Ghid de prezentare: Calcularea lucrului în curs pentru o lucrare

Notă

Acest ghid de prezentare necesită date eșantion care nu sunt disponibile în compania demonstrativă implicită din Business Central. Pentru mai multe informații, consultați Pentru a crea o companie cu date eșantion complete într-o cutie de nisip.

Cu lucrările, aveți posibilitatea să programați utilizarea resurselor companiei și să țineți evidența diferitelor costuri asociate cu utilizarea resurselor pentru un anumit proiect. Lucrările implică consumul de ore ale angajaților, ore de mașină, articole de inventar și alte tipuri de utilizare care trebuie urmărite pe măsură ce o lucrare progresează. Dacă o lucrare se execută pe o perioadă lungă, este posibil să doriți să transferați aceste costuri într-un cont Lucru în proces (PN) din bilanț în timp ce lucrarea este în curs de finalizare. Aveți apoi posibilitatea să recunoașteți costurile și vânzările din conturile de cont de venit atunci când este cazul.

Despre acest ghid de prezentare

Acest ghid de prezentare ilustrează următoarele activități:

• Se calculează PN.
• Selectarea unei metode de calcul PN.
• Excluderea unei părți dintr-o lucrare din PN.
• Înregistrarea PN în contabilitate.
• Stornarea unei înregistrări PN.

Fiecare pas al procesului calculează valoarea și mută tranzacțiile lucrării în contabilitate. Pașii de calcul și înregistrare sunt separați pentru a vă ajuta să examinați datele și să efectuați modificări înainte de a înregistra în contabilitate. De aceea, asigurați-vă că toate informațiile sunt corecte după executarea lucrărilor pe loturi de calcul și înainte de a executa lucrările pe loturi de înregistrare.

Roluri

Acest ghid de prezentare utilizează membrul echipei de proiect (Tricia) ca persona.

Cerințe preliminare

Înainte de a efectua activitățile din ghid, Business Central trebuie instalat pe computer.

Poveste

Acest ghid de prezentare se concentrează pe CRONUS International Ltd., o firmă de proiectare și consultanță care proiectează și se potrivește noilor infrastructuri, ar fi sălile de conferințe și birourile, cu mobilier, accesorii și unități de depozitare. Cea mai mare parte a lucrărilor la CRONUS este orientată spre proiect, iar Tricia, membru al echipei de proiect, utilizează locurile de muncă pentru a avea o imagine de ansamblu asupra fiecărui loc de muncă în curs de desfășurare pe care CRONUS l-a început și, de asemenea, asupra lucrărilor care sunt finalizate. Unele dintre locurile de muncă pot fi foarte lungi și poate rula peste luni. Tricia poate utiliza un cont PN pentru a înregistra lucrul în proces și pentru a urmări costurile pe tot parcursul lucrării.

Calcularea PN

CRONUS și-a asumat un proiect de lungă durată care s-a extins acum pe perioade de raportare. Tricia, un membru al echipei de proiect, calculează activitatea în proces (PN) pentru a vă asigura că situația financiară a companiei va fi corectă.

În timpul acestei proceduri, Tricia va selecta un anumit grup de activități care vor fi incluse în calculul PN. Pe pagina Linii activitate lucrare, ea poate specifica aceste linii în coloana PN-Total.

Următorul tabel descrie cele trei opțiuni.

câmp

	Descriere
	Lăsați necompletat dacă activitatea de lucrare face parte dintr-un grup de activități.
Total	Definește zona sau grupul de activități care sunt incluse în PN și calculul recunoașterii. În cadrul grupului, orice activitate de lucrare cu Tip activitate lucrare setat la Înregistrare va fi inclusă în Câmpul Pn Total, cu excepția cazului în care câmpul PN-Total este setat la Exclus.
Excluse	Se aplică numai unei activități cu Tip activitate lucrare de înregistrare. Activitatea nu este inclusă atunci când se calculează PN și recunoașterea.

În următorul ghid de prezentare, Tricia aplică metoda Valoare cost, standardul companiei sale, pentru a calcula PN. Ea specifică ce parte a lucrării va fi inclusă în calculul PN prin asocierea valorilor PN-Total la diferite linii de activitate lucrare.

Pentru a calcula PN

1. Alegeți pictograma, introduceți Activități, apoi alegeți linkul asociat.

2. În lista Lucrări, selectați lucrarea Deerfield, apoi alegeți acțiunea Editare. Aceasta va deschide fișa lucrării în modul editare.

   PN poate fi calculat pe baza valorii costului, valorii vânzărilor, costului vânzărilor, procentului de finalizare sau contractului finalizat. În acest exemplu, CRONUS utilizează metoda Valoare cost.

3. Pe fila sintetică Înregistrare, selectați câmpul Metodă PN, apoi selectați Valoare cost.

4. Selectați acțiunea Linii activitate lucrare și setați următoarele valori în câmpul PN-Total.

   Următorul tabel descrie valorile.

   Nr. activitate lucrare	Câmp PN-Total
   1130	Excluse
   1190	Total
   1210	Excluse
   1310	Excluse

5. Alegeți acțiunea PN, apoi alegeți acțiunea Calcul PN.

6. Pe pagina Calcul PN lucrare, aveți posibilitatea să selectați o lucrare pe care doriți să o calculați PN. Pe fila sintetică Lucrare, selectați Deerfield în câmpul Nr.

7. În câmpul Data înreg., introduceți o dată care este ulterioară datei de lucru.

8. În câmpul Nr. document, introduceți 1. Aceasta creează un document la care se poate face referire ulterior pentru trasabilitate.

9. Selectați butonul OK pentru a executa lucrarea pe loturi. Se afișează un mesaj. Alegeți butonul OK pentru a continua. Închideți pagina Linii activitate lucrare.

   Notă

   Mesajul afirmă că există avertismente asociate cu calculul PN. Veți revizui avertismentele în următoarea procedură.

10. În fișa Lucrare, extindeți fila sintetică PN și Recunoaștere pentru a vedea valorile calculate. De asemenea, aveți posibilitatea să vizualizați Data înreg.

Observați că valoarea pentru Recog. Suma costurilor este de 215,60 în coloana Pentru a înregistra. Aceasta reflectă costurile totale a două dintre articolele din grupul de activități de lucrare 1110 – 1130. Al treilea element a fost setat la Exclusși, prin urmare, nu este inclus în calculul PN.

Pentru a examina avertismentele PN

1. Alegeți pictograma, introduceți Job PN Cockpit, apoi alegeți linkul asociat.
2. Selectați lucrarea Deerfield, apoi selectați acțiunea Afișare avertismente.
3. Pe pagina Avertismente PN lucrare, examinați avertismentul asociat lucrării.

După încheierea perioadei contabile, Tricia trebuie să recalculeze PN pentru a include lucrările finalizate până în acest moment.

Pentru a recalcula PN

1. În fișa Lucrare, selectați acțiunea Intrări PN pentru a vizualiza calculul PN.

   Pagina Intrări PN lucrare afișează intrările PN care au fost calculate ultima dată într-o lucrare, chiar dacă PN nu a fost încă înregistrat în contabilitate.

2. Aveți posibilitatea să urmați pașii din procedură care explică modul de calculare PN pentru a recalcula PN. De fiecare dată când se calculează PN, se creează o intrare în pagina Intrări PN lucrare.

3. Închideți pagina.

Notă

Lucrul în proces și recunoaștere se calculează numai. Nu este înregistrată în contabilitate. Pentru a face acest lucru, trebuie să executați lucrarea pe loturi Înregistrare PN în contabilă după ce ați calculat PN și Recunoaștere.

Înregistrarea PN în Contabilitate

Acum, că Tricia a calculat PN pentru acest loc de muncă, ea poate înregistra în contabilitate.

Pentru a înregistra PN în contabilitate

1. Din lista Lucrări, selectați lucrarea Deerfield.

2. Alegeți acțiunea PN, apoi alegeți acțiunea Înregistrare PN în acțiune contabilă.

3. În pagina Înregistrare pn. lucrare în contabilă, pe fila sintetică Lucrare, selectați Deerfield în câmpul Nr.

4. Pe fila sintetică Opțiuni, în câmpul Nr. document inversare, introduceți 1.

5. Selectați butonul OK pentru a înregistra PN în contabilitate.

6. Alegeți butonul OK pentru a închide pagina de confirmare.

   După ce ați terminat înregistrarea, aveți posibilitatea să vizualizați informațiile de înregistrare în pagina Intrări contabile PN.

7. În lista Lucrări, selectați lucrarea Deerfield, apoi selectați acțiunea Intrări contabile PN.

   Pe pagina Intrări contabile PN lucrare, verificați dacă PN a fost înregistrat în contabilitate.

8. Închideți pagina.

9. Deschideți fișa Lucrare pentru lucrarea Deerfield.

10. Pe fila sintetică PN și Recunoaștere, observați că în coloana Înregistrat, câmpul Recog. Câmpul Sumă contabilă costuri este acum completat, ceea ce indică faptul că PN a fost înregistrat cu succes în contabilitate.

11. Alegeți butonul OK pentru a închide cardul.

Stornarea unei înregistrări PN

Tricia determină că activitățile de lucrare care au fost excluse din calculul PN ar fi trebuit calculate în PN. Ea poate inversa înregistrările incorecte fără a fi nevoie să înregistreze noi înregistrări PN.

Pentru a inversa o înregistrare PN

1. Din lista Lucrări, selectați lucrarea Deerfield.

2. Alegeți acțiunea PN, apoi alegeți acțiunea Înregistrare PN în acțiune contabilă.

3. În pagina Înregistrare lucrare în PN în contabil, pe fila sintetică Lucrare, selectați Deerfield în câmpul Nr.

4. Pe fila sintetică Opțiuni, în câmpul Nr. document inversare, introduceți 1.

5. În câmpul Data înreg. Ar trebui să fie aceeași dată pe care ați utilizat-o pentru a calcula PN prima dată.

6. Bifați caseta de selectare Numai stornă. Acest lucru va inversa PN înregistrat anterior, dar înregistrează PN nou în contabilitate.

7. Selectați butonul OK pentru a executa lucrarea pe loturi și selectați butonul OK pentru a închide pagina de confirmare.

8. Deschideți fișa Lucrare pentru Deerfield.

9. Pe fila sintetică PN și Recunoaștere, verificați dacă nu există intrări PN înregistrate.

10. Închideți această pagină.

11. În lista Lucrări, selectați lucrarea Deerfield, alegeți acțiunea PN, apoi alegeți acțiunea Intrări contabile PN. Intrările PN au bifată caseta de selectare Inversat.

12. Închideți această pagină.

13. Deschideți Linii activitate lucrare pentru lucrare, includeți părțile lucrării care ar trebui să fie în calculul PN, apoi recalculați și înregistrați noua valoare în contabilitate.

    Notă

    Să presupunem că Tricia a calculat și înregistrat PN pentru o lucrare cu date incorecte. Urmând metoda discutată mai devreme, ea poate inversa înregistrările incorecte, poate corecta datele și reposta în contabilitate.

Pașii următori

Acest ghid de prezentare v-a parcurs pașii de calculare a PN în Business Central. În lucrările mai mari, poate fi util să transferați periodic costurile într-un cont PN în timp ce lucrarea este în curs de finalizare. Acest ghid de prezentare v-a arătat să excludeți liniile de activitate dintr-un calcul. De asemenea, vă arată când va trebui să recalculeze. Și, în cele din urmă, acest ghid de prezentare demonstrează să înregistrați PN în contabilitate. De asemenea, este inclus un exemplu de stornare a unei înregistrări PN în contabilitate.

A se vedea, de asemenea,

Ghid de prezentare pentru procesele de afaceri
Ghid de prezentare: Gestionarea proiectelor cu locuri de muncă
Înțelegerea metodelor PN
Monitorizarea progresului și performanței
Lucrul cu Business Central

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).