Parametrizarea contabilității costurilor

Înainte de a începe lucrul cu contabilitatea costurilor, trebuie să efectuați activități de parametrizare.

Solduri între tipul de cost, centrul de costuri și obiectul cost

Când parametrizați contabilitatea costurilor, trebuie să vă asigurați că toate intrările sunt asociate unui tip de cost, precum și unui centru de cost sau unui obiect cost. Înseamnă că fiecare intrare de cost trebuie să aibă asociat un tip de cost și un cod de centru de cost sau un obiect cost asociat. Această regulă asigură că fiecare intrare de cost apare fie în centrele de cost, fie în obiectele de cost, dar niciodată în ambele locuri.

Procedând astfel, creați următoarea ecuație contabilă:

Sold tip cost = Sold centru cost + Sold obiect cost

Când imprimați diagrama de tip cost, diagrama centrelor de cost și raportul diagramă obiecte cost, aveți posibilitatea să analizați această relație.

Parametrizarea tipurilor de cost

Planul tipurilor de costuri este similar cu planul de conturi din contabilitate. Aveți posibilitatea să parametrizați diagrama tipurilor de costuri în următoarele moduri:

Structurați planul tipurilor de costuri similar cu conturile de cont rezultat din planul de conturi contabilitate. Apoi, aveți posibilitatea să transferați planul de conturi în contabilitate în planul tipurilor de costuri. Puteți face toate ajustările necesare după transfer.
Creați o diagramă nouă a tipurilor de costuri sau adăugați noi tipuri de costuri la diagrama de tipuri de costuri existentă. Trebuie să creați fiecare tip de cost nou individual.

Pentru a transfera planul de conturi în contabilitate în planul tipurilor de costuri

Alegeți pictograma, introduceți Diagramă tipuri de cost, apoi alegeți linkul corelat.
Alegeți acțiunea Obțineți tipuri de costuri din planul de conturi. În caseta de dialog, alegeți butonul Da pentru a confirma transferul. Funcția utilizează planul de conturi pentru a crea o diagramă cu tipuri de cost.

Planul tipurilor de costuri conține acum toate conturile de cont de venit din contabilitate și include titluri și subtotaluri. Aveți posibilitatea să modificați diagrama tipurilor de costuri, după este necesar. De exemplu, aveți posibilitatea să ștergeți tipurile de costuri existente dublate.

Important

Funcția Evidență tipuri de costuri din planul de conturi actualizează relația dintre planul de conturi și planul de tipuri de cost. Câmpul Nr. este completat și verificat pentru a vă asigura că fiecare cont contabil este corelat cu un singur tip de cost. Funcția se execută automat înainte de a transfera intrările din contabilitate în contabilitatea costurilor.

Pentru a configura noi tipuri de costuri în pagina Diagramă tipuri de cost

Deschideți pagina Diagramă tipuri de cost în modul editare.
Completați câmpurile așa este necesar. Treceți cu mouse-ul peste un câmp pentru a citi o scurtă descriere.

Notă

Aveți posibilitatea să parametrizați și să întrețineți tipurile de costuri fie în pagina Fișă tip cost, fie în pagina Diagramă tipuri de cost. În această procedură parametrizați tipuri de costuri în pagina Diagramă tipuri de cost.
După ce ați creat toate tipurile de costuri, selectați acțiunea Indentare tipuri de cost. În caseta de dialog, alegeți butonul Da.
Legați noul tip de cost la contul contabil corespunzător.

Important

Dacă ați introdus definiții în câmpurile Totalizare pentru tipul de linie sfârșit-total înainte de a executa funcția Indentare tipuri cost, atunci trebuie să introduceți din nou definițiile, deoarece funcția suprascrie valorile din toate câmpurile Sfârșit-Total.

Pentru a actualiza tipurile de costuri

Pe pagina Parametrizare contabilitate costuri, selectați dacă doriți ca planul tipurilor de costuri să fie actualizat automat la modificarea planului de conturi.
În câmpul Aliniere cont contabil, aveți posibilitatea să alegeți dintre următoarele opțiuni.

Fără aliniere - Nu există nicio modificare corespunzătoare în planul de tipuri de costuri atunci când modificați planul de conturi.
Automat - O modificare corespunzătoare se efectuează în planul de tipuri de cost atunci când modificați planul de conturi.
Solicitare - Se afișează un mesaj care vă întreabă dacă doriți să efectuați o modificare corespunzătoare în planul tipurilor de costuri atunci când modificați planul de conturi.

Definirea relației dintre tipurile de costuri și conturile contabile

Relația dintre tipul de cost și contul contabil este creată în tipul de cost și în contul contabil.

Câmpul Interval cont contabil din tabelul Tip cost stabilește ce conturi contabile aparțin unui tip de cost.
Câmpul Nr. tip cost din planul de conturi stabilește tipul de cost căruia îi aparține un cont de contabilitate.

Aceste două câmpuri sunt completate automat când utilizați funcția Obțineți tipuri de cost din planul de conturi.

Relația dintre conturile contabile și tipurile de costuri

Există o relație n:1 între conturile contabile și tipurile de costuri. Mai multe conturi contabile pot aparține unui singur tip de cost, dar fiecare cont contabil aparține unui singur tip de cost. Următorul tabel descrie detaliile din relație.

relație

Nr.	cost	zonă contabilă
Un cont de contabilitate pentru fiecare tip de cost	Un cont de contabilitate	Un singur tip de cost
Mai multe conturi contabile pentru un singur tip de cost	Interval de conturi contabile, de exemplu, 7110..7193 pentru fiecare cont contabil	Pentru fiecare cont contabil din interval, există un singur tip de cost
Tipuri de costuri fără conturi contabile corespunzătoare
Conturi contabile ale căror intrări nu vor fi transferate

Tipuri de costuri fără o relație cu Contabilitatea

Este posibil ca un tip de cost să nu aibă o relație cu conturile contabile dacă una dintre următoarele condiții este adevărată:

Conturile pentru contabilitatea operațională, ar fi Dobânda calc. și amortizarea, preiau numai costurile din contabilitatea operațională.
Tipurile de costuri de ajutor, ar fi tipurile de costuri 9901, 9902 și 9903 din baza de date Business Central, sunt utilizate ca conturi de credit și debit pentru alocări.
Contul de ajutor, 9920 din baza de date Business Central, conține angajamente reale care afișează diferența dintre costuri și cheltuiala din contabilitate.

Parametrizarea centrelor de cost

Centrele de cost sunt departamente care sunt responsabile pentru costuri și venituri. Diagrama centrelor de cost este similară cu informațiile de dimensiune pentru contabilitate. Aveți posibilitatea să parametrizați diagrama centrelor de cost în următoarele moduri:

Transferați valorile de dimensiuni din contabilitate în diagrama centrelor de cost. Puteți face toate ajustările necesare după transfer.
Creați o diagramă nouă a centrului de cost independent de contabilitate sau adăugați un nou centru de cost la o diagramă existentă a centrului de cost. Trebuie să creați fiecare centru de cost individual.

Pentru a transfera valorile de dimensiuni din contabilitate în diagrama centrelor de cost

Parametrizați o dimensiune care să fie dimensiunea centrului de cost din câmpul Actualizare cost acctg. Pagina Dimensiuni. Se transferă numai valorile din această dimensiune.
Selectați pictograma, introduceți Diagramă centre de cost, apoi alegeți legătura corelată.
Pe fila Acțiuni, în grupul Funcții, selectați Obțineți centre de cost din dimensiune pentru a transfera valori de dimensiuni în diagrama centrelor de cost. Funcția transferă valorile de dimensiune pe care le-ați definit în pasul 1.

Notă

Aveți posibilitatea să parametrizați câmpul Aliniere dimensiune escală cost pentru a defini o sincronizare unișară a valorilor de dimensiuni din contabilitate în diagrama centrelor de cost. Nu aveți posibilitatea să definiți o sincronizare a diagramei centrelor de cost la valorile de dimensiuni din contabilitate.

Diagrama centrelor de cost conține acum toate valorile de dimensiuni specificate din contabilitate și include titluri și subtotaluri.

Pentru a crea noi centre de cost în pagina Diagramă centre de cost

Aveți posibilitatea să parametrizați și să întrețineți centre de cost fie în fișa Fișă centru de cost, fie în pagina Diagramă centre de cost. În această procedură parametrizați centre de cost pe pagina Diagramă centre de cost.

Deschideți pagina Diagramă centre de cost în modul editare.
În câmpul Cod, introduceți codul centrului de cost. Toate centrele de cost trebuie să aibă un cod.
În câmpul Nume, introduceți numele centrului de cost.
Selectați săgeata verticală din câmpul Tip linie pentru a specifica scopul centrului de cost.
- Pentru centrele de cost de tip Total, trebuie să completați câmpul Totalizare. Utilizați operatorul sau, care este o linie verticală(|)pentru a seta intervale de centre de cost.
- Pentru centrele de cost de tip linie Sfârșit-Total, acest câmp se completează automat când utilizați funcția de indentare.
Completați câmpurile Ordine sortare și Subtip cost.
Alegeți următoarea linie goală pentru a crea un nou centru de cost, apoi repetați pașii de la 2 la 5.
După ce ați parametrizat toate centrele de cost, selectați acțiunea Indentare centre de cost. Alegeți butonul Da.

Important

Dacă ați introdus definiții în câmpurile Totalizare pentru centrele de cost sfârșit-total înainte de a executa funcția de indentare, atunci trebuie să le introduceți din nou. Funcția suprascrie valorile din toate câmpurile Sfârșit-Total.

Parametrizarea obiectelor de cost

Obiectele de cost sunt proiecte, produse sau servicii ale unei companii. Diagrama obiectelor de cost este similară cu informațiile de dimensiune pentru contabilitate. Aveți posibilitatea să parametrizați diagrama obiectelor de cost în următoarele moduri:

Transferați valorile de dimensiuni din contabilitate în diagrama obiectelor de cost. Puteți face toate ajustările necesare după transfer.
Creați o diagramă nouă a obiectului cost independent de contabilitate sau adăugați un obiect cost nou la o diagramă de obiecte cost existentă. Trebuie să creați fiecare obiect cost individual.

Pentru a transfera valori de dimensiuni din contabilitate în diagrama obiectelor de cost

Setați o dimensiune să fie dimensiunea obiectului cost în pagina Actualizare dimensiuni CA. Se transferă numai valorile din această dimensiune.
Selectați pictograma, introduceți Diagramă obiecte cost, apoi alegeți legătura corelată.
Selectați acțiunea Obținere obiecte cost din dimensiune pentru a transfera valori de dimensiuni în diagrama obiectelor de cost. Funcția transferă valorile de dimensiune pe care le-ați definit în pasul 1.

Notă

Aveți posibilitatea să parametrizați câmpul Aliniere dimensiune obiect cost pentru a defini o sincronizare unișară a valorilor de dimensiuni din contabilitate în diagrama obiectelor de cost. Nu aveți posibilitatea să definiți o sincronizare a diagramei obiectelor de cost la valorile de dimensiuni din contabilitate.

Diagrama obiectelor de cost conține acum toate valorile de dimensiuni specificate din contabilitate și include titluri și subtotaluri.

Pentru a crea obiecte de cost noi în pagina Diagramă obiecte cost

Aveți posibilitatea să parametrizați și să întrețineți obiecte de cost fie în fișa Fișă obiect cost, fie în pagina Diagramă obiecte cost. În această procedură parametrizați obiecte de cost în pagina Diagramă obiecte cost.

Deschideți pagina Diagramă obiecte cost în modul editare.
În câmpul Cod, introduceți codul obiectului cost. Toate obiectele de cost trebuie să aibă un cod.
În câmpul Nume, introduceți numele obiectului cost.
Selectați săgeata verticală din câmpul Tip linie pentru a specifica scopul obiectului cost.
- Pentru obiectele de cost de tip linie Total, completați câmpul Total de la/La. Utilizați operatorul sau, care este o linie verticală(|),pentru a seta intervale de obiecte de cost.
- Pentru obiectele de cost de tip linie End-Total, acest câmp se completează automat când utilizați funcția de indentare.
Completați câmpul Comandă sortare.
Alegeți următoarea linie goală pentru a crea un obiect cost nou, apoi repetați pașii de la 2 la 5.
După ce ați parametrizat toate obiectele de cost, selectați acțiunea Indentare obiecte cost. Alegeți butonul Da.

Important

Dacă ați introdus definiții în câmpurile Total de la/La pentru obiectele Cost sfârșit-total înainte de a executa funcția de indentare, atunci trebuie să le introduceți din nou. Funcția suprascrie valorile din toate câmpurile Sfârșit-Total.

Definirea centrelor de cost și a obiectelor de cost pentru planul de conturi

Aveți posibilitatea să transferați automat intrările de cheltuieli și venituri din contabilitate în contabilitatea costurilor fie pentru fiecare înregistrare contabilă, fie cu o lucrare pe loturi. Când efectuați transferul, Business Central transferă numai intrările care sunt deja legate la un centru de cost sau la un obiect de cost. Pentru a stabili un transfer semnificativ, trebuie să vă asigurați că centrele de cost și obiectele de cost sunt definite corect.

Definirea valorilor implicite ale dimensiunilor pentru conturile contabile

Pentru fiecare cont contabil, aveți posibilitatea să definiți valori de dimensiuni implicite în tabelul Dimensiune implicită. Următorul exemplu arată se definește că trebuie să existe întotdeauna un centru de cost DEPARTAMENT, dar niciodată să nu existe un obiect cost PROIECT la înregistrarea într-un cont de contabilitate.

	Înregistrare valoare cod dimensiune
Departamentul	Cod obligatoriu
Proiect	Fără cod

Definirea valorilor de dimensiuni pentru costurile generale și costurile directe

Aveți posibilitatea să transferați costurile generale către un centru de costuri și să direcționați costurile către un obiect de cost. Următorul tabel afișează combinația optimă a valorilor de parametrizare a dimensiunilor.

centru de

Înregistrare	obiect înregistrare cost	cost
Centru de cost	Cod obligatoriu	Fără cod
Obiect cost	Fără cod	Cod obligatoriu

Notă

Pentru a vă asigura că centrul de cost predefinit și obiectul cost pe care le parametrizați în contabilitate sunt reportate automat în contabilitatea costurilor, selectați caseta de selectare Verificare înregistrări contabile din pagina Parametrizare contabilitate costuri.

A se vedea, de asemenea,

Contabilizarea costurilor
Transferul și înregistrarea intrărilor de cost
Definirea și alocarea costurilor
Lucrul cu Business Central

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).