dimensiune ștearsă | %1 pentru %2 lipsește. | -Restaurați valoarea de dimensiune lipsă. -Găsiți documente neînregistrate care conțin setul de dimensiuni cu valoarea de dimensiune lipsă și adăugați-l. -Eliminați linia setului de dimensiuni pentru valoarea de dimensiune lipsă. |
| Valoare de dimensiune nepermisă | Tipul de valoare de dimensiune pentru %1 %2 - %3 nu trebuie să fie %4. | -Modificați câmpul Tip valoare dimensiune din pagina Valori dimensiuni în Standard sau Început-Total. -Eliminați linia setului de dimensiuni pentru valoarea de dimensiune blocată. |
| Combinație de dimensiuni blocate | Dimensiunile %1 și %2 nu se pot utiliza simultan. | -Găsiți documente neînregistrate care conțin setul de dimensiuni cu combinația de dimensiuni blocate și deblocați-l. -Modificați una dintre liniile de set de permisiuni în conflict pentru combinația de dimensiuni. |
| Combinație valoare de dimensiune blocată | Combinațiile de dimensiuni %1 - %2 și %3 - %4 nu se pot utiliza simultan. | -Găsiți documente neînregistrate care conțin setul de dimensiuni cu combinația de valori de dimensiune blocată și deblocați-l. -Modificați una dintre liniile de set de permisiuni în conflict pentru combinația de valori de dimensiune. |
| Cod valoare dimensiune necompletat pentru dimensiunea implicită unde câmpul Înregistrare valoare conține Cod obligatoriu | -Selectați un %1 pentru %2 %3. -Selectați un %1 pentru %2 %3 pentru %4 %5. |
-Modificați câmpul Înregistrare valoare din pagina Dimensiune implicită. -Introduceți o valoare de dimensiune nenecompletă pentru dimensiunea conflictuală din setul de dimensiuni. |
| Cod de valoare de dimensiune greșit pentru dimensiunea implicită unde câmpul Înregistrare valoare conține același cod | -Selectați %1 %2 pentru %3 %4. -Selectați %1 %2 pentru %3 %4 pentru %5 %6 |
-Modificați câmpul Înregistrare valoare din pagina Dimensiune implicită. -Introduceți valoarea de dimensiune necesară pentru dimensiunea conflictuală din setul de dimensiuni. |
| Cod valoare de dimensiune nenecomplet pentru dimensiunea implicită necompletată unde câmpul Înregistrare valoare conține același cod | -%1 %2 trebuie să fie necompletat. -%1 %2 trebuie să fie necompletat pentru %3 %4. |
-Modificați câmpul Înregistrare valoare din pagina Dimensiune implicită. -Introduceți un cod de valoare de dimensiune necompletat pentru dimensiunea conflictuală din setul de dimensiuni. |
| Valoare de dimensiune neașteptată pentru dimensiunea implicită în care câmpul Înregistrare valoare nu conține cod | -%1 %2 nu trebuie menționat. -%1 %2 nu trebuie menționat pentru %3 %4 |
-Modificați câmpul Înregistrare valoare din pagina Dimensiune implicită. -Eliminați linia conflictuală din setul de dimensiuni. |
| O corecție de dimensiune nu se termină corect. | -Alegeți Resetare pentru a reveni la corecția la o stare de schiță. Aceasta resetează modificările și aveți posibilitatea să executați din nou corecția. |
Modificarea atribuirilor de dimensiuni după înregistrare
Dacă descoperiți că s-a utilizat o dimensiune incorectă în intrările contabile înregistrate, aveți posibilitatea să corectați valorile de dimensiune și să actualizați vizualizările de analiză. Acest lucru vă va ajuta să vă mențineți rapoartele financiare și analizele exacte.
Parametrizarea corecțiilor de dimensiuni
Există două lucruri de luat în considerare la parametrizarea corecțiilor de dimensiuni:
- Există dimensiuni pe care nu doriți să le permiteți oamenilor să le schimbe? Pe pagina Setări corecție dimensiuni, specificați dimensiunile pe care doriți să le blocați pentru modificări.
- Pe cine permiteți să modifice dimensiunile? Pentru a permite persoanelor să efectueze modificări, atribuiți utilizatorilor permisiunea D365 DIM CORRECTION. Permisiunile le permit să creeze corecții de dimensiuni, să le execute și să le anuleze dacă este necesar. De asemenea, vor putea specifica dimensiunile blocate. Pentru mai multe informații, consultați Atribuirea permisiunilor utilizatorilor și grupurilor.
Corectarea unei dimensiuni
Aveți posibilitatea să selectați manual una sau mai multe intrări în contabilitate sau să utilizați filtre pentru a selecta seturi de intrări. Dacă este necesar, aveți posibilitatea să adăugați sau să ștergeți dimensiuni.
- Pentru a porni o corecție de dimensiune, utilizați una dintre următoarele pagini:
- Pe pagina GL/Register, selectând o evidență, apoi alegând acțiunea Dimensiuni corecte. Aceasta începe o corecție pentru intrările din evidența selectată.
- Pe pagina Intrări contabilitate, alegând acțiunea Corecție dimensiuni.
- În câmpul Descriere, introduceți informații despre modificare. Alte persoane pot utiliza aceste informații mai târziu pentru a înțelege ce s-a făcut.
- Pe fila sintetică Intrări registru selectate, selectați intrările relevante.
Important
Când modificați o selecție, valorile din fila sintetică Modificări corecție dimensiuni sunt reinițializate. De aceea, selectați întotdeauna intrările înainte de a specifica modificările valorii de dimensiune.
Următorul tabel descrie opțiunile.
| Descriere opțiune | |
|---|---|
| Adăugare intrări corelate | Adăugați intrări contabile care se află în aceeași evidență contabilă. |
| Adăugare după filtru | Utilizați criteriile de filtrare la adăugarea intrărilor contabile. |
| Selecție manuală | Selectați anumite intrări contabile. |
| Adăugare după dimensiuni | Filtrați intrările contabile după dimensiuni. |
| Eliminare intrări | Deselectați intrările contabile. |
| Gestionare criterii de selecție | Urmăriți procesul de selecție și anulați selecțiile, dacă este necesar. |
- Pe fila sintetică Modificări corecție dimensiuni, selectați dimensiunea pe care doriți să o modificați în câmpul Cod dimensiune și noua valoare din câmpul Cod valoare dimensiune nouă.
- Pentru a valida această corecție, selectați Validare modificări dimensiuni. Pentru mai multe informații, consultați Validarea corecțiilor de dimensiuni.
- Selectați Executare.
Se validează corecțiile de dimensiuni
Înainte de a executa o corecție, este o idee bună să o validați mai întâi. Validarea verifică restricțiile de înregistrare a valorilor pentru conturile contabile, restricțiile pentru dimensiuni și dacă valorile de dimensiune sunt blocate. În timpul validării, starea corecției este setată la Validare în proces. După ce validați o corecție, rezultatul este afișat în câmpul Stare validare. Dacă s-au găsit erori, puteți utiliza acțiunea Vizualizare erori pentru a le investiga. După ce corectați o eroare, trebuie să utilizați acțiunea Redeschidere pentru a executa corecția sau o nouă validare.
Aveți posibilitatea fie să executați imediat o corecție, fie să o programați să se execute mai târziu. Dacă executați corecții pe un set mare de date, vă recomandăm să îl programați să se execute în afara orelor de program. Pentru mai multe informații, consultați Corecții de dimensiuni în seturile mari de date.
Anularea unei corecții
După ce corectați o dimensiune, dacă nu vă place ceea ce vedeți, puteți utiliza acțiunea Anulare pentru a reseta valoarea anterioară. Cu toate acestea, aveți posibilitatea să anulați numai cea mai recentă corecție. Înainte de a anula o corecție, aveți posibilitatea să validați modificările pe care le va face anularea. De exemplu, acest lucru este util dacă restricțiile de dimensiune s-au modificat după efectuarea corectării.
Dacă acțiunea Anulare nu este disponibilă, de exemplu pentru că ați făcut multe corecții, aveți posibilitatea să utilizați acțiunea Copiere în schiță pentru a începe o nouă corecție pentru aceleași intrări.
Corecții de dimensiuni pe seturi mari de date
Utilizați prudență la corectarea seturilor mari de intrări, de exemplu, seturi care includ mai mult de 10.000 de intrări. Dacă se poate, vă recomandăm să utilizați filtrele pentru a executa corecțiile pe seturi mai mici de date. Este, de asemenea, o idee bună pentru a rula corecții în afara orelor normale de lucru.
Utilizarea vizualizărilor de analiză cu corecții de dimensiuni
Dacă actualizarea la înregistrare este activată pentru o vizualizare de analiză, Business Central poate vizualiza când sunt înregistrate documentele și jurnalele. De asemenea, aveți posibilitatea să actualizați vizualizările cu această setare activată cu rezultatele corecțiilor de dimensiuni. Pentru a face acest lucru, activați comutarea Vizualizări analiză actualizare. Actualizarea vizualizărilor de analiză poate avea un impact asupra performanței, în special pentru seturile mari de date, astfel încât vă recomandăm să actualizați vizualizările de analiză numai pentru seturile de date mici.
Vizualizarea corecțiilor de dimensiuni istorice
Dacă o intrare în contabilitate a fost corectată, aveți posibilitatea să investigați modificarea utilizând acțiunea Istoric corecții dimensiuni.
Tratarea corecțiilor incomplete
Dacă o corecție nu se termină, pe fișa de corecție se va afișa un avertisment. Dacă se întâmplă acest lucru, puteți utiliza acțiunea Reinițializare pentru a reveni la corecția la starea schiță și pentru a anula modificările. Apoi aveți posibilitatea să executați din nou corecția.
Notă
Resetarea unei corecții incomplete nu va afecta actualizările vizualizărilor de analiză, deoarece acestea au loc la sfârșitul procesului de corecție.
Utilizarea contabilității costurilor cu intrări contabile corectate
După ce corectați dimensiunile, datele pentru contabilitatea costurilor nu vor fi sincronizate. Contabilitatea costurilor utilizează dimensiuni pentru a agrega sumele pentru centrele de cost și obiectele de cost și pentru a executa alocări de costuri. Modificarea dimensiunilor pentru intrările contabile va însemna probabil că executați din ce în ce mai multe modele de contabilitate a costurilor. Dacă trebuie doar să ștergeți câteva registre de costuri și să executați din timp alocările sau trebuie să ștergeți totul și să executați din ce în ce mai mult toate modelele depinde de datele care au fost actualizate și de modul în care sunt configurate capacitățile de contabilitate a costurilor. Identificarea în cazul în care corecțiile de dimensiune va avea un impact asupra contabilizării costurilor și în cazul în care actualizările sunt necesare este un proces manual. Business Central nu oferă în prezent o modalitate automată de a face acest lucru.
Consultați Instruire corelată la Microsoft Learn
A se vedea, de asemenea,
Business Intelligence
Finanţe
Analiză date după dimensiuni
Lucrul cu Business Central
Notă
Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.
Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).