Primire elemente

Când articolele ajung la un depozit care nu este parametrizat pentru procesarea recepției depozitului, înregistrați pur și simplu recepția în documentul de afaceri corelat, ar fi o comandă de cumpărare, o comandă de retur vânzare sau o comandă de transfer de intrare.

Când articolele ajung la un depozit care este parametrizat pentru procesarea recepției depozitului, trebuie să regăsiți liniile documentului sursă lansat care a declanșat recepția lor. Dacă aveți compartimente, aveți posibilitatea fie să acceptați compartimentul implicit care este completat, fie, dacă articolul nu a mai fost utilizat până acum în depozit, să completați compartimentul în care trebuie înmagazinate articolul. Trebuie apoi să completați cantitățile articolelor pe care le-ați primit și să înregistrați recepția.

Pentru a primi articole cu o comandă de cumpărare

În cele ce urmează se descrie modul de primire a articolelor cu o comandă de cumpărare. Pașii sunt similari pentru comenzile de retur vânzare și comenzile de transfer.

1. Selectați pictograma, introduceți Comenzi de cumpărare, apoi alegeți linkul corelat.
2. Deschideți o comandă de cumpărare existentă sau creați una nouă. Pentru mai multe informații, consultați Înregistrarea cumpărărilor.
3. În câmpul Cant. de primit, introduceți cantitatea primită.

Notă

Dacă cantitatea primită este mai mare decât cea comandată în comanda de cumpărare, pentru câmpul Cantitate, iar furnizorul a fost parametrizat pentru a permite supra-recepții, atunci utilizați câmpul Supra-Primire pentru a gestiona cantitatea în exces. Pentru mai multe informații, consultați Pentru a primi mai multe articole decât s-a comandat.

4. Alegeți acțiunea Publicare.

Valoarea din câmpul Cant. primită este actualizată. Dacă aceasta este o recepție parțială, atunci valoarea este mai mică decât valoarea din câmpul Cantitate.

Notă

Dacă utilizați un document de depozit pentru a înregistra recepția, nu aveți posibilitatea să utilizați acțiunea Înregistrare din comanda de cumpărare. În schimb, un lucrător din depozit a înregistrat deja cantitatea comenzii de cumpărare ca primită. Pentru mai multe informații, consultați Pentru a primi articole cu o recepție de depozit.

Pentru a primi articole cu o recepție de depozit

1. Selectați pictograma, introduceți Recepții depozit, apoi alegeți legătura corelată.

2. Alegeți acțiunea Nouă.

   Completați câmpurile de pe fila sintetică General. Când regăsiți linii de document sursă, unele informații se copiază în fiecare linie.

   Pentru configurația depozitului cu înmagazinare și culegere direcționate, dacă locația are o zonă implicită și un compartiment pentru recepții, câmpurile Cod zonă și Cod compartiment sunt completate automat, dar aveți posibilitatea să le modificați după caz.

   Notă

   Dacă doriți să primiți articole cu alte coduri de clasă de depozit decât codul de clasă al compartimentului din câmpul Cod compartiment de pe antetul documentului, trebuie să ștergeți conținutul câmpului Cod compartiment de pe antet înainte de a regăsi liniile documentului sursă pentru articole.

3. Alegeți acțiunea Obțineți documente sursă. Se deschide pagina Documente sursă.

   Dintr-o recepție de depozit nouă sau deschisă, aveți posibilitatea să utilizați pagina Filtre pentru a obține documente sursă pentru a regăsi liniile documentului sursă lansat care definesc articolele de primit sau de livrat.

   1. Alegeți acțiunea Utilizare filtre pentru a obține doc..
   2. Pentru a parametriza un filtru nou, introduceți un cod descriptiv în câmpul Cod, apoi selectați acțiunea Modificare.
   3. Definiți tipul de linii de document sursă pe care doriți să le regăsiți completând câmpurile de filtrare relevante.
   4. Alegeți acțiunea Executare.

   Toate liniile documentului sursă lansate care îndeplinesc criteriile de filtrare sunt acum inserate în pagina Recepție depozit din care ați activat funcția de filtrare.

   Combinațiile de filtre pe care le definiți sunt salvate pe pagina Filtre pentru a obține documente sursă până la următoarea dată când aveți nevoie de ea. Puteți face un număr nelimitat de combinații de filtre. Aveți posibilitatea să modificați criteriile în orice moment alegând acțiunea Modificare.

4. Selectați documentele sursă pentru care doriți să primiți elemente, apoi alegeți butonul OK.

   Liniile documentelor sursă apar pe pagina Recepție depozit. Câmpul Cant. de primit este completat cu cantitatea neonorată pentru fiecare linie, dar aveți posibilitatea să modificați cantitatea după este necesar. Dacă ați șters conținutul câmpului Cod compartiment de pe fila sintetică General înainte de a obține liniile, trebuie să completați un cod de compartiment corespunzător pe fiecare linie de recepție.

   Notă

   Pentru a completa câmpul Cant. de primit de pe toate liniile cu zero, selectați acțiunea Ștergere cant. de primit. Pentru a o completa din nou cu cantitatea neonorată, selectați acțiunea Cant. completare automată de primit.

   Notă

   Nu aveți posibilitatea să primiți mai multe articole decât numărul din câmpul Cant. neonorată de pe linia documentului sursă. Pentru a primi mai multe elemente, regăsiți un alt document sursă care conține o linie pentru articol utilizând funcția de filtrare pentru a obține documente sursă cu elementul.

5. Înregistrați recepția depozitului. Câmpurile de cantitate sunt actualizate în documentele sursă, iar articolele sunt înregistrate ca parte a inventarului companiei.

Dacă utilizați înmagazinare depozit, liniile de recepție sunt trimise la funcția de înmagazinare a depozitului. Articolele, deși primite, nu pot fi culese până când nu au fost înmagazinate. Articolele primite sunt identificate ca stocuri disponibile numai când a fost înregistrată înmagazinarea.

Dacă nu utilizați înmagazinare depozit, dar utilizați compartimente, se înregistrează înmagazinarea articolelor din compartimentul specificat în linia documentului sursă.

Notă

Dacă utilizați funcția Înregistrare și imprimare, înregistrați recepția și imprimați o instrucțiune de înmagazinare care vă arată unde să plasați articolele în depozit.

Dacă locația utilizează înmagazinare și culegere direcționate, atunci șabloanele de înmagazinare sunt utilizate pentru a calcula cel mai bun loc pentru înmagazinare a articolelor. Aceasta este apoi imprimată în instrucțiunea de înmagazinare.

Pentru a primi mai multe articole decât a ordonat

Când primiți mai multe bunuri decât ați comandat, este posibil să doriți să le primiți în loc să revocați recepția. De exemplu, poate fi mai ieftin să păstrați excesul în stoc decât să le returnați sau furnizorul vă poate oferi o reducere pentru păstrarea lor.

Pentru a parametriza supra-recepții

Trebuie să definiți un procent cu care să permiteți depășirea cantității comandate la primire. Definiți acest lucru sub un cod de supra-recepție, care conține procentul din câmpul % Toleranță supra-recepție. Apoi asociați codul fișelor articolelor și/sau furnizorilor relevanți.

În continuare se descrie modul de parametrizare și asociere a unui cod de supra-recepție unui articol. Pașii sunt similari pentru un furnizor.

1. Alegeți pictograma, introduceți Elemente, apoi alegeți linkul corelat.
2. Deschideți fișa pentru un articol despre care bănuiți că poate fi livrat uneori cu o cantitate mai mare decât cea comandată.
3. Selectați butonul de căutare din câmpul Cod supra-recepție.
4. Alegeți acțiunea Nouă.
5. Pe pagina Coduri supra-recepție, creați una sau mai multe linii noi care definesc politici de supra-primire diferite. Treceți cu mouse-ul peste un câmp pentru a citi o scurtă descriere.
6. Selectați o linie, apoi alegeți butonul OK.

Codul de supra-recepție este asociat articolului. Orice comandă de cumpărare sau recepție de depozit pentru articol permite acum primirea mai mult decât cantitatea comandată în conformitate cu procentul de toleranță la supra-recepție specificat.

Notă

Aveți posibilitatea să parametrizați un flux de lucru de aprobare pentru a solicita ca supra-recepțiile să fie aprobate înainte ca acestea să poată fi manipulate. În acest caz, trebuie să bifați caseta de selectare Aprobare obligatorie de pe pagina Coduri supra-recepție. Pentru mai multe informații, consultați Crearea fluxurilor de lucru.

Pentru a efectua o supra-primire

Pe liniile de cumpărare și pe liniile de recepție din depozit, câmpul Cantitate supra-recepție este utilizat pentru a înregistra cantitățile supraprimate, adică cantitățile care depășesc valoarea din câmpul Cantitate, cantitatea comandată.

Când manipulați o supra-recepție, aveți posibilitatea fie să măriți valoarea din câmpul Cant. de primit la cantitatea primită efectiv. Câmpul Cantitate supra-recepție este apoi actualizat pentru a afișa cantitatea în exces. Alternativ, aveți posibilitatea să introduceți cantitatea în exces în câmpul Cantitate supra-recepție. Câmpul Cant. de primit este apoi actualizat pentru a afișa cantitatea comandată plus cantitatea în exces. Următoarea procedură a descris modul de completare a câmpului Cant. de primit.

1. Într-o comandă de cumpărare sau într-un document de recepție a depozitului în care cantitatea primită este mai mare decât cea comandată, introduceți cantitatea primită efectiv în câmpul Cant. de primit.

   Dacă creșterea se încadrează în toleranța specificată de codul de supra-recepție asociat, câmpul Cantitate supra-recepție este actualizat pentru a afișa cantitatea cu care este depășită valoarea din câmpul Cantitate.

   Dacă creșterea este peste toleranța specificată, supra-primirea nu este permisă. În acest caz, aveți posibilitatea să investigați dacă există un alt cod de supra-recepție care va permite acest lucru. În caz contrar, se poate recepția numai cantitatea comandată, iar cantitatea în exces trebuie manipulată altfel, de exemplu, returnând-o furnizorului.

2. Înregistrați chitanța așa ați face-o pentru orice altă chitanță.

Notă

Business Central nu include funcționalitatea de a iniția automat administrarea financiară a supra-încasărilor. Trebuie să gestionați manual acest lucru în acord cu furnizorul, de exemplu, prin redirecționarea unei facturi noi sau actualizate.

Consultați Instruire corelată la Microsoft Learn

A se vedea, de asemenea,

Management depozit
Inventar
Parametrizarea managementului depozitului
Managementul asamblării
Detalii proiectare: Managementul depozitului
Lucrul cu Business Central

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).