Crearea utilizatorilor în funcție de licențe

Acest articol descrie modul în care administratorii creează utilizatori și definesc cine se poate conecta la Business Central și ce permisiuni sunt acordate diferitelor tipuri de utilizatori în funcție de licențe.

Când creați utilizatori în Business Central, aveți posibilitatea să le asociați permisiuni specifice prin seturi de permisiuni și să organizați utilizatorii în grupuri de utilizatori. Grupurile de utilizatori facilitează gestionarea permisiunilor pentru mai mulți utilizatori în același timp. Pentru mai multe informații, consultați Atribuirea permisiunilor utilizatorilor și grupurilor.

Pentru mai multe informații despre diferitele tipuri de licențe și despre modul în care funcționează licențierea în Business Central, descărcați Ghidul de licențiere Dynamics 365.

Notă

Procesul de gestionare a utilizatorilor și licențelor variază în funcție de modul în care Business Central este implementat online sau local. Pentru Business Central online, trebuie să adăugați utilizatori din Microsoft 365. În implementările locale, aveți posibilitatea să creați, să editați și să ștergeți direct utilizatori.

Gestionarea utilizatorilor și licențelor în implementările online

În versiunea online de Business Central, numărul de utilizatori este definit de abonament și adăugat entității găzduite în Centrul de parteneri Microsoft, de obicei de către partenerul Microsoft. Pentru mai multe informații, consultați Adăugarea unui client nou și Crearea, suspendarea sau anularea abonamentelor pentru clienți în ajutorul Centrului de parteneri Microsoft.

Pentru a defini cine se poate conecta la Business Central, trebuie să atribuiți licențe de produs utilizatorilor în funcție de rolurile pe care le vor îndeplini în Business Central. Acest lucru se poate face în următoarele moduri:

Pentru mai multe informații, consultați Administrarea Business Central Online din Ajutorul pentru administrare.

Pentru a adăuga utilizatori sau a actualiza informațiile despre utilizatori și atribuirile de licențe în Business Central

După ce adăugați utilizatori sau modificați informațiile despre utilizatori în Centrul de administrare Microsoft 365, aveți posibilitatea să importați rapid informațiile despre utilizator în Business Central. Aceasta include atribuirile de licențe.

  1. Conectați-vă la Business Central utilizând un cont de administrator.
  2. Alegeți Lightbulb that opens the Tell Me feature pictograma, introduceți Utilizatori, apoi alegeți linkul asociat.
  3. Selectați Actualizare utilizatori din Microsoft 365.

Dacă adăugați utilizatori noi, următorul pas este să atribuiți grupuri de utilizatori și permisiuni. Pentru mai multe informații, consultați Atribuirea permisiunilor utilizatorilor și grupurilor. Dacă actualizați informațiile de utilizator și actualizarea include o modificare de licență, utilizatorii vor fi atribuiți grupului de utilizatori corespunzător și seturile lor de permisiuni vor fi actualizate. Pentru mai multe informații, consultați Pentru a gestiona permisiunile prin grupuri de utilizatori.

Notă

Toți utilizatorii trebuie să fie atribuiți aceleiași licențe, fie Essential, fie Premium. Pentru mai multe informații, consultați Ghidul de licențiere centrală pentru firme Microsoft Dynamics 365. Ghidul este disponibil pentru descărcare pe site-ul Business Central.

Pentru mai multe informații despre sincronizarea informațiilor despre utilizator cu Microsoft 365, consultați secțiunea Sincronizare cu Microsoft 365.

Notă

Dacă utilizați un contabil extern pentru a vă gestiona registrele și raportarea financiară, le puteți invita la Business Central, astfel încât să poată lucra cu dvs. Pentru mai multe informații, consultați Invitarea contabilului extern la Centrul afacerii dvs.

Pentru a elimina accesul unui utilizator la sistem

În implementările online, puteți elimina accesul unui utilizator la Business Central. Toate referințele la utilizator sunt păstrate, dar utilizatorul nu se poate conecta și sesiunile active pentru utilizator sunt oprite.

  1. Alegeți Lightbulb that opens the Tell Me feature pictograma, introduceți Utilizatori, apoi alegeți linkul asociat.
  2. Deschideți pagina Fișă utilizator pentru utilizatorul relevant, apoi, în câmpul Stare, selectați Dezactivat.
  3. Pentru a oferi din nou utilizatorului acces, setați câmpul Stare la Activat.

De asemenea, puteți elimina licența de la un utilizator din Centrul de administrare Microsoft 365. Utilizatorul nu se poate conecta. Pentru mai multe informații, consultați Eliminarea licențelor de la utilizatori.

Sincronizarea cu Microsoft 365

Când atribuiți o licență pentru Business Central unui utilizator din Microsoft 365, există două modalități de a crea utilizatorul în Business Central.

În ambele cazuri, un număr de setări sunt făcute automat. Acestea sunt listate în a doua și a treia coloană din tabelul de mai jos.

Dacă modificați informațiile despre utilizator în Microsoft 365, aveți posibilitatea să actualizați Business Central pentru a reflecta modificarea. În funcție de ceea ce doriți să actualizați, utilizați una dintre acțiunile de pe pagina Utilizatori. Acțiunile sunt descrise în ultimele trei coloane din tabelul de mai jos.

Notă

Acțiunile descrise în tabelul următor sunt corecte, cu toate acestea, singurul de care aveți nevoie este Update Users de la Microsoft 365, care a fost adăugat pentru a simplifica procesul. Celelalte acțiuni vor fi eliminate într-o versiune viitoare de Business Central.

ReîmprospătareActualizare informații utilizator de la Microsoft
Ce se întâmplă când:Primul utilizator, primul utilizator, primul conectareObțineți utilizatori de la Microsoft 365Actualizare Utilizatori de la Microsoft 365Restaurare grupuri utilizator implicitgrupuri utilizator365
Aplicare: Utilizator curent Utilizatori noi în Microsoft 365 Mai mulți utilizatori selectați Utilizator selectat unic (cu excepția curentului) Mai mulți utilizatori selectați Mai mulți utilizatori selectați
Creați noul utilizator și atribuiți setul de permisiuni SUPER.

 X X
Actualizați utilizatorul pe baza informațiilor din Microsoft 365: Stare, Nume complet, E-mail persoană de contact, E-mail de autentificare. X X X X X
Sincronizați planurile de utilizator (licențele) cu licențele și rolurile atribuite în Microsoft 365. X X X X X
Adăugați utilizatorul la grupurile de utilizatori în conformitate cu planurile de utilizator curente. Eliminați setul de permisiuni SUPER pentru toți utilizatorii, alții decât primul utilizator care se conectează și administratorii. Este necesar cel puțin un SUPER. X X X X

Elimină grupurile de utilizatori atribuite manual și permisiunile.		 X

Actualizați atribuirile de grupuri de utilizatori.

Licența dispozitivului

Licența Dynamics 365 Business Central Device permite mai multor utilizatori să utilizeze simultan un dispozitiv care este acoperit de licență. De exemplu, acesta poate fi un punct de vânzare, un atelier sau un dispozitiv de depozit. După ce ați achiziționat un număr de licențe de dispozitiv, până la acel număr de utilizatori atribuiți grupului Utilizatori de dispozitive centrale Dynamics 365 Business se pot conecta în același timp. Pentru mai multe informații, consultați Ghidul de licențiere centrală pentru firme Microsoft Dynamics 365. Ghidul este disponibil pentru descărcare pe site-ul Business Central.

Administratorul Microsoft 365 al companiei sau partenerul Microsoft poate crea grupul Utilizatori dispozitive centrale Dynamics 365 Business și poate adăuga utilizatori de dispozitive ca membri în Centrul de administrare Microsoft 365 sau în Portalul Azure.

Limitări utilizator dispozitiv

Utilizatorii cu licența Dispozitiv nu pot efectua următoarele activități în Business Central:

  • Parametrizarea lucrărilor pentru executare ca activități programate în coada de lucrări. Utilizatorii dispozitivelor sunt utilizatori simultani și, prin urmare, nu ne putem asigura că utilizatorul implicat este prezent în sistem atunci când se execută o activitate, ceea ce este necesar.

  • Un utilizator de dispozitiv nu poate fi primul utilizator care se conectează. Un utilizator de tip Administrator, Utilizator complet sau Contabil extern trebuie să fie primul care se conectează pentru a putea configura Business Central. Pentru mai multe informații, consultați Administrarea Business Central Online din Ajutorul pentru administrare.

Pentru a crea un grup de utilizatori de dispozitive centrale Dynamics 365 Business

  1. În Centrul de administrare Microsoft 365, accesați pagina Grupuri.

  2. Alegeți acțiunea Adăugare grup.

  3. Pe pagina Alegeți un tip de grup, alegeți opțiunea Securitate, apoi alegeți acțiunea Adăugare.

  4. Pe pagina Noțiuni de bază, introduceți Dynamics 365 Business Central Device Users ca nume al grupului.

    Notă

    Numele grupului trebuie scris în limba engleză exact așa se arată în pasul 4, chiar dacă utilizați o altă limbă. Dacă ați copiat numele grupului dintr-un document, ar fi un PDF, verificați dacă numele nu conține spații suplimentare.

  5. Alegeți butonul Închidere.

Notă

De asemenea, aveți posibilitatea să creați un grup de tip Microsoft 365. Pentru mai multe informații, consultați Compararea grupurilor

Pentru a adăuga membri la grup

  1. În Centrul de administrare Microsoft 365, reîmprospătați pagina Grupuri, astfel încât să apară noul grup.
  2. Selectați grupul Utilizatori dispozitive centrale pentru firme Dynamics 365, apoi alegeți acțiunea Vizualizare totală și gestionare membri.
  3. Alegeți acțiunea Adăugare membri.
  4. Selectați utilizatorii pe care doriți să îi adăugați, apoi alegeți butonul Salvare.
  5. Alegeți butonul Închidere de trei ori.

Puteți adăuga cât mai mulți utilizatori la grupul Utilizatori dispozitive centrale Dynamics 365 Business, după doriți. Cu toate acestea, numărul de dispozitive la care utilizatorii se pot conecta simultan este definit de numărul de licențe de dispozitiv achiziționate.

Notă

Nu este necesar să atribuiți o licență Business Central utilizatorilor care sunt membri ai grupului Utilizatori de dispozitive centrale pentru firme Dynamics 365.

Gestionarea utilizatorilor și licențelor în implementările locale

Pentru implementările locale, numărul de licențe de utilizator este specificat în fișierul de licență (.flf). Când un administrator sau un partener Microsoft încarcă fișierul de licență, administratorul poate specifica utilizatorii care se pot conecta la Business Central.

Pentru implementările locale, administratorul creează, editează și șterge utilizatorii direct din pagina Utilizatori.

Pentru a edita sau a șterge un utilizator într-o implementare locală

  1. Alegeți Lightbulb that opens the Tell Me feature pictograma, introduceți Utilizatori, apoi alegeți linkul asociat.
  2. Selectați utilizatorul pe care doriți să-l editați, apoi alegeți acțiunea Editare.
  3. Pe pagina Card utilizator, modificați informațiile după este necesar.
  4. Pentru a șterge un utilizator, selectați utilizatorul pe care doriți să-l ștergeți, apoi alegeți acțiunea Ștergere.
Notă

Pentru implementările locale, un administrator poate specifica modul de autentificare a acreditărilor de utilizator în instanța Business Central Server. Când creați un utilizator, furnizați tipul de acreditare pe care îl utilizați.

Pentru mai multe informații, consultați Tipurile de autentificare și acreditări din Ajutorul de administrare pentru Business Central.

A se vedea, de asemenea,

Atribuirea permisiunilor utilizatorilor și grupurilor
Gestionare profiluri
Modificare caracteristici afișate
Particularizarea centrului de afaceri
Pregătirea pentru a face afaceri
Administrare
Adăugarea utilizatorilor la Microsoft 365 pentru firme
Securitate și protecție în Business Central (conținut de administrare)

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).