Procesul de audit digital (GoBD/GDPdU)
Puteți exporta date din Business Central în conformitate cu procesul de audit digital (GoBD/GDPdU), care se bazează pe legislația fiscală germană.
Prezentare generală
Secțiunile 146 și 147 din Codul fiscal german (Abgabenordnung, AO) permit autorităților fiscale să evalueze digital datele sistemelor de contabilitate electronică. Acestea pot face acest lucru cu un dispozitiv de stocare a datelor care le este prezentat sau prin acces direct sau indirect la sistem. În scenariul dispozitivului de stocare a datelor, societatea impozabilă (sau persoana sau entitatea căreia i s-au încredințat taxe contabile și fiscale) trebuie să furnizeze dispozitivelor de stocare a datelor corespunzătoare datele într-o formă care poate fi citită pe calculator. Aceasta înseamnă pentru autoritățile fiscale că vor putea accesa după bunul plac toate datele stocate, inclusiv datele principale și conexiunile cu funcții de sortare și filtrare. Pentru a furniza date care pot fi utilizate și evaluate în acest mod, trebuie să definiți și să standardizați formatele de fișier pentru remitere de către dispozitivul de stocare a datelor.
Autoritățile fiscale din Germania utilizează software de analiză, IDEA, care importă date din fișierele ASCII. Software-ul IDEA poate importa date în format de lungime variabilă sau de lungime fixă. Este nevoie de un fișier XML, index.xml, care descrie structura fișierelor de date. Pentru mai multe informații, a se vedea site-ul Audicon pentru GDPdU.
Definirea datelor de export GDPdU
Puteți configura Business Central pentru a exporta date pentru a satisface nevoile dvs. Aveți posibilitatea să exportați seturi mari de date și să exportați seturi mici de date. Aveți posibilitatea să exportați date dintr-un singur tabel sau dintr-un tabel și din tabele corelate.
Pentru fiecare export de date, definiți tabelele și câmpurile pe care doriți să le exportați. Acest lucru depinde de solicitările auditorului. Informațiile selectate se exportă în fișierele ASCII. Un fișier XML corespunzător, INDEX. XML, este, de asemenea, creat pentru a descrie structura de fișiere ASCII.
Elementele din INDEX. Fișierul XML definește numele tabelelor și câmpurilor exportate. Deoarece instrumentul de auditare curent are restricții asupra acestor nume de câmpuri, ar fi lungimea și caracterele utilizate, Business Central elimină spațiile și caracterele speciale și apoi trunchiază numele pentru a se potrivi cu limita de 20 de caractere. Aveți posibilitatea să modificați numele de tabel și de câmpuri sugerate atunci când adăugați câmpuri la o definiție de tabel.
În majoritatea cazurilor, veți parametriza exportul de date GDPdU o singură dată, apoi o persoană din compania dvs. Se recomandă ca configurarea să fie gestionată de persoane care înțeleg structura bazei de date și hardware-ul tehnic din compania dvs., dar și în colaborare cu persoane care înțeleg datele de afaceri, ar fi contabilul.
Configurare
Aveți posibilitatea să parametrizați diferite exporturi de date GDPdU în funcție de tipul de date pe care doriți să le exportați. De exemplu, aveți posibilitatea să creați două exporturi de date GDPdU:
- Unul exportă informații de nivel înalt despre toate intrările din contabilitate, intrările din registrul clientului, intrările din registrul de furnizori și intrările de TVA.
- Celelalte exportă informații detaliate despre intrările din contabilitate.
Notă
Modul de configurare a exporturilor de date GDPdU depinde de nevoile companiei dumneavoastră și de solicitările auditorului.
Pentru un exemplu de configurare a exporturilor de date pentru GDPdU, consultați Ghid de prezentare: Exportul datelor pentru un audit digital.
Filtre export date
Când parametrizați un export de date, aveți posibilitatea să filtrați datele pe diferite niveluri, așa este descris în tabelul următor.
| Descriere nivel filtru | |
|---|---|
| Filtre de perioadă | Aveți posibilitatea să specificați o dată de început și o dată de sfârșit pentru datele care vor fi exportate. Aveți apoi posibilitatea să utilizați acest filtru de perioadă pentru a filtra datele. De exemplu, dacă setați un filtru de perioadă pentru export, aveți posibilitatea să setați filtre de tabel care utilizează perioada. |
| Filtre tabel | Aveți posibilitatea să setați filtre pe fiecare tabel din export. De exemplu, aveți posibilitatea să includeți numai intrările deschise din registru sau intrările care au o dată de înregistrare în filtrul specificat. De asemenea, aveți posibilitatea să setați un filtru bazat pe Câmpuri flux, ar fi Sold perioadă (MN), pentru a exporta numai clienții unde a avut loc o modificare, de exemplu. Important: Nu aveți posibilitatea să setați un filtru de tabel care se bazează pe un FlowFilter. Când adăugați filtre de tabel, aveți posibilitatea să creșteți performanța specificând câmpurile pe care datele exportate vor fi sortate după valoarea câmpului Nr. cheie pentru definiția înregistrării. Ce chei să utilizați depinde de masă. De exemplu, dacă tabelul are doar două câmpuri cheie și relativ puține intrări, atunci ordinea de sortare nu afectează viteza exportului. Dar pentru un tabel ar fi Intrare contabilă, exportul este mai rapid dacă specificați cheia în avans, ar fi G/L Account No.,Posting Date cheia. Dacă nu specificați o cheie, atunci se utilizează cheia primară, care ar putea să nu fie cea mai bună alegere.Alte tabele în care poate fi utilă specificarea cheii includ tabelele Intrare registru cu intrare și Intrare registru furnizor. |
| Filtre FlowField | Aveți posibilitatea să includeți FlowFields în export și să setați filtre în funcție de perioadă. De exemplu, aveți posibilitatea să aplicați filtrul perioadă la câmpul Sold la data din tabelul Cont contabil. |
Dacă includeți un câmp FlowField, ar fi câmpul Sold perioadă (MN) în tabelul Client, aveți posibilitatea să specificați că intrările trebuie filtrate pe baza sumei rămase la data de sfârșit a perioadei GDPdU. Dacă adăugați acest lucru ca filtru de câmp, atunci formulele de calcul se bazează pe datele specificate în timpul exportului.
Pentru mai multe informații, consultați Exemple filtru GDPdU.
Performanță export
Dacă doriți să exportați seturi mari de date, poate dura foarte mult timp. Vă recomandăm să configurați exporturile de date pe baza recomandărilor consultantului fiscal pentru a stabili nevoile afacerii dvs., precum și cerințele auditorului fiscal. Numărul de înregistrări dintr-un tabel este, de asemenea, un lucru pe care ar trebui să îl luați în considerare.
A se vedea, de asemenea,
Configurarea exporturilor de date pentru auditurile digitale
Exportul datelor pentru un audit digital
Ghid de prezentare: Exportul datelor pentru un audit digital
Funcționalitate locală Germania
Notă
Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.
Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).