Ghid de prezentare: Urmărirea numerelor de serie/lot

Notă

Acest ghid de prezentare necesită date eșantion care nu sunt disponibile în compania demonstrativă implicită din Business Central. Pentru mai multe informații, consultați Pentru a crea o companie cu date eșantion complete într-o cutie de nisip.

Atunci când apar defecte ale produsului, erorile trebuie identificate, iar articolele afectate trebuie împiedicate să părăsească compania. Dacă articolele defecte au fost deja livrate, trebuie să urmăriți cine le-a primit și, dacă este necesar, să rechemați articolele.

Prima sarcină de gestionare a defectelor este de a investiga de unde provin obiectele defecte și de unde au fost utilizate. Această investigație se bazează pe date istorice și este facilitată prin căutarea prin intrările de urmărire articol utilizând pagina Urmărire articol.

A doua sarcină a gestionării defectelor este de a determina dacă articolele urmărite sunt planificate în documente deschise, ar fi comenzile de vânzare neînregistrate sau jurnalele de consum. Această lucrare se efectuează pe pagina Găsire intrări. Aveți posibilitatea să utilizați caracteristica Găsire intrări pentru a căuta în toate tipurile de înregistrări ale bazei de date.

Despre acest ghid de prezentare

Acest ghid de prezentare demonstrează se identifică articolele care sunt defecte, ce furnizor le-a furnizat și unde sunt utilizate astfel încât aceste comenzi să poată fi oprite sau rechemate.

Acest ghid de prezentare ilustrează următoarele activități:

• Urmărirea utilizării la origine.
• Urmărirea originii la utilizare.
• Se caută toate înregistrările curente care dețin numărul serial/lot urmărit.

Roluri

Acest ghid de prezentare demonstrează activitățile care sunt efectuate de următoarele roluri de utilizator:

• Controlor de calitate
• Manager depozit
• Procesor comandă
• Agent de cumpărare

Cerințe preliminare

Pentru a finaliza acest ghid de prezentare, veți avea nevoie de:

• Compania Business Central.
• Pentru a crea elemente noi și mai multe tranzacții de afaceri urmând ..

Poveste

Ricardo, controlorul de calitate, acționează pe o întoarcere de vânzări de la articolul 1002, Racing Bike. Clientul, Selangorian Ltd., s-a plâns că cadrul a crăpat cusături de sudură. Inginerii de control al calității au confirmat că cadrul de curse al bicicletei returnate este defect. Operatorul de calitate trebuie acum să determine:

• Care mulțime de rame de curse a fost defect.
• La ce comandă de cumpărare a fost primit lotul defect.

De la departamentul de vânzări, controlorul de calitate știe că bicicleta de curse returnată, articolul 1002, avea numărul de serie SN1. Prin utilizarea acestor informații de bază, el trebuie să determine în cazul în care bicicleta de curse terminat a fost folosit ultima dată, și apoi el trebuie să urmărească înapoi la originea cea mai veche pentru a stabili ce număr de lot componenta defect, cadrul de curse, a venit de la.

Rezultatele acestei prime activități de urmărire articol identifică cadrele de curse care au fost defecte și ce furnizor le-a furnizat. După aceea, dar în același proces general de urmărire, controlorul de calitate trebuie să găsească toate bicicletele de curse vândute care conțin cadre de curse din lotul defect, astfel încât aceste comenzi să poată fi oprite sau rechemate. În cele din urmă, controlorul de calitate trebuie să găsească orice documente deschise în cazul în care lotul defect este utilizat, astfel încât să nu se facă tranzacții suplimentare.

Primele două activități de gestionare a defectelor sunt efectuate pe pagina Urmărire articol. Ultima activitate se efectuează pe pagina Găsire intrări în integrare cu pagina Urmărire articol.

Pregătire date eșantion

Trebuie să creați următoarele elemente noi:

• 2000, Racing Frame: urmărire specifică lotului, componentă a 1002
• 1002, Racing Bike: seria numărul de urmărire specifice

Apoi trebuie să creați diverse tranzacții de cumpărare, producție și vânzări cu cele două articole.

Pentru a crea elementele

1. Alegeți pictograma, introduceți Elemente, apoi alegeți linkul corelat.

2. Alegeți acțiunea Nouă.

3. În câmpul Nr., introduceți 2000, apoi continuați să completați următoarele câmpuri.

   comandă

   Descriere	Cod urmărire				contab.
   Cadru de curse	Buc	MAT BRUT	TVA25	MAT BRUT	LOTALL

   Notă

   Pentru a introduce unitatea de măsură de bază, selectați butonul Nou, apoi selectați PSC pe pagina Unități de măsură articol.

4. Toate celelalte câmpuri au date implicite acceptabile sau nu trebuie completate.

5. Selectați butonul OK pentru a crea prima fișă de articol nouă, 2000.

6. Selectați Nou.

7. În câmpul Nr., introduceți 1002, apoi continuați să completați următoarele câmpuri.

   comandă

   Descriere	Cod urmărire			comandă		contab.
   Biciclete de curse	Buc	Cu amănuntul	TVA25	Terminat	Comandă înreg.	SNALL

   Notă

   Pentru a introduce unitatea de măsură de bază, selectați butonul Nou, apoi selectați PSC pe pagina Unități de măsură articol.

   Apoi, definiți parametrizarea de fabricație a articolului.

8. Pe fila sintetică Reaprovizionare, în câmpul Nr. circuit, introduceți 1000.

9. Selectați câmpul Nr. LM producție, apoi selectați Complex.

10. Pe pagina Listă LM producție, selectați prima linie, 1000, apoi selectați acțiunea Editare.

11. Pe pagina LM producție, modificați valoarea din câmpul Stare în În curs de dezvoltare.

12. Salt la o linie goală, introduceți 2000 în câmpul Nr., apoi introduceți 1 în câmpul Cantitate per.

13. Modificați valoarea din câmpul Stare înapoi în Certificat.

14. Selectați butonul OK pentru a insera LM de producție în fișa articolului și închideți pagina LM producție.

    Apoi, achiziționați cadre de curse de la Custom Metals Incorporated.

Pentru a achiziționa componente

1. Selectați pictograma, introduceți Comenzi de cumpărare, apoi alegeți linkul corelat.

2. Alegeți acțiunea Nouă.

3. Creați o comandă de cumpărare pentru furnizor, Custom Metals Incorporated, completând următoarele câmpuri de linie.

   articol

   Nr.	lot	cantitate
   2000	10	LOT1

4. Pentru a introduce numărul lotului, selectați acțiunea Linii urmărire articol.

5. Pe pagina Linii urmărire articol, completați câmpurile Nr. lot și Cantitate (bază), apoi închideți pagina.

6. În câmpul Nr. factură furnizor, introduceți orice valoare.

7. Alegeți acțiunea Înregistrare, selectați opțiunea Primire și factură, apoi alegeți butonul OK.

   Apoi, achiziționați rame de curse de la Coolwood Technologies.

8. Selectați pictograma, introduceți Comenzi de cumpărare, apoi alegeți linkul corelat.

9. Alegeți acțiunea Nouă.

10. Creați o comandă de cumpărare pentru furnizor, Coolwood Technologies, completând următoarele câmpuri de linie.

    articol

    Nr.	lot	cantitate
    2000	11	LOT2

11. Pentru a introduce numărul lotului, pe fila sintetică Linii, în grupul Linie, selectați acțiunea Linii urmărire articol.

12. Pe pagina Linii urmărire articol, completați câmpurile Nr. lot și Cantitate (bază), apoi închideți pagina.

13. În câmpul Nr. factură furnizor, introduceți orice valoare.

14. Alegeți acțiunea Înregistrare, selectați opțiunea Primire și factură, apoi alegeți butonul OK.

    Apoi, produce două biciclete de curse, SN1 și SN2.

Pentru a produce elemente finale

1. Selectați pictograma, introduceți Comenzi prod. lansate, apoi alegeți legătura corelată.

2. Alegeți grupul Nou.

3. Creați o nouă comandă de producție lansată completând următoarele câmpuri.

   Nr. sursă	Serie	serie nr.
   1002	2	SN1
   1002	2	SN2

4. Alegeți acțiunea Reîmprospătare comandă de producție, apoi alegeți butonul OK pentru a umple linia.

5. Pentru a introduce numerele de serie, selectați acțiunea Linii urmărire articol.

6. Pe pagina Linii urmărire articol, completați câmpurile Nr. serie și Cantitate (bază), apoi închideți pagina.

   În continuare, post consumul de cadre de curse de la LOT1.

7. Pe pagina Comandă de producție lansată, selectați acțiunea Jurnal producție.

8. Pe pagina Jurnal producție, selectați linia de consum pentru articolul 2000, selectați acțiunea Linii urmărire articol.

9. Pe pagina Linii urmărire articol, selectați câmpul Nr. lot, selectați LOT1, apoi selectați butonul OK.

10. Lăsați toate celelalte valori implicite în pagina Jurnal de producție, apoi alegeți acțiunea Înregistrare.

    Apoi, produce două biciclete de curse mai mult, SN3 și SN4.

11. Selectați pictograma, introduceți Comenzi prod. lansate, apoi alegeți legătura corelată.

12. Alegeți acțiunea Nouă.

13. Creați o nouă comandă de producție lansată completând următoarele câmpuri din antet.

    Nr. sursă	Serie	serie nr.
    1002	2	SN3
    1002	2	SN4

14. Selectați acțiunea Reîmprospătare comandă producție pentru a completa linia.

15. Pentru a introduce numerele de serie, selectați acțiunea Linii urmărire articol, apoi numerele de pe două linii din câmpul Serie nr.

    În continuare, post mai mult consum de cadre de curse de la LOT1.

16. Pe pagina Comandă de producție lansată, selectați acțiunea Jurnal producție.

17. Pe pagina Jurnal producție, selectați linia de consum pentru articolul 2000, selectați acțiunea Linii urmărire articol.

18. Pe pagina Linii urmărire articol, selectați câmpul Nr. lot, selectați LOT1, apoi selectați butonul OK.

19. Lăsați toate celelalte valori implicite în pagina Jurnal de producție, apoi alegeți acțiunea Înregistrare.

    Ați produs patru biciclete de curse, SN1 la SN4, și a consumat patru din cele zece cadre de curse de la LOT1, două cadre în fiecare comandă de producție.

20. Închideți jurnalul de producție și comenzile de producție.

    Apoi, vinde biciclete de curse. În primul rând vinde biciclete de curse cu SN1 la Selangorian Ltd.

Pentru a vinde articolele finale

1. Selectați pictograma, introduceți Comenzi vânzare, apoi alegeți linkul corelat.

2. Selectați acțiunea Nou, apoi creați o comandă de vânzare completând următoarele câmpuri.

   Nr. serie	cant.	articol	client
   Selangorian S.R.L.	1002	1	SN1

3. Pentru a introduce numărul de serie, selectați acțiunea Linii urmărire articol, apoi numărul din câmpul Serie nr.

4. Alegeți acțiunea Înregistrare, selectați opțiunea Livrare și factură, apoi alegeți butonul OK.

   Apoi, vinde bicicleta de curse cu SN2 la Cannon Group PLC.

5. Selectați pictograma, introduceți Comenzi vânzare, apoi alegeți linkul corelat.

6. Selectați acțiunea Nou, apoi creați o comandă de vânzare completând următoarele câmpuri.

   Nr. serie	cant.	articol	client
   Cannon Group PLC.	1002	1	SN2

7. Pentru a introduce numărul de serie, selectați acțiunea Linii urmărire articol, apoi numărul din câmpul Serie nr.

8. Alegeți acțiunea Înregistrare, selectați opțiunea Livrare și factură, apoi alegeți butonul OK.

   În cele din urmă, vinde unele cadre de curse separat. Grupul Cannon PLC. comandă, de asemenea, patru cadre de curse separate pentru propria linie de asamblare.

9. Selectați pictograma, introduceți Comenzi vânzare, apoi alegeți linkul corelat.

10. Selectați acțiunea Nou, apoi creați o comandă de vânzare completând următoarele câmpuri.

    Nr. serie	cant.	articol	client
    Cannon Group PLC.	2000	5	LOT1

11. Pentru a introduce numărul de serie, pe fila sintetică Linii, în grupa Linie, selectați acțiunea Linii urmărire articol, apoi numărul din câmpul Nr. serie din pagina Linii urmărire articol.

    Notă

    Nu înregistrați ultima comandă de vânzare pentru cinci cadre de curse.

    Aceasta completează pregătirea datelor pentru a demonstra caracteristicile Urmărire articol și Găsire intrări.

Urmărire de la utilizare la origine

De la departamentul de vânzări, controlorul de calitate știe că bicicleta de curse returnată, articolul 1002, are numărul de serie SN1. Prin utilizarea acestor informații de bază, el poate determina în cazul în care bicicleta de curse terminat a fost folosit ultima dată, în acest caz, pe transportul de vânzări la Selangorian Ltd. Apoi, controlorul de calitate trebuie să urmărească înapoi până la originea cea mai veche pentru a stabili de la ce număr de lot provine cadrul de curse defect și de la ce furnizor l-a furnizat.

Pentru a determina care lot a inclus cadrul defect și care a furnizat-o

1. Selectați pictograma, introduceți Urmărire articol, apoi alegeți legătura corelată.

2. Pe pagina Urmărire articol, introduceți SN1 în câmpul Nr. serie. filtru, apoi introduceți 1002 în câmpul Filtru articol.

3. Păstrați setarea implicită a Numai urmărire articol în câmpul Afișare componente și păstrați metoda implicită de urmărire utilizare – Origine în metoda de urmărire.

4. Alegeți acțiunea Urmărire.

   Rețineți că un antet de livrare de vânzare corespunde criteriilor de căutare. Înainte de a continua urmărirea, verificați dacă transportul este cel care a livrat bicicleta de curse defectă către Selangorian Ltd.

5. Selectați linia de urmărire, apoi alegeți acțiunea Afișare document.

   Acum, continua să urmărească originea transportului de vânzări de biciclete de curse cu numărul SN1.

6. Selectați pictograma + de pe liniile de urmărire pentru a se extinde treptat și a urmări înapoi în lanțul de tranzacții din care provine livrarea de vânzări.

   Aveți posibilitatea să urmăriți următorul istoric al tranzacțiilor:

   • Primul document înregistrat înapoi în lanțul de tranzacții este înregistrarea de ieșire a SN1 din prima comandă de producție lansată.
   • Următorul document înregistrat înapoi după aceea este înregistrarea consumului din prima comandă de producție lansată. Aici controlerul de calitate vede că un cadru de curse de la LOT1 a fost folosit.
   • Cel mai mic document înregistrat în acest lanț este recepția de cumpărare înregistrată pe care cadrele de curse cu LOT1 au intrat în stoc.

   Controlorul de calitate a stabilit acum care lot de cadre de curse a fost defect și el poate căuta ultima linie de urmărire pentru a vedea care furnizor le-a furnizat, și anume Custom Metals Incorporated.

   Notă

   Nu efectuați modificări suplimentare la rezultatul urmăririi, deoarece îl veți utiliza în secțiunea următoare.

   Aceasta completează prima activitate de gestionare a defectelor utilizând pagina Urmărire articol. Controlorul de calitate trebuie să determine acum dacă alte documente înregistrate au procesat cadre de curse din LOT1.

Urmărire de la origine la utilizare

Controlorul de calitate a stabilit că cadrele de curse defecte provin de la LOT1. El trebuie să găsească acum orice alte biciclete de curse care conțin cadre de curse din lotul defect, astfel încât aceste biciclete pot fi oprite sau rechemate.

O modalitate de a pregăti această activitate de urmărire în pagina Urmărire articol este să introduceți manual LOT1 în câmpul Nr. lot. Filtru și 2000 în câmpul Filtru articol. Cu toate acestea, acest ghid de prezentare va utiliza funcția Trace Opus - from Line.

Pentru a găsi toate utilizările lotului defect

1. Pe pagina Urmărire articol, selectați linia recepției de cumpărare, ultima linie de urmărire, apoi selectați Urmărire opusă – din Linie.

   Rezultatul urmăririi se bazează acum pe filtrele liniei de urmărire pentru recepția de cumpărare, LOT1 și articolul 2000, iar rezultatul se bazează pe metoda de urmărire Origine - Utilizare.

   Pentru a obține o prezentare generală a tuturor utilizării articolului 2000 cu LOT1, continuați să extindeți toate liniile de urmărire.

2. Alegeți acțiunea Extindere totală.

   Primele patru linii de urmărire se referă la livrarea de vânzări către Selangorian Ltd., care este deja rezolvată. Ultima linie indică faptul că încă o bicicletă de curse, SN2, a fost produsă în aceeași comandă de producție lansată și apoi vândută și livrată pe o altă livrare de vânzări.

   Controlorul de calitate informează imediat departamentul de vânzări, astfel încât să poată iniția o rechemare a bicicletei de curse defecte de la client, Cannon Group PLC.

   În același timp, el poate vedea din ultimele trei linii de urmărire că alte două elemente, SN3 și SN4, au fost produse pe baza cadrelor de curse de la LOT1. El ia măsuri pentru a bloca aceste elemente finale în inventar.

   Aceasta completează a doua activitate de gestionare a defectelor utilizând pagina Urmărire articol pentru gestionarea defectelor. Deoarece pagina Urmărire articol se bazează numai pe intrările înregistrate, controlerul de calitate trebuie să continue la pagina Găsire intrări pentru a se asigura că LOT1 nu este utilizat în documente neînregistrate.

Găsirea tuturor înregistrărilor unui număr serial/lot

Cu pagina Urmărire articol, controlorul de calitate a aflat că LOT1 conținea cadrele de curse defecte, ce furnizor le-a furnizat și în ce tranzacție înregistrată au fost utilizate. El trebuie să determine acum dacă LOT1 se află în orice documente deschise prin integrarea de la rezultatul urmăririi la pagina Găsire intrări unde poate efectua o căutare prin toate înregistrările bazei de date.

Pentru a găsi toate aparițiile LOT1 în înregistrările neînregistrate, ar fi comenzile deschise

1. Pe pagina Urmărire articol, selectați prima linie de urmărire, recepția de cumpărare a LOT1.

2. Selectați acțiunea Găsire intrări.

   Pagina Găsire intrări este prestabilită cu filtre de căutare bazate pe rezultatul urmăririi pentru LOT1. Controlerul de calitate recunoaște majoritatea înregistrărilor ca aparțină documentelor deja identificate în pagina Urmărire articol. De exemplu, ultima linie De căutare intrări de tip Comandă de producție se referă la cele două comenzi de producție lansate care au consumat cadre de curse din LOT1.

   Cu toate acestea, a doua linie Găsire intrări de tip Linie vânzare este o linie de document neînregistrată, astfel încât controlerul de calitate continuă să investigheze.

3. Pentru a deschide înregistrarea liniei de vânzare, selectați a doua linie Găsire intrări, selectați acțiunea Afișare. Alternativ, selectați valoarea din câmpul Nr. din fereastra Nr. din câmpul Înregistrări.

   Aici controlorul de calitate vede o linie de vânzări deschisă pentru cadrele de curse defecte. El sugerează imediat departamentului de vânzări ca această comandă să fie anulată și să fie inițiată o nouă comandă de producție, bazată pe cadre de curse bune.

Aceasta completează prezentarea ghidului de prezentare a modului de utilizare a paginii Găsire intrări pentru gestionarea defectelor în integrarea cu pagina Urmărire articol.

A se vedea, de asemenea,

Lucrul cu numere de serie și de lot
Urmărire elemente urmărite
Găsire intrări
Ghid de prezentare pentru procesele de afaceri

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).