Modificarea sumei anuale din contractele de service sau ofertele de contract
Aveți posibilitatea să modificați suma anuală a contractului de service sau a ofertei de contract pentru a corecta suma care va fi facturată anual.
Pentru a modifica suma anuală a contractului de service sau a ofertei de contract
- Selectați
pictograma, introduceți Contracte service sau Oferte contract service,apoi alegeți linkul corelat. - Selectați contractul sau oferta de contract.
- Selectați acțiunea Deschidere contract pentru a deschide contractul sau oferta de contract pentru editare.
- Selectați caseta de selectare Se permit sume neechilibrate dacă doriți să modificați suma anuală și să distribuiți manual diferența de sumă anuală pe liniile de contract. În caz contrar, goliți caseta de selectare pentru a distribui automat diferența de sumă anuală pe liniile de contract după ce modificați suma anuală.
- Modificați conținutul câmpului Sumă anuală. Nu aveți posibilitatea să semnați, adică să faceți conversia într-un contract de service dacă lucrați la o ofertă de contract sau să blocați un contract de service care are o sumă anuală negativă. Dacă setați suma anuală la zero, conținutul câmpului Perioadă factură trebuie să fie Fără la semnarea sau blocarea contractului de service.
- În funcție de selectarea casetei de selectare Se permit sume neechilibrate, executați distribuirea manuală sau automată a diferenței de sumă anuală. Liniile de contract vor fi actualizate astfel încât câmpul Calc. Valoarea câmpului Sumă anuală este egală cu noua sumă anuală.
Distribuirea diferențelor dintre sumele anuale noi și cele calculate
Dacă modificați suma anuală a unui contract de service sau a unei oferte de contract, este posibil să doriți să distribuiți diferența dintre sumele sale anuale noi și cele calculate pe liniile de contract. Există trei moduri de a distribui sumele:
- Distribuție uniformă
- Distribuire bazată pe sumele de linie
- Distribuție bazată pe profit
Distribuție uniformă
Dacă modificați suma anuală a contractului de service sau a ofertei de contract, este posibil să doriți să distribuiți diferența dintre sumele sale anuale noi și cele calculate pe liniile de contract. Distribuirea uniformă este una dintre metodele de distribuire automată care vă poate ajuta să răspândiți în mod egal diferența de sume anuale noi și calculate dintre sumele de linie de pe liniile de contract. Următoarea listă de etape ale procedurii de distribuire descrie ideea principală a acestei metode:
- Diferența dintre noua sumă anuală și sumă calculată. Valorile câmpului Sumă anuală sunt împărțite la numărul liniilor de contract din contractul de service sau din oferta de contract.
- Valoarea câmpului Sumă linie este actualizată prin adăugarea rezultatului operației anterioare.
- Conținutul câmpurilor Sumă reducere linie, % reducere linieși Profit sunt actualizate cu privire la noua valoare din câmpul Sumă linie în felul următor:
- Sumă reducere linie = Valoare linie - Sumă linie.
- % reducere linie = Sumă reducere linie / Valoare linie * 100.
- Profit = Sumă linie - Cost linie.
Pașii se repetă pentru fiecare linie de contract.
Exemplu
Caseta de selectare Se permit sume neechilibrate nu este selectată în contractul de service care conține trei linii de contract cu astfel de informații.
| Linie | linie articol | Linie linieReducere | % | Sumă reducere linie | linieProfit | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Punctul 1 | 30.00 | 40.00 | 0.00 | 0.00 | 40.00 | 10.00 |
| Punctul 2 | 40.00 | 50.00 | 10.00 | 5.00 | 45.00 | 5.00 |
| Punctul 3 | 50.00 | 70.00 | 10.00 | 7.00 | 63.00 | 13.00 |
Valoarea câmpului Sumă anuală este egală cu conținutul câmpului Calc. Sumă anuală, care este întotdeauna setată la suma sumelor liniei. În acest caz, este egal cu următoarele: 40 + 45 + 63 = 148.
Dacă modificați Suma anuală la 139, se calculează suma care trebuie adăugată la fiecare valoare a câmpului Sumă linie. Această sumă se calculează scăzând câmpul Calc. Sumă anuală din noua valoare a câmpului Sumă anuală și împărțirea rezultatului la numărul liniilor de contract din contractul de service. În acest caz, acesta va fi egal cu următoarele: (139 - 148) / 3 = -3. Apoi, ultima cifră calculată este adăugată la fiecare valoare a câmpului Sumă linie și la % reducere linie, Sumă reducere linieși Valorile câmpului Profit sunt actualizate utilizând formulele din procedura descrisă mai sus.
În cele din urmă, liniile de contract vor conține aceste date.
| Linie | linie articol | Linie linieReducere | % | Sumă reducere linie | linieProfit | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Punctul 1 | 30.00 | 40.00 | 7.50 | 3.00 | 37.00 | 7.00 |
| Punctul 2 | 40.00 | 50.00 | 16.00 | 8.00 | 42.00 | 2.00 |
| Punctul 3 | 50.00 | 70.00 | 14.29 | 10.00 | 60.00 | 10.00 |
Distribuire bazată pe suma liniei
Dacă modificați suma anuală a contractului de service sau a ofertei de contract, este posibil să doriți să distribuiți diferența dintre sumele sale anuale noi și cele calculate pe liniile de contract. Distribuire bazată pe sumă linie este o metodă automată care vă poate ajuta să răspândiți diferența de sume anuale noi și calculate dintre sumele de linie de pe liniile de contract. Această distribuire va fi efectuată proporțional cu cotele lor de sumă de linie în suma anuală calculată. Următoarea listă de etape ale procedurii de distribuire pentru fiecare linie de contract descrie ideea principală a acestei metode:
Contribuția procentuală a sumei liniei se calculează după urmează: conținutul câmpului Sumă linie este împărțit la câmpul Calc. Valorile câmpului Sumă anuală pe toate liniile de contract.
Valoarea câmpului Sumă linie este actualizată prin adăugarea la aceasta a diferenței dintre sumele anuale noi și cele calculate, care este înmulțită cu contribuția procentuală a sumei liniei.
Conținutul din câmpurile Sumă reducere linie, % reducere linieși Profit sunt actualizate cu privire la noua valoare din câmpul Sumă reducere linie în felul următor:
- Sumă reducere linie = Valoare linie - Sumă linie
- % reducere linie = Sumă reducere linie / Valoare linie * 100
- Profit = Sumă linie - Cost linie
Pașii se repetă pentru fiecare linie de contract.
Exemplu
Caseta de selectare Se permit sume neechilibrate nu este selectată în contractul de service care conține trei linii de contract cu astfel de informații.
| Linie | linie articol | Linie linieReducere | % | Sumă reducere linie | linieProfit | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Punctul 1 | 15.00 | 17.00 | 3.00 | 0.51 | 25.00 | 1.49 |
| Punctul 2 | 20.00 | 23.00 | Nici unul | 0.00 | 55.10 | 3.00 |
| Punctul 3 | 24.00 | 27.00 | 3.00 | 0.81 | 112.70 | 2.19 |
Valoarea câmpului Sumă anuală este egală cu conținutul câmpului Calc. Câmpul Sumă anuală care este întotdeauna setat la suma sumelor liniei. În acest caz, este egal cu următoarele: 16.49 + 23.00 + 26.19 = 65.68.
Dacă modificați Suma anuală la 60, se calculează contribuțiile procentuale pentru profit pentru fiecare linie de contract:
- Punctul 1 – 5 / (5 + 5,1 +12,7) = 0,2193 %
- Punctul 2 – 5,1 / (5 + 5,1 + 12,7) = 0,2237
- Punctul 3 – 12,7 / (5 + 5,1 + 12,7) = 0,557
Valoarea câmpului Sumă linie este actualizată pe fiecare linie de contract utilizând următoarea formulă: Sumă linie = Sumă linie + diferență între sumele anuale noi și calculate * Contribuție procentuală. După aceea, valorile câmpurilor Sumă reducere linie, % reducere linieși Profit sunt actualizate utilizând formulele descrise în procedura de mai sus.
În cele din urmă, liniile de contract vor conține aceste date.
| Linie | linie articol | Linie linieReducere | % | Sumă reducere linie | linieProfit | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Punctul 1 | 15.00 | 17.00 | 11.41 | 1.94 | 15.06 | 0.06 |
| Punctul 2 | 20.00 | 23.00 | 8.65 | 1.99 | 21.01 | 1.01 |
| Punctul 3 | 24.00 | 27.00 | 11.37 | 3.07 | 23.93 | -0.07 |
Distribuție bazată pe profit
Dacă modificați suma anuală a contractului de service sau a ofertei de contract, este posibil să doriți să distribuiți diferența dintre sumele sale anuale noi și cele calculate pe liniile de contract. Distribuirea bazată pe profit este una dintre metodele automate care vă pot ajuta să răspândiți diferența de sume anuale noi și calculate între sumele de linie de pe liniile de contract. Această distribuire va fi efectuată proporțional cu cotele lor de profit din profitul total al contractului sau al ofertei de contract. Următoarea listă de etape ale procedurii de distribuire pentru fiecare linie de contract descrie ideea principală a acestei metode:
Contribuția procentuală la profit se calculează după urmează: conținutul câmpului Profit este împărțit la suma valorilor câmpului Profit din toate liniile de contract.
Valoarea câmpului Sumă linie este actualizată prin adăugarea la aceasta a diferenței dintre sumele anuale noi și cele calculate, care se înmulțește cu contribuția procentuală a profitului.
Conținutul câmpurilor Sumă reducere linie, % reducere linie și Profit se actualizează cu privire la noua valoare din câmpul Sumă linie în felul următor:
- Sumă reducere linie = Valoare linie - Sumă linie
- % reducere linie = Sumă reducere linie / Valoare linie * 100
- Profit = Sumă linie - Cost linie
Exemplu
Caseta de selectare Se permit sume neechilibrate nu este selectată în contractul de service care conține trei linii de contract cu astfel de informații.
| Linie | linie articol | Linie linieReducere | % | Sumă reducere linie | linieProfit | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Punctul 1 | 20.00 | 25.00 | 0.00 | 0.00 | 25.00 | 5.00 |
| Punctul 2 | 50.00 | 58.00 | 5.00 | 2.90 | 55.10 | 5.10 |
| Punctul 3 | 100.00 | 115.00 | 2.00 | 2.30 | 112.70 | 12.70 |
Valoarea câmpului Sumă anuală este egală cu conținutul câmpului Calc. Sumă anuală, care este întotdeauna setată la suma sumelor liniei. În acest caz, este egal cu următoarele: 25.00 + 55.10 + 112.70 = 192.80.
Dacă modificați Suma anuală la 180, se calculează contribuțiile procentuale pentru profit pentru fiecare linie de contract:
- Punctul 1 – 5 / (5 + 5,1 +1 2,7) = 0,2193 %
- Punctul 2 – 5,1 / (5 + 5,1 + 12,7) = 0,2237
- Punctul 3 – 12,7 / (5 + 5,1 + 12,7) = 0,557
Valoarea câmpului Sumă linie este actualizată pe fiecare linie de contract utilizând următoarea formulă: Sumă linie = Sumă linie + diferență între sumele anuale noi și calculate * Contribuție procentuală. După aceea, valorile câmpurilor Sumă reducere linie, % reducere linieși Profit sunt actualizate utilizând formulele din pasul 3 al procedurii descrise mai sus.
În cele din urmă, liniile de contract vor conține aceste date.
| Linie | linie articol | Linie linieReducere | % | Sumă reducere linie | linieProfit | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Punctul 1 | 20.00 | 25.00 | 11.24 | 2.81 | 22.19 | 2.19 |
| Punctul 2 | 50.00 | 58.00 | 9.93 | 5.76 | 52.24 | 2.24 |
| Punctul 3 | 100.00 | 115.00 | 8.20 | 9.43 | 105.57 | 5.57 |
A se vedea, de asemenea,
Crearea contractelor de service și a ofertelor de contracte de service
Parametrizarea managementului serviciilor
Notă
Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.
Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).