Detalii proiect: Modificarea metodei de cost pentru articole
În Business Central, nu aveți posibilitatea să modificați o metodă de cost pentru un articol după ce ați inclus articolul într-o tranzacție. De exemplu, după ce ați cumpărat sau vândut articolul. Dacă articolului sau articolelor i s-a asociat o metodă de cost incorectă, este posibil să nu descoperiți problema până când nu efectuați raportarea financiară.
Acest subiect descrie se rezolvă această situație. Abordarea recomandată este să înlocuiți articolul care are metoda de cost incorectă cu un articol nou și să utilizați o comandă de asamblare pentru a transfera inventarul din articolul vechi în cel nou.
Notă
Utilizarea comenzilor de asamblare permite ca costurile să curgă în continuare, deși există facturi de cumpărare restante sau taxe de livrare pentru a înregistra. În plus, vă permite să anulați conversia și să obțineți cantitățile de elemente originale înapoi, dacă este necesar.
Sfat
Pentru a vă familiariza cu procesul, vă recomandăm să începeți procesul de conversie cu un singur element sau cu un set mic de elemente.
Despre metodele de cost
Metodele de cost controlează calculele costurilor atunci când bunurile sunt cumpărate, primite în stoc și vândute. Metodele de calcul al costurilor afectează calendarul sumelor înregistrate în CBV care afectează profitul brut. Acest flux este cel care calculează CBV. Costul bunurilor vândute (CBV) și al veniturilor sunt utilizate pentru a determina profitul brut, după urmează:
profit brut = venit - CBV
Când parametrizați articole de stoc, trebuie să asociați o metodă de cost. Metoda poate varia de la o firmă la alta și de la un articol la altul, de aceea este important să o alegeți pe cea corectă. Business Central acceptă următoarele metode de cost:
- Medie
- Fifo
- Lifo
- Standard
- Specifice
Pentru mai multe informații, consultați Detalii proiect: Metode de cost.
Utilizarea comenzilor de asamblare pentru modificarea atribuirilor metodelor de cost
Această secțiune descrie următorii pași pentru modificarea metodei de cost atribuită unui articol:
- Definiți o metodă de cost implicită.
- Identificați articolele pentru care se modifică metoda de cost și nu le mai codrotați.
- Creați elemente noi cu vechea schemă de numerotare și copiați datele principale într-un lot.
- Copiați manual datele coordonatoare corelate din elementul existent în elementul nou.
- Stabiliți cantitatea de stocuri de convertit din articolul original în articolul nou.
- Transferați inventarul la noul articol.
- Manipulați cantitățile de stocuri care sunt alocate cererii.
- Blocați utilizarea ulterioară a elementului original.
Definirea unei metode de cost implicite
Pentru a evita greșelile viitoare, aveți posibilitatea să specificați o metodă de cost implicită pentru elementele noi. Ori de câte ori cineva creează un element nou, Business Central va sugera metoda de cost implicită. Specificați metoda implicită în câmpul Metodă implicită de cost din pagina Parametrizare stocuri.
Identificarea articolelor pentru modificarea metodei de cost și renumerotarea acestora
Este posibil să doriți să oferiți elementelor noi aceleași numere ca și cele pe care le înlocuiesc. Pentru aceasta, modificați numerele elementelor existente. De exemplu, dacă numărul articolului existent este "P1000", este posibil să îl modificați în "X-P1000". Aceasta este o modificare manuală pe care trebuie să o efectuați pentru fiecare element.
Crearea de elemente noi cu vechea schemă de numerotare și copierea datelor principale într-un lot
Creați elementele noi utilizând schema de numere curentă. Cu excepția câmpului Metodă de cost, noile elemente trebuie să conțină aceleași date principale ca și elementele existente. Pentru a transfera datele principale pentru element și datele corelate din alte caracteristici, utilizați acțiunea Copiere element din pagina Fișă articol. Pentru mai multe informații, consultați Copierea elementelor existente pentru a crea elemente noi.
După ce creați elementele noi și transferați datele principale, asociați metoda corectă de cost.
Copierea manuală a datelor coordonatoare corelate din elementul original în elementul nou
Pentru a face elementele noi pe deplin utile, trebuie să copiați manual unele date principale din alte zone, așa este descris în tabelul următor.
| Zonă | Ce se copiază | secopiază |
|---|---|---|
| Inventar | Unități de stocare (SKU) | Verificați dacă este specificat un SKU pentru elementul original. Dacă parametrii de planificare au fost introduși pentru fiecare fișă SKU, atunci trebuie să creați manual SKU pentru noul articol. Dacă parametrii nu sunt specificați, aveți posibilitatea să utilizați lucrarea pe loturi Creare unitate de stoc din pagina Fișă articol pentru a crea datele. |
| Substituții de articole | Verificați dacă sunt definite substituții de articole pentru articolul original. Dacă există, transferați datele respective în elementul nou. Pentru a vizualiza elementele de substituție, utilizați acțiunea Substituiri din pagina Fișă articol. | |
| Rapoarte de analiză | Examinați rapoartele Analiză articol, Analiză vânzări și Analiză cumpărări. Pentru cei care fac referire la elementele originale, aveți posibilitatea fie să creați un nou raport de analiză cu referire la noul articol (păstrând raportul de analiză original pentru a-l utiliza ca istoric), fie să ajustați rapoartele astfel încât să facă referire la noul articol. | |
| Jurnale standard | Verificați dacă jurnalele standard fac referire la elementul original și transferați datele respective la noul articol, atunci când este necesar. Aceste informații se găsesc în jurnalele standard, care sunt disponibile în jurnalul de articole. | |
| Vânzări | Procent de plată anticipată vânzări | Verificați dacă sunt definite procente de plată anticipată pentru vânzări pentru articolul inițial și transferați datele respective în articolul nou. Pentru a vizualiza procentele de plată anticipată, în pagina Fișă articol, selectați Vânzări, apoi Procente plată anticipată. |
| Cumpărare | Procent de plată anticipată cumpărare | Verificați dacă sunt definite procente de plată anticipată de cumpărare pentru articolul inițial și transferați datele respective la articolul nou. Pentru a vizualiza procentele de plată anticipată, pe pagina Fișă articol, selectați Cumpărări, apoi Procente plată anticipată. |
| Depozit | Conținutul compartimentului | Examinați conținutul compartimentului definit pentru elementul original. Dacă coloane precum Cant. min., Cant. maximă, Implicit și Dedicat au fost introduse individual, atunci trebuie să creați manual conținutul compartimentului pentru noul articol. În caz contrar, nu este necesară nicio acțiune. Business Central va menține înregistrările când treceți în evidență documente și jurnale de depozit. |
| Lucrare | Prețurile locurilor de muncă | Verificați dacă prețurile lucrării sunt definite pentru articolul inițial și transferați datele respective în articolul nou. Aceste informații sunt disponibile pe pagina Fișă lucrare din câmpul Detalii lucrare – Nr. din partea Prețuri din panoul Casetă cu detalii. |
| Serviciu | Calificare resursă serviciu | Verificați dacă competențele de resurse service sunt definite pentru articolul original și transferați datele respective la elementul nou. Pentru a vizualiza abilitățile de resurse, utilizați acțiunea Competențe resursă din pagina Fișă articol. |
| Componente articol service | Verificați dacă componentele sunt definite pentru articolul de service inițial și transferați datele respective la noul articol. Pentru a vizualiza componentele articolelor de service, pe pagina Fișă articol utilizați acțiunea Articol service pentru a deschide lista de articole de service corelate, apoi selectați acțiunea Componente. | |
| Producţie | LM-uri de producție | Verificați dacă lm-urile de producție conțin articolul original și înlocuiți-l cu noul articol. Pentru a înlocui articolul original, pe pagina LM-uri producție, selectați acțiunea Articol LM producție Exchange. |
| Adunarea | LM-uri de asamblare | Verificați dacă lM-urile de asamblare conțin elementul original și înlocuiți-l manual cu noul element. |
Important
Dacă noua metodă de cost este Standard, trebuie să introduceți o valoare în câmpul Cost standard din pagina Fișă articol. Aveți posibilitatea să utilizați pagina Foaie de lucru cost standard pentru a seta partajările de cost în consecință. Pentru mai multe informații, consultați Actualizarea costurilor standard.
Determinarea cantității de stocuri de convertit din articolul original în articolul nou
Notă
Acest pas nu ia în considerare cantitățile care sunt incluse în comenzile neîmdate. Pentru mai multe informații, consultați Manipularea cantităților de stocuri care sunt alocate cererii.
Utilizați un jurnal de inventar fizic pentru a produce o listă a cantităților din stoc. În funcție de parametrizarea locației depozitului, utilizați una dintre următoarele variante:
- Invt. fizic Reviste
- Gr. înreg. Op. ec. Reviste
Ambele jurnale pot calcula cantitatea de stoc a articolului, inclusiv locația, varianta, compartimentul și locația de stocare. Pentru mai multe informații, consultați Contorizarea, Ajustarea și reclasificarea stocurilor utilizând jurnale.
Transferul stocului la noul articol
Creați și înregistrați comenzi de asamblare pentru a transfera costul și cantitatea de stocuri din articolul original în articolul nou. Comenzile de asamblare pot converti un articol în altul, păstrând în același timp costurile. Acest lucru ajută la asigurarea faptului că totalurile nete pentru contul de inventar și CBV nu sunt afectate (cu excepția cazului în care noua metodă de cost este standard, caz în care costurile pot fi distribuite în conturile de varianță). Pentru mai multe informații, consultați Managementul asamblării.
Când creați comenzi de asamblare, utilizați informațiile din câmpul Invt fizic. jurnal sau depozit depozit Op. ec. Jurnalul. Următoarele tabele descriu informațiile din rapoarte de introdus în antetul și liniile din comanda de asamblare.
Antet
| Valoare câmp | de introdus |
|---|---|
| Nr. articol | Numărul elementului nou. |
| Cantitatea | Cantitatea din jurnalul de inventar fizic. NOTĂ: Cantitățile calculate de jurnalele de inventar fizic nu includ cantitățile care sunt în comenzi care nu au fost încă livrate. |
| Cod variantă | La fel ca în jurnalul de inventar fizic. |
| Cod locație | La fel ca în jurnalul de inventar fizic. |
| Cod unitate de măsură | La fel ca în jurnalul de inventar fizic. |
| Cod compartiment | La fel ca în jurnalul de inventar fizic. |
Linii
| Valoare câmp | de introdus |
|---|---|
| Tip | Element |
| Nu. | Numărul elementului original. |
| Cantitate per | 1 |
| Cod variantă | La fel ca în jurnalul de inventar fizic. |
| Cod locație | La fel ca în jurnalul de inventar fizic. |
| Cod unitate de măsură | La fel ca în jurnalul de inventar fizic. |
Notă
O comandă de asamblare poate gestiona un singur SKU al unui element la un moment dat. Trebuie să creați o comandă de asamblare pentru fiecare combinație de SKU care are o cantitate în stoc.
Notă
Pentru o locație de depozit, este posibil să fie necesar să creați culegeri înainte de a înregistra comanda de asamblare. Pentru a investiga acest lucru, examinați configurarea pentru culegere a paginii Fișă locație. Pentru mai multe informații, consultați Configurarea articolelor și locațiilor pentru înmagazinare și culegere direcționate.
Gestionați cantitățile de stocuri care sunt alocate cererii
În mod ideal, inventarul pentru articolul original ar trebui să meargă la zero după ce transferați cantitățile de stocuri. Cu toate acestea, pot exista comenzi, foi de lucru și jurnale neonorate (vezi tabelul de mai jos) care necesită încă o cantitate din articolul original. Cantitatea poate fi, de asemenea, blocată de o rezervare sau de urmărirea articolului.
Exemplu Există 1000 buc. în inventar, și 20 buc. sunt rezervate pentru o comandă de vânzare care nu a fost încă livrată. În acest caz, s-ar putea decide să păstreze 20 buc. în elementul vechi, astfel încât să puteți îndeplini comanda restante.
Notă
Există zone funcționale care pot afecta cantitatea, așa este listată în tabelul de mai jos, astfel încât poate fi dificil să găsiți suma corectă. Pentru a fi în siguranță, folosind exemplul de mai sus, puteți alege să păstrați 100 buc. și să transfere restul de 900 buc. în schimb. Un alt mod de a face acest lucru ar fi de a procesa documentele și jurnalele, astfel încât doar câteva ușor de gestionat rămân. Cu toate acestea, o altă alternativă este de a transfera întreaga cantitate la noul element și apoi transferul o parte din ea înapoi la elementul original folosind comanda de asamblare.
Următorul tabel listează zonele funcționale în care pot exista cantități neonorate.
| Zona | În cazul în care să caute cantități restante |
|---|---|
| Vânzări | Documente de vânzare, inclusiv comenzi, comenzi de retur, facturi, oferte, comenzi generale și note de credit |
| Inventar | Jurnale articole, rezervări, urmărire articol și foaie de lucru cost standard |
| Cumpărare | Documente de cumpărare, inclusiv comenzi, comenzi de retur, facturi, oferte, comenzi generale și note de credit |
| Planificare | Foaie de lucru aprovizionare, foaie de lucru de planificare și planificare a comenzilor |
| Depozit | Transfer comenzi, livrări de depozit, jurnale de depozit și culegeri, înmagazinări și mișcări de depozit, culegeri și înmagazinări interne și foi de lucru de creare a compartimentelor |
| Adunarea | Documente de asamblare, inclusiv comenzi, ordine de returnare și ordine generale |
| Locuri | Linii de planificare lucrare și linii jurnal lucrare |
| Serviciu | Documente de servicii și contracte de servicii |
| Producţie | Comenzi de producție (planificate, planificate ferm și lansate) |
Blocarea utilizării ulterioare a elementului original
Când inventarul pentru articolul original este zero, aveți posibilitatea să blocați articolul pentru a preveni ca acesta să fie utilizat în tranzacții noi. Pentru a bloca elementul, pe pagina Fișă articol, activați comutatorul Blocat. Pentru mai multe informații, consultați Blocarea articolelor din vânzări sau cumpărări.
Rezumat
Modificarea metodei de cost pentru articolele care au fost utilizate în tranzacții este un proces și nu o acțiune standard în Business Central. Aveți posibilitatea să utilizați pașii descriși în acest subiect ca șablon pentru proces.
Procesul poate fi consumatoare de timp, deoarece există mai mulți pași manuali. Cu toate acestea, luând timp pentru a finaliza aceasta va minimiza impactul greșelilor asupra registrului de contabilitate.
Vă recomandăm următoarele:
- Evaluați fezabilitatea procesului prin luarea unuia sau poate a câtorva elemente reprezentative pe parcursul întregului proces.
- Luați în considerare contactarea unui partener cu experiență care vă poate ajuta cu procesul.
A se vedea, de asemenea,
Detalii proiectare: Metode de cost
Prezentare generală
Notă
Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.
Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).