Parametrizarea utilizatorilor de aprobare

Înainte de a crea fluxuri de lucru care implică pași de aprobare, trebuie să configurați utilizatorii fluxului de lucru care sunt implicați în procesele de aprobare. Pe pagina Parametrizare utilizator aprobare, setați, de asemenea, limite de sumă pentru anumite tipuri de solicitări și definiți aprobatorii suplinitori cărora le sunt delegate solicitările de aprobare atunci când aprobatorul inițial este absent.

Notă

Utilizatorii de aprobare, atât cei care solicită aprobarea, cât și aprobatorii, trebuie mai întâi să fie configurați ca utilizatori ai fluxului de lucru pe pagina Grup utilizator flux de lucru. Pentru mai multe informații, consultați Configurarea utilizatorilor fluxului de lucru.

După ce ați parametrizat utilizatorii de aprobare, aveți posibilitatea să utilizați parametrizarea pentru a crea răspunsuri la fluxul de lucru pentru fluxurile de lucru de aprobare. Pentru mai multe informații, consultați pasul 9 din Creare fluxuri de lucru.

Notă

Pentru a defini faptul că o solicitare de aprobare nu este aprobată până când mai mulți aprobatori dintr-un lanț de aprobare au aprobat-o, configurați aprobatorii într-o ierarhie. Pentru aprobator de tip Aprobator, setați aprobatorii pe pagina Parametrizare utilizator aprobare. Pentru tipul aprobatorului, Grup utilizator flux de lucru, setați aprobatorii pe pagina Grupuri utilizator flux de lucru și definiți ierarhia atribuind numere incrementale fiecărui aprobator în câmpul Nr. secvență. Pentru mai multe informații, consultați acest subiect și Configurarea utilizatorilor fluxului de lucru.

Pentru a configura un utilizator de aprobare

1. Selectați pictograma, introduceți Aprobarea instalării utilizatorului, apoi alegeți linkul corelat.

2. Creați o linie nouă în pagina Parametrizare utilizator aprobare, apoi completați câmpurile așa este descris în tabelul următor.

   câmp

   	Descriere
   ID utilizator	Selectați ID-ul de utilizator al utilizatorului care este implicat în procesul de aprobare.
   Vânzătoare./Cump. Codul	Specificați codul agentului de vânzări sau cumpărătorului care se aplică utilizatorului în câmpul Salespers./Cump. cod. De obicei completați câmpul Salespers./Cump. Dacă agentul de vânzări sau cumpărătorul responsabil pentru client sau furnizor este, de asemenea, persoana care trebuie să aprobe cererea de vânzare sau cumpărare în cauză.
   ID aprobator	Selectați ID-ul de utilizator al utilizatorului care trebuie să aprobe solicitările făcute de utilizator în câmpul ID utilizator.
   Limită aprobare sumă vânzare	Specificați suma maximă de vânzări în MN pe care utilizatorul din câmpul ID utilizator o poate aproba.
   Aprobare vânzări nelimitate	Specificați că utilizatorul din câmpul ID utilizator poate aproba toate solicitările de vânzări, indiferent de suma acestora. Dacă bifați această casetă de selectare, nu aveți posibilitatea să completați câmpul Limită aprobare sumă vânzare.
   Limită aprobare sumă cumpărare	Specificați suma maximă de cumpărare în MN pe care utilizatorul din câmpul ID utilizator o poate aproba.
   Aprobare cumpărare nelimitată	Specificați că utilizatorul din câmpul ID utilizator poate aproba toate solicitările de cumpărare, indiferent de suma acestora. Dacă bifați această casetă de selectare, nu aveți posibilitatea să completați câmpul Limită aprobare sumă vânzare.
   Limită aprobare sumă solicitare	Specificați suma maximă în MN pe care utilizatorul din câmpul ID utilizator o poate aproba pentru ofertele de cumpărare. Pentru a utiliza acest câmp, trebuie să selectați opțiunea Lanț aprobator din câmpul Tip limită aprobator din pagina Răspuns flux de lucru.
   Aprobare a solicitării nelimitate	Specificați că utilizatorul din câmpul ID utilizator poate aproba toate ofertele de cumpărare, indiferent de valoarea acestora. Dacă bifați această casetă de selectare, nu aveți posibilitatea să completați câmpul Limită aprobare sumă solicitare.
   Substitut	Selectați ID-ul de utilizator al utilizatorului care trebuie să aprobe solicitările făcute de utilizator în câmpul ID utilizator dacă utilizatorul din ID-ul aprobator nu este disponibil. Notă: Înlocuitorul poate fi utilizatorul din câmpul Substitute, aprobatorul direct sau administratorul aprobării, în ordinea de prioritate. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea fluxurilor de lucru de aprobare.
   E-mail	Specificați adresa de e-mail a utilizatorului în câmpul ID utilizator.
   Administrator aprobare	Specificați utilizatorul care are drepturi de deblocare a fluxurilor de lucru de aprobare, de exemplu, prin delegarea solicitărilor de aprobare către noii aprobatori suplinitori și ștergerea solicitărilor de aprobare cu termen depășit.

   Notă

   Numai o singură persoană poate fi administratorul aprobării.

3. Pentru a testa configurarea utilizatorului de aprobare, alegeți acțiunea Test de instalare utilizator aprobare.

4. Repetați pașii 2 și 3 pentru fiecare utilizator pe care doriți să-l configurați ca utilizator de aprobare.

A se vedea, de asemenea,

Configurarea utilizatorilor fluxului de lucru
Configurarea notificărilor fluxului de lucru
Creare fluxuri de lucru
Parametrizarea fluxurilor de lucru
Ghid de prezentare: Configurarea și utilizarea unui flux de lucru de aprobare a achizițiilor
Flux

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).