Auditarea modificărilor în Business Central

O provocare comună în multe aplicații de gestionare a afacerilor este evitarea modificărilor nedorite ale datelor. Poate fi orice, de la un număr de telefon incorect al clientului la o înregistrare incorectă în contabilitate. Acest subiect descrie capacitățile pentru a afla ce s-a schimbat, cine l-a modificat și când s-a efectuat modificarea.

Despre jurnalul de modificări

Jurnalul de modificări vă permite să urmăriți toate modificările directe pe care un utilizator le face datelor din baza de date. Trebuie să specificați fiecare tabel și câmp pe care doriți să îl înregistreze sistemul, apoi trebuie să activați jurnalul de modificări.

Urmărirea modificărilor poate avea un impact asupra performanței, ceea ce vă poate costa timpul, și poate crește dimensiunea bazei de date, ceea ce vă poate costa bani. Pentru a reduce aceste costuri, luați în considerare următoarele:

  • Aveți grijă când alegeți tabelele și operațiile.
  • Nu adăugați intrări de registru și documente înregistrate. În schimb, prioritizați câmpurile de sistem, ar fi Creat de și Data creării.
  • Nu utilizați tipul de urmărire Toate câmpurile. În schimb, alegeți Unele câmpuri și urmăriți numai cele mai importante câmpuri.

Jurnalul de modificări se bazează pe modificările efectuate asupra datelor din tabelele pe care le urmăriți. Pe pagina Intrări jurnal modificări, intrările sunt ordonate cronologic și afișează toate modificările efectuate asupra valorilor din câmpurile din tabelele specificate.

Important

Modificările se afișează în intrările jurnal de modificări numai după repornirea sesiunii utilizatorului, ceea ce se întâmplă după urmează:

  • Sesiunea a expirat și s-a reîmprospătat.
  • Utilizatorul a selectat altă companie sau Centru de roluri.
  • Utilizatorul s-a deconectat și s-a întors.

Lucrul cu jurnalul de modificări

Activați și dezactivați jurnalul de modificări din pagina Parametrizare jurnal modificări. Când un utilizator activează sau dezactivează jurnalul de modificări, această activitate este înregistrată în jurnal, astfel încât să puteți vedea întotdeauna ce utilizator a dezactivat sau a reactivat jurnalul de modificări.

Pe pagina Parametrizare jurnal modificări, dacă alegeți acțiunea Tabele, aveți posibilitatea să specificați tabelele pentru care doriți să urmăriți modificările și ce modificări să urmăriți. Business Central urmărește, de asemenea, o serie de tabele de sistem.

Notă

Aveți posibilitatea să monitorizați anumite câmpuri pentru modificări, ar fi câmpurile care conțin date sensibile, prin parametrizarea monitorizării câmpurilor. Dacă da, pentru a evita redundanța tabelului care conține câmpul nu va fi disponibil pentru parametrizarea jurnalului de modificări. Pentru mai multe informații, consultați Monitorizarea câmpurilor sensibile.

După ce ați parametrizat jurnalul de modificări, l-ați activat și ați efectuat o modificare a datelor, aveți posibilitatea să vizualizați și să filtrați modificările din pagina Intrări jurnal modificări. Dacă doriți să ștergeți intrări, aveți posibilitatea să faceți acest lucru pe pagina Ștergere intrări jurnal modificări, unde aveți posibilitatea să setați filtre pe baza datelor și orei.

Despre jurnalele de activitate

Din unele pagini din Business Central, aveți posibilitatea să vizualizați un jurnal de activități care afișează starea și erorile din fișierele pe care le exportați sau le importați în Business Central.

Lucrul cu jurnalele de activitate

Informațiile sunt afișate în pagina Jurnal activitate în funcție de contextul din care sunt deschise. De exemplu, aveți posibilitatea să deschideți pagina din paginile Parametrizare serviciu Schimb de documente, Document de intrare, Factură vânzare înregistratăși Notă de credit vânzare înregistrată. Aveți posibilitatea să goliți lista de intrări din jurnal sau să goliți lista de intrări mai vechi de șapte zile.

Monitorizarea câmpurilor sensibile

Păstrarea datelor sensibile în siguranță și private este o preocupare de bază pentru majoritatea întreprinderilor. Pentru a adăuga un nivel de securitate, puteți monitoriza câmpurile importante și puteți fi notificat prin e-mail atunci când cineva modifică o valoare. De exemplu, este posibil să doriți să fiți notificat dacă cineva modifică numărul IBAN al companiei dvs.

Notă

Trimiterea notificărilor prin e-mail necesită configurarea caracteristicii de e-mail în Business Central. Pentru mai multe informații, consultați Configurarea e-mailului.

Parametrizarea monitorizării câmpurilor

Aveți posibilitatea să utilizați ghidul de parametrizare asistată de parametrizare pentru modificarea câmpului monitor pentru a specifica câmpurile pe care doriți să le monitorizați pe baza criteriilor de filtrare, ar fi clasificarea sensibilității la date pentru câmpuri. Pentru mai multe informații, consultați Clasificarea sensibilității la date. Ghidul vă permite, de asemenea, să specificați persoana care va primi o notificare prin e-mail atunci când are loc o modificare și contul de e-mail care va trimite e-mailul de notificare. Trebuie să specificați atât notificarea utilizatorului, cât și contul din care să trimiteți notificarea. După ce terminați ghidul, aveți posibilitatea să gestionați setările pentru monitorizarea câmpurilor în pagina Parametrizare monitorizare câmp.

În timp, lista de intrări din pagina Intrări jurnal câmpuri monitorizate va crește. Pentru a reduce numărul de intrări, aveți posibilitatea să creați o politică de retenție care va șterge intrările după o perioadă de timp specificată. Pentru mai multe informații, consultați Definirea politicilor de retenție.

Când parametrizați monitorizarea câmpurilor sau modificați ceva în parametrizare, intrările sunt create pentru modificările dvs. Aveți posibilitatea să specificați dacă să afișați intrările corelate cu parametrizarea monitorizării afișându-le sau ascunzându-le.

Puteți gestiona setările pentru monitorizarea câmpurilor, ar fi trimiterea unei notificări prin e-mail sau doar logarea modificării, pentru fiecare câmp din pagina Foaie de lucru câmpuri monitorizate. Pagina este, de asemenea, în cazul în care aveți posibilitatea să adăugați sau să eliminați câmpuri pentru a monitoriza.

Notă

După ce adăugați unul sau mai multe câmpuri și începeți monitorizarea, trebuie să vă deconectați de la Business Central și să vă conectați din nou pentru a aplica setările.

Lucrul cu monitorizarea terenului

Intrările pentru toate valorile modificate pentru câmpurile monitorizate sunt disponibile pe pagina Intrări jurnal câmpuri monitorizate. De exemplu, intrările conțin informații ar fi câmpul pentru care a fost modificată valoarea, valorile originale și noi și cine a efectuat modificarea și când au făcut-o. Pentru a investiga în continuare o modificare, alegeți o valoare pentru a deschide pagina în care a fost făcută. Pentru a vizualiza o listă a tuturor intrărilor, selectați Intrări modificare câmp.

Vizualizarea telemetriei de monitorizare a câmpului

Aveți posibilitatea să parametrizați Business Central pentru a trimite activitatea de monitorizare a câmpurilor către o resursă Application Insights din Microsoft Azure. Apoi, utilizând Azure Monitor, creați rapoarte și configurați avertizări pentru datele colectate. Pentru mai multe informații, consultați următoarele articole din ajutorul pentru dezvoltatorul central pentru firme și it pro:

Definirea politicilor de retenție

Aveți posibilitatea să creați politici de retenție pentru a șterge datele care nu sunt necesare în jurnale după o perioadă de timp pe care o specificați. De exemplu, în timp, numărul de intrări dintr-un jurnal se poate acumula. Prin curățarea intrărilor vechi puteți face mai ușor să se concentreze pe mai recente, și, probabil, mai relevante, intrări. Pentru mai multe informații, consultați Definirea politicilor de retenție.

A se vedea, de asemenea,

Modificare setări de bază
Sortarea, căutarea și filtrarea
Găsirea paginilor și a informațiilor cu Spune-mi
Atribuirea permisiunilor utilizatorilor și grupurilor
Lucrul cu Business Central
Definirea politicilor de retenție

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).