Înregistrarea și rambursarea cheltuielilor angajaților

Business Central acceptă tranzacțiile pentru angajați într-un mod similar cu cel al furnizorilor. În consecință, grupele de înregistrare a angajaților există pentru a vă asigura că intrările din registrul de angajați sunt înregistrate în conturile relevante din contabilitate.

Notă

Tranzacțiile angajaților pot fi înregistrate numai în moneda locală. Plățile de rambursare către angajați nu acceptă reduceri și toleranțe de plată.

Dacă angajații își cheltuiesc banii în timpul activităților de afaceri, aveți posibilitatea să înregistrați cheltuielile în contul angajatului. Apoi, aveți posibilitatea să rambursați angajatul efectuând o plată în contul bancar al angajatului, în mod similar cu modul în care plătiți furnizorii.

Sfat

Acest articol explică să înregistreze cheltuielile în registre și să ramburseze angajat. Organizația poate avea un portal sau o aplicație unde angajații își pot trimite rapoartele de cheltuieli.

Pentru a înregistra cheltuielile unui angajat

Înregistrați cheltuielile angajaților pe pagina Jurnal general.

1. Selectați pictograma, introduceți Jurnale generale, apoi alegeți legătura corelată.

2. Deschideți lotul de jurnale generale relevant. Pentru mai multe informații, consultați Lucrul cu jurnalele generale.

3. Într-o linie de jurnal nouă, completați câmpurile după este necesar. Treceți cu mouse-ul peste un câmp pentru a citi o scurtă descriere.

   Notă

   Jurnalul general afișează implicit numai un număr limitat de câmpuri din linia de jurnal. Dacă doriți să vedeți câmpuri suplimentare, ar fi câmpul Tip cont, alegeți acțiunea Afișare mai multe coloane. Pentru a ascunde din nou câmpurile suplimentare, alegeți acțiunea Afișare mai puține coloane. Când vedeți mai puține coloane, se utilizează aceeași dată de înregistrare pentru toate liniile. Dacă doriți să aveți mai multe date de înregistrare pentru aceeași intrare de jurnal, selectați acțiunea Afișare mai multe coloane.

4. Repetați pasul 3 pentru toate cheltuielile pe care angajatul le-a suportat.

   Sfat

   Dacă doriți să introduceți mai multe linii de cheltuieli deasupra unei linii de cont de sold pentru contul bancar al angajatului, selectați caseta de selectare Sugerare sumă corespondentă de pe linia pentru lot din pagina Loturi jurnal general. Apoi câmpul Sumă din linia sold-cont este completat automat cu valoarea necesară pentru echilibrarea cheltuielilor.

5. Selectați acțiunea Înregistrare pentru a înregistra cheltuielile în contul angajatului.

Pentru a rambursa un angajat

Rambursezi angajații prin înregistrarea plăților în contul lor bancar pe pagina Jurnal plăți.

1. Selectați pictograma, introduceți Jurnale de plăți, apoi alegeți linkul corelat.
2. Deschideți lotul relevant de jurnale de plăți. Pentru mai multe informații, consultați Lucrul cu jurnalele generale.
3. Completați câmpurile după este necesar. Pentru mai multe informații, consultați Efectuarea plăților.
4. Alternativ, selectați acțiunea Sugerare plată angajat pentru a insera automat linii de jurnal pentru rambursările angajaților în așteptare.
5. Alegeți acțiunea Publicare pentru a înregistra rambursarea.

Pentru a reconcilia rambursările cu intrările din registrul angajaților

Se aplică plățile angajaților la intrările lor din registrul de angajați deschise corelate în același mod ca și pentru plățile de furnizor, de exemplu pe pagina Jurnal reconciliere plăți, pe baza intrărilor de extras bancar corelate. Pentru mai multe informații, consultați Aplicarea automată a plăților și reconcilierea conturilor bancare. Alternativ, aveți posibilitatea să aplicați manual pe pagina Intrări reg. angajat. Pentru mai multe informații, consultați reconcilierea plăților furnizorului corelată cu Jurnalul de plăți sau din Intrările din registrul de furnizori.

A se vedea, de asemenea,

Înregistrarea tranzacțiilor direct în Contabilitate
Lucrul cu jurnale generale
Stornări în jurnal și Anulare recepții/livrări
Finanţe
Lucrul cu Business Central

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).