Specificați când și se primesc notificările

Când configurați utilizatori în fluxurile de lucru de aprobare, trebuie să specificați în paginile Configurare notificare și Programare notificare și când fiecare utilizator primește notificări despre pașii fluxului de lucru de aprobare. Utilizatorii individuali își pot modifica, de asemenea, configurarea notificării alegând butonul Modificare setări notificare pentru orice notificare.

Notă

Notificările sunt livrate în conformitate cu setările de notificare pentru receptor, nu expeditor. Aceasta este o distincție importantă, deoarece înseamnă că atunci când cineva solicită o aprobare ca parte a unui flux de lucru solicitarea sa nu este neapărat trimisă imediat. În schimb, acesta va fi livrat în conformitate cu setările de notificare aprobatorii.

Înainte de a configura preferințele de notificare ale unui utilizator de aprobare, trebuie să îl parametrizați ca utilizator de aprobare. Pentru mai multe informații, parametrizați Utilizatorii de aprobare.

Puteți defini aspectul notificărilor prin e-mail prin particularizarea Raportului 1320, E-mail de notificare. Pentru mai multe informații, consultați Crearea și modificarea aspectelor de raport particularizate.

Mulți pași de flux de lucru de aprobare se referă la notificarea utilizatorilor că s-a produs un eveniment la care trebuie să acționeze. De exemplu, într-un pas de flux de lucru, evenimentul poate fi că Utilizatorul 1 solicită aprobarea unei înregistrări noi. Răspunsul corelat este că o notificare este trimisă utilizatorului 2, aprobatorul. La următorul pas de flux de lucru, evenimentul poate fi că Utilizatorul 2 aprobă înregistrarea. Răspunsul corelat este că o notificare este trimisă utilizatorului 3 pentru a începe un proces cu înregistrarea aprobată. Pentru pașii fluxului de lucru care sunt despre aprobare, fiecare notificare este legată de o intrare de aprobare. Pentru mai multe informații, consultați Flux de lucru.

Specificați când și primesc utilizatorii notificările

1. Selectați pictograma, introduceți Aprobarea instalării utilizatorului, apoi alegeți linkul corelat.

2. Selectați linia pentru utilizatorul pentru care doriți să parametrizați preferințele de notificare, apoi selectați acțiunea De instalare notificare.

3. Pe pagina Inițializare notificare, completați câmpurile așa este descris în tabelul următor.

   câmp

   	Descriere
   Tip notificare	Specificați ce tip de eveniment este notificarea. Selectați una dintre următoarele opțiuni: - Înregistrare nouă specifică faptul că notificarea este despre o înregistrare nouă, ar fi un document, pe care utilizatorul trebuie să acționeze. - Aprobarea specifică faptul că notificarea este despre una sau mai multe cereri de aprobare. - Termen depășit specifică faptul că notificarea este de a reaminti utilizatorilor că acestea sunt întârziate în care acționează pe un eveniment.
   Metodă de notificare	Specificați dacă notificarea este un e-mail sau o notă internă.

   Puteți defini aspectul notificărilor prin e-mail prin particularizarea Raportului 1320, E-mail de notificare. Pentru mai multe informații, consultați Crearea și modificarea aspectelor de raport particularizate.

   Acum ați specificat modul în care utilizatorul primește notificări. Continuați pentru a specifica când utilizatorul primește notificări.

4. Alegeți acțiunea Programare notificări.

5. Pe pagina Programare notificare, completați câmpurile descrise în tabelul următor.

   câmp

   	Descriere
   Recurenţă	Specificați modelul de recurență în care utilizatorul primește notificări.
   Oră	Specificați ce oră din zi primește utilizatorul notificări atunci când valoarea din câmpul Recurență este diferităde Instantaneu .
   Frecvență zilnică	Specificați în ce tip de zile primește utilizatorul notificările când valoarea din câmpul Recurență este Zilnic. Selectați Zi lucrătoare pentru a primi notificări în fiecare zi lucrătoare a săptămânii. Selectați Zilnic pentru a primi notificări în fiecare zi a săptămânii, inclusiv în weekenduri.
   De luni până duminică	Specificați zilele în care utilizatorul primește notificări când valoarea din câmpul Recurență este Săptămânal.
   Data lunii	Specificați dacă utilizatorul primește notificări la prima, ultima sau la o anumită dată a lunii.
   Data notificării lunare	Specificați data lunii în care utilizatorul primește notificări când valoarea din câmpul Data lunii este Particularizată.

Modificarea momentului și a modului în care primiți notificări

1. Pe una dintre notificările pe care le-ați primit, fie ca e-mail, fie ca notă, alegeți butonul Modificare setări notificare.
2. Pe pagina Inițializare notificare, modificați preferințele de notificare așa sunt descrise în procedura anterioară.

A se vedea, de asemenea,

Parametrizarea utilizatorilor de aprobare
Crearea și modificarea aspectelor de raport particularizate
Configurarea notificărilor fluxului de lucru
Parametrizarea fluxurilor de lucru
Utilizarea fluxurilor de lucru

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).