Publicarea mai multor documente în același timp

În loc să înregistrați documente individuale unul câte unul, aveți posibilitatea să selectați mai multe documente neînregistrate într-o listă pentru înregistrare imediată sau pentru înregistrarea pe loturi conform unei planificări, ar fi la sfârșitul zilei. Acest lucru poate fi util dacă numai un supraveghetor poate posta documente create de alți utilizatori sau pentru a evita problemele de performanță ale sistemului de a posta în timpul orelor de lucru.

Pentru a înregistra imediat mai multe comenzi de cumpărare

Următoarea procedură explică modul de înregistrare imediată a mai multor comenzi de cumpărare. Pașii sunt similari pentru toate documentele de cumpărare și vânzare.

  1. Selectați Lightbulb that opens the Tell Me feature pictograma, introduceți Comenzi de cumpărare, apoi alegeți linkul corelat.
  2. Pe pagina Comenzi cumpărare, continuați să selectați toate comenzile de înregistrat:
  3. În câmpul Nr., selectați cele trei puncte verticale pentru a deschide meniul contextual, apoi selectați acțiunea Selectare mai mult.
  4. Bifați caseta de selectare pentru toate liniile care reprezintă comenzile pe care doriți să le înregistrați în același timp.
  5. Alegeți acțiunea Înregistrare, apoi alegeți acțiunea Înregistrare.
  6. Alegeți butonul Da de pe mesajul de confirmare.

Pentru a înregistra pe loturi mai multe comenzi de cumpărare

Următoarea procedură explică modul de înregistrare pe loturi a comenzilor de cumpărare. Pașii sunt similari pentru toate documentele de cumpărare și vânzare în care este disponibilă acțiunea Înregistrare pe loturi.

  1. Selectați Lightbulb that opens the Tell Me feature pictograma, introduceți Comenzi de cumpărare, apoi alegeți linkul corelat.
  2. Pe pagina Comenzi cumpărare, continuați să selectați toate comenzile de înregistrat:
  3. În câmpul Nr., selectați cele trei puncte verticale pentru a deschide meniul contextual, apoi selectați acțiunea Selectare mai mult.
  4. Bifați caseta de selectare pentru toate liniile care reprezintă comenzile pe care doriți să le înregistrați în același timp.
  5. Selectați acțiunea Înregistrare, apoi selectați acțiunea Înregistrare lot.
  6. Pe pagina Comandă cumpărare înreg. Treceți cu mouse-ul peste un câmp pentru a citi o scurtă descriere.
  7. Alegeți butonul OK.
  8. Pentru a vizualiza problemele potențiale care au apărut în timpul înregistrării pe loturi a documentelor, deschideți pagina Înregistrare mesaje de eroare.
Notă

Înregistrarea mai multor documente poate dura ceva timp și poate bloca alți utilizatori. Luați în considerare activarea înregistrării în fundal. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea cozilor de lucrări pentru programarea activităților.

Pentru a parametriza înregistrarea în fundal cu cozi de lucrări

Cozile de lucrări sunt un instrument eficient pentru a programa executarea proceselor de afaceri în fundal, ar fi atunci când mai mulți utilizatori încearcă să înregistreze comenzi de vânzare, dar numai o singură comandă poate fi procesată la un moment dat.

Următoarea procedură explică se confiează înregistrarea în fundal a comenzilor de vânzare. Pașii sunt similare pentru achiziționarea.

  1. Selectați Lightbulb that opens the Tell Me feature pictograma, introduceți Parametrizare vânzări și creanțe, apoi alegeți legătura corelată.

  2. Pe pagina Parametrizare vânzări & creanțe, selectați caseta de selectare Înregistrare cu coadă de lucrări.

  3. Selectați câmpul Cod categorie coadă lucrări, apoi specificați codul SALESPOST.

    Notă

    Unele lucrări modifică aceleași date și nu ar trebui să se execute în același timp, deoarece acest lucru poate provoca conflicte. De exemplu, lucrările de fundal pentru documentele de vânzare vor încerca să modifice aceleași date în același timp. Categoriile cozii de lucrări ajută la prevenirea acestor tipuri de conflicte asigurându-se că atunci când se execută o lucrare, o altă lucrare care aparține aceleiași categorii de cozi de lucrări nu se va executa până la terminare. De exemplu, o lucrare care aparține unei categorii de cozi de lucrări de vânzări va aștepta până când se vor termina toate celelalte lucrări corelate cu vânzările. Specificați o categorie de coadă de lucrări în fila sintetică Înregistrare fundal din pagina Parametrizare vânzări & creanțe.

    Business Central furnizează categorii de cozi de lucrări pentru vânzări, cumpărări și înregistrări în contabilitate. Vă recomandăm ca una dintre acestea, sau una pe care o creați, să fie întotdeauna specificată. Dacă întâmpinați erori din cauza conflictelor, luați în considerare parametrizarea unei categorii pentru toate înregistrările de vânzări, cumpărări și conturi contabile în fundal.

    Dacă doriți, de asemenea, ca documentele de vânzare să fie imprimate când sunt înregistrate, selectați caseta de selectare Publicare & imprimare cu coadă de lucrări de pe pagina Parametrizare vânzări & creanțe.
    Dacă selectați PDF în câmpul Tip ieșire raport, comenzile de cumpărare înregistrate cu succes vor fi disponibile în partea Casetă de selectare Raport din Centrul de roluri.

    Important

    Dacă parametrizați o lucrare care va înregistra și imprima documente și imprimanta afișează o casetă de dialog, ar fi o solicitare de acreditări sau un avertisment despre cerneala scăzută a imprimantei, documentul este înregistrat, dar nu este imprimat. Intrarea corespunzătoare din coada de lucrări se stinge în cele din urmă, iar câmpul Stare este setat la Eroare. În consecință, vă recomandăm să nu utilizați o configurare a imprimantei care necesită interacțiune cu afișarea casetelor de dialog ale imprimantei împreună cu înregistrarea în fundal.

    Data viitoare când înregistrați documente de vânzare, Business Central creează automat o intrare în coada de lucrări pentru fiecare document și execută lucrările în fundal, una câte una.

  4. Pentru a verifica dacă coada de lucrări funcționează conform așteptărilor, înregistrați o comandă de vânzare. Pentru mai multe informații, consultați Vânzare produse. Comanda de vânzare va fi acum adăugată la o intrare dedicată cozii de lucrări, care definește când documentele sunt înregistrate.

Pentru a vizualiza starea dintr-un document de vânzare sau cumpărare

Dacă coada de lucrări nu poate înregistra comanda de vânzare, starea se modifică în Eroare și comanda de vânzare este adăugată la lista de comenzi de vânzare pe care utilizatorul trebuie să le gestioneze manual.

  1. Din documentul pe care ați încercat să-l înregistrați cu înregistrarea în fundal, selectați câmpul Stare coadă lucrări, care va conține Eroare.
  2. Examinați mesajul de eroare și remediați problema.

Alternativ, aveți posibilitatea să examinați pe pagina Intrări jurnal coadă lucrări dacă comanda de vânzare a fost înregistrată cu succes. Pentru mai multe informații, consultați Pentru a vizualiza starea sau erorile din coada de lucrări.

Pentru a crea o intrare în coada de lucrări pentru înregistrarea pe loturi a comenzilor de vânzare

Alternativ, aveți posibilitatea să amânați înregistrările pentru momentul în care este convenabil pentru organizația dvs. De exemplu, în afacerea dvs., este posibil să executați anumite rutine atunci când cea mai mare parte a intrării de date pentru ziua s-a încheiat. Aveți posibilitatea să realizați acest lucru setând coada de lucrări pentru a executa diverse rapoarte de înregistrare pe loturi, ar fi comenzile de vânzareîn jurnal pe loturi, facturile de vânzare înreg. Business Central acceptă înregistrarea în fundal pentru toate documentele de vânzări, cumpărări și service.

Următoarea procedură arată se setează raportul Comenzi vânzare înreg.

  1. Selectați Lightbulb that opens the Tell Me feature pictograma, introduceți Intrări coadă lucrări, apoi alegeți linkul corelat.

  2. Alegeți acțiunea Nouă.

  3. În câmpul Tip obiect de executat, selectați Raport.

  4. În câmpul ID obiect de executat, selectați 296, Înregistrare în loturi comenzi vânzare.

    De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați următoarele rapoarte:

    • 900 comenzi de asamblare în înregistrare lot
    • 497 Facturi de cumpărare în jurnal pe loturi
    • 496 Comenzi de cumpărare înreg.
    • 498 Cump. Note de credit
    • 6665 Cod comandă lot Comenzi ret.
    • 298 Note de credit în înregistrare pe loturi
    • 297 Facturi de vânzare în jurnal lot
    • 296 Comenzi de vânzare înreg.
    • 6655 Comenzi retur vânzări înregistrare lot
    • 6005 Note de credit pentru service înreg.
    • 6004 Facturi service înregistrare lot
    • 6001 Comenzi service înregistrare lot

  5. Bifați caseta de selectare Pagină solicitare raport.

  6. În pagina de solicitare Înregistrare vânzare pe loturi, definiți ce este inclus în timpul înregistrării automate a comenzilor de vânzare, apoi alegeți butonul OK.

    Important

    Amintiți-vă pentru a seta filtre stricte; în caz contrar, Business Central va publica toate documentele, chiar dacă acestea nu sunt gata. Luați în considerare setarea unui filtru în câmpul Stare pentru valoarea Lansatăși a unui filtru în câmpul Data înreg. astăzi. Pentru mai multe informații, consultați Sortarea, căutarea și filtrarea.

  7. Bifați toate casetele de selectare din Executare în zilele de luni până la Executare în zilele de vineri.

  8. În câmpul Oră de început, introduceți ora 16:00.

  9. Alegeți acțiunea Setare stare la Gata.

Comenzile de vânzare care se încadrează în filtredefiiate vor fi înregistrate în fiecare zi de săptămână la ora 16:00.

A se vedea, de asemenea,

Înregistrarea documentelor și jurnalelor
Utilizarea cozilor de lucrări pentru programarea activităților
Editare documente înregistrate
Corectarea sau revocarea facturilor de cumpărare neplătite
Găsirea paginilor și a informațiilor cu Spune-mi
Lucrul cu Business Central

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).