Transferul și înregistrarea intrărilor de cost

Înainte de a defini alocările de costuri, trebuie să înțelegeți provin intrările de cost din următoarele surse:

Transfer automat al intrărilor din contabilitate.
Înregistrarea manuală a costurilor pentru intrările de cost pur, taxele interne și alocările manuale.
Înregistrări de alocare automată pentru costurile reale.
Transferul intrărilor de buget în realitate.

Criterii pentru transferul intrărilor din contabilitate în intrări de cost

Este important să înțelegeți criteriile pentru transferul intrărilor din contabilitate în intrările de cost. În timpul transferului, lucrarea pe loturi Transfer intrări GL în CA utilizează următoarele criterii pentru a determina dacă și sunt transferate intrările din contabilitate.

Intrările din contabilitate sunt transferate dacă:

Intrările au valori de dimensiuni corespunzătoare fie unui centru de cost, fie unui obiect cost.
Intrările au valori de dimensiuni care corespund unui centru de cost și unui obiect cost. Pentru aceste intrări, centrul de cost are prioritate. Acest lucru ajută la evitarea unei situații în care un tip de cost apare atât într-un obiect de cost, cât și într-un centru de cost și, prin urmare, este numărat de două ori în statistici.
Numărul documentului din intrări este gol, astfel încât va apărea cu un număr de document de 0000 în intrările de cost.
Intrările sunt transferate într-un tip de cost care permite intrări combinate și aceste intrări sunt transferate ca intrare combinată, fie lunar, fie zilnic.

Intrările din contabilitate nu sunt transferate dacă:

Intrările au valori de dimensiuni care nu corespund unui centru de cost sau unui obiect de cost.
Intrările au o sumă de zero.
Intrările au un cont de contabilitate care a fost șters.
Intrările au un cont contabil care nu este de tipul Extras rezultat.
Intrările au un cont de contabilitate căruia nu i se atribuie un tip de cost.
Intrările au o dată de înregistrare anterioară datei de început pentru transferul contabil.
Intrările au fost înregistrate cu o dată de închidere. Acestea sunt de obicei intrări care setează soldul declarației de venit la sfârșitul anului.

Transferul intrărilor din contabilitate în intrări de cost

Aveți posibilitatea să transferați intrările din contabilitate în intrări de cost.

Înainte de a executa procesul de transfer al intrărilor din contabilitate în intrări de cost, trebuie să pregătiți transferul pentru a evita înregistrarea manuală a corecțiilor.

Pentru a pregăti transferul

Selectați pictograma, introduceți Parametrizare contabilitate costuri, apoi alegeți legătura corelată.
Pe pagina Parametrizare contabilitate costuri, verificați dacă câmpul Data de început pentru transfer contabil este setat la valoarea corectă.
Alegeți pictograma, introduceți Diagramă tipuri de cost, apoi alegeți linkul corelat.
Pe pagina Fișă tip cost, verificați dacă câmpul Interval cont contabil este legat corect pentru fiecare tip de cost pentru a prelua intrări din contabilitate.
Alegeți pictograma, introduceți Plan de conturi, apoi alegeți linkul corelat.
Pentru fiecare cont contabil relevant, pe pagina Fișă cont contabil, verificați dacă câmpul Nr. tip cost este legat corect la un tip de cost. Pentru mai multe informații, consultați Parametrizarea contabilității costurilor.
Verificați dacă toate intrările contabile relevante au valori de dimensiuni care corespund unui centru de cost și unui obiect de cost.

Pentru a transfera intrările din contabilitate în intrări de cost

Selectați pictograma, introduceți Transfer intrări GL în CA, apoi alegeți linkul corelat.
Alegeți butonul Da pentru a porni transferul. Procesul transferă toate intrările din contabilitate care nu au fost deja transferate.

În timpul transferului, procesul creează conexiuni în intrările din tabelul Intrare cost și din tabelul Evidență costuri. Acest lucru face posibilă urmărirea sursei intrărilor de cost.

Transfer automat și intrări combinate

În contabilitatea costurilor, aveți posibilitatea să transferați intrările din contabilitate la un tip de cost utilizând o înregistrare combinată. Aveți posibilitatea să specificați dacă un tip de cost primește intrări combinate în câmpul Combinare intrări din definiția tipului de cost. Următorul tabel descrie diferitele opțiuni.

Combinare descriere intrări
Nici unul	Fiecare intrare în contabilitate este transferată individual la tipul de cost corespunzător.
Zi	Intrările din contabilitate cu aceeași dată de înregistrare sunt transferate ca o singură intrare la tipul de cost corespunzător.
Lună	Toate intrările din contabilitate din aceeași lună calendaristică sunt transferate ca o singură intrare la tipul de cost corespunzător.

Important

Dacă ați selectat caseta de selectare Transfer automat din contabilitate din pagina Parametrizare contabilitate costuri, Business Central actualizează contabilitatea costurilor după fiecare înregistrare din contabilitate. Intrările combinate nu sunt posibile.

Rezultatele transferului intrărilor din contabilitate în intrări de cost

În timpul transferului intrărilor din contabilitate în intrările de cost, Business Central creează conexiuni în intrările din tabelul Intrare contabilitate, din tabelul Intrare cost și din tabelul Evidență costuri pentru a face posibilă urmărirea conexiunilor dintre intrările de cost și intrările din contabilitate.

Intrări contabilitate

Pentru fiecare intrare în contabilitate care este transferată în contabilitatea costurilor, Business Central completează câmpul Nr. intrare cost.

Intrări cost

Pentru fiecare intrare de cost, Business Central salvează numărul intrării intrării corespunzătoare din contabilitate în câmpul Nr. intrare contabilitate din tabelul Intrare cost.

Pentru intrările de cost combinate, Business Central salvează numărul intrării ultimei intrări din contabilitate, care este intrarea cu cel mai mare număr de intrare.

Câmpul Cont contabil din tabelul Intrare cost conține numărul contului contabil din care provine intrarea de cost.

Pentru intrările cu un singur cost, Business Central transferă textul înregistrării din intrarea din contabilitate în câmpul Text Descriere. Pentru intrările combinate, câmpul text afișează că aceste intrări sunt transferate ca intrări combinate. De exemplu, pentru o intrare combinată pentru luna octombrie 2013, textul poate fi Intrări combinate, octombrie 2013.

Evidență costuri

În tabelul Evidență costuri, Business Central creează o intrare cu transferul sursă din contabilitate. Intrarea înregistrează primele și ultimele numere de intrare ale intrărilor din contabilitate care sunt transferate, pe lângă primul și ultimul număr de intrare al intrărilor de cost care sunt create.

A se vedea, de asemenea,

Despre contabilitatea costurilor
Parametrizarea contabilității costurilor
Definirea și alocarea costurilor
Contabilizarea costurilor

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).