Gestionarea Inbox-ului inter-companii și a outbox-ului

Toate tranzacțiile inter-companii pe care le primiți electronic de la partenerii inter-companii sunt listate în Inbox inter-companii.

Organizarea Inboxului

Aveți posibilitatea să utilizați câmpurile de filtrare din partea de sus a paginii inbox pentru a determina ce tranzacții sunt afișate în pagină. De exemplu, dacă doriți să analizați numai tranzacțiile create de un anumit partener, aveți posibilitatea să introduceți filtre în filtrele Sursă tranzacție și Cod partener inter-companii.

Sursă tranzacție

Ce puteți face cu o tranzacție depinde dacă a fost:

  • Creat de partenerul dvs.
  • Respins de partenerul tău inter-companii și returnat la tine

Aveți posibilitatea să utilizați câmpul Afișare sursă tranzacție pentru a filtra pagina Tranzacții Inbox inter-companii, astfel încât să afișeze numai unul dintre aceste tipuri de tranzacții. (De asemenea, aveți posibilitatea să filtrați după partenerul inter-companii sau după conținutul câmpului Acțiune linie.)

Creat de partenerul inter-companii

Când primiți o tranzacție nouă care a fost creată de partenerul dvs., puteți alege:

  • Acceptarea tranzacției
  • Respingerea tranzacției (Revenire la partener)
  • Anulați tranzacția (Ștergeți tranzacția, dar nu o returnați partenerului dvs.)

S-a întors de la partenerul inter-companii

Dacă tranzacția a fost respinsă de partenerul inter-companii, singura opțiune este să anulați tranzacția în inbox. Apoi trebuie să creați linii de corecție sau să inversați jurnalul sau documentul din compania dvs.

Recrearea intrărilor inbox

Dacă ați acceptat o tranzacție în inbox, dar apoi ați șters documentul sau jurnalul în loc să o înregistrați, aveți posibilitatea să creați din nou intrarea din inbox și să o acceptați din nou.

Obținerea unei prezentări generale a tranzacțiilor inter-companii pentru o perioadă

Aveți posibilitatea să obțineți o prezentare generală a tuturor tranzacțiilor inter-companii pe care le-ați trimis și primit într-o perioadă. Raportul Tranzacții inter-companii listează toate intrările contabile inter-companii, intrările din registrul clientului și intrările din registrul de furnizori.

Notă

Dacă partenerii inter-companii sunt în aceeași bază de date, atunci tranzacțiile sunt transferate fără a fi nevoie de fișier sau e-mail. Consultați câmpul Tip transfer din pagina Partener inter-companii.

În acest caz, aveți posibilitatea să setați sistemul să ocolească inboxul și outbox-ul selectând caseta de selectare Acceptare automată tranzacții din pagina Partener inter-companii și caseta de selectare Trimitere automată tranzacții din pagina Parametrizare inter-companii.

Pentru a importa tranzacții inter-companii dintr-un fișier

Dacă aveți un partener inter-companii care nu se află în aceeași bază de date cu compania dvs., aveți posibilitatea să primiți tranzacții inter-companii de la acel partener într-un fișier .xml. Apoi, trebuie să importați tranzacțiile în inbox.

  1. Selectați Lightbulb that opens the Tell Me feature pictograma, introduceți Informații companie , apoi alegeți linkul corelat.
  2. Salvați fișierul în locația specificată în câmpul Detalii inbox inter-companii din pagina Informații companie.
  3. Selectați Lightbulb that opens the Tell Me feature pictograma, introduceți Tranzacții inbox inter-companii, apoi alegeți linkul corelat.
  4. Pe pagina Tranzacții inbox inter-companii, alegeți acțiunea Import fișier tranzacție.
  5. pe pagina care apare, selectați fișierul .xml care conține tranzacțiile, apoi alegeți butonul Deschidere.

Tranzacțiile sunt importate în inbox și acum le puteți procesa.

Pentru a procesa tranzacțiile inter-companii primite

Când partenerii inter-companii vă trimit tranzacții inter-companii, tranzacțiile ajung în inboxul inter-companii. Trebuie să evaluați fiecare tranzacție din inbox și să acționați în urma acesteia.

  1. Selectați Lightbulb that opens the Tell Me feature pictograma, introduceți Tranzacții inbox inter-companii, apoi alegeți linkul corelat.
  2. Pe pagina Tranzacții inbox inter-companii, selectați o linie, apoi alegeți o acțiune, ar fi Acceptare, pentru a procesa linia.
  3. Pe pagina Completare acțiune Inbox IC, completați câmpurile după este necesar. Treceți cu mouse-ul peste un câmp pentru a citi o scurtă descriere.
  4. Alegeți butonul OK.

Pentru liniile pe care le-ați procesat cu acțiunea Acceptare, în companie se vor crea linii de document sau jurnal. Deschideți fiecare document sau jurnal, efectuați modificările necesare, apoi înregistrați-le.

Liniile pe care le-ați procesat cu acțiunea Revenire la partener vor fi mutate în outbox de unde le puteți trimite apoi partenerului.

Pentru liniile pe care le-ați procesat cu acțiunea Returnat de partener, acum trebuie să înregistrați o corecție la tranzacția inițială pe care ați înregistrat-o în compania dvs.

Pentru a procesa tranzacțiile inter-companii de ieșire

Când înregistrați un jurnal sau un document inter-companii sau trimiteți o confirmare a comenzii inter-companii, tranzacțiile sunt trimise în outbox-ul inter-companii. Pentru ca acestea să fie trimise către partenerii inter-companii, trebuie să deschideți outbox-ul și să le procesați.

  1. Selectați Lightbulb that opens the Tell Me feature pictograma, introduceți Tranzacții outbox inter-companii, apoi alegeți linkul corelat.
  2. Pe pagina Tranzacții outbox inter-companii, selectați o linie, apoi alegeți o acțiune, ar fi Revenire în Inbox, pentru a procesa linia.

Liniile pe care le-ați procesat cu acțiunea Trimitere la partener inter-companii vor fi trimise în inboxul partenerului relevant.

Liniile pe care le-ați procesat cu acțiunea Revenire la Inbox vor fi mutate în inbox, unde aveți posibilitatea să le acceptați pentru a crea documente sau linii de jurnal în compania dvs.

Pentru liniile pe care le-ați procesat cu acțiunea Revocare, acum trebuie să înregistrați o corecție la tranzacția inițială pe care ați înregistrat-o în compania dvs.

Pentru a recrea tranzacțiile inbox inter-companii

Ocazional, este posibil să doriți să creați din nou o tranzacție în inbox sau outbox. De exemplu, dacă ați acceptat o tranzacție în inbox, dar apoi ați șters documentul sau jurnalul în loc să o înregistrați, aveți posibilitatea să recreați intrarea inbox și să o acceptați din nou.

Următoarea procedură descrie pentru a recrea tranzacții inbox, dar aceiași pași se aplică și în outbox.

  1. Selectați Lightbulb that opens the Tell Me feature pictograma, introduceți Tranzacții inbox IC manipulate, apoi alegeți linkul corelat.

  2. Pe pagina Tranzacții inbox IC manipulate, selectați linia cu tranzacția pe care doriți să o creați din nou în inbox, apoi alegeți acțiunea Recreare tranzacție inbox.

A se vedea, de asemenea,

Gestionarea tranzacțiilor inter-companii
Finanţe
Parametrizarea finanțelor
Lucrul cu jurnale generale
Lucrul cu Business Central

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).