Creare fluxuri de lucru

Aveți posibilitatea să creați fluxuri de lucru care conectează activități de business-proces efectuate de diferiți utilizatori. Activitățile de sistem, ar fi înregistrarea automată, pot fi incluse ca pași în fluxurile de lucru, precedate sau urmate de activități ale utilizatorului. Solicitarea și acordarea aprobării pentru crearea de înregistrări noi sunt pași tipici ai fluxului de lucru.

Pe pagina Flux de lucru, creați un flux de lucru prin listarea pașilor implicați pe linii. Fiecare pas constă într-un eveniment de flux de lucru moderat de condițiile evenimentului și un răspuns de flux de lucru cu opțiuni de răspuns. Definiți pașii fluxului de lucru completând câmpurile de pe liniile de flux de lucru din liste fixe de valori de evenimente și răspunsuri reprezentând scenarii acceptate de codul aplicației.

Când creați fluxuri de lucru, aveți posibilitatea să copiați pașii din fluxurile de lucru existente sau din șabloanele de flux de lucru. Șabloanele de flux de lucru reprezintă fluxuri de lucru needitabile care există în versiunea generică de Business Central. Codul pentru șabloanele de flux de lucru adăugate de Microsoft sunt prefixate cu "MS-", ar fi în "MS-PIW". Pentru mai multe informații, consultați Crearea fluxurilor de lucru din șabloane flux de lucru.

Dacă scenariul de afaceri necesită evenimente de flux de lucru sau răspunsuri care nu sunt acceptate, un partener Microsoft trebuie să le implementeze prin particularizarea codului aplicației.

Notă

Toate notificările despre pașii fluxului de lucru sunt trimise printr-o coadă de lucrări. Asigurați-vă că coada de lucrări din instalare este configurată pentru a gestiona notificările fluxului de lucru și că este bifată caseta de selectare Pornire automată de la NAS. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea cozilor de lucrări pentru programarea activităților.

Pentru a crea un flux de lucru

1. Alegeți pictograma, introduceți Fluxuri de lucru, apoi alegeți linkul corelat.

2. Alegeți acțiunea Nouă. Se deschide pagina Flux de lucru.

3. În câmpul Cod, introduceți maxim 20 de caractere pentru a identifica fluxul de lucru.

4. Pentru a crea fluxul de lucru dintr-un șablon de flux de lucru, pe pagina Fluxuri de lucru, alegeți acțiunea Creare flux de lucru din șablon. Pentru mai multe informații, consultați Crearea fluxurilor de lucru din șabloane flux de lucru.

5. În câmpul Descriere, descrieți fluxul de lucru.

6. În câmpul Categorie, specificați din ce categorie face parte fluxul de lucru.

7. În câmpul Când eveniment, specificați evenimentul care trebuie să apară pentru a porni pasul fluxului de lucru.

   Când alegeți câmpul, pagina Evenimente flux de lucru se deschide acolo unde selectați din toate evenimentele fluxului de lucru care există.

8. În câmpul Condiție, specificați una sau mai multe condiții care trebuie îndeplinite înainte de eveniment în câmpul Când poate apărea evenimentul.

   Când alegeți câmpul, se deschide pagina Condiții eveniment unde alegeți dintr-o listă de câmpuri de filtrare care sunt relevante ca condiții pentru evenimentul în cauză. Aveți posibilitatea să adăugați câmpuri de filtrare noi pe care doriți să le utilizați ca condiții de eveniment. Setați filtre de condiții de eveniment la fel se setează filtre în paginile de solicitări de rapoarte.

   Dacă evenimentul fluxului de lucru este modificarea unui anumit câmp dintr-o înregistrare, atunci pagina Condiții eveniment se deschide cu opțiuni pentru selectarea câmpului și a tipului de modificare.

   1. Pentru a specifica o modificare de câmp pentru eveniment, pe pagina Condiții eveniment, în câmpul Câmp, selectați câmpul care se modifică.
   2. În câmpul Operator, selectați Fie Scăzut, Crescut,fie Modificat.

9. În câmpul Răspuns apoi, specificați răspunsul care va urma atunci când are loc evenimentul fluxului de lucru.

   Când alegeți câmpul, pagina Răspunsuri flux de lucru se deschide acolo unde selectați din toate răspunsurile fluxului de lucru care există și setați opțiunile de răspuns pentru răspunsul selectat.

10. Pe fila sintetică Opțiuni pentru răspunsul selectat, specificați opțiunile pentru răspunsul fluxului de lucru, selectând valorile din diferitele câmpuri care apar, după urmează:

    1. Pentru a specifica opțiunile pentru un răspuns de flux de lucru care implică trimiterea unei notificări, completați câmpurile așa sunt descrise în tabelul următor.

       câmp

       	Descriere
       Notificare expeditor	Specificați dacă solicitarea de aprobare este notificată în locul destinatarului solicitării de aprobare. Dacă bifați caseta de selectare, câmpul ID utilizator destinatar este dezactivat, deoarece expeditorul va fi notificat în schimb. Numele răspunsului fluxului de lucru se modifică în mod corespunzător, pentru a crea notificare pentru <Sender>. Dacă caseta de selectare nu este selectată, numele răspunsului fluxului de lucru este Creare notificare pentru <Utilider>.
       ID utilizator destinatar	Specificați utilizatorul căruia trebuie să i se trimită notificarea. Notă: Această opțiune este disponibilă numai pentru răspunsurile fluxului de lucru cu un substituent pentru un anumit utilizator. Pentru răspunsurile fluxului de lucru fără substituenți pentru utilizatori, destinatarul notificării este definit de obicei de configurarea utilizatorului de aprobare.
       Tip intrare notificare	Specifică dacă notificarea fluxului de lucru este declanșată de o modificare de înregistrare, de o solicitare de aprobare sau de o dată scadentă transmisă.
       Legare pagină țintă	Specificați o altă pagină din Business Central pe care o deschide linkul din notificare în locul paginii implicite. Rețineți că pagina trebuie să aibă același tabel sursă ca și înregistrarea implicată.
       Legătură particularizată	Specificați URL-ul unui link care este adăugat la notificare în plus față de linkul către pagina din Business Central.

    2. Pentru a specifica opțiunile pentru un răspuns de flux de lucru care implică crearea unei solicitări de aprobare, completați câmpurile așa sunt descrise în tabelul următor.

       câmp

       	Descriere
       Formulă dată scadență	Specificați în câte zile trebuie rezolvată solicitarea de aprobare de la data trimiterii.
       Delegat după	Specificați dacă și când o solicitare de aprobare va fi delegată automat înlocuitorului relevant. Aveți posibilitatea să selectați să delegați automat una, două sau cinci zile de la data la care a fost solicitată aprobarea.
       Tip aprobator	Specificați cine este aprobatorul, în funcție de configurarea utilizatorilor de aprobare și a utilizatorilor fluxului de lucru. Există următoarele opțiuni: - Agent de vânzări/Cumpărător specifică faptul că utilizatorul care este parametrizat în câmpul Vânzări/Cump. Câmpul Cod din pagina Parametrizare utilizator aprobare determină aprobatorul. Intrările solicitării de aprobare sunt apoi create în funcție de valoarea din câmpul Tip limită aprobator. Pentru mai multe informații, consultați Parametrizarea utilizatorilor de aprobare.
       Afișare mesaj de confirmare	Specificați dacă un mesaj de confirmare este afișat utilizatorilor după ce solicită o aprobare.
       Tip limită aprobator	Specificați modul în care limitele de aprobare ale aprobatorilor afectează atunci când se creează intrări de solicitare de aprobare pentru aceștia. Un aprobator calificat este un aprobator a cărui limită de aprobare este mai mare decât valoarea cererii depuse. Există următoarele opțiuni: 1. Lanțul aprobatorului specifică faptul că intrările solicitării de aprobare sunt create pentru toți aprobatorii solicitantului până la și inclusiv primul aprobator calificat. 2. Aprobatorul direct specifică faptul că o intrare de solicitare de aprobare este creată numai pentru aprobatorul imediat al solicitantului, indiferent de limita de aprobare a aprobatorului. 3. Primul aprobator calificat specifică faptul că o intrare de solicitare de aprobare este creată numai pentru primul aprobator calificat al solicitantului.

    3. Pentru a specifica opțiunile pentru un răspuns de flux de lucru care implică crearea liniilor de jurnal, completați câmpurile așa sunt descrise în tabelul următor.

       câmp

       	Descriere
       Nume șablon jurnal general	Specificați numele șablonului de jurnal general în care sunt create liniile de jurnal specificate.
       Nume lot jurnal general	Specificați numele lotului de jurnale generale în care sunt create liniile de jurnal specificate.

11. Selectați butoanele Mărire indentare și Micșorare indentare pentru a indenta numele evenimentului în câmpul Când pentru a defini poziția pasului în fluxul de lucru.

    1. Indicați că pasul este următorul din secvența fluxului de lucru indentând numele evenimentului sub numele evenimentului din pasul anterior.
    2. Indicați că pasul este unul dintre pașii alternativi care pot începe în funcție de starea sa, plasând numele evenimentului la aceeași indentare ca și ceilalți pași alternativi. Comandați astfel de pași opționali în funcție de prioritate, punând pe primul loc cel mai important pas.

    Notă

    Aveți posibilitatea să modificați numai indentarea unui pas care nu are un pas ulterior.

12. Repetați pașii de la 7 la 11 pentru a adăuga mai mulți pași de flux de lucru, fie înainte, fie după pasul pe care tocmai l-ați creat.

13. Bifați caseta de selectare Activat pentru a specifica faptul că fluxul de lucru va porni de îndată ce apare evenimentul din primul pas de tip Punct de intrare. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea fluxurilor de lucru.

Notă

Nu activați un flux de lucru până când nu sunteți sigur că fluxul de lucru este finalizat și că pașii fluxului de lucru implicat pot porni.

Sfat

Pentru a vedea relațiile dintre tabelele utilizate în fluxurile de lucru, alegeți pictograma, apoi introduceți Flux de lucru – Relații tabel.

A se vedea, de asemenea,

Crearea fluxurilor de lucru din șabloane de flux de lucru
Parametrizarea utilizatorilor de aprobare
Configurarea notificărilor fluxului de lucru
Vizualizare instanțe etapă flux de lucru arhivate
Ștergere fluxuri de lucru
Ghid de prezentare: Configurarea și utilizarea unui flux de lucru de aprobare a achizițiilor
Parametrizarea fluxurilor de lucru
Utilizarea fluxurilor de lucru
Flux

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).