Lucrul cu toleranțe la plată și toleranțe la reduceri la plată

Aveți posibilitatea să parametrizați o toleranță la plată pentru a închide o factură atunci când plata nu acoperă integral suma din factură. De exemplu, toleranțele de plată sunt de obicei pentru sume mici care ar costa mai mult pentru a corecta decât să accepte doar. Aveți posibilitatea să parametrizați o toleranță la reducerea la plată pentru a acorda o reducere la plată după ce a trecut data reducerii la plată.

Aveți posibilitatea să utilizați toleranțe de plată astfel încât fiecare sumă neonorată să aibă o toleranță maximă de plată permisă. Dacă toleranța la plată este îndeplinită, atunci suma de plată este analizată. În cazul în care suma de plată este o subplată, atunci suma restantă este complet închisă de către subplată. O intrare de registru detaliată este înregistrată în intrarea de plată, astfel încât să nu rămână nicio sumă rămasă în intrarea de factură aplicată. Dacă suma de plată este o plată în exces, atunci o nouă intrare detaliată în registru este înregistrată în intrarea de plată, astfel încât să nu rămână nicio sumă rămasă în intrarea de plată.

Aveți posibilitatea să utilizați toleranțe la reducere la plată astfel încât, dacă acceptați o reducere la plată după data reducerii la plată, aceasta să fie întotdeauna înregistrată fie în contul de reducere la plată, fie într-un cont de toleranță la plată.

Aplicarea toleranței la plată la mai multe documente

Un singur document are aceeași toleranță la plată, indiferent dacă este aplicat pe cont propriu sau cu alte documente. Acceptarea unei reduceri la plată întârziată atunci când aplicați toleranță la plată la mai multe documente are loc automat pentru fiecare document în care următoarea regulă este adevărată:

data reducerii de plată < data plății la intrarea selectată < = data toleranței la plată

Această regulă se aplică, de asemenea, pentru a determina dacă se afișează avertismente atunci când aplicați toleranță de plată la mai multe documente. Avertismentul de toleranță la reducere la plată se afișează pentru fiecare intrare care îndeplinește criteriile de dată. Pentru mai multe informații, consultați Exemplul 2 - Calcule toleranță pentru mai multe documente.

Aveți posibilitatea să alegeți să afișați un avertisment care se bazează pe diferite situații de toleranță.

Primul avertisment este pentru toleranța la reducerea la plată. Sunteți informat că puteți accepta o reducere la plata întârziată. Aveți apoi posibilitatea să alegeți dacă să acceptați toleranța la data reducerii.
Al doilea avertisment este pentru toleranța la plată. Sunteți informat că toate intrările pot fi închise deoarece diferența este în suma toleranței maxime la plată pentru intrările aplicate. Apoi, aveți posibilitatea să alegeți dacă acceptați toleranța la suma de plată.

Notă

Activarea mesajului de avertizare va permite alegerea modului de procesare a plăților care se încadrează în toleranță. Dacă nu activați mesajul și este specificat un nivel de toleranță, facturile cu sume care se află în toleranță vor fi închise automat și nu aveți posibilitatea să alegeți să lăsați suma rămasă.

Pentru mai multe informații, consultați Pentru activarea sau dezactivarea avertismentului de toleranță la plată.

Pentru a parametriza toleranțe

Toleranța la zile și sume vă permite să închideți o factură chiar dacă plata nu acoperă integral suma de pe factură, fie că acest lucru se datorează faptului că data scadenței pentru reducerea la plată a fost depășită, bunurile au fost deduse sau din cauza unei erori minore. Acest lucru este valabil și pentru rambursări și note de credit.

Pentru a parametriza toleranța trebuie să parametrizați diverse conturi de toleranță, specificați atât toleranța la reducere la plată, cât și metodele de înregistrare a toleranței la plată, apoi executați lucrarea pe loturi Modificare toleranță plată.

Selectați pictograma, introduceți Parametrizare înregistrare contabilă, apoi alegeți linkul corelat.
Pe pagina Parametrizare înregistrare contabilă, parametrizați un cont de toleranță la plată de debit și de credit și un cont de toleranță la plată de debit și de cumpărare de credit.
Selectați pictograma, introduceți Grupe înregistrare clienți, apoi alegeți linkul corelat.
Pe pagina Grupe înregistrare clienți, parametrizați un cont de toleranță la plată de debit și de credit. Pentru mai multe informații, consultați Parametrizarea grupelor de înregistrare.
Selectați pictograma, introduceți Parametrizare înregistrare furnizor, apoi alegeți legătura corelată.
Pe pagina Grupe înregistrare furnizori, parametrizați un cont de toleranță la plată de debit și de credit.
Selectați pictograma, introduceți Parametrizare Contabilitate, apoi alegeți legătura corelată.
Deschideți pagina Parametrizare Contabilitate.
Pe fila sintetică Aplicare, completați câmpurile Înregistrare toleranță la plată, Perioadă de grație reducere plată și Înregistrare toleranță plată.
Alegeți acțiunea Modificare toleranță plată.
Pe pagina Modificare toleranță plată, completați câmpurile % Toleranță plată și Sumă toleranță plată maximă, apoi selectați butonul OK.

Important

Acum ați parametrizat toleranța numai pentru moneda locală. Dacă doriți ca Business Central să gestioneze toleranța la plăți, note de credit și rambursări într-o valută străină, trebuie să executați lucrarea pe loturi Modificare toleranță plată cu o valoare în câmpul Cod valută.

Notă

Dacă doriți să obțineți un avertisment de toleranță la plată de fiecare dată când înregistrați o aplicație în toleranță, trebuie să activați avertismentul de toleranță la plată. Pentru mai multe informații, consultați Pentru a activa sau dezactiva secțiunea avertisment privind toleranța la plată.

Pentru a dezactiva toleranța pentru un client sau furnizor, trebuie să blocați toleranțele din fișa relevantă a clientului sau furnizorului. Pentru mai multe informații, consultați Pentru a bloca toleranța la plată pentru clienți.

Când parametrizați toleranță, Business Central verifică, de asemenea, dacă există intrări deschise și calculează toleranța pentru aceste intrări.

Pentru a activa sau dezactiva avertismentele de toleranță la plată

Avertismentul de toleranță la plată apare când înregistrați o aplicație care are un sold în toleranța permisă. Aveți apoi posibilitatea să alegeți modul în care doriți să înregistrați și să documentați soldul.

Selectați pictograma, introduceți Parametrizare Contabilitate, apoi alegeți legătura corelată.
Pe pagina Parametrizare Contabilitate, pe fila sintetică Aplicare, activați comutatorul Avertisment toleranță plată pentru a activa avertismentul. Pentru a dezactiva avertismentul, dezactivați comutatorul.

Notă

Opțiunea implicită pentru pagina Avertisment toleranță plată este Lăsați soldul ca sumă rămasă. Opțiunea implicită pentru pagina Avertisment toleranță disc la plată este Nu se acceptă reducerea la plată întârziată.

Pentru a bloca toleranța la plată pentru clienți

Setarea implicită pentru toleranța la plată este permisă. Pentru a refuza o anumită toleranță la plată a clientului sau furnizorului, trebuie să blocați toleranța pe fișa respectivă de client sau furnizor. În cele ce urmează se descrie modul de a face acest lucru pentru un client. Pașii sunt similari pentru un furnizor.

Selectați pictograma, introduceți Client sau Furnizor, apoi alegeți linkul corelat.
Pe fila sintetică Plăți, selectați caseta de selectare Blocare toleranță la plată.

Notă

Dacă clientul sau furnizorul are intrări deschise, trebuie mai întâi să eliminați toleranța la plată din intrările care sunt deschise în prezent.

Exemplul 1 - Calcule de toleranță pentru un singur document

Următoarele sunt câteva exemple de scenarii care arată calculele de toleranță așteptate și înregistrările care apar în situații diferite.

Pagina Parametrizare contabilă conține următoarea parametrizare:

Perioada de grație a reducerii la plată: 5D
Toleranță maximă la plată: 5

Scenariile cu alternativa A sau B reprezintă următoarele:

R În acest caz, avertismentul de toleranță la reducere la plată a fost dezactivat SAU utilizatorul are avertismentul activat și a selectat pentru a permite reducerea la plată întârziată (Înregistrarea soldului ca toleranță la plată).
B În acest caz, utilizatorul are avertismentul activat și a selectat să nu permită reducerea la plată întârziată (Lăsați soldul ca sumă rămasă).

red.Tip

—	red.		Min.	Cant.	Data	plată dată	toleranță	plată	Toate intrările închise.	Gl/CL.	Contabilă
1	1,000	20	5	01/15/03	01/20/03	<=01/15/03	985	Min.	Da	0	-5
2	1,000	20	5	01/15/03	01/20/03	<=01/15/03	980	Nici unul	Da	0	0
3	1,000	20	5	01/15/03	C	<=01/15/03	975	Min.	Da	0	5
4A	1,000	20	5	01/15/03	01/20/03	01/16/03 01/20/03	1005	Gr.a.m.p., str.	Nu, 25 pe PMT.	20/-20	0
5A	1,000	20	5	01/15/03	01/20/03	01/16/03 01/20/03	1000	Gr.a.m.p., str.	Nu, 20 pe PMT.	20/-20	0
6A	1,000	20	5	01/15/03	01/20/03	01/16/03 01/20/03	995	Gr.a.m.p., str.	Nu, 15 pe PMT.	20/-20	0
4b	1,000	20	5	01/15/03	01/20/03	01/16/03 01/20/03	1005	Min.	Da	0	-5
5B	1,000	20	5	01/15/03	01/20/03	01/16/03 01/20/03	1000	Nici unul	Da	0	0
6B	1,000	20	5	01/15/03	01/20/03	01/16/03 01/20/03	995	Min.	Da	0	5
7	1,000	20	5	01/15/03	01/20/03	01/16/03 01/20/03	985	Pmt.Disc.Tol. & Pmt.Tol.	Da	20/-20	-5
8	1,000	20	5	01/15/03	01/20/03	01/16/03 01/20/03	980	Gr.a.m.p., str.	Da	20/-20	0
9	1,000	20	5	01/15/03	01/20/03	01/16/03 01/20/03	975	Pmt.Disc.Tol. & Pmt.Tol.	Da	20/-20	5
10	1,000	20	5	01/15/03	01/20/03	>01/20/03	1005	Min.	Da	0	-5
11	1,000	20	5	01/15/03	01/20/03	>01/20/03	1000	Nici unul	Da	0	0
12	1,000	20	5	01/15/03	01/20/03	>01/20/03	995	Min.	Da	0	5
13	1,000	20	5	01/15/03	01/20/03	>01/20/03	985	Nici unul	Nu, 15 pe factură.	0	0
14	1,000	20	5	01/15/03	01/20/03	>01/20/03	980	Nici unul	Nu, 20 pe factură.	0	0
15	1,000	20	5	01/15/03	01/20/03	>01/20/03	975	Nici unul	Nu, 25 pe factură.	0	0

(1) Dacă plata se încadrează în aceste intervale, toate intrările de aplicare pot fi închise cu sau fără toleranță.

(2) Dacă plata se încadrează în aceste intervale, toate intrările de aplicare nu pot fi închise chiar și cu toleranță.

Exemplul 2 - Calcule de toleranță pentru mai multe documente

Următoarele sunt câteva exemple de scenarii care arată calculele de toleranță așteptate și înregistrările care apar în situații diferite. Exemplele se limitează la a fi doar acele scenarii care au ca rezultat închiderea tuturor intrărilor din aplicație.

Pagina Parametrizare contabilă conține următoarea parametrizare:

Perioadă de grație reducere plată 5D
Toleranță maximă la plată 5

Scenariile cu alternativele A, B, C sau D reprezintă următoarele:

R În acest caz, avertismentul de toleranță la reducere la plată a fost dezactivat, SAU utilizatorul are avertismentul activat și a selectat pentru a permite reducerea la plată întârziată (Înregistrare ca toleranță) în orice factură.
B În acest caz, utilizatorul are avertismentul activat și a selectat să nu permită reducerea la plată întârziată pe nicio factură.
C - În acest caz, utilizatorul are avertismentul activat și a selectat să permită reducerea la plată întârziată pe prima factură, dar nu și pe a doua.
D - În acest caz, utilizatorul are avertismentul activat și a selectat să nu permită reducerea la plată întârziată pe prima factură, dar a permis-o pe a doua.

red.

—	Red.		Min.	Cant.	Data	plății Tip	toleranță	pmt	Toate intrările închise.	Gl/CL.	Contabilă
1	1,000 1,000	60 30	5 5	01/15/03 01/17/03	01/20/03 01/22/03	<=01/15/03	1920	Min.	Da	0 0	-5 -5
2	1.000 1,000	60 de ani 30	5. 5	01/15/03 01/17/03	20.01.20.03 01/22/03	<=01/15/03	1910	Nici unul	Da	0 0.	0 0
3	1,000 1,000	60 30	5 5	01/15/03 01/17/03	01/20/03 01/22/03	<=01/15/03	1900	Min.	Da	0 0	5 5
4b	1,000 1,000	60 30	5 5	01/15/03 01/17/03	01/20/03 01/22/03	01/16/03 01/17/03	1980	Min.	Da	0 0	-5 -5
5B	1.000 1,000	60 de ani 30	5. 5	01/15/03 01/17/03	20.01.20.03 01/22/03	01/16/03 01/17/03	1970	Nici unul	Da	0 0.	0 0.
6B	1,000 1,000	60 30	5 5	01/15/03 01/17/03	01/20/03 01/22/03	01/16/03 01/17/03	1960	Min.	Da	0 0	5 5
7A	1,000 1,000	60 30	5 5	01/15/03 01/17/03	01/20/03 01/22/03	01/16/03 01/17/03	1920	Pmt.Disc.Tol. & Pmt.Tol.	Da	60/60 0/0	-5 -5
8A	1,000 1,000	60 30	5 5	01/15/03 01/17/03	01/20/03 01/22/03	01/16/03 01/17/03	1910	Gr.a.m.p., str.	Da	60/60 0/0	0 0
9A	1,000 1,000	60 30	5 5	01/15/03 01/17/03	01/20/03 01/22/03	01/16/03 01/17/03	1900	Pmt.Disc.Tol. & Pmt.Tol.	Da	60/60	5 5
10B	1,000 1,000	60 30	5 5	01/15/03 01/17/03	01/20/03 01/22/03	01/18/03 01/20/03	2010	Min.	Da	0 0	-5 -5
11B	1.000 1,000	60 de ani 30	5. 5	01/15/03 01/17/03	20.01.20.03 01/22/03	01/18/03 01/20/03	2000	Nici unul	Da	0 0.	0 0.
12B	1,000 1,000	60 30	5 5	01/15/03 01/17/03	01/20/03 01/22/03	01/18/03 01/20/03	1990	Min.	Da	0 0	5 5
13D	1,000 1,000	60 30	5 5	01/15/03 01/17/03	01/20/03 01/22/03	01/18/03 01/20/03	1980	Pmt.Disc.Tol. & Pmt.Tol.	Da	0/0 30/-30	-5 -5
14D	1,000 1,000	60 30	5 5	01/15/03 01/17/03	01/20/03 01/22/03	01/18/03 01/20/03	1970	Gr.a.m.p., str.	Da	0/0 30/-30	0 0
15D	1,000 1,000	60 30	5 5	01/15/03 01/17/03	01/20/03 01/22/03	01/18/03 01/20/03	1960	Pmt.Disc.Tol. & Pmt.Tol.	Da	0/0 30/-30	5 5
16D	1,000 1,000	60 30	5 5	01/15/03 01/17/03	01/20/03 01/22/03	01/18/03 01/20/03	1950	Pmt.Disc.Tol. & Pmt.Tol.	Da	60/-60 0/0	-5 -5
17D	1,000 1,000	60 30	5 5	01/15/03 01/17/03	01/20/03 01/22/03	01/18/03 01/20/03	1940	Gr.a.m.p., str.	Da	60/-60 0/0	0 0
18D	1,000 1,000	60 30	5 5	01/15/03 01/17/03	01/20/03 01/22/03	01/18/03 01/20/03	1930	Pmt.Disc.Tol. & Pmt.Tol.	Da	60/-60 0/0	5 5
19A	1,000 1,000	60 30	5 5	01/15/03 01/17/03	01/20/03 01/22/03	01/18/03 01/20/03	1920	Pmt.Disc.Tol. & Pmt.Tol.	Da	60/-60 30/-30	-5 -5
20a	1,000 1,000	60 30	5 5	01/15/03 01/17/03	01/20/03 01/22/03	01/18/03 01/20/03	1910	Gr.a.m.p., str.	Da	60/-60 30/-30	0 0
21A	1,000 1,000	60 30	5 5	01/15/03 01/17/03	01/20/03 01/22/03	01/18/03 01/20/03	1900	Pmt.Disc.Tol. & Pmt.Tol.	Da	60/-60 30/-30	5 5
22B	1,000 1,000	60 30	5 5	01/15/03 01/17/03	01/20/03 01/22/03	01/21/03 01/22/03	2010	Min.	Da	0 0	-5 -5
23B	1.000 1,000	60 de ani 30	5. 5	01/15/03 01/17/03	20.01.20.03 01/22/03	01/21/03 01/22/03	2000	Nici unul	Da	0 0.	0 0.
24B	1,000 1,000	60 30	5 5	01/15/03 01/17/03	01/20/03 01/22/03	01/21/03 01/22/03	1990	Min.	Da	0 0	5 5
25a	1,000 1,000	60 30	5 5	01/15/03 01/17/03	01/20/03 01/22/03	01/21/03 01/22/03	1980	Pmt.Disc.Tol. & Pmt.Tol.	Da	0/0 30/30	-5 -5
26a	1,000 1,000	60 30	5 5	01/15/03 01/17/03	01/20/03 01/22/03	01/21/03 01/22/03	1970	Gr.a.m.p., str.	Da	0/0 30/30	0 0
27a	1,000 1,000	60 30	5 5	01/15/03 01/17/03	01/20/03 01/22/03	01/21/03 01/22/03	1960	Pmt.Disc.Tol. & Pmt.Tol.	Da	0/0 30/30	5 5
28	1,000 1,000	60 30	5 5	01/15/03 01/17/03	01/20/03 01/22/03	>01/22/03	2010	Min.	Da	0	-5
29	1.000 1,000	60 de ani 30	5. 5	01/15/03 01/17/03	20.01.20.03 01/22/03	>01/22/03	2000	Nici unul	Da	0	0
30	1,000 1,000	60 30	5 5	01/15/03 01/17/03	01/20/03 01/22/03	>01/22/03	1990	Min.	Da	0	5

(1) Dacă plata se încadrează în aceste intervale, toate intrările de aplicare pot fi închise cu sau fără toleranță.

(2) Dacă plata se încadrează în aceste intervale, toate intrările de aplicare nu pot fi închise chiar și cu toleranță.

A se vedea, de asemenea,

Finanţe
Parametrizarea finanțelor
Gestionarea creanțelor
Lucrul cu Business Central

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).