Configurarea exporturilor de date pentru un audit digital (GoBD/GDPdU)

Trebuie să configurați surse de înregistrări de export de date pentru a putea exporta date pentru un audit digital în conformitate cu Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfkbarkeit di cauter Unterlagen (GDPdU). Pentru fiecare tip de export de date, trebuie să definiți una sau mai multe surse de înregistrări, unde fiecare sursă este un tabel din care doriți să exportați date.

Pentru a configura un export de date

1. Selectați pictograma, introduceți Exporturi de date, apoi alegeți legătura corelată.

2. Alegeți acțiunea Nouă.

3. Pe pagina Exporturi de date, completați câmpurile descrise în tabelul următor.

   câmp

   	Descriere
   Codul	Specificați codul unic pentru exportul de date, ar fi Export-1.
   Descrierea /	Specificați descrierea pentru exportul de date.

Trebuie să adăugați definiții de înregistrări la exportul de date. Fiecare definiție de înregistrare reprezintă un set de date care vor fi exportate.

Pentru a adăuga o definiție de înregistrare la un grup de definiții de audit digital

1. Pe pagina Exporturi de date, alegeți acțiunea Definiții înregistrări.

2. Pe pagina Definiții înregistrări export date, completați câmpurile așa este descris în tabelul următor.

   câmp

   	Descriere
   Cod export date	Selectați codul de export de date. Dacă nu există cod de export de date, aveți posibilitatea să creați unul nou.
   Descrierea /	Specificați descrierea definiției înregistrării.
   Cale de export	Specificați calea unde vor fi stocate fișierele exportate.

   Apoi, trebuie să adăugați fișierul .dtd relevant care este necesar în conformitate cu GDPdU, ar fi gdpdu-01-08-2002.dtd. Dacă trebuie să importați un fișier DTD nou pentru a înlocui un fișier existent, trebuie mai întâi să exportați fișierul DTD existent.

3. Alegeți acțiunea Import.

4. Pe pagina Import, navigați la locația fișierului DTD relevant, apoi alegeți butonul Deschidere.

În continuare, trebuie să specificați sursa pentru datele care vor fi exportate.

Pentru a adăuga tabele sursă la un export de date

1. Pe pagina Definiții înregistrări export date, alegeți acțiunea Sursă înregistrări.

2. Pe pagina Sursă înregistrare export date, completați câmpurile descrise în tabelul următor.

   câmp

   	Descriere
   Nr. tabel	Selectați numărul tabelului principal din care se exportă datele. Când introduceți o valoare în câmpul Nr. tabel, câmpul Nume tabel este actualizat.
   Export nume tabel	Opţional. Modificați numele sugerat al tabelului de utilizat în INDEX. XML în timpul exportului. Valoarea câmpului Export nume tabel este utilizată pentru a genera INDEX. XML în timpul exportului de date GDPdU. Numele implicit este numele tabelului fără caractere speciale, datorită cerințelor instrumentului auditorilor. Sfat: În majoritatea cazurilor, câmpurile Export nume tabel și Nume fișier export se bazează pe aceeași valoare. Pot exista cazuri în care specificați exportul aceluiași tabel de mai multe ori. Aveți posibilitatea să alegeți nume de tabel de export diferite pentru fiecare intrare de tabel, iar numele fișierului export va fi ajustat automat pentru a se potrivi. Aveți apoi posibilitatea să modificați Numele fișierului de export atât timp cât este unic. Business Central denumește automat fișierele după urmează. Nume tabel: Cont contabil Export nume tabel: GLaccount Export nume fișier: GLor.txt Nume tabel: Cont contabil Export nume tabel: GLAccount1 Export nume fișier: GLAccount1.txt
   Nr. câmp perioadă	Specificați un filtru pentru ce câmp de dată va fi utilizat pentru setarea datei de început și a datei de sfârșit a raportului. De exemplu, dacă selectați tabelul Intrare contabilă ca sursă de export de date, aveți posibilitatea să selectați unul dintre câmpurile de dată disponibile în acel tabel.
   Filtru tabel	Specificați un câmp în care doriți să setați un filtru. Pe pagina Filtru tabel, introduceți setările filtrului în coloana Filtru câmp. De exemplu, aveți posibilitatea să specificați un câmp care transmite informații despre sumă. De asemenea, aveți posibilitatea să specificați un câmp de dată și să setați un filtru pentru acesta dacă doriți să filtrați pe o altă perioadă de timp decât Data de început .. Data de sfârșit. Cu toate acestea, nu aveți posibilitatea să specificați un câmp de dată și să setați un filtru pentru el dacă același câmp este deja utilizat în câmpul Nr. câmp perioadă.
   Nr. câmp filtru dată	Specificați un câmp filtru dată dacă tabelul are unul. Dacă tabelul are mai mult de un filtru de dată, nu specificați unul în acest câmp.
   Predare filtru dată	Specificați modul în care trebuie manipulat filtrul de dată: - : Nu este setat niciun filtru. - Perioadă: Utilizați data de început și data de sfârșit specificate. - Numai data de sfârșit: Utilizați data de sfârșit a lucrării pe loturi. - Numai data de început: Utilizați data de început a lucrării pe loturi - 1.
   Export nume fișier	Specificați numele fișierului în care vor fi exportate datele din acest tabel. De exemplu, dacă tabelul este tabelul Cont contabil, valoarea numelui tabelului de export poate fi GLacount, iar valoarea câmpului Export nume fișier poate fi GLacount.txt.
   Nr. cheie	Opţional. Specificați câmpul cheie.

   Pentru mai multe informații, consultați Exemple filtru GDPdU.

   Apoi, trebuie să specificați câmpurile din care vor fi exportate datele.

3. În panoul Câmpuri, alegeți acțiunea Adăugare.

4. Pe pagina Listă câmpuri exp. date, selectați unul sau mai multe câmpuri pe care doriți să le exportați, apoi alegeți butonul OK.

   1. Pentru a modifica ordinea câmpurilor, alegeți acțiunea Mutare în sus sau Mutare în jos.
   2. Pentru a elimina un câmp din lista de câmpuri selectate, alegeți acțiunea Ștergere.

Ați adăugat tabelul principal din care să exportați. Opțional, puteți adăuga unul sau mai multe tabele corelate.

Pentru a adăuga tabele corelate la o sursă de export de date

1. Pe pagina Sursă înregistrare export date, în linia de sub linia pentru tabelul principal, adăugați tabelul corelat.

2. Alegeți acțiunea Indentare.

3. Selectați tabelul indentat, apoi alegeți acțiunea Relații.

4. Pe pagina Relație tabel export date, completați câmpurile așa sunt descrise în tabelul următor.

   câmp

   	Descriere
   Din câmpul nr.	Conține numărul câmpului din tabelul părinte. Aveți posibilitatea să specificați că acest câmp este corelat cu un câmp din tabelul subordonat.
   La câmpul Nr.	Conține numărul câmpului din tabelul subordonat. Aveți posibilitatea să specificați că un câmp din tabelul părinte este corelat cu acest câmp.

   Notă

   Câmpurile De la nume câmp și La nume câmp sunt populate automat.

5. Alegeți butonul OK.

După ce ați adăugat tabele și câmpuri, trebuie să validați că structura sursei de export de date este corectă.

Pentru a valida sursa de export de date

Pe pagina Sursă înregistrare exp. date, alegeți acțiunea Validare.

Aceasta validează lista de câmpuri în raport cu cheile pentru tabele. Dacă selectați o cheie primară după ce selectați o cheie secundară, se afișează un mesaj de eroare și trebuie să modificați ordinea câmpurilor din panoul Câmpuri.

A se vedea, de asemenea,

Procesul de audit digital (GoBD/GDPdU)
Exportul datelor pentru un audit digital

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).