Definirea și alocarea costurilor

Alocările de costuri mută costurile și veniturile între tipurile de costuri, centrele de cost și obiectele de cost. Aveți posibilitatea să definiți câte alocări aveți nevoie. Fiecare alocare constă din:

• O sursă de alocare.
• Unul sau mai multe obiective de alocare.

Sursa de alocare stabilește ce costuri trebuie alocate, iar obiectivele de alocare determină unde trebuie alocate costurile. De exemplu, o sursă de alocare poate fi costurile pentru tipul de cost energie electrică și încălzire. Alocați toate costurile de energie electrică și încălzire la trei centre de cost: Atelier, Producție și Vânzări. Aceste centre de cost sunt țintele de alocare.

Pentru fiecare sursă de alocare, definiți un nivel de alocare, o perioadă de valabilitate și o variantă ca identificator de grupare. Aveți posibilitatea să utilizați o lucrare pe loturi pentru a seta filtre pentru a selecta definițiile de alocare, apoi să executați automat alocările de costuri.

Pentru fiecare țintă de alocare, definiți o bază de alocare. Baza de alocare poate fi statică sau dinamică.

• Bazele de alocare statică se bazează pe o valoare definită, ar fi un pătrat sau un raport de alocare stabilit, ar fi 5:2:4.
• Bazele de alocare dinamice depind de valori modificabile, ar fi numărul de angajați dintr-un centru de cost sau venitul din vânzări al unui obiect cost pe o anumită perioadă de timp.

Următorul tabel descrie o secvență de activități, cu linkuri către subiectele care le descriu.

Parametrizarea sursei și țintelor de alocare

Fiecare alocare constă dintr-o sursă de alocare și unul sau mai multe obiective de alocare. Sursa de alocare definește costurile care vor fi alocate. Obiectivele de alocare determină unde vor fi alocate costurile.

Pentru a parametriza alocările de costuri

1. Selectați pictograma, introduceți Alocarea costurilor, apoi alegeți linkul corelat.
2. Pe pagina Alocare costuri, alegeți acțiunea Editare.
3. Introduceți un ID pentru sursa de alocare în câmpul ID.
4. Definiți un nivel ca număr între 1 și 99 în câmpul Nivel. Înregistrarea alocării va urma ordinea nivelurilor.
5. Introduceți un tip de cost pentru a defini ce tipuri de cost vor fi alocate în câmpul Interval tip cost. Dacă sunt alocate toate costurile pentru un tip de cost, nu se definesc nicio zonă.
6. Introduceți un centru de cost împreună cu costurile care urmează să fie alocate în câmpul Cod centru de cost.
7. Introduceți un obiect cost împreună cu costurile care urmează să fie alocate în câmpul Cod obiect cost. Cel mai adesea, acest câmp rămâne gol, deoarece obiectele de cost sunt rareori alocate altor obiecte de cost.
8. Introduceți un tip de cost în câmpul Tip credit la cost. Costurile alocate vor fi creditate la tipul de cost sursă. Înregistrarea creditului va fi înregistrată la tipul de cost dat aici.
9. Pe fila sintetică Linii, definiți țintele de alocare. Pe prima linie, introduceți un tip de cost în câmpul Tip cost țintă. Acesta definește tipul de cost la care este debitată alocarea.
10. Pe prima linie, introduceți prima țintă de alocare în câmpul Centru cost țintă sau în obiectul cost țintă din câmp. Aceste două câmpuri definesc centrul de cost sau obiectul cost căruia îi este debitată alocarea. Aveți posibilitatea să completați numai unul dintre aceste câmpuri, dar nu ambele.
11. Repetați aceiași pași pe a doua linie pentru a stabili obiective suplimentare de alocare.
12. După ce ați parametrizat ținta și sursele de alocare, selectați acțiunea Calcul cheie alocare pentru a calcula valorile totale ale partajării.

Notă

Bifați caseta de selectare Blocat pentru a dezactiva configurarea alocării.

Setarea filtrelor pentru bazele de alocare dinamice

Metoda de alocare dinamică se bazează pe valori modificabile. De exemplu, numărul de angajați dintr-un centru de cost sau articolele vândute ale unui obiect cost într-o anumită perioadă de timp. Există nouă baze de alocare predefinite și douăsprezece intervale de date dinamice. Setați diferite filtre pe baza bazei de alocare.

Setarea filtrelor pentru bazele de alocare dinamice

Următorul tabel arată ce filtre sunt posibile pentru diferite baze de alocare și ce valori sunt valide în câmpul Nr. din tabelul . Câmpurile Filtru și Filtru grup. Apăsați F1 în câmpul Cod filtru dată pentru a citi descrieri detaliate.

costfiltru

Nr. bază	Filtru	filtru cod cod centru	filtru	obiect	filtru
Intrări contabile	Cont contabil	Da	Da	Da	N/a
Intrări buget contabil	Cont contabil	Da	Da	Da	Nume buget contabil
Intrări tip cost	Tip cost	Da	Da	Da	N/a
Intrări buget cost	Tip cost	Da	Da	Da	Nume buget
Nr. de angajați	N/a	Da	Da	Da	N/a
Articole vândute (cant.)	Nr. articol	Da	Da	Da	Grupă înreg.
Articole cumpărate (cant.)	Nr. articol	Da	Da	Da	Grupă înreg.
Articole vândute (sumă)	Nr. articol	Da	Da	Da	Grupă înreg.
Articole cumpărate (sumă)	Nr. articol	Da	Da	Da	Grupă înreg.

Scenariul 1: Definirea alocărilor statice pe baza raportului de alocare

Metoda de alocare statică se bazează pe o valoare definită, ar fi metrii pătrați utilizați, sau un raport de alocare stabilit, ar fi 5:2:4.

Acest subiect descrie modul de definire a trei noi obiecte de cost țintă de alocare pentru centrul de cost PROD sursă de alocare utilizând raportul de alocare stabilit 5:2:4. Cele trei obiecte de cost țintă sunt ACCESSO, PAINT și FITINGS.

Notă

Exemplul utilizează datele demo din Business Central.

Pentru a defini centrul de cost PROD sursă de alocare pe fila sintetică General

1. Selectați pictograma, introduceți Alocarea costurilor, apoi alegeți linkul corelat.
2. Pe pagina Alocare costuri, alegeți acțiunea Nou.
3. În câmpul ID, apăsați enter sau introduceți un ID.
4. În câmpul Nivel, introduceți 1.
5. În câmpurile Valid de la și Valid la, introduceți datele corespunzătoare.
6. În câmpul Cod centru cost, introduceți PROD.
7. În câmpul Tip credit la cost, introduceți tipul de cost 9903.

Pentru a defini obiectele costului țintă de alocare pe fila sintetică Linii

1. Pe prima linie, în câmpul Tip cost țintă, introduceți 9903.
2. Pe prima linie, în câmpul Obiect cost țintă, selectați ACCESSO.
3. Pe prima linie, în câmpul Tip țintă alocare, selectați Toate costurile pentru a defini modul în care sunt alocate toate costurile acumulate.
4. Pe prima linie, în câmpul Bază, selectați Static pentru a utiliza metoda de alocare statică.
5. Pe prima linie, în câmpul Partajare, introduceți raportul de alocare 5.
6. Pe a doua linie, în câmpul Tip cost țintă, introduceți 9903.
7. Pe a doua linie, în câmpul Obiect cost țintă, selectați PAINT.
8. Pe a doua linie, în câmpul Tip țintă alocare, selectați Toate costurile pentru a defini modul în care sunt alocate toate costurile acumulate.
9. Pe a doua linie, în câmpul Bază, selectați Static pentru a utiliza metoda de alocare statică.
10. Pe a doua linie, în câmpul Partajare, introduceți raportul de alocare 2.
11. Pe a treia linie, în câmpul Tip cost țintă, introduceți 9903.
12. Pe a treia linie, în câmpul Obiect cost țintă, selectați FITTINGS.
13. Pe a treia linie, în câmpul Tip țintă alocare, selectați Toate costurile pentru a defini modul în care sunt alocate toate costurile acumulate.
14. Pe a treia linie, în câmpul Bază, selectați Static pentru a utiliza metoda de alocare statică.
15. Pe a treia linie, în câmpul Partajare, introduceți raportul de alocare 4.

Important

Business Central calculează automat câmpul Procent utilizând o rată procentuală care depinde de toate cele trei rapoarte de alocare care sunt introduse în câmpul Partajare pentru toate cele trei linii.

Scenariul 2: Definirea alocărilor dinamice pe baza articolelor vândute

Acest subiect arată un exemplu de definire a alocărilor utilizând metoda de alocare dinamică. În exemplu, modificați alocarea dinamică a costurilor pentru centrul de cost VÂNZĂRI pentru a accepta noul obiect cost IT EQUIPMENT. Pachetele IT EQUIPMENT au numere de articole în intervalul 8904-W la 8924-W. Utilizați cifrele de vânzări din anul precedent pentru a calcula cota. Alocarea este înregistrată la tipul de cost de ajutor 9903.

Notă

Exemplul utilizează datele demo din Business Central.

Pentru a defini alocările dinamice pe baza articolelor vândute în anul precedent

1. Selectați pictograma, introduceți Alocări costuri, apoi alegeți linkul corelat.
2. Pe pagina Alocare costuri, alegeți acțiunea Nou.
3. În câmpul ID, apăsați enter sau introduceți un ID.
4. În câmpul Nivel, introduceți 1.
5. În câmpurile Valid de la și Valid la, introduceți datele corespunzătoare.
6. În câmpul Cod centru cost, introduceți VÂNZĂRI.
7. În câmpul Tip credit la cost, introduceți tipul de cost 9903.
8. În câmpul Tip cost țintă, introduceți tipul de cost 9903.
9. În câmpul Obiect cost țintă, selectați Nou pentru a crea un nou obiect cost ECHIPAMENT IT și completați câmpurile după este necesar. Selectați ECHIPAMENT IT. Lăsați necompletat câmpul Centru de cost țintă.
10. În câmpul Tip țintă alocare, selectați Toate costurile pentru a defini modul în care sunt alocate toate costurile acumulate.
11. În câmpul Bază, selectați baza de alocare Articole vândute (Sumă).
12. În câmpul Nr., faceți legătura între nr. Filtru, introduceți 8904-W.. 8924-W.
13. În câmpul Cod filtru dată, introduceți Anul trecut.
14. Alegeți acțiunea Calcul cheie alocare pentru a calcula partajarea.

Important

Business Central utilizează cifrele vânzărilor din anii anteriori pentru a calcula o cotă de 1596,50 MN cu 100% pentru pachetele IT EQUIPMENT. Aceasta înseamnă că toate articolele vândute anul trecut vor fi alocate obiectului cost IT EQUIPMENT.

A se vedea, de asemenea,

Parametrizarea contabilității costurilor
Transferul și înregistrarea intrărilor de cost
Contabilizarea costurilor
Terminologia în contabilitatea costurilor
Despre contabilitatea costurilor

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).