Gestionare profiluri

Tuturor utilizatorilor Business Central li se atribuie un profil care reflectă rolul lor de afaceri, departamentul în care lucrează sau o altă clasificare. Profilurile permit administratorilor să definească și să gestioneze la nivel central ce pot vedea și face diferite tipuri de utilizatori în interfața cu utilizatorul, astfel încât să își poată îndeplini activitățile de afaceri în mod eficient.

Notă

Utilizarea tipică de afaceri a unui profil este un rol. Prin urmare, un profil este denumit Profil (Rol) în INTERFAȚA.

Ca administrator, creați și gestionați profiluri în pagina Profiluri (Roluri). Fiecare profil are o cartelă unde gestionați diverse setări pentru rolul corelat, ar fi numele rolului, setările de utilizator și centrul de roluri pe care îl utilizează profilul. Pentru mai multe informații despre setările utilizatorilor și centrele de roluri, consultați Modificarea setărilor de bază.

Înainte de a administra profilurile utilizatorilor, utilizatorii trebuie să fie creați și adăugați, prin Centrul de administrare Microsoft 365. Apoi, aveți posibilitatea să atribuiți permisiuni fiecărui utilizator sau grup de utilizatori pentru a defini caracteristicile pe care li se permite să le vizualizeze și/sau să le editeze. Pentru mai multe informații, consultați Atribuirea permisiunilor utilizatorilor și grupurilor.

Particularizare pagină

Aveți posibilitatea să particularizați aspectele de pagină pentru un profil, astfel încât toți utilizatorii cărora li s-a atribuit profilul să vadă paginile particularizate. Ca administrator, particularizați pagini utilizând aceeași funcționalitate ca și utilizatorii atunci când personalizează. Pentru mai multe informații, consultați Particularizarea paginilor pentru profiluri.

Pentru a crea un profil

Dacă nu aveți posibilitatea să copiați un profil existent, aveți posibilitatea să creați manual unul nou.

  1. Alegeți Search for Page or Report pictograma, introduceți Profiluri (Roluri),apoi alegeți linkul corelat.
  2. Pe pagina Profiluri (Roluri), alegeți acțiunea Nou.
  3. Completați câmpurile după este necesar. Treceți cu mouse-ul peste un câmp pentru a citi o scurtă descriere.

Pentru a copia un profil

Pentru a economisi timp, aveți posibilitatea să creați un profil nou prin copierea unui profil existent. Copiați unul care are setări similare cu cel pe care doriți să îl creați.

Notă

Când copiați un profil, toate particularizările de pagină implicate sunt copiate, de asemenea, atât create de utilizator, cât și cele derivate din extensii.

  1. Pe pagina Profiluri (Roluri), selectați linia pentru profilul pe care doriți să îl copiați, apoi alegeți acțiunea Copiere profil.
  2. Completați câmpurile ID profil și Nume afișat, apoi alegeți butonul OK.
  3. Pe pagina Profiluri (Roluri), deschideți fișa de profil nou creată, apoi editați alte câmpuri după este necesar.

Pentru a edita un profil

Aveți posibilitatea să editați un profil modificând câmpurile din pagina Profil (Rol). Cu toate acestea, modificările nu vor fi vizibile pentru utilizatorul atribuit profilului până când acestea deconectați și înapoi în.

Precauţie

Nu redenumiți un profil în timp ce utilizatorii atribuiți profilului sunt conectați, deoarece utilizatorii pot experimenta că produsul se blochează și trebuie repornit.

Pentru a atribui un profil unui utilizator

Utilizatorii își pot atribui un rol (reprezentând un profil) alegând câmpul Rol din pagina Setările mele. Ca administrator, puteți face același lucru prin pagina Profiluri (Roluri).

  1. Pe pagina Profiluri (Roluri), selectați profilul pe care doriți să îl atribuiți, apoi alegeți acțiunea Listă personalizare utilizator.
  2. Pe pagina Personalizări utilizator, selectați utilizatorul căruia doriți să îi atribuiți profilul, apoi alegeți acțiunea Editare.
  3. În câmpul ID profil, selectați profilul relevant.
Notă

Dacă atribuiți un alt profil unui utilizator, toate personalizările efectuate de utilizator cu profilul anterior sunt păstrate.

Pentru a defini setările de utilizator pentru un profil

Pe pagina Setările mele, utilizatorii pot defini comportamentul de bază al contului lor, ar fi Centrul de roluri, limba și notificările pe care le primesc. Pentru mai multe informații, consultați Modificarea setărilor de bază.

Ca administrator, aveți posibilitatea să definiți aceste setări pentru un profil și astfel să aplicați setările tuturor utilizatorilor rolului corelat.

  1. Alegeți Lightbulb that opens the Tell Me feature pictograma, introduceți Profiluri (Roluri),apoi alegeți linkul corelat.
  2. Selectați linia pentru profilul pentru care doriți să modificați setările de utilizator, apoi alegeți acțiunea Listă personalizări utilizator.
  3. Pe pagina Personalizări utilizator, deschideți cardul pentru utilizatorul ale cărui setări doriți să le modificați.
  4. Pe pagina Fișă personalizare utilizator, editați câmpurile după este necesar.

Pentru a activa un profil

Când se creează un profil, aveți posibilitatea să selectați diferite casete de selectare care definesc dacă, unde și este pus profilul și informațiile sale la dispoziția utilizatorilor.

  • În pagina Profil (Rol), bifați următoarele casete de selectare:
    • Este activat pentru a specifica dacă rolul corelat este vizibil în pagina Roluri disponibile din care utilizatorii pot alege.
    • Utilizați ca profil implicit pentru a specifica profilul care se aplică utilizatorilor cărora nu li se atribuie un anumit rol.
    • Dezactivați personalizarea pentru a specifica dacă utilizatorii rolului asociat își pot personaliza spațiul de lucru.
    • Afișați în Exploratorul de roluri pentru a specifica dacă acțiunile la caracteristicile de afaceri incluse în profil sunt afișate în vizualizarea extinsă a exploratorului de roluri, o prezentare generală a caracteristicilor. Pentru mai multe informații, consultați Găsirea paginilor cu Exploratorul de roluri.

Pentru a exporta profiluri

Aveți posibilitatea să exportați profiluri din Business Central, de exemplu pentru a le reutiliza într-o altă entitate găzduită. Profilurile sunt exportate într-un fișier zip care conține fișiere .al care pot fi reutilizate pentru a dezvolta extensii. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea clientului pentru a crea profiluri și particularizări de pagini.

  • Pe pagina Profiluri (Roluri), alegeți acțiunea Export profiluri.

Se exportă un fișier zip cu fișierele .al pentru toate profilurile.

Pentru a importa profiluri

Aveți posibilitatea să importați profiluri care au fost exportate din Business Central. Pașii sunt mai mult sau mai puțin opusul pașilor pentru exportul profilurilor. Pentru mai multe informații, consultați Pentru a exporta profiluri.

  1. Pe pagina Profiluri (Roluri), alegeți acțiunea Import profiluri.

  2. Urmați pașii din expertul Import profiluri.

    Dacă doriți să importați numai profilurile selectate, utilizați caseta de selectare Selectat pentru a indica ce să importați.

  3. Alegeți butonul Import selectat.

Se importă un fișier zip cu fișiere .al pentru profilurile selectate.

Pentru a șterge un profil

Puteți șterge un profil alegând acțiunea Ștergere din pagina Profiluri (Roluri). Cu toate acestea, se aplică următoarele limitări:

  • Nu aveți posibilitatea să ștergeți un profil asociat unui utilizator sau unui grup de utilizatori.
  • Nu aveți posibilitatea să ștergeți profilurile care provin din extensii. Extensia trebuie mai întâi dezinstalată.
  • Aveți posibilitatea să ștergeți un singur profil la un moment dat.

Pentru a șterge toate personalizările realizate de un utilizator

Aveți posibilitatea să ștergeți toate modificările efectuate de un utilizator în paginile care alcătuiesc spațiul lor de lucru. Acest lucru poate fi util, de exemplu, dacă un angajat și-a schimbat rolul și nu mai are nevoie de personalizări. Ștergerea personalizărilor utilizatorilor modifică aspectul paginii înapoi la ceea ce este definit de profil.

  1. Alegeți Lightbulb that opens the Tell Me feature pictograma, introduceți Personalizări utilizator, apoi alegeți linkul asociat.

    Pagina Personalizări utilizator listează toți utilizatorii care au făcut personalizări.

  2. Deschideți cardul pentru un utilizator ale cărui personalizări doriți să le ștergeți.

  3. Pe pagina Card de personalizare a utilizatorului, alegeți acțiunea Golire pagini personalizate, apoi acceptați mesajul care apare.

Utilizatorul va vedea modificările la următoarea conectare.

De asemenea, aveți posibilitatea să ștergeți toate particularizările de pagină pentru un profil. Pentru mai multe informații, consultați Pentru a șterge toate particularizările pentru un profil.

Pentru a șterge personalizările pentru anumite pagini

Aveți posibilitatea să ștergeți personalizările pe care unul sau mai mulți utilizatori le-au făcut anumitor pagini care alcătuiesc spațiul lor de lucru. Acest lucru poate fi util, de exemplu, dacă un proces de afaceri modificat înseamnă că o personalizare nu mai trebuie utilizată de utilizatori. Ștergerea personalizărilor utilizatorilor modifică aspectul paginii înapoi la ceea ce este definit de profil.

  1. Alegeți Lightbulb that opens the Tell Me feature pictograma, introduceți Personalizare pagină utilizator, apoi alegeți linkul asociat.

    Pagina Personalizare pagină utilizator listează toate paginile care au fost personalizate și utilizatorul căruia îi aparțin.

    Notă

    Un marcaj de selectare în câmpul Personalizare moștenită indică faptul că personalizarea a fost efectuată într-o versiune mai veche de Business Central, care a gestionat personalizarea diferit. Utilizatorii care încearcă să personalizeze aceste pagini sunt blocați de la a face acest lucru, cu excepția cazului în care aleg pentru a debloca pagina. Pentru mai multe informații, consultați De ce o pagină este blocată din personalizare.

  2. Selectați linia pentru personalizarea paginii pe care doriți să o ștergeți, apoi alegeți acțiunea Ștergere.

Utilizatorul va vedea modificările la următoarea conectare.

De asemenea, aveți posibilitatea să ștergeți particularizări individuale de pagină pentru un profil. Pentru mai multe informații, consultați Ștergerea particularizării pentru anumite pagini pentru un profil.

Gestionarea sesiunilor de utilizator

În calitate de administrator al Business Central online, puteți gestiona sesiunile de utilizator în centrul de administrare. Pentru mai multe informații, consultați Gestionarea sesiunilor în conținutul de administrare.

Pentru Business Central local, aveți posibilitatea să gestionați sesiuni utilizând SQL Server Management Studio, de exemplu. Pentru mai multe informații, consultați documentația tehnică SQL Server.

A se vedea, de asemenea,

Atribuirea permisiunilor utilizatorilor și grupurilor
Particularizare pagini pentru profiluri
Personalizarea spațiului de lucru

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).