Creare facturi de plată anticipată

Dacă solicitați clienților să trimită plata înainte de a le livra o comandă, aveți posibilitatea să utilizați funcționalitatea de plată anticipată. Același lucru este valabil și în cazul în care furnizorul vă solicită să remiteți plata înainte de a vă expedia o comandă.

Aveți posibilitatea să porniți procesul de plată anticipată când creați o comandă de vânzare sau cumpărare. Dacă aveți un procent implicit de plată anticipată pentru acest client sau furnizor, acesta va fi inclus automat în factura de plată anticipată rezultată. De asemenea, aveți posibilitatea să specificați un procent de plată anticipată pentru întregul document.

După ce creați o comandă de vânzare sau cumpărare, aveți posibilitatea să creați o factură de plată anticipată. Aveți posibilitatea să utilizați procentele implicite pentru fiecare linie de vânzare sau cumpărare sau să ajustați suma după este necesar. De exemplu, aveți posibilitatea să specificați o sumă totală pentru întreaga comandă.

Următoarea procedură descrie modul de facturare a unei plăți în avans pentru o comandă de vânzare. Pașii sunt similari pentru comenzile de cumpărare.

Pentru a crea o factură de plată anticipată

1. Selectați pictograma, introduceți Comenzi vânzare, apoi alegeți linkul corelat.

2. Creați o comandă de vânzare pentru clientul relevant. Pentru mai multe informații, consultați Vânzare produse.

   Pe fila sintetică Plată anticipată, câmpul % plată anticipată specifică procentul de utilizat pentru a calcula suma de plată anticipată. Dacă există un procent implicit de plată anticipată pe fișa clientului, câmpul este completat automat. Aveți posibilitatea să modificați procentul.

   Selectați câmpul Comprimare plată anticipată dacă doriți să creați linii pe factura de plată anticipată care combină linii din comanda de vânzare dacă:

   • Au același cont contabil pentru plățile în avans, așa este determinat de parametrizarea înregistrării contabile.
   • Au aceleași dimensiuni.

   Dacă doriți să specificați o factură de plată anticipată cu o linie pentru fiecare linie de comandă de vânzare care are un procent de plată anticipată, atunci nu selectați câmpul Comprimare plată anticipată.

   Data scadenței pentru plata în avans se calculează automat pe baza valorii câmpului Prepmt. Cod condiții de plată.

3. Completați liniile de vânzare.

   Dacă ați specificat un procent implicit de plată anticipată fie pentru client, fie pe fila sintetică Plată anticipată din acest document, această valoare se copiază în fiecare linie. Aveți posibilitatea să modificați conținutul câmpului % plată anticipată de pe linie.

4. Pentru a vizualiza suma totală de plată anticipată, selectați acțiunea Statistică.

   Dacă doriți să ajustați suma totală de plată anticipată pentru comandă, aveți posibilitatea să modificați conținutul câmpului Sumă plată anticipată din pagina Statistică comandă vânzare.

   Dacă este selectat câmpul Prețuri inclusiv TVA, câmpul Plată anticipată incl. TVA este editabil.

   Dacă modificați conținutul câmpului Sumă plată anticipată, suma va fi distribuită proporțional între toate liniile, cu excepția celor care au 0 în câmpul % plată anticipată.

5. Pentru a imprima un raport test înainte de a înregistra factura de plată anticipată, selectați acțiunea Plată anticipată, apoi selectați acțiunea Raport test plată anticipată.

6. Pentru a înregistra factura de plată anticipată, selectați acțiunea Plată anticipată, apoi selectați acțiunea Înregistrare factură plată anticipată.

   Pentru a înregistra și imprima factura de plată anticipată, selectați câmpul Înregistrare și imprimare prepmt. Acțiune a facturii.

Aveți posibilitatea să emiteți facturi suplimentare de plată anticipată pentru comandă. Pentru aceasta, măriți suma de plată anticipată pe una sau mai multe linii, ajustați data documentului dacă este necesar și înregistrați factura de plată anticipată. Se va crea o nouă factură pentru diferența dintre sumele de plată anticipată facturate până în prezent și noua sumă de plată anticipată.

Notă

Dacă vă aflați în America de Nord, nu aveți posibilitatea să modificați procentul de plată anticipată după înregistrarea facturii de plată anticipată. Acest lucru este prevenit în versiunea nord-americană de Business Central, deoarece calculul taxei pe vânzări va fi altfel incorect.

Când sunteți gata să înregistrați restul facturii, înregistrați-o așa ați înregistra orice factură, iar suma de plată anticipată va fi dedusă automat din suma datorată.

A se vedea, de asemenea,

Facturarea plăților în avans
Ghid de prezentare: Parametrizarea și facturarea plăților în avans ale vânzărilor
Finanţe
Lucrul cu Business Central

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).