Construirea rapoartelor Power BI pentru afișarea datelor centrale de afaceri Dynamics 365
Puteți să faceți datele Dynamics 365 Business Central disponibile ca sursă de date în Power BI Desktop și să creați rapoarte puternice despre starea afacerii dvs.
Acest articol descrie să începeți să utilizați Power BI Desktop pentru a crea rapoarte care afișează date Dynamics 365 Business Central. După ce creați rapoarte, le puteți publica în serviciul Power BI sau le puteți partaja cu toți utilizatorii din organizație. Odată ce aceste rapoarte se află în serviciul Power BI, utilizatorii care sunt configurați pentru acesta, pot vizualiza rapoartele în Dynamics 365 Business Central.
Pregateste
Înscrieți-vă pentru serviciul Power BI.
Dacă nu v-ați înscris deja, accesați https://powerbi.microsoft.com. Când vă înregistrați, utilizați adresa de e-mail și parola de la locul de muncă.
Descărcați Power BI Desktop.
Power BI Desktop este o aplicație gratuită pe care o instalați pe computerul local. Pentru mai multe informații, consultați Pornire rapidă: Conectarea la date în Power BI Desktop.
Asigurați-vă că datele dorite în raport sunt publicate ca serviciu Web.
Există multe servicii web publicate în mod implicit. O modalitate ușoară de a găsi serviciile web este de a căuta servicii web în Business Central. În pagina Servicii Web, asigurați-vă că este selectat câmpul Publicare. Această activitate este de obicei o activitate administrativă.
Pentru mai multe informații despre publicarea serviciilor Web, consultați Publicarea unui serviciu Web.
Pentru Business Central local, obțineți următoarele informații:
URL-ul OData pentru Business Central. De obicei, acest URL are formatul , de
http[s]://[computer]:[port]/[serverinstance]/ODataV4exemplu,https://localhost:7048/BC160/ODataV4. Dacă aveți o implementare cu mai multe entități găzduite, includeți entitatea găzduită în URL, de exemplu,https://localhost:7048/BC160/ODataV4?tenant=tenant1.Un nume de utilizator și o cheie de acces la serviciul web a unui cont Business Central.
Pentru a obține date de la Business Central, Power BI utilizează autentificarea de bază. Astfel, veți avea nevoie de un nume de utilizator și de o cheie de acces la serviciul web pentru a vă conecta. Contul poate fi propriul cont de utilizator sau organizația poate avea un cont specific în acest scop.
Descărcați tema raportului Business Central (opțional).
Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea temei raportului Business Central din acest articol.
Adăugarea Business Central ca sursă de date în Power BI Desktop
Prima activitate în crearea rapoartelor este să adăugați Business Central ca sursă de date în Power BI Desktop. Odată conectat, puteți începe să construiți raportul.
Porniți Power BI Desktop.
Selectați Preluare date.
Dacă nu vedeți Preluare date, selectați meniul Fișier, apoi Obțineți date.
Pe pagina Preluare date, selectați Servicii online.
În panoul Servicii online, parcurgeți unul dintre pașii următori:
- Dacă vă conectați online la Business Central, alegeți Dynamics 365 Business Central, apoi Conectați-vă.
- Dacă vă conectați local la Business Central, alegeți Dynamics 365 Business Central (local),apoi Conectați-vă.
Power BI afișează un expert care vă va ghida în procesul de conectare, inclusiv conectarea la Business Central.
Pentru online, alegeți Conectare, apoi alegeți contul relevant. Utilizați același cont pe care îl utilizați pentru a vă conecta la Business Central.
Pentru local, introduceți URL-ul OData pentru Business Central și, opțional, numele companiei. Apoi, când vi se solicită, introduceți numele de utilizator și parola contului de utilizat pentru conectarea la Business Central. În caseta Parolă, introduceți cheia de acces la serviciul Web.
Notă
După ce v-ați conectat cu succes la Business Central, nu vi se va mai solicita să vă conectați.
Alegeți Conectare pentru a continua.
Expertul Power BI afișează o listă de medii, companii și surse de date Microsoft Business Central. Aceste surse de date reprezintă toate serviciile web pe care le-ați publicat de la Business Central.
Specificați datele pe care doriți să le adăugați la modelul de date, apoi alegeți butonul Încărcare.
Repetați pașii anteriori pentru a adăuga date suplimentare Business Central sau alte date la modelul de date Power BI.
Odată ce datele sunt încărcate, le puteți vedea în navigarea din dreapta a paginii. În acest moment, v-ați conectat cu succes la datele business central și puteți începe să construiți raportul Power BI.
Sfat
Pentru mai multe informații despre utilizarea Power BI Desktop, consultați Introducere în Power BI Desktop.
Crearea rapoartelor pentru afișarea datelor asociate cu o listă
Aveți posibilitatea să creați rapoarte care se afișează într-o casetă cu detalii a unei pagini de listă Business Central. Rapoartele pot conține date despre înregistrarea selectată în listă. Crearea acestor rapoarte este similară cu alte rapoarte, cu excepția faptului că există câteva lucruri pe care va trebui să le faceți pentru a vă asigura că rapoartele se afișează conform așteptărilor. Pentru mai multe informații, consultați Crearea rapoartelor Power BI pentru afișarea datelor de listă în Business Central.
Utilizarea temei raportului Business Central (opțional)
Înainte de a construi raportul, vă recomandăm să descărcați și să importați fișierul temă Business Central. Fișierul temă creează o paletă de culori, astfel încât să puteți construi rapoarte cu același stil de culoare ca aplicațiile Business Central, fără a vă solicita să definiți culori personalizate pentru fiecare vizual.
Notă
Această activitate este opțională. Aveți întotdeauna posibilitatea să creați rapoartele, apoi să descărcați și să aplicați șablonul de stil mai târziu.
Descărcați tema
Fișierul temă este disponibil ca fișier json în Galeria de teme comunitare Microsoft Power BI. Pentru a descărca fișierul temă, urmați pașii următori:
- Accesați Galeria de teme comunitare Microsoft Power BI pentru Microsoft Dynamics 365 Business Central.
- Selectați atașarea de descărcare Microsoft Dynamics Business Central.json.
Importul temei într-un raport
După ce ați descărcat tema raportului Business Central, o puteți importa în rapoarte. Pentru a importa tema, Selectați vizualizarea > teme > Răsfoire după teme. Pentru mai multe informații, consultați Power BI Desktop - Importul temelor de raport particularizate.
Publicarea rapoartelor
După ce ați creat sau modificat un raport, puteți publica raportul în serviciul Power BI și, de asemenea, îl puteți partaja cu alte persoane din organizație. După publicare, veți vedea raportul în Power BI. Raportul devine, de asemenea, disponibil pentru selecție în Business Central.
Pentru a publica un raport, selectați Publicare pe fila Pornire a panglicii sau din meniul Fișier. Dacă sunteți conectat la serviciul Power BI, raportul este publicat la acest serviciu. În caz contrar, vi se solicită să vă conectați.
Distribuirea sau partajarea unui raport
Există câteva modalități de a obține rapoarte colegilor și altor persoane:
Distribuiți rapoartele ca fișiere .pbix.
Rapoartele sunt stocate pe computer ca fișiere .pbix. Aveți posibilitatea să distribuiți fișierul raport .pbix utilizatorilor, ca orice alt fișier. Apoi, utilizatorii pot încărca fișierul în serviciul Lor Power BI. Consultați Încărcarea rapoartelor din fișiere.
Notă
Distribuirea rapoartelor în acest mod înseamnă că reîmprospătarea datelor pentru rapoarte se va face individual de către fiecare utilizator. Această situație ar putea avea un impact asupra performanței Business Central.
Partajarea raportului de la serviciul Power BI
Dacă aveți o licență Power BI Pro, puteți partaja raportul altor persoane, direct din serviciul Power BI. Pentru mai multe informații, consultați Power BI - Partajarea unui tablou de bord sau a unui raport.
Consultați Instruire corelată la Microsoft Learn
A se vedea, de asemenea,
Activarea datelor de firmă pentru Power BI
Business Intelligence
Pregătirea pentru a face afaceri
Importul datelor de firmă din alte sisteme financiare
Parametrizarea centrului de afaceri
Finanţe
Pornire rapidă: Conectarea la date în Power BI Desktop
Notă
Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.
Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).