Clasificarea sensibilității datelor
Pentru a clasifica câmpurile care dețin date sensibile sau personale, un partener Microsoft poate seta DataClassification proprietatea în câmpuri. Acest lucru necesită acces la tabelele bazei de date, fie prin mediul de dezvoltare, fie prin executarea unui script Windows PowerShell. Pentru mai multe informații, consultați Clasificarea datelor.
Ca client, aveți posibilitatea să adăugați un al doilea nivel de clasificare specificând nivelurile de sensibilitate pentru datele pe care le stocați în câmpuri standard și particularizate. Clasificarea sensibilității datelor vă ajută să vă asigurați că știți unde păstrați datele cu caracter personal în sistem și facilitează răspunsul la solicitările persoanelor vizate. De exemplu, dacă o persoană de contact sau un client vă solicită să exportați datele lor personale. Pentru mai multe informații, consultați Răspunsul la solicitările despre datele cu caracter personal.
Important
Microsoft furnizează această caracteristică de clasificare a sensibilității datelor doar ca o chestiune de comoditate. Este responsabilitatea dumneavoastră să clasificați datele în mod corespunzător și să respectați orice legi și reglementări care vi se aplică. Microsoft își declină orice responsabilitate față de orice reclamații legate de clasificarea datelor.
Următorul tabel descrie nivelurile de sensibilitate la date pe care le puteți atribui.
| Descriere | sensibilitate|
|---|---|
| Sensibile | Informații despre originea rasială sau etnică a unei persoane vizate, opiniile politice, convingerile religioase, implicarea în sindicate, sănătatea fizică sau mentală, sexualitatea sau detalii despre infracțiuni. |
| Personale | Informații care pot fi utilizate pentru a identifica o persoană vizată, fie direct, fie în combinație cu alte date sau informații. |
| Confidenţiale | Date de afaceri pe care le utilizați în scopuri contabile sau în alte scopuri de afaceri și pe care nu doriți să le expuneți altor entități. De exemplu, aceasta poate include intrări de registru. |
| Normal | Date generale care nu aparțin niciunei alte categorii. |
îmi clasific datele?
Clasificarea sensibilității unui număr mare de câmpuri unul câte unul ar dura mult timp. Pentru a ajuta la accelerarea procesului, oferim instrumente pe care le puteți utiliza pentru a clasifica în bloc sensibilitatea câmpurilor, apoi pentru a ajusta clasificările pentru anumite câmpuri. Aveți posibilitatea să găsiți instrumente în foaia de lucru Clasificare date, care este disponibilă în Centrul de roluri Administrare utilizatori, grupuri de utilizatori și permisiuni. Trebuie să fiți administrator de sistem pentru a utiliza foaia de lucru.
Important
Când deschideți foaia de lucru Clasificare date pentru prima dată, aceasta va fi goală. Trebuie să executați ghidul Clasificare date pentru a genera lista de câmpuri. Pentru a porni ghidul, alegeți acțiunea Configurare clasificări de date.
De exemplu, foaia de lucru Clasificare date vă permite să faceți lucruri ar fi:
- Utilizați ghidul Clasificare date pentru a exporta câmpurile într-o foaie de lucru Excel unde aveți posibilitatea să le clasificați în bloc. Utilizarea foii de lucru Excel este utilă în special dacă colaborați cu un partener Microsoft. După ce actualizați foaia de lucru, aveți posibilitatea să utilizați ghidul pentru a importa și aplica clasificările. De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați ghidul pentru a clasifica manual câmpurile.
- Alegeți un câmp, apoi filtrați lista pentru a găsi câmpuri similare care pot aparține aceleiași clasificări ca și câmpul pe care ați bazat căutarea.
- Investigați un câmp prin vizualizarea conținutului său.
Sfat
Am definit clasificări ale sensibilității eșantionului pentru tabelele și câmpurile din compania demonstrativă Cronus. Aveți posibilitatea să utilizați aceste clasificări ca sursă de inspirație atunci când clasificați propriile tabele și câmpuri.
A se vedea, de asemenea,
Notă
Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.
Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).